यह गाइड आपको स्टील वितरक के लिए पूर्ण इनबाउंड-से-आउटबाउंड कार्यप्रवाह के माध्यम से ले जाता है - जिस क्षण एक मिल प्रमाणपत्र आपके इनबॉक्स में पहुंचता है उससे लेकर जिस क्षण आपके खरीदार को एक सुरक्षित लिंक के माध्यम से अनुरूपता का प्रमाणपत्र (COC) मिलता है। पूर्व TestCert अनुभव की आवश्यकता नहीं है।

समय अनुमान: एक अनुमोदन स्तर के साथ एकल MTC के लिए 12 मिनट।

आवश्यकताएं

शुरू करने से पहले निम्नलिखित की पुष्टि करें:

आपके पास Inspector या Quality Manager भूमिका के साथ TestCert खाता है (यदि सुनिश्चित नहीं हैं तो अपने संगठन व्यवस्थापक से संपर्क करें)
आपके पास आपूर्तिकर्ता की PDF मिल प्रमाणपत्र तैयार है (स्कैन की गई या डिजिटल)
आपके संगठन का QA कार्यप्रवाह कॉन्फ़िगर किया गया है (कम से कम एक अनुमोदक निर्धारित)

चरण 1: मिल की PDF अपलोड करें

Inbound MTCs पर जाएं और अपनी फ़ाइल को ड्रैग करें।

बाईं ओर नेविगेशन से Inbound MTCs पर क्लिक करें।
दाईं ओर के शीर्ष कोने में Upload Certificate पर क्लिक करें।
अपनी PDF को अपलोड क्षेत्र में खींचें या अपने कंप्यूटर पर स्थिति के लिए Browse पर क्लिक करें।
- TestCert 50 MB तक single या multi-page PDFs स्वीकार करता है।
- AI निष्कर्षण इंजन अपलोड के तुरंत बाद प्रसंस्करण शुरू करता है।
प्रतीक्षा करें जब तक स्थिति सूचक Processing से Ready for Review में परिवर्तित न हो जाए - यह आमतौर पर 15-30 सेकंड लगता है।

चरण 2: निकाले गए डेटा की समीक्षा करें

विभाजित दृश्य खोलें और जांचें कि AI ने प्रमाणपत्र से क्या निकाला है।

विभाजित दृश्य खोलने के लिए प्रमाणपत्र पंक्ति पर क्लिक करें: मूल PDF बाईं ओर दिखाई देता है और निकाले गए फ़ील्ड दाईं ओर दिखाई देते हैं।
दाईं ओर निकाले गए डेटा पैनल की समीक्षा करें:
- हरी फ़ील्ड लागू ASTM/ASME/EN मानक के विरुद्ध सत्यापन पारित कीं।
- लाल फ़ील्ड सत्यापन विफल - निकाला गया मान उस संपत्ति के लिए अनुमत सीमा के बाहर है (उदा., कार्बन सामग्री ग्रेड अधिकतम से अधिक है)।
- एम्बर फ़ील्ड को आपके ध्यान की आवश्यकता है लेकिन कठोर विफलता को ट्रिगर नहीं किया (उदा., एक गैर-महत्वपूर्ण फ़ील्ड जो स्पष्ट रूप से नहीं पढ़ी जा सकी)।
प्रत्येक लाल फ़ील्ड के लिए, दाईं ओर के पैनल के मान की तुलना बाईं ओर की PDF के साथ करें ताकि निष्कर्षण सही हो।
- यदि किसी मान को गलत तरीके से निकाला गया है, तो फ़ील्ड पर क्लिक करें और सही मान दर्ज करें। TestCert तुरंत पुन: सत्यापित करता है।
- यदि मान सही है और सामग्री वास्तव में विफल हो रही है, तो आपके पास दो विकल्प हैं: प्रमाणपत्र को अस्वीकार करें या अगले चरण में Override Accept पर जाएं।
सत्यापित करें कि Heat Number, Grade और Supplier फ़ील्ड प्राप्त भौतिक सामग्री से मेल खाते हैं।

चरण 3: QA अनुमोदन के लिए सबमिट करें

प्रमाणपत्र को अनुमोदन श्रृंखला तक भेजें।

सभी फ़ील्ड की समीक्षा करने के बाद, दाईं ओर पैनल के निचले भाग में Submit for Approval पर क्लिक करें।
यदि लाल फ़ील्ड बनी रहती है और आप इंजीनियरिंग विवेक के तहत उन्हें स्वीकार करने का इरादा रखते हैं, तो आपको स्वीकृति के आधार की व्याख्या करते हुए एक अनिवार्य override comment दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। एक स्पष्ट, तथ्यात्मक कारण दर्ज करें (उदा., "Customer engineering waiver #EW-2024-047 on file")।
प्रमाणपत्र की स्थिति Pending Approval में परिवर्तित हो जाती है और नियुक्त QA अनुमोदक को एक इन-ऐप सूचना मिलती है।
यदि आप अनुमोदक हैं, तो चरण 4 पर जाएं। अन्यथा, अनुमोदक के कार्य की प्रतीक्षा करें।

