Kurzantwort
Quick Answer
Eine Konformitätsbescheinigung (CoC) für Metalle muss enthalten: Unternehmensangaben, Bestellnummer des Kunden, Produktbeschreibung mit Teilenummern, Schmelzennummern mit Rückverweis auf die Grundwerkstoff-MTRs, die anwendbare ASTM/ASME/EN-Spezifikation, eine Konformitätserklärung sowie eine autorisierte Unterzeichnerperson. Für EN 10204 3.1-Konformität muss der Unterzeichner von der Produktionsabteilung unabhängig sein. TestCert generiert konforme ausgehende CoCs automatisch aus validierten eingehenden MTC-Daten.
Eine Konformitätsbescheinigung ist eine rechtliche Erklärung, die bestätigt, dass ein Produkt alle erforderlichen Spezifikationen und vertraglichen Standards erfüllt. In der Metall- und Fertigungsindustrie erfüllen CoCs eine spezifische Rolle in der Qualitätsdokumentationskette – sie werden in der Regel vom Hersteller oder Händler beim Versand von Fertigwaren ausgestellt und verweisen auf die zugrundeliegenden Werkszeugnisse (MTRs), welche die Rohmaterialien bestätigen.
Ein falsches Format – oder fehlende Pflichtfelder – verursacht Probleme bei Kundenaudits, behördlichen Inspektionen oder ASME/ISO-Zertifizierungsüberprüfungen. Dieser Leitfaden behandelt die Pflichtfelder, die EN 10204-Zertifikattypen und den schrittweisen Prozess zur Ausstellung einer konformen CoC.
Konformitätsbescheinigung Vorlage: Pflichtfelder
Eine konforme CoC für Metalle und Fertigung muss die folgenden Felder enthalten. Fehlt eines davon, entsteht eine Lücke, die Prüfer und Kunden beanstanden werden.
Kopfzeileninformationen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Firmenname und Logo | Rechtlicher Name und Erscheinungsbild Ihrer Organisation |
| Standortadresse | Physische Adresse der ausstellenden Betriebsstätte |
| CoC-Seriennummer | Eine eindeutige, fortlaufende Kennung für Prüfpfadzwecke |
| Ausstellungsdatum | Datum, an dem das Zertifikat erstellt wurde |
| Revisionsnummer | Falls die CoC überarbeitet wurde, ist der Revisionsverlauf zu dokumentieren |
Identifikation der Beteiligten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kundenname | Rechtlicher Name der kaufenden Organisation |
| Bestellnummer (PO) | Die Bestellnummer des Kunden genau wie ausgestellt |
| Vertrags- oder Auftragsnummer | Interne Auftragsreferenznummer, falls zutreffend |
| Lieferadresse | Lieferziel für die abgedeckten Waren |
Produktidentifikation
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Teilebeschreibung | Vollständige Beschreibung des Artikels, keine Abkürzung |
| Teil-/Zeichnungsnummer | Kundenteilenummer mit technischem Revisionsstand |
| Menge und Maßeinheit | Stückzahl, Gewicht oder Längenmaß nach Bedarf |
| Chargen-/Losnummer | Interne Lossverfolgungsnummer, falls zutreffend |
Materialrückverfolgbarkeit (kritisch für Metalle)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Schmelzennummer(n) | Die Schmelzennummer(n) des Ursprungswerks, genau wie auf dem MTR angegeben |
| Werkstoffgüte | Die ASTM-, ASME-, EN- oder API-Gütebezeichnung |
| Spezifikationsstandard | Der anwendbare Standard (z. B. ASTM A516-70, EN 10025 S355JR) |
| MTR-Referenz | Die Werkszeugnißnummer oder Dokumentenreferenz, die die CoC abdeckt |
Die Rückverfolgbarkeit bis zur Schmelzennummer ist das Element, das eine CoC für Metalle von einer generischen Produkterklärung unterscheidet. Ohne sie kann das Dokument keine Lieferkette des Rohmaterials nachweisen.
Konformitätserklärung
Eine Erklärung in dieser Form:
„Wir bestätigen hiermit, dass die oben genannten Materialien den Anforderungen der [anwendbaren Spezifikation(en)] und der oben genannten Bestellung entsprechen. Alle hierin genannten Prüfergebnisse wurden verifiziert und sind bei uns archiviert."
Die Erklärung muss eindeutig angeben, welchen Spezifikationen und Standards das Produkt entspricht.
