有两种可追溯包的版本被审计员拒绝。第一种是简陋版——一个文件夹，里面有MTC和焊接图，但它们之间没有链接。第二种是庞大版——一个三孔活页夹，里面装满了每份证书、每份文件、每封电子邮件，按日期组织，没有索引，没有清晰的结构。

审计员拒绝两者。简陋的因为缺少链接而失败。庞大的因为审计员在分配的时间内找不到他们需要的而失败。这两个版本都不是一夜之间发生的质量管理失败——两者都是没有为其实际使用情形设计包的可预见结果：快速、自主的验证，由没有参与工作的第三方进行。

可防御包的标准是这样的： 审计员应该能在五分钟内将任何组件或焊接从成品追溯到测试过的炉号。这不是在任何地方写的正式要求。这是将通过审计的包与生成不符合项的包区分开的实际标准。

可防御包包含的内容

对于压力容器、结构组件或复杂制造，所需元素是：

1. 带有组件和接头编号的图纸或等轴测图。 每个组件都有唯一标识符。每个焊接接头都有唯一编号。这些是整个包的主要参考键——其他每份文件都参考这些编号。

2. 为每个行项目分配炉号的物料清单。 不仅仅是等级和规范——炉号。物料清单是材料的库存；炉号是使其可追溯的东西。没有炉号的物料清单是采购文件，不是质量文件。

3. 每个炉号的MTC。 印在MTC上的炉号必须与物料清单上记录的炉号相匹配。如果匹配，链接就建立了。如果不匹配，那就是不符合项。

4. 包含接头编号和炉号参考的焊接图。 焊接图上的每个接头参考基础材料炉号和填充材料批号。焊接图上的接头编号链接回图纸和NDE报告。

5. 焊接图上参考的填充材料证书（电极或焊丝批号）。 项目中使用的每个批号一份证书。证书上的批号必须与为使用该批号的接头在焊接图上记录的批号相匹配。

6. 每个接头的WPS/PQR编号。 每个接头的合格焊接工艺。在焊接图上参考。

7. 焊工资格记录。 按WQT编号。在焊接图上参考或在旅行者上参考对抗每个焊工执行的接头。

8. 参考接头编号的NDE报告。 NDE报告参考焊接图中的特定接头编号。为每个接头说明接受结果。识别技术和程序。

9. PWHT记录（如适用）。 焊接后热处理记录参考处理过的炉号、温度曲线和炉记录。如果需要PWHT但未记录，接头的焊接工艺可能会无效。

10. 包含接受签署的最终检验报告。 检验员的签署涵盖已完成的组件，并将文件包作为已验证的参考。

什么使其可防御——不仅仅是完整

完整性是必要的。这是不够的。

一个索引。 包前面的一页，列出每份文件、其文件编号或参考以及可以找到的位置。收到200页活页夹但没有索引的审计员将在检查的前十分钟花费时间来定位文件。这是十分钟的生产性审计时间损失——审计员会注意到这一点。

内置交叉参考。 物料清单按证书编号参考MTC。焊接图按项目编号参考物料清单行项目、按炉号参考MTC、按报告编号参考NDE报告。NDE报告参考焊接图中的接头编号。当每份文件都参考它所连接的文件时，审计员无需心理重建即可跟踪链条。

过滤为实际使用的炉号。 庞大包中的常见错误：包括为项目采购的材料收到的每份证书，包括订购但未使用的、退回库存或用于不同工作的材料。额外的证书造成歧义。审计员在包中看到炉号X，需要验证炉号X是否真正被使用过。如果没有对炉号X的物料清单参考，它就不应该在包中。

可防御包包含项目中使用的内容，每个链接明确，组织方式使链条可在五分钟内跟踪。