Szybka odpowiedź
Quick Answer
TestCert oferuje dystrybuutorom metali i centrom obsługi stali ustrukturyzowane, przeszukiwalne archiwum certyfikatów fabryki, przekierowanie certyfikatów jednym kliknięciem do klientów, śledzenie podzielonego stopu podczas cięcia zapasów dla zamówień częściowych, oraz automatyczną weryfikację certyfikatów względem specyfikacji zamówienia — zastępując przekierowanie oparte na poczcie elektronicznej i archiwa na dyskach udostępnianych.
Dystrybutorzy metali i centra obsługi stali stają przed problemem zarządzania certyfikatami innym niż u producentów. Wielkość transakcji jest większa, typy materiałów bardziej zróżnicowane, a głównym zobowiązaniem nie jest walidacja certyfikatów do własnego użytku — jest to przekierowanie ich do klientów dokładnie i szybko.
Centrum obsługi o typowej średniej wielkości przetwarza setki zamówień zakupu tygodniowo. Każda pozycja w każdym zamówieniu zakupu może wymagać certyfikatu fabryki towarzyszącego wysyłce. Gdy klient dzwoni z prośbą o certyfikat dla rury HSS klasy A500 Grade C otrzymanej trzy miesiące temu, ktoś musi go znaleźć — na dysku udostępnionym, w archiwum poczty elektronicznej lub w fizycznym archiwum.
TestCert zastępuje ten chaos ustrukturyzowaną, przeszukiwalną platformą, na której każdy certyfikat jest indeksowany według numeru stopu, klasy, formy, rozmiaru i dostawcy przy odbiorze — i może być przekierowany do dowolnego klienta w sekundach.
Wyzwanie zarządzania certyfikatami w dystrybucji metali
Przekierowanie certyfikatów na skalę
Gdy klient zamawiał 20 pozycji stali konstrukcyjnej, rur, blach i złączeń, oczekuje otrzymania pakietu certyfikatów z dostawą. Ten pakiet musi zawierać certyfikat fabryki dla każdego stopu reprezentowanego w zamówieniu. Jeśli zamówienie obejmuje wiele stopów (co często zdarza się przy realizacji zamówień częściowych), pakiet wymaga wielu certyfikatów — każdy powiązany z konkretną ilością wysłaną z tego stopu.
TestCert automatyzuje to: powiąż pozycje wysyłki z numerami stopów w momencie wysłania, a system automatycznie zestawia pakiet certyfikatów wychodzących.
Śledzenie podzielonego stopu
Jednym z najczęstszych źródeł błędu w dystrybucji metali jest śledzenie podzielonego stopu. Zwój jest cięty na wiele szerokości. Wiązka blachy jest dzielona między wiele zamówień. Blecha jest cięta do rozmiaru dla jednego klienta. We wszystkich tych przypadkach certyfikat oryginalnej fabryki obejmuje pełny stop główny, ale klient otrzymuje tylko jego część.
System śledzenia podzielonego partii TestCert rejestruje ilość usuniętą z każdego stopu z każdą wysyłką, utrzymując bieżący bilans magazynu w stosunku do certyfikowanego stopu. Certyfikat wychodzący klienta jasno identyfikuje konkretny stop i otrzymaną ilość.
Przeszukiwalne archiwum certyfikatów
Większość archiwów certyfikatów dystrybucji jest organizowana w sposób, w jaki przybyły pliki PDF — według daty poczty elektronicznej, dostawcy lub przychodzącego zamówienia zakupu. To sprawia, że pobieranie według klienta, klasy lub numeru stopu jest wolne i niewiarygodne.
TestCert indeksuje każdy certyfikat podle numeru stopu, klasy, normy, formy produktu, rozmiaru, dostawcy i daty odbioru. Zapytanie o wszystkie certyfikaty blachy A36 od konkretnego dostawcy w ciągu ostatnich sześciu miesięcy zwraca wyniki w sekundach — nie dwudziestominutowe wyszukiwanie w poczcie elektronicznej.
Wymagania dotyczące certyfikatów specyficzne dla klienta
Niektórzy klienci wymagają określonych typów certyfikatów (EN 10204 3.1 lub 3.2), dodatkowych wyników testów lub certyfikatów w formacie niestandardowym. TestCert przechowuje konfigurację dla każdego klienta dla formatu certyfikatu wychodzącego, wymaganych pól i preferencji przekierowań — tak aby prawidłowy format certyfikatu był wysyłany do właściwego klienta automatycznie.
