त्वरित उत्तर
Quick Answer
जब सामग्री को आंशिक रूप से काटा जाता है, तो एक कट रिकॉर्ड बनाकर ट्रेसेबिलिटी बनाई जाती है जो उपयोग किए गए हिस्से को एक काम को आवंटित करता है, अवशेषों को स्टॉक में वापस करने से पहले मूल ताप संख्या के साथ फिर से चिह्नित करता है, और अपनी सामग्री रजिस्टर में ताप संतुलन को अपडेट करता है। अवशेषों को मूल पहचान वहन करनी चाहिए, न कि एक सामान्य स्टॉक संख्या।
आंशिक सामग्री उपयोग सामग्री ट्रेसेबिलिटी जीवन चक्र में सबसे अधिक जोखिम वाले बिंदुओं में से एक है। जिस समय एक प्लेट, पाइप या बार को काटा जाता है, आपके पास एक दस्तावेजित सामग्री का एक टुकड़ा होता है और अचानक दो भौतिक टुकड़े होते हैं — वह टुकड़ा जो उत्पादन के लिए जाता है और जो अवशेष रैक पर वापस आता है। यदि प्रक्रिया उस समय दोनों टुकड़ों के लिए एक दस्तावेजी लिंक स्पष्ट रूप से नहीं बनाती है, तो उनमें से एक के लिए ट्रेसेबिलिटी टूट जाती है।
यह गाइड समझाता है कि ताप संख्या श्रृंखला को खोए बिना आंशिक कटौती को कैसे संभालें।
आंशिक कटौती ट्रेसेबिलिटी के लिए जोखिम क्यों हैं
कट से पहले, आपके पास है:
- सामग्री का एक भौतिक टुकड़ा
- सामग्री पर एक ताप संख्या
- उस ताप संख्या से जुड़ा एक मिल टेस्ट सर्टिफिकेट (MTC)
कट के बाद, आपके पास है:
- सामग्री के दो भौतिक टुकड़े
- उपयोग किए जा रहे टुकड़े पर एक ताप संख्या (यदि कट सावधानी से किया गया हो)
- अवशेषों पर कोई ताप संख्या नहीं जब तक यह हस्तांतरित न हो
MTC अभी भी मौजूद है। लेकिन अवशेषों में कोई भौतिक चिह्न नहीं है जो इसे MTC से जोड़ता है। यदि वह अवशेष बिना चिह्न के रैक पर वापस आता है, तो यह एक अज्ञात टुकड़ा बन जाता है। जब महीनों बाद इसे उठाया और जारी किया जाता है — एक अलग काम के लिए, एक अलग व्यक्ति द्वारा — सामग्री की ग्रेड, प्रमाणन स्थिति, या ताप संख्या की पुष्टि करने का कोई तरीका नहीं है।
यह एक काल्पनिक परिदृश्य नहीं है। यह वह तरीका है जिससे अज्ञात सामग्री उत्पादन में उन विनिर्माण दुकानों में प्रवेश करती है जिनके पास अवशेषों के प्रबंधन की एक औपचारिक प्रक्रिया नहीं है।
कट रिकॉर्ड
एक कट रिकॉर्ड (जिसे सामग्री जारी करने की पर्ची, कट शीट या शॉप ट्रैवलर भी कहा जाता है) वह दस्तावेज़ है जो एक विशिष्ट कट ईवेंट को रिकॉर्ड करता है। इसे शामिल करना चाहिए:
- स्रोत ताप संख्या — जिस सामग्री को काटा जा रहा है उसकी ताप संख्या
- काम या कार्य आदेश संख्या — कट के हुए टुकड़े का उपयोग किस लिए किया जा रहा है
- काटी गई मात्रा — उत्पाद के रूप के आधार पर लंबाई, वजन या क्षेत्र
- अवशेष मात्रा — कट के बाद क्या रहता है
- तारीख और ऑपरेटर — किसने और कब कट किया
- अवशेष टैग संख्या — अवशेष टुकड़े पर लागू की गई नई पहचान
कट रिकॉर्ड मूल MTC और कट से उत्पन्न दोनों टुकड़ों के बीच पुल है। इसके बिना, लिंक टूट गया है।
अवशेषों की पहचान
क्या चिह्नित किया जाना चाहिए
अवशेषों को इसके साथ चिह्नित किया जाना चाहिए:
- मूल ताप संख्या
- सामग्री की ग्रेड (त्वरित दृश्य पहचान के लिए वैकल्पिक लेकिन अनुशंसित)
- एक अवशेष संदर्भ संख्या जो कट रिकॉर्ड से जुड़ता है
अवशेषों को