Autorisierter Unterzeichner
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Vollständiger Name der unterzeichnenden Person |
| Titel | Berufsbezeichnung (in der Regel Qualitätsmanager, QS-Prüfer oder gleichwertig) |
| Unterschrift | Handschriftliche Unterschrift oder nachvollziehbare elektronische Signatur |
| Firmenstempel | Optional, aber in vielen internationalen Handelsbeziehungen erwartet |
| Datum der Unterzeichnung | Sollte mit dem Ausstellungsdatum übereinstimmen, sofern nicht nach einer Revision neu unterzeichnet |
EN 10204 Zertifikattypen und welcher auf Ihre CoC zutrifft
Der europäische Standard EN 10204 definiert vier Stufen von Werkstoffzertifikaten. Das Verständnis, welchen Typ Ihr Kunde benötigt, bestimmt die Struktur und Unterzeichnung Ihrer CoC.
| Typ | Bezeichnung | Inhalt | Unterzeichner |
|---|---|---|---|
| 2.1 | Konformitätserklärung | Erklärung, dass das Produkt den Bestellspezifikationen entspricht – ohne Prüfergebnisse | Autorisierter Vertreter des Herstellers |
| 2.2 | Prüfbericht | Nicht spezifische Prüfergebnisse aus ähnlichen Produktionsreihen | Autorisierter Vertreter des Herstellers |
| 3.1 | Abnahmeprüfzeugnis | Tatsächliche Prüfergebnisse aus der gelieferten spezifischen Charge | QS-Vertreter des Herstellers, unabhängig von der Produktion |
| 3.2 | Abnahmeprüfzeugnis | Wie 3.1, zusätzlich von unabhängigem Drittprüfer unterzeichnet | Hersteller + TPI (Lloyd's, DNV, TÜV usw.) |
Für die meisten Metall-CoC-Anwendungen:
- Typ 2.1 ist das Mindestakzeptable für den gewerblichen Hochbau und risikoarme Anwendungen
- Typ 3.1 ist erforderlich für Druckbehälter, normgerechte Stahlbauanwendungen und die meisten Fertigungs-CoCs, die auf spezifische Prüfdaten verweisen
- Typ 3.2 ist erforderlich für Öl- und Gas-Hochrisikoanwendungen, Kerntechnik und Luft- und Raumfahrt, wo eine unabhängige Verifizierung obligatorisch ist
Ein häufiger Fehler: Ausstellung einer CoC im Typ-2.1-Format für eine Anwendung, bei der die Einkaufsspezifikation des Kunden oder der anwendbare Standard 3.1 erfordert. Die CoC besteht die interne Prüfung, scheitert aber bei der Wareneingangsprüfung des Kunden.
Schritt für Schritt: Wie Sie eine Konformitätsbescheinigung ausstellen
Schritt 1: Eingehende MTRs verifizieren
Stellen Sie vor der Ausstellung einer ausgehenden CoC sicher, dass Sie die Original-Werkszeugnisse für alle Rohmaterialien besitzen, die in das Produkt eingeflossen sind. Bestätigen Sie:
- Die Schmelzennummern auf den MTRs stimmen mit den physischen Markierungen auf dem Material überein
- Die chemischen und mechanischen Werte auf den MTRs erfüllen die anwendbare Gütenorm
- Der EN 10204-Zertifikattyp auf dem MTR erfüllt oder übertrifft die Anforderungen Ihres Kunden
Dies ist der Grundlageschritt. Eine CoC, die auf nicht validierten MTRs basiert, überträgt Haftung, ohne sie zu verringern.
Schritt 2: Fertigungsaufzeichnungen dokumentieren (falls zutreffend)
Falls Schweiß-, Form- oder andere Verarbeitungsvorgänge durchgeführt wurden, sammeln Sie die Belegnachweise, die Ihre CoC abdecken muss:
- Schweißverfahrensspezifikationen (WPS) und Verfahrensprüfaufzeichnungen (PQR)
- Schweißerprüfaufzeichnungen (WPQR)
- Zerstörungsfreie Prüfberichte (NDE/NDT) (Sicht-, Röntgen-, Ultraschall-, Magnetpulver-, Eindringprüfung)
- Wärmebehandlungsaufzeichnungen, falls eine Spannungsarmglühung oder PWHT durchgeführt wurde
- Maßprüfaufzeichnungen
Schritt 3: CoC-Vorlage ausfüllen
Übertragen Sie die verifizierten Daten in die Felder der CoC-Vorlage. Prüfen Sie:
- Schmelzennummern auf der CoC stimmen mit den MTRs überein
- Der Spezifikationsverweis auf der CoC ist die tatsächlich geforderte Spezifikation des Kunden, nicht eine ähnliche
- Mengen und Teilenummern stimmen exakt mit der Bestellung überein
- Der Zertifikattyp (2.1, 3.1 usw.) entspricht dem Vertragsinhalt
Schritt 4: Unabhängige Freigabe einholen (für EN 10204 3.1)
Bei EN 10204 Typ 3.1 muss der Unterzeichner von der Produktionsabteilung, die die Waren hergestellt hat, unabhängig sein. Ein Qualitätskontrollmanager oder Qualitätsprüfer, der nicht direkt dem Produktionsleiter unterstellt ist, erfüllt diese Anforderung. Ein Produktionsleiter oder Werkleiter hingegen nicht.