Kluczowe funkcje dla dystrybutorów metali
| Funkcja | Korzyść |
|---|---|
| Archiwum certyfikatów indeksowane według stopu | Wyszukiwanie według klasy, normy, formy, rozmiaru, numeru stopu, dostawcy |
| Przekierowanie certyfikatów jednym kliknięciem | Zestawia i wysyła pakiety certyfikatów wychodzących z rekordów wysyłki |
| Śledzenie podzielonego stopu | Śledzi ilości wyjęte z każdego stopu w wielu zamówieniach klientów |
| Odbiór wieloklasowy, wielodostawcy | Obsługuje zróżnicowane linie produktów od setek dostawców |
| Preferencje formatu certyfikatu dla klienta | Przechowuje preferencje formatu i dostarczenia dla każdego klienta |
| Automatyczna weryfikacja certyfikatów | Sprawdza certyfikaty przychodzące w stosunku do specyfikacji zamówienia zakupu przed magazynowaniem |
| Opcja portalu klienta | Pozwól klientom samodzielnie pobierać certyfikaty do ich zamówień |
Obsługiwane typy certyfikatów
| Typ | Przykłady |
|---|---|
| Raporty badań fabryki | ASTM A36, A572, A516, A106, A500, A53 i ponad 200 klas |
| Certyfikaty kontroli EN 10204 | Typ 2.2, 3.1, 3.2 |
| Certyfikaty zgodności | Deklaracje zgodności wydane przez dostawcę |
| Raporty stali nierdzewnej i stopów | 304/316L, duplex, Inconel, Hastelloy |
| Certyfikaty rur i przewodów | API 5L, A106, A333, rury mechaniczne |
| Kształty konstrukcyjne | Dwuteowniki szerokopaskie, kątnowniki, kanały, HSS |
Przepływ pracy: Od odbioru do dostarczenia klientowi
- Odbiór certyfikatu przychodzącego — certyfikat przybywa z wysyłką dostawcy lub elektronicznie; analizowany na ustrukturyzowane dane i powiązany z linią zamówienia zakupu i numerem stopu
- Weryfikacja — wartości chemiczne i mechaniczne są sprawdzane względem obowiązującej normy i wszelkich wymagań specyficznych dla klienta dla materiału magazynowego
- Powiązanie magazynu — certyfikat jest powiązany z fizyczną lokalizacją magazynu i ilością
- Realizacja zamówienia — gdy zamówienie klienta jest pobierane, numery stopów są rejestrowane dla każdej pozycji
- Pakiet wychodzący — system zestawia pakiet certyfikatów dla wysyłki: jeden certyfikat dla każdego reprezentowanego stopu, sformatowany zgodnie z preferencją klienta
- Dostawa — pakiet certyfikatów jest wysyłany z wysyłką lub pocztą elektroniczną do klienta; dostawa jest rejestrowana w śladzie audytu
Jak TestCert obsługuje sytuacje, gdy jedno zamówienie obejmuje wiele stopów?
Przy realizacji zamówienia z wielu stopów (np. dwie części zwojów z różnych stopów), TestCert rejestruje oba numery stopów względem pozycji zamówienia i zawiera oba certyfikaty w pakiecie wychodzącym. Każdy certyfikat jest jasno zidentyfikowany z numerem stopu i ilością, którą pokrywa.
Czy klienci mogą pobierać swoje własne certyfikaty?
Tak. Opcjonalny portal klienta TestCert pozwala klientom samodzielnie pobierać certyfikaty do ich zamówień. Dostęp jest ograniczony tylko do ich własnych zamówień. Możesz kontrolować, które dane certyfikatu są widoczne w portalu i możesz wymagać logowania klienta dla rekordów wrażliwych na zgodność.
Jak archiwum certyfikatów obsługuje certyfikaty sprzed 5 lub 10 lat?
Certyfikaty historyczne mogą być importowane masowo podczas wdrażania. Pliki PDF są pobierane i analizowane na ustrukturyzowane rekordy; wszystkie pola, które nie mogą być automatycznie wyodrębnione, są oznaczone do ręcznego uzupełnienia. Po zaimportowaniu certyfikaty historyczne są w pełni przeszukiwalne wraz z bieżącymi rekordami.
Czy TestCert obsługuje integrację kodów kreskowych lub kodów QR do śledzenia magazynu?
System referencji stopu i partii TestCert integruje się z przepływami pracy kodów kreskowych i QR. Etykiety magazynowe mogą kodować referencję stopu TestCert; zeskanowanie etykiety przy wyborze zamówienia automatycznie rejestruje numer stopu względem linii wysyłki. Eliminuje to ręczne przepisywanie numeru stopu w punkcie poboru.
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free