本指南将带您了解钢铁经销商的完整入站到出站工作流程 - 从厂证落入您的收件箱的那一刻，到买方通过安全链接收到符合性证书 (COC) 的那一刻。无需先前的 TestCert 经验。

时间估计： 单个 MTC 加一个审批级别需要 12 分钟。

先决条件

开始前，请确认以下内容：

步骤 1：上传工厂的 PDF

转到 Inbound MTCs 并拖入您的文件。

从左侧导航栏中，点击 Inbound MTCs。
在右上角点击 Upload Certificate。
将您的 PDF 拖到上传区域，或点击 Browse 在您的计算机上找到它。
- TestCert 接受单页或多页 PDF，最大 50 MB。
- AI 提取引擎在上传后立即开始处理。
等待状态指示器从 Processing 更改为 Ready for Review - 通常需要 15-30 秒。

打开分割视图并检查 AI 从证书中提取的内容。

点击证书行以打开 分割视图：原始 PDF 出现在左侧，提取的字段出现在右侧。
查看右侧的提取数据面板：
- 绿色字段 通过了针对适用 ASTM/ASME/EN 标准的验证。
- 红色字段 验证失败 - 提取的值超出了该属性的允许限制（例如，碳含量超过了等级的最大值）。
- 琥珀色字段 需要您的注意，但没有触发硬故障（例如，无法清晰读取的非关键字段）。
对于每个红色字段，将右侧面板的值与左侧的 PDF 进行比较，以确认提取是正确的。
- 如果值提取不正确，请点击该字段并输入正确的值。TestCert 会立即重新验证。
- 如果该值正确且材料确实失败，您有两个选择：拒绝证书 或在下一步中进行 覆盖接受。
验证 Heat Number、Grade 和 Supplier 字段与收到的实际材料相匹配。

将证书送上审批链。

查看所有字段后，点击右侧面板底部的 Submit for Approval。
如果仍有红色字段存在且您打算根据工程判断接受它们，系统会提示您输入 强制性覆盖评论，说明接受的基础。输入明确、事实的原因（例如，"客户工程豁免 #EW-2024-047 已存档"）。
证书状态更改为 Pending Approval，指定的 QA 批准人会收到应用内通知。
如果您是批准人，请跳至步骤 4。否则，等待批准人采取行动。

批准人审查并提交材料。

作为批准人，从左侧导航栏的 Approval Queue 中打开证书。
查看提取的字段、覆盖评论（如有）和原始 PDF。
点击 Approve 接受证书。
- 如果您的组织使用两级或三级批准，证书会自动提交给下一个批准人。为每个级别重复此步骤。
最终批准后，点击 Commit to Stock。
- 此操作不可逆，会将炉号、等级、数量和化学成分写入 Stock Ledger。
- 此时会捕获供应商快照 - 冻结供应商详情以供追溯，即使供应商记录稍后更改。
证书状态更改为 Committed。材料现已可用于出站分配。

从已承诺的库存中提取并构建 COC。

从左侧导航栏，转到 Outbound Certificates 并点击 New COC。
从下拉菜单中选择 Buyer。如果买方还不存在，点击 Add Buyer 并填入公司详情和任何自定义规格映射。
在 Material 部分，搜索您刚刚承诺的炉号或等级。选择相关的行项目。
- TestCert 会自动从 Stock Ledger 中扣除分配的数量。
选择适合此买方的 Template（例如，其首选的 COC 格式或标准 EN 10204 3.1 布局）。
查看生成的证书预览。所有字段值都直接从已承诺的入站 MTC 中提取 - 无需手动重新输入。
点击 Submit for Approval 将出站 COC 通过您的批准工作流程路由，或点击 Approve & Finalize（如果您有单步权限）。

您的买方不需要 TestCert 账户来查看其证书。

出站 COC 获得批准并完成后，点击 Share with Buyer。
TestCert 生成 安全审查令牌 - 与此证书关联的唯一的、有期限的 URL。
点击 Copy Link 并将其粘贴到您的电子邮件中，或点击 Send via Email 让 TestCert 直接将链接发送到买方的存档电子邮件地址。
买方在任何浏览器中打开链接，可以查看、下载或打印 COC 作为 PDF。他们一方无需登录。
共享事件会记录在 Audit Trail 中，包含时间戳和收件人标识符。

您已完成端到端的经销商工作流程。要深入了解每个阶段：