快速答案
Quick Answer
当物料部分切割时，通过创建一份切割记录将使用的料件分配给生产任务、用原始热号重新标记余料后将其返回库存、以及更新物料登记表中的热号平衡来保持可追溯性。余料必须携带原始标识，而不是通用库存编号。
物料部分使用是物料可追溯性生命周期中最高风险的环节之一。在钢板、管道或棒材被切割的那一刻，您拥有一个有文件记录的物料，突然变成两个物理部件——送往生产的部件和返回货架的余料。如果流程没有在那一刻为两个部件明确创建文件链接，其中一个部件的可追溯性就会断裂。
本指南解释了如何处理部分切割而不失去热号链。
为什么部分切割是可追溯性的风险
切割前，您拥有：
- 一个物理物料部件
- 物料上的一个热号
- 一份与该热号关联的轧制厂试验证书（MTC）
切割后，您拥有：
- 两个物理物料部件
- 使用部件上的一个热号（如果切割进行得当）
- 余料上没有热号，除非转移了
MTC 仍然存在。但余料没有物理标记将其连接到 MTC。如果那个余料未标记就返回货架，它就成了一个未知部件。当几个月后被拿起和发放时——用于不同的任务，由不同的人——就没有办法确认其物料等级、认证状态或热号。
这不是假设场景。这正是未知物料进入那些没有正式余料管理流程的制造车间生产的方式。
切割记录
切割记录（也称为物料发放单、切割单或工艺卡）是记录特定切割事件的文件。它必须包含：
- 源热号 - 被切割物料的热号
- 任务或工作订单号 - 切割部件的用途
- 切割数量 - 长度、重量或面积，取决于产品形式
- 余料数量 - 切割后剩余的量
- 日期和操作员 - 谁在何时执行了切割
- 余料标签号 - 应用于余料部件的新标识符
切割记录是原始 MTC 和切割产生的两个部件之间的纽带。没有它，链接就会断裂。
余料标识
必须标记的内容
余料必须标记为：
- 原始热号
- 物料等级（可选但建议用于快速目视识别）
- 链接到切割记录的余料参考号
如何标记余料
标记方法取决于产品形式和车间环境：
- 钢板 - 粉笔或漆笔标记快速但不永久；粘合标签或连接到钢板的钢索标签更耐用；对于关键应用，使用模板或低应力钢冲
- 管道 - 钢索或粘合标签贴在管端；对于室外存储使用油漆带标记
- 棒材和结构截面 - 油漆端部标记或如果多个部件共享一个热号时在捆上贴标签
标记方法必须能承受存储环境——露天场地、潮湿条件和叉车搬运都会比干净的室内环境更快地降低标签质量。
最低要求
至少，余料必须携带一个参考号，使任何车间员工都能在两分钟内找到对应的切割记录和 MTC。如果有人需要花费超过两分钟的时间来识别您场地中的一个部件，那么您的余料标记系统是不充分的。
热号平衡跟踪
热号平衡（或热号登记）是一份运行记录，显示特定热号的多少物料已被使用以及还剩多少。它跟踪：
| 热号 | 原始数量 | 进行的切割 | 剩余平衡 | 位置 |
|---|---|---|---|---|
| 123456 | 10m × 2 | 3.5m（任务 001）、2.0m（任务 002） | 4.5m | 货架 B-7 |
保持准确的热号平衡允许您：
- 立即了解发放前特定热号有多少认证物料可用
- 防止过量发放（发放超过收到和认证的数量）
- 生成客户数据簿和对账报告所需的物料登记表
没有热号平衡，物料会一直发放直到物理库存耗尽，没有系统检查文件是否与实际消耗一致。
来自同一热号的多次切割
当来自单个热号的物料跨多个任务多次切割时，每个切割事件都会创建一个新的切割记录。余料随每次切割而减少。热号平衡表增长。在任何时刻，所有发放部件的总和（加上当前剩余余额）必须等于原始收到数量。
这个算术在原则上很简单，但在以下情况下容易出错：
- 同一热号在多次切割后在多个位置存储物料
- 余料被移动而没有更新位置记录
- 加工过程中一个部件被修剪（废料未记录为切割）
特殊情况
一块钢板的多个余料
当一块钢板被切成多个部件时（例如，用于多个法兰）每个产生的部件必须被识别。如果它们都去同一个任务，切割记录覆盖所有部件。如果它们去不同任务，每个部件都需要自己的发放单，参考热号。
嵌套切割
先前切割的余料被再次切割以用于新任务。新的切割记录参考相同的原始热号——而不是余料号。热号身份不会随每次切割而改变。只有数量和位置改变。
从钢板上移除的不合格物料
如果发现钢板的边缘或角落有分层缺陷，被切割并报废，这也是一个必须记录的切割事件，以保持准确的热号平衡。
物料部分跟踪的数字系统
手动热号平衡电子表格在低交易量下有效，但在规模上因多个原因而失败：
- 没有实时可见性——电子表格仅在有人更新时才准确
- 发放记录和 MTC 之间没有自动链接
- 热号平衡接近零时没有警报
- 没有谁做了更改的审计线索
如 TestCert 等专用系统在输入切割记录时自动维持热号平衡、将余料记录链接到其父 MTC、标记潜在过量发放、并为每个热号生成完整的切割历史报告——正是数据簿或审计所需的证据。
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Try TestCert free常见问题
我是否需要为每个余料部件使用单独的 MTC？
不。原始 MTC 覆盖来自该热号的所有物料。从热号为 XYZ 的钢板切割的余料仍由该热号的原始 MTC 覆盖。您无需获得新证书；您需要通过热号标记和切割记录维持余料与现有证书之间的物理链接。
如果余料的热号标记在存储期间丢失怎么办？
具有不清晰或缺失热号的余料是未识别物料。您有三个选项：(a) 找到创建余料的切割记录并使用它重新建立身份、(b) 对部件进行正物料识别 (PMI) 测试以验证等级（这确认等级但不恢复热号），或 (c) 将其视为未识别物料——仅在不需要认证的地方使用，或报废。预防远比补救便宜。
我可以使用条码系统进行余料跟踪吗？
可以，而且效果很好。条码标签在切割点应用于余料，条码在随后的每次移动或发放时扫描。系统针对热号记录所有交易。风险是标签耐久性——露天场地中粘合标签上的条码可能在几周内降级。使用针对您的存储环境评级的标签材料。
热号平衡需要完全平衡，还是小差异可接受？
出于可追溯性目的，余额应准确结清。实际上，小差异来自未测量的废料和锯齿磨损。方法是在切割记录中记录计划废料（例如，锯齿补偿），使余额反映有意废料。无法解释的差异必须调查——它们可能表示物料被使用而没有文件记录。
余料标签上必须的最少信息是什么？
至少：热号、物料等级（或规格）和对切割记录或原始 MTC 的参考。其他一切（尺寸、日期、操作员）都很有用，但三个最少项目是如果标签是唯一存活的标识符时能够恢复可追溯性的内容。