Die Terminologie ist tatsächlich verwirrend. Drei Dokumente – Werksprüfzeugnis (MTC), Certificate of Conformance und Certificate of Compliance – werden im Tagesgeschäft alle als „das Zertifikat" bezeichnet, alle werden Stahllieferungen beigefügt, und alle sehen ähnlich genug aus, dass die Unterschiede leicht zu übersehen sind, bis ein Prüfer eine spezifische Frage stellt und Sie feststellen, dass Sie das falsche Dokument gesendet haben.
Die Verwechslung verursacht echte Probleme: Prüfbefunde, Kundenreklamationen und Lieferkettenstreitigkeiten, die Wochen zur Lösung benötigen. Die Terminologie zu klären ist eine Voraussetzung dafür, den Dokumentenkontrollprozess richtig aufzustellen.
Werksprüfzeugnis (MTC) / Prüfbericht
Das MTC wird vom Stahlwerk ausgestellt und dokumentiert die tatsächlichen Prüfergebnisse für eine spezifische Schmelze.
Es enthält: die Schmelznummer, die die Charge identifiziert, die durch Pfannenanalyse bestimmte chemische Zusammensetzung, die mechanischen Prüfergebnisse (Streckgrenze, Zugfestigkeit, Dehnung, Einschnürung – mindestens), den anwendbaren Standard und die Revision, die Produktform sowie die Identität und Unterschrift des autorisierten Prüfers.
Die Autorität hinter einem MTC kommt davon, wer die Prüfung durchgeführt und bezeugt hat. Gemäß EN 10204:
- Typ 3.1 – Prüfung durch den eigenen autorisierten Prüfer des Werks (eine Person, die speziell für diese Funktion im Qualitätssystem des Werks benannt ist)
- Typ 3.2 – Prüfung durch eine unabhängige Drittprüfstelle bezeugt (TÜV, Lloyds, Bureau Veritas usw.)
Wenn die Rückverfolgbarkeit zu spezifisch geprüftem Material erforderlich ist – Druckbehälter, Konstruktionsanwendungen, Pipelines, kritische Schweißverbindungen – ist das MTC das primäre Dokument. Es ist keine Konformitätserklärung; es ist ein Sachprotokoll darüber, was geprüft wurde und welche Ergebnisse erzielt wurden.
Certificate of Conformance (CoC)
Ein CoC wird vom Lieferanten ausgestellt, der das Werk sein kann oder auch nicht. Ein Händler, ein Servicecenter oder ein Fertigungsbetrieb stellt einen CoC aus; das Werk stellt ein MTC aus (oder einen Prüfbericht gemäß ASTM-Terminologie).
Der CoC ist eine Erklärung: „Dieses Material entspricht den Anforderungen von [Standard] und [Kundenbestellung]." Es ist die Konformitätserklärung des direkten Lieferanten, nicht der Prüfnachweis des Werkes. Es kann Prüfdaten enthalten oder das Werkszertifikat durch Schmelznummer referenzieren, ohne die Daten zu reproduzieren.
Wann ein CoC angemessen ist:
- Der Kunde möchte eine Erklärung von seinem direkten Lieferanten (nicht nur eine Weiterleitung des Werksdokuments), dass das Material seinen spezifischen Bestellanforderungen entspricht
- Die Transaktion umfasst mehrere Lieferkettenebenen und der Kunde möchte, dass jede Partei in der Kette die Verantwortung für die Konformität übernimmt
- Der Anwendungsstandard erfordert einen CoC zusätzlich (nicht anstelle) des MTC
Der kritische Unterschied: Ein CoC kann ein MTC referenzieren, aber es kann ein MTC nicht ersetzen, wenn schmelzenspezifische Prüfdaten erforderlich sind. Wenn ein Prüfer das Werkszertifikat anfordert und Sie einen CoC liefern, der besagt „wir bestätigen, dass dieses Material A572-50 ist", haben Sie die Prüfdaten nicht vorgelegt. Der Prüfer wird erneut fragen.
Ein CoC kann selbst zertifiziert (vom Qualitätsbeauftragten des Lieferanten unterschrieben) oder durch eine dritte Partei bezeugt sein, je nach Anwendung und Kundenanforderungen.
Certificate of Compliance
Certificate of Compliance ist ein branchenübergreifend verwendeter Begriff mit leicht unterschiedlichen Bedeutungen je nach Kontext. In vielen kommerziellen Umgebungen wird er synonym mit Certificate of Conformance verwendet – einer Lieferantenerklärung, dass Anforderungen erfüllt wurden.
In regulierten Branchen – insbesondere Luft- und Raumfahrt (AS9100), Verteidigung und Nuklearanwendungen – hat Certificate of Compliance eine spezifischere Bedeutung. Es ist eine formelle Erklärung, dass alle Anforderungen eines Vertrags, einer Spezifikation oder einer Bestellung erfüllt wurden, und es kann verbindliche Inhaltsanforderungen haben, die durch den anwendbaren Qualitätsstandard definiert sind. Unter AS9100 und NADCAP muss ein Certificate of Compliance oft spezifische Rückverfolgbarkeitsinformationen, Konformitätssprache und Anforderungen an den autorisierten Unterzeichner enthalten.
Der praktische Rat: Wenn Ihr Kunde den Begriff „Certificate of Compliance" verwendet, fragen Sie ihn, welchen Dokumenteninhalt er benötigt. Gehen Sie nicht davon aus, dass es dasselbe wie ein CoC bedeutet. In regulierten Branchen ist der Unterschied bedeutsam.
Die Prüferfrage
Wenn ein Prüfer, der eine Lieferantenqualitätsprüfung, eine Normenprüfung oder eine Kundenqualitätsbewertung durchführt, nach „dem Zertifikat" fragt, meint er fast immer das MTC – das Originaldokument vom Werk mit schmelzenspezifischen Prüfdaten.
Ein CoC, der die MTC-Schmelznummer referenziert, ist in vielen Kontexten als ergänzendes Dokument akzeptabel, das die Konformitätserklärung der Lieferkette demonstriert. Er ist nicht akzeptabel als Ersatz für das MTC, wenn der Prüfer die tatsächlichen Prüfergebnisse überprüfen muss.
Die häufige Verwechslung und ihre Folgen
Hier ist das Szenario, das regelmäßig im Metallhandel vorkommt:
Ein Händler liefert Blech an einen Fertigungsbetrieb. Der Händler stellt seinem eigenen Marken-CoC an den Fertigungsbetrieb aus und referenziert die Schmelznummer des Werkszertifikats. Der Fertigungsbetrieb liefert die fertige Baugruppe an den Endkunden. Das Qualitätsteam des Kunden fordert die Materialdokumentation bei der Wareneingangsprüfung an. Der Fertigungsbetrieb stellt den CoC des Händlers bereit.
Der Prüfer des Kunden fragt nach dem zugrunde liegenden Werkszertifikat – dem Originaldokument des Stahlherstellers mit der Schmelzenanalyse und den mechanischen Prüfergebnissen. Der Fertigungsbetrieb wendet sich an den Händler. Der Händler sucht in seinen Wareneingangsunterlagen. Das Werkszertifikat ist nicht vorhanden – es wurde nicht aufbewahrt, als das Material ursprünglich vom Stahlhersteller gekauft wurde.
Der Prüfbefund: unvollständige Materialdokumentation. Die Behebung: das Originalzertifikat vom Werk besorgen (möglich, wenn das Werk Aufzeichnungen aufbewahrt; für ältere Schmelzen nicht immer möglich). Der nachgelagerte Effekt: Lieferstopp, verzögerte Projektfertigstellung, Kundenschwund.
Die Lösung ist unkompliziert: Händler und Servicecenter müssen das Original-Werksprüfzeugnis aufbewahren – nicht nur ihren eigenen CoC ausstellen. Der CoC kann neben dem MTC liegen; er kann es nicht ersetzen.
Was jedes Dokument von Ihren Lieferanten erfordert
Beim Formulieren von Bestellanforderungen spezifizieren Sie, was Sie benötigen:
- „MTC gemäß EN 10204 Typ 3.1" – Original-Werkszertifikat, werksautorisierter Prüfer
- „MTC gemäß EN 10204 Typ 3.2" – Original-Werkszertifikat, durch Dritte bezeugt
- „Prüfbericht gemäß ASTM A6/A6M" – ASTM-standardisierter Werksprüfbericht für Konstruktionsprofile
- „Lieferanten-Certificate of Conformance unter Referenz der Schmelznummer des Original-Werkszertifikats" – CoC zusätzlich zum MTC, nicht anstelle davon
Die Spezifität beseitigt die Mehrdeutigkeit, die dazu führt, dass das falsche Dokument zum falschen Zeitpunkt erscheint.
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