快速入门：上传入站 MTC、记录制造操作并颁发出站 COC

本指南将引导您完成 TestCert 中完整的加工厂工作流程 — 从收到带有工厂测试证书的原始材料，通过您的制造操作，到向客户颁发可追溯的合格证。每一步都保持从原始批号到成品的不间断链条。

时间估计： 15 分钟，用于一份原始材料证书、一个制造操作和一个批准级别。

前置条件

开始前，请确认以下事项：

• 您有一个具有 检验员 或 质量经理 角色的 TestCert 帐户
• 您有原始材料的入站工厂测试证书 (PDF)
• 您知道您执行的操作类型（例如，定长切割、弯曲、焊接、加工）以及在您的工厂分配的输出序列号或零件号
• 您组织的质量保证批准工作流程已配置

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第 1 步：上传原始材料的入站 MTC

在接触制造记录之前，先将工厂证书导入 TestCert。

1. 从左侧导航，单击 入站 MTC。
2. 单击右上角的 上传证书。
3. 将供应商的 PDF 拖到上传区域，或单击 浏览 以定位它。
   • 上传后，TestCert 的 AI 提取引擎立即启动。
   • 大多数证书的处理时间为 15-30 秒。
4. 当状态显示 准备好审查 时，单击证书行以打开拆分视图。

您将看到：

• 左侧的原始 PDF。
• 右侧的提取字段：批号、等级、化学成分、机械测试结果和适用的标准。

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第 2 步：验证并批准入站证书

在切割材料前确认原始材料符合标准。

1. 在拆分视图中，扫描右侧的提取字段：
   • 绿色 — 该值在此等级的 ASTM/ASME/EN 限值内。
   • 红色 — 该值超出允许限制。比较右侧面板中的数字与左侧的 PDF，以确认提取准确。
   • 琥珀色 — 字段需要注意（例如，部分不清晰的值或非关键字段缺口）。
2. 通过单击该字段并输入正确的数字来更正任何错误提取的值。验证即时更新。
3. 如果红色字段反映真正的超出规范的结果，且您有工程授权继续，请单击 覆盖接受 并输入强制注释（例如"按偏差请求 DR-2024-112 批准"）。
4. 单击 提交以获得批准。证书移动到您的批准者的队列。
5. 作为批准者（或一旦批准者采取行动），从 批准队列 打开证书，审查它，然后单击 批准。
6. 单击 提交到库存。批号、等级、化学成分和数量现在在 库存分类账 中被锁定，供应商快照被冻结以实现可追溯性。

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第 3 步：记录您的制造操作

将原始材料批号链接到您的工厂输出。

这是使 TestCert 对加工厂独特的一步：批号操作记录在入站批号和您生产的零件或组件之间创建永久的、可审计的链接。

1. 从左侧导航，转到 批号操作 并单击 新建操作。
2. 在 源材料 字段中，搜索并选择您刚刚提交的批号（来自第 2 步）。TestCert 将显示承诺的等级、化学成分和标准。
3. 填写操作详细信息：
   • 操作类型 — 从列表中选择（定长切割、弯曲、成型、焊接、热处理、加工、组装或您的机构管理员配置的自定义类型）。
   • 输出标识符 — 输入分配给成品的序列号、零件号或工厂行进卡号。
   • 输入数量/输出数量 — 输入消耗的原始材料数量和生产的成品数量。TestCert 从库存分类账中扣除消耗的数量。
   • 操作日期 — 默认为今天；如果记录过去的操作，请更改。
   • 操作员/检验员 — 选择执行或检查操作的人。这出现在可追溯性链中。
4. 在 注释 字段中添加任何额外的注释、工艺参数或检查结果。
5. 单击 保存操作。TestCert 创建一个可追溯性节点，将源批号链接到您的输出标识符。

如果您的零件经历了多个操作（例如，原始钢板 → 切割毛坯 → 成型零件 → 热处理 → 成品零件），请为每个操作重复此步骤。每个后续操作可以将前一步的输出标识符作为其源，构建完整的多阶段链。

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第 4 步：生成出站 COC

可追溯性链自动填充 COC。

1. 从左侧导航，转到 出站证书 并单击 新建 COC。
2. 从下拉菜单中选择 客户。如果客户是新的，请单击 添加买方 以创建其记录和任何自定义规范映射。
3. 在 材料/零件 部分中，按您的输出标识符（来自第 3 步的序列号或零件号）搜索。选择该项目。
   • TestCert 自动解析完整的可追溯性链：您的输出标识符 → 制造操作 → 源批号 → 原始入站 MTC。
4. 为该客户的 COC 格式选择 模板。模板可以包括您的公司抬头、签名框和买方特定的字段。
5. 审查 COC 预览。确认批号、等级、化学成分、机械性能和制造操作详细信息都正确显示。
6. 单击 提交以获得批准 以通过您的 COC 批准工作流程，或如果您拥有单步权限，请单击 批准并完成。

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第 5 步：通过安全链接将 COC 发送给您的客户

您的客户收到专业的防篡改证书 — 不需要 TestCert 帐户。

1. 批准和完成出站 COC 后，单击 与客户共享。
2. TestCert 生成一个 安全审查令牌 — 这个证书唯一的、有时间限制的 URL。
3. 单击 复制链接 并将其粘贴到您的交付文档或客户电子邮件中，或单击 通过电子邮件发送 以让 TestCert 直接发送。
4. 客户在任何浏览器中打开链接以查看、下载或打印 COC 作为 PDF。
5. 共享事件 — 包括时间戳和收件人 — 被记录在 审计跟踪 中，可用于您的 ISO 或客户审计。

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下一步

您已完成端对端的加工厂工作流程。要更深入地了解每个阶段：

• 入站材料检查 — 设置等级级别的验证规则并为您的质量保证团队管理覆盖接受策略。
• 颁发出站证书 — 高级 COC 选项：买方特定的模板、数字签名、多级批准和 XLSX 导出。
• 证书批准工作流程 — 配置多级批准链、委派批准者并设置升级规则。
• 批号可追溯性 — 构建多阶段制造链、查看任何零件的完整可追溯性树以及为客户审计导出可追溯性报告。