Schritt 5: Begleitdokumentation anhängen
Die meisten Kundenqualitätsanforderungen erwarten, dass die CoC zusammen mit den Original-MTR-Dokumenten des Werks geliefert wird. Packen Sie ein:
- Ihre ausgehende CoC
- Die ursprünglichen MTRs (oder beglaubigte Kopien)
- Alle zutreffenden NDE-Berichte oder ergänzende Prüfaufzeichnungen
- Packliste und Bestellreferenzen
Schritt 6: Protokollieren und aufbewahren
Bewahren Sie eine Kopie jeder ausgestellten CoC für den erforderlichen Zeitraum auf. ASME-Anforderungen verlangen je nach Anwendung in der Regel 10–25 Jahre. ISO 9001- und AS9100-Anforderungen variieren je nach Kontext. Organisieren Sie die Aufbewahrung so, dass Sie jede ausgestellte CoC während eines Audits innerhalb von Minuten abrufen können.
Wie TestCert die CoC-Generierung automatisiert
Die manuelle CoC-Erstellung gemäß dem obigen Prozess ist bei geringen Volumina handhabbar. Bei höheren Volumina – oder bei der Betreuung mehrerer Kunden mit unterschiedlichen Spezifikationsanforderungen – birgt der manuelle Ansatz bei jedem Schritt Risiken.
TestCert automatisiert den kritischen Pfad:
- Eingehende MTR-Validierung: Chemische und mechanische Werte werden bei der Eingabe extrahiert und gegen integrierte ASTM-, ASME-, EN- und API-Standards validiert – bevor eine ausgehende CoC generiert wird
- Kundenspezifische Spezifikationsüberlagerungen: Spezifikationsanforderungen pro Kunde werden gespeichert und automatisch angewendet, sodass eine CoC für Kunde A (der A516-70 benötigt) nicht mit einer CoC für Kunde B (der A516-60 benötigt) verwechselt werden kann
- Automatisierte CoC-Zusammenstellung: Ausgehende CoCs werden aus strukturierten, validierten Daten generiert – nicht aus PDFs oder aus dem Gedächtnis. Schmelzennummern, Güten und Spezifikationsverweise werden aus dem verifizierten Eingangsdatensatz übernommen
- Unterschriften-Workflow: Die CoC-Genehmigungsweiterleitung stellt sicher, dass die unabhängige Freigabeerfordernis durchgesetzt wird, bevor das Dokument ausgestellt wird
- Prüfbereit Aufbewahrung: Jede ausgestellte CoC wird zusammen mit den zugehörigen MTR-Dokumenten aufbewahrt, verknüpft über die Schmelzennummer, mit einem unveränderlichen Prüfpfad
Was ist der Unterschied zwischen einer Konformitätsbescheinigung (certificate of conformance) und einem Konformitätszertifikat (certificate of conformity)?
Diese Begriffe bezeichnen dasselbe Dokument – eine Erklärung, dass ein Produkt bestimmte Anforderungen erfüllt. „Certificate of conformance" ist im nordamerikanischen Sprachgebrauch üblicher; „certificate of conformity" wird häufiger im europäischen und internationalen Handelskontext verwendet. Beide sind akzeptabel. Unter EN 10204 definiert der Dokumenttyp (2.1, 2.2, 3.1, 3.2) die spezifischen Anforderungen, nicht die verwendete Bezeichnung.
Kann ich eine kostenlose CoC-Vorlage aus dem Internet für regulierte Branchen verwenden?
Generische Vorlagen können die richtigen Felder bereitstellen, validieren jedoch nicht, ob der Inhalt korrekt ist. Das primäre Risiko liegt nicht im Vorlagenformat – sondern in den eingetragenen Daten. Eine CoC, die falsche Schmelzennummern, falsche Spezifikationen oder nicht validierte Chemie referenziert, ist unabhängig vom Dokumentenformat eine Haftungsquelle. Für regulierte Anwendungen (ASME, AS9100, API) ist die Validierung der Basisdaten entscheidend, nicht die Vorlage.
Enthält eine Konformitätsbescheinigung tatsächliche Prüfergebnisse?
Das hängt vom EN 10204-Typ ab. Eine Typ-2.1-CoC ist nur eine Erklärung – sie bestätigt die Konformität ohne Prüfdaten. Ein Typ-3.1-Zertifikat (das technisch korrekt als Abnahmeprüfzeugnis und nicht als CoC bezeichnet wird) enthält die tatsächlichen chemischen und mechanischen Prüfergebnisse der spezifischen Charge. Im allgemeinen Branchensprachgebrauch bezieht sich „CoC" häufig auf beide Typen, was im Einkauf zu Verwirrung führt. Prüfen Sie immer, welchen EN 10204-Typ Ihr Kunde oder die anwendbare Norm erfordert.
Wie lange muss eine Konformitätsbescheinigung aufbewahrt werden?
Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach Branche und anwendbarem Standard. ASME Section III Kernkomponenten erfordern eine Aufbewahrung für die Lebensdauer der Anlage. ASME Section VIII Druckbehälter erfordern in der Regel 25 Jahre. ISO 9001 und AS9100 erfordern eine Aufbewahrung für mindestens die erwartete Lebensdauer des Produkts oder die gesetzliche Anforderung, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist. Konsultieren Sie Ihren anwendbaren Standard, die Kundenanforderungen und Ihr Qualitätsmanagementsystem für die maßgebliche Anforderung.
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