Szybka Odpowiedź
Quick Answer
TestCert pomaga zakładom wytwórczym i obróbki metali śledzić certyfikaty materiałów dostarczonych przez klienta, budować pakiety certyfikatów wychodzących powiązane z numerami zleceń i prowadzić dokumentację jakości gotową do audytu — bez złożoności lub kosztów pełnego systemu QMS. Specjalnie zaprojektowany dla zakładów, które potrzebują struktury, nie dodatkowego obciążenia.
Zakłady wytwórcze i obróbki metali zajmują trudną pozycję pośrednią w krajobrazie dokumentacji jakości. Są zbyt skomplikowane dla udostępnianego dysku sieciowego i poczty elektronicznej — zlecenia obejmują wiele materiałów, wielu klientów i ciągłe obowiązki dokumentacyjne. Ale są zbyt małe i efektywne dla pełnego korporacyjnego systemu QMS, który wymaga dedykowanego kierownika jakości do obsługi.
Typowy zakład wytwórczy zarządza dokumentacją jakości za pomocą kombinacji folderów zleceniowych na serwerze, certyfikatów hut wysyłanych pocztą elektroniczną od dostawcy materiałów, notatek z listy przebiegów pisanych ręcznie i szuflady pełnej drukowanych certyfikatów. System ten działa, dopóki klient nie poprosi o dokumentację śladowalności, audit ISO 9001 nie wymaga wykazania dokumentowanych procedur lub krytyczna część nie wrócić ze względu na roszczenie gwarancyjne i nikt nie może znaleźć oryginalnego certyfikatu materiału.
TestCert zapewnia zakładom strukturę, której potrzebują, bez obciążenia, którego nie chcą. Organizacja oparta na zleceniach, bezpośredni odbiór certyfikatów przychodzących i generowanie pakietów certyfikatów wychodzących obejmuje główny przepływ pracy dokumentacji — bez potrzeby konsultanta ds. wdrażania.
Wyzwania w Dokumentacji Zakładów Wytwórczych
Śledzenie Materiałów Dostarczonych przez Klienta
Wiele zleceń wytwórczych wykorzystuje materiały dostarczone przez klienta (CSM) — blachy stalowe, rury, kucia lub pręty, które klient dostarcza i oczekuje od Ciebie ich rozliczenia. Kiedy używa się CSM, klient zazwyczaj chce potwierdzić, że tylko jego materiał wszedł w jego części i że oryginalny certyfikat huty jest częścią dokumentacji zlecenia.
TestCert śledzi CSM jako odrębne źródło materiału, powiązuje certyfikat dostarczony przez klienta ze zleceniem i konkretnymi poleceniami pracy, które go zużyły, i umieszcza go w pakiecie certyfikatów wychodzących dla tego klienta.
Pakiety Certyfikatów Wychodzących
Kiedy zlecenie jest wysyłane, klient często wymaga pakiet certyfikatów, który zawiera:
- Certyfikaty hut dla wszystkich użytych materiałów
- Zaświadczenie o zgodności (CoC) podpisane przez osobę upoważnioną
- Raporty badań nieniszczących (jeśli dotyczy)
- Raporty badań materiałów dla wszelkich spawów lub obróbki cieplnej
Ręczne złożenie tego pakietu — wyodrębnienie plików PDF z wielu folderów, drukowanie i podpisanie CoC, wysłanie pocztą elektroniczną lub przesłanie z częściami — zajmuje godzinę lub więcej na zlecenie. TestCert montuje pakiet wychodzący z dokumentacji zlecenia w kilka kliknięć, z cyfrowym CoC generowanym z skonfigurowanych szablonów.
Organizacja Oparta na Zleceniach
W przeciwieństwie do firm zajmujących się łańcuchem dostaw lub dystrybucją, zakłady wytwórcze myślą w kategoriach zleceń i poleceń pracy, a nie zamówień zakupu i serii. Zorientowany na zlecenia model danych TestCert organizuje wszystko według numeru zlecenia: wszystkie materiały, wszystkie certyfikaty, wszystkie rekordy inspekcji i całą dokumentację wychodzącą dla zlecenia są połączone i możliwe do pobrania po numerze zlecenia.
Kiedy klient dzwoni w sprawie zlecenia 2024-0443, wszystko, co jest istotne dla tego zlecenia, jest jednym wyszukiwaniem.
Gotowość do Audytu bez Pełnego Systemu QMS
ISO 9001 i wymagania jakości specyficzne dla klienta (CQR) coraz bardziej wymagają nawet od małych zakładów wykazania udokumentowanej kontroli rejestrów jakości, zdefiniowanych procedur dla śladowalności materiałów i dowodów inspekcji w punktach krytycznych. TestCert zapewnia ustrukturyzowaną podstawę rejestrów dla tych wymagań bez potrzeby dedykowanej platformy QMS.
