ASME检查员到达进行代码印章审计。他要求查看容器V-204接管焊缝的炉号。你的团队提取焊接图——它显示接头。他们提取用于壳体的炉的MTC——它存档了。但BOM说"SA-516-70"。没有炉号。可追溯性链在BOM处中断，检查在那里停止。
这个差距存在于几乎每个没有特别设计来防止它的制造店。审计通常是首次注意到它的时候。
ASME实际上要求什么
ASME第VIII部分和第IX部分在材料可追溯性上毫不含糊：所有建筑材料必须可追溯到其轧厂测试报告。法典不要求特定的软件系统、特定的表格或特定的标记方法。它要求不间断的审计追踪——从完成的容器部件到经过测试和认证的炉号。
这意味着如果你的BOM列出等级和规格但不列出炉号，你只有在能够从其他记录重建炉号到部件链接的情况下才拥有不间断的追踪。"重建"是审计变得困难的地方。
BOM可追溯性在哪里中断
大多数制造BOM被设计为采购文件，而不是可追溯性文件。他们列出材料等级、规格和所需数量。这足以购买材料。这不足以通过材料可追溯性审计。
炉号被单独追踪——有时通过标签在车间地板上，有时通过旅行者文件，有时通过QC部门维护的电子表格。BOM行项目和实际安装的炉号之间的链接经常在事后重建，而不是实时维护。
当审计员询问在哪个部件上使用了哪个炉时，答案通常涉及交叉引用三个或四个不是为了相互通信而设计的文件。
三个具体差距
差距1：BOM列出等级，而不是炉号。 BOM说"A516-70，1英寸厚板。"库存中有该材料的三个炉号。没有记录哪个炉号被释放到此工作中，没有人能说哪个MTC适用。
差距2：炉号在纸质旅行者上追踪，不与BOM关联。 旅行者可能列出炉号。但旅行者是一份车间地板文件——它在任何系统中都不正式关联到BOM行项目。如果旅行者丢失、归档错误或不完整，链接完全中断。
差距3：焊接图参考接头，不参考炉号。 许多焊接图参考接头号和WPS号但不参考炉号。将接头连接到其基础材料炉号需要手动交叉引用接头号到旅行者到炉号标签。每个步骤都是链条可能断裂的地方。
这些差距都不是粗心工作的结果。它们是为生产效率设计的系统的结果，这些系统不是为了维护审计追踪而设计的。
防御性的炉号到BOM系统看起来如何
防御性系统在材料释放点而不是审计点关闭这些差距。
材料释放时发布炉号。 当材料从库存中为工作提取时，炉号进入释放记录——不仅是等级和尺寸。释放记录链接到BOM行项目。
旅行者参考两者。 车间地板旅行者记录BOM行项号和炉号。焊接接头可以被追踪到BOM行项目，从那里追踪到MTC，不需要离开纸质追踪。
焊接图参考两者。 焊接图上的每个接头参考使用的基础材料的炉号。这是制造文件包中最常见的缺失链接。
单次通过审计追踪。 审计员应该能够从任何部件或接头开始，追踪到焊接图上的炉号，确认MTC上的炉，验证MTC对照ASME材料规格——在单一连续链中，无需重建任何内容。
这不是一个复杂的系统。这是在材料释放时刻应用并在焊接过程中维持的过程纪律。所需的技术是你已经用于工作旅行者和焊接图的任何技术——填充两个额外的数据字段。
做错这个的成本
在ASME代码印章审计中未能建立炉号到BOM的链接意味着不符合项被记录。在大多数情况下，店铺有一个规定的时间范围来提供缺失的文件或通过其他方式演示等价可追溯性。在材料记录无法重建的情况下，受影响的部件可能需要重新检查或更换。
在代码印章背景之外，进行自己接收检查的客户——特别是在电力生成、石化和核工业中——将拒绝具有中断BOM到炉链接的证书包。该拒绝的商业成本（返工、延迟、重新检查）通常远超过首先维护链接的成本。