चरण 4: अनुमोदित करें और स्टॉक में प्रतिबद्ध करें

अनुमोदक सामग्री की समीक्षा करता है और प्रतिबद्ध करता है।

एक अनुमोदक के रूप में, बाईं ओर नेविगेशन में Approval Queue से प्रमाणपत्र खोलें।
निकाली गई फ़ील्ड, override comment (यदि कोई हो) और मूल PDF की समीक्षा करें।
प्रमाणपत्र को स्वीकार करने के लिए Approve पर क्लिक करें।
- यदि आपका संगठन दो- या तीन-स्तरीय अनुमोदन का उपयोग करता है, तो प्रमाणपत्र स्वचालित रूप से अगले अनुमोदक को आगे बढ़ाता है। प्रत्येक स्तर के लिए इस चरण को दोहराएं।
अंतिम अनुमोदन के बाद, Commit to Stock पर क्लिक करें।
- यह कार्य अपरिवर्तनीय है और heat number, ग्रेड, मात्रा और रसायन को Stock Ledger में लिखता है।
- आपूर्तिकर्ता का स्नैपशॉट इस समय कैप्चर किया जाता है - ट्रेसेबिलिटी के लिए आपूर्तिकर्ता विवरण जमे हुए हैं, भले ही आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड बाद में बदल जाए।
प्रमाणपत्र की स्थिति Committed में परिवर्तित हो जाती है। सामग्री अब आउटबाउंड आवंटन के लिए उपलब्ध है।

चरण 5: अपने खरीदार के लिए आउटबाउंड COC उत्पन्न करें

प्रतिबद्ध स्टॉक से ड्रा करें और COC बनाएं।

बाईं ओर नेविगेशन से, Outbound Certificates पर जाएं और New COC पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन से Buyer चुनें। यदि खरीदार अभी तक मौजूद नहीं है, तो Add Buyer पर क्लिक करें और कंपनी विवरण और कोई भी custom spec mapping भरें।
Material सेक्शन में, आप जो heat number या grade abhi commit किए थे उसे खोजें। प्रासंगिक line items का चयन करें।
- TestCert Stock Ledger से आवंटित मात्रा को स्वचालित रूप से घटाता है।
इस खरीदार के लिए उपयुक्त Template चुनें (उदा., उनके पसंदीदा COC प्रारूप या standard EN 10204 3.1 layout)।
generated certificate preview की समीक्षा करें। सभी field values सीधे committed inbound MTC से pulled हैं - कोई manual re-entry आवश्यक नहीं है।
Submit for Approval पर क्लिक करें अपने approval workflow के माध्यम से outbound COC को route करने के लिए, या Approve & Finalize पर क्लिक करें यदि आपके पास single-step authority है।

चरण 6: सुरक्षित लिंक के माध्यम से अपने खरीदार को COC भेजें

आपके खरीदार को अपना प्रमाणपत्र देखने के लिए TestCert खाते की आवश्यकता नहीं है।

एक बार outbound COC approved और finalized हो जाने के बाद, Share with Buyer पर क्लिक करें।
TestCert एक secure review token उत्पन्न करता है - एक unique, expiring URL जो केवल इस प्रमाणपत्र से जुड़ा है।
Copy Link पर क्लिक करें और इसे अपने email में paste करें, या Send via Email पर क्लिक करें ताकि TestCert लिंक को सीधे खरीदार के email address पर भेजे।
खरीदार किसी भी browser में लिंक खोलता है और PDF के रूप में COC को देख, डाउनलोड या प्रिंट कर सकता है। उनके पक्ष से कोई login आवश्यक नहीं है।
share event को Audit Trail में timestamp और recipient identifier के साथ recorded किया जाता है।

आगे क्या है

आपने end-to-end distributor workflow को पूरा कर लिया है। प्रत्येक चरण पर गहराई से जाने के लिए:

Certificate Approval Workflow - Multi-level approval chains configure करें, approvers delegate करें और escalation rules set करें।
Quality Certificate Management - अपनी पूरी inventory में certificates को organize, search और retain करें।
Issue Outgoing Certificates - Advanced COC configuration: buyer-specific templates, digital signatures और XLSX export।
Incoming Material Inspection - Grade-level validation rules set करें और अपनी QA team के लिए override policies manage करें।

क्विक स्टार्ट: अपने पहले MTC को TestCert में डालें और 12 मिनट में अपने खरीदार को भेजें