Kluczowe Funkcje Dla Zakładów Wytwórczych
| Funkcja | Korzyść |
|---|---|
| Organizacja oparta na zleceniach | Wszystkie certyfikaty i rekordy indeksowane podle numeru zlecenia |
| Śledzenie materiałów dostarczonych przez klienta | CSM powiązany z tożsamością klienta i dokumentacją zlecenia |
| Generowanie pakietów certyfikatów wychodzących | Pakiety certyfikatów składane z dokumentacji zlecenia w kilka kliknięć |
| Szablony cyfrowego CoC | Zaświadczenie o zgodności generowane i podpisywane elektronicznie |
| Weryfikacja certyfikatów przychodzących | Klasa materiału sprawdzana względem normy obowiązującej przy odbiorze |
| Zarządzanie rejestrami inspekcji | Rejestr inspekcji wymiarowych, wizualnych i badań nieniszczących na zlecenie |
| Dostęp Oparty na Rolach | Role Kierownika Jakości, Inspektora i Dostępu Tylko do Odczytu |
Typowe Rozmiary Zakładów i Przypadki Użycia
TestCert jest używany przez:
- Producentów konstrukcji stalowych (5-150 pracowników): śledzenie certyfikatów blach i profili A36, A572, A992 dla zleceń budowlanych i przemysłowych
- Producentów rur i przewodów: zarządzanie certyfikatami A106, A53, A333 i rejestrami spawów dla rurociągów przemysłowych i procesowych
- Precyzyjne warsztaty obróbki metali: śledzenie certyfikatów prętów dla elementów toczonych, frezowanych i szlifowanych z wymaganiami śladowalności klienta
- Producenci specjalistyczni (wymienniki ciepła, zbiorniki, moduły): zarządzanie certyfikatami materiałów ASME i innym materiałom, badaniami nieniszczącymi i obróbką cieplną po spawaniu w złożonych zleceniach
- Podwykonawcy obronne: spełnianie specjalnych wymagań jakości klienta dotyczących śladowalności materiałów i dokumentacji
Czego Nie Musisz Kupować
TestCert jest specjalnie zbudowany do zarządzania certyfikatami i śladowalnością. Nie potrzebujesz:
- Pełnej platformy QMS (ETQ, Intelex, MasterControl) do korzystania z TestCert
- Systemu ERP z modułem jakości
- Systemu zarządzania dokumentami ze złożoną konfiguracją przepływu pracy
- Dedykowanego administratora IT
Konfiguracja trwa od jednego do dwóch tygodni. Większość zakładów zaczyna przetwarzać certyfikaty przychodzące w czasie rzeczywistym i generować pakiety wychodzące w ciągu tygodnia od rejestracji.
Czy potrzebujemy osoby z IT do skonfigurowania i utrzymania TestCert?
Nie. TestCert to SaaS w chmurze z asystentem konfiguracji opartym na sieci web. Konfiguracja początkowa (szablony zleceń, klasy materiałów, rekordy klientów, konta użytkowników) jest realizowana przez kierownika jakości lub właściciela warsztatu przy użyciu przewodników konfiguracyjnych. Nie jest wymagana instalacja serwera ani infrastruktura IT.
Jak TestCert obsługuje zlecenia wykorzystujące zarówno materiały kupowane, jak i dostarczone przez klienta?
Zlecenia ze źródłami mieszanymi są w pełni obsługiwane. Każdy rekord materiału na zleceniu jest oznaczony jako kupowany lub dostarczony przez klienta, powiązany z odpowiednią tożsamością dostawcy lub klienta i zawarty w pakiecie certyfikatów wychodzących z prawidłowym oznaczeniem źródła. Wychodzące CoC odzwierciedla rzeczywiście użyte źródła materiałów.
Czy możemy wygenerować Zaświadczenie o Zgodności z naszym papierem firmowym i podpisem upoważnionej osoby?
Tak. TestCert obsługuje niestandardowe szablony CoC z logo firmy, papierem firmowym i skonfigurowanym sygnatariuszem. Podpis elektroniczny upoważnionego Kierownika Jakości jest przechwytywany w momencie zatwierdzenia i powiązany z rejestrem CoC. Podpisany dokument jest generowany jako plik PDF, który jest zgodny z Twoim istniejącym formatem CoC.
Jeśli nie mamy certyfikatu ISO 9001, czy TestCert jest nadal przydatny?
Absolutnie. Wielu klientów TestCert nie ma certyfikatu ISO 9001, ale ma specyficzne dla klienta wymagania jakości, które wymagają udokumentowanej śladowalności materiałów. TestCert bezpośrednio rozwiązuje te wymagania. Jeśli później będziesz dążyć do certyfikacji ISO 9001, ustrukturyzowane rekordy w TestCert służą jako udokumentowany dowód wymagań artykułu 7.5 (Informacja Udokumentowana) i artykułu 8.5.2 (Identyfikacja i Śladowalność).
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free