API 1104（管道和相关设施的焊接）审计高度关注文档—不仅仅是焊接是否合格，而是纸质记录是否能证明这一点。管道审计员知道要查找什么，每次都按相同的顺序提取相同的文件。如果您的文档堆栈组织得不能在三分钟内回答他们的前三个问题，审计就会停滞—停滞的审计绝不是好兆头。
下面的五份文件是管道审计员首先请求的。每个部分描述审计员检查的内容和合规响应所需的内容。
1. 焊接程序规范 (WPS)
WPS 必须按照 API 1104 第5部分（用于生产焊接）或第12部分（用于管道连接焊接）获得资格。必须指定：
- 基础材料：API 5L等级或等同物，如与ASME相关，需带P编号
- 填充材料：AWS分类和焊条尺寸范围
- 屏蔽气体类型和流量（用于GMAW和GTAW）
- 预热温度和层间温度限值
- PWHT要求（如适用于壁厚和材料组合）
- 位置和行进方向（向上或向下—这是API 1104中的重要变量）
- 焊缝设计：凹槽几何形状、根部开口、夹角
审计员检查内容： 这个WPS是否符合当前在此项目上焊接的实际管道等级和壁厚？为X52等级、壁厚至0.500英寸的WPS不能用于X65 0.625英寸—即使凹槽几何形状看起来相同。
2. 程序资格记录 (PQR)
PQR 记录测试条件和符合WPS要求的结果。审计员寻找：
- PQR必须涵盖与生产WPS相同的基本变量组合
- 测试结果—拉伸、弯曲，以及API 1104第9.4部分的缺口断裂—必须满足接受标准
- PQR必须由负责的公司代表签署
审计员检查内容： 测试结果是否真正满足API 1104第5部分的接受标准？PQR与生产WPS之间是否存在任何需要重新资格认证的基本变量变化？API 1104下的基本变量与ASME第IX部分不同—了解审计所依据的标准。
3. 焊工资格证书
项目上的每个焊工必须具有当前的资格证书。API 1104第6部分按位置和工艺指定资格要求。
- 位置资格：1G（水平旋转）、2G（竖直）、5G（水平固定）、6G（倾斜固定—符合所有位置的资格）
- 工艺资格：SMAW、GTAW、GMAW、FCAW及组合
- 连续性：根据API 1104，在合格工艺中超过六个月未进行焊接的焊工需要重新资格认证
审计员检查内容： 焊工是否符合他们实际焊接位置的资格？2G资格不符合5G。是否保持连续性—焊工在过去六个月内是否使用过该工艺？焊接记录上的焊工ID是否可追溯到归档的资格证书？
4. 管道材料证书
对于项目中使用的每批管道，证书必须包含：
- API 5L等级和PSL级别
- 热号（与安装接头上的管道标签匹配）
- 符合等级规范的化学成分和机械性能
审计员检查内容： 安装的每批管道是否都有证书？证书上的热号是否与管道标签或接头记录上的热号匹配？证书上的化学和机械数据是否符合指定的API 5L等级要求？
这是不完整的证书文件会导致问题的地方。审计员将随机选择接头号，将管道标签与热号进行交叉参照，并要求查看该热号的证书。如果任何热号缺少证书，发现是立即的。
5. 无损检测记录
无损检测记录必须涵盖所有适用的设计标准要求检测的接头。根据API 1104：
- 第9部分涵盖辐射测试(RT)接受标准
- 第10部分涵盖超声测试(UT)接受标准
- 第11部分涵盖磁粉(MT)和渗透液(PT)
审计员检查内容： 是否存在NDE要求涵盖的每个接头的NDE记录？是否根据所使用的NDE方法的正确接受标准接受了结果？NDE技术人员的资格是否已记录？
如何组织文档堆栈
在管道审计中一直通过的文档组织方式是按接头号索引。每个接头都有一条记录或文件夹—物理或数字—包含：
- 管道证书（与接头管道标签匹配的热号）
- 用于该接头的WPS号
- 焊工ID及资格参考
- NDE结果及技术人员ID和接受声明
审计员应该能够随机选择任何接头号，并在三分钟内获得完整的文档包。如果检索时间更长，这是一个文档控制发现—无论实际焊接是否符合。
按接头索引的文档并不复杂。它是守纪律的。维持这种做法的车间能有效地通过管道审计。不维持的车间总是在解释为什么特定证书仍在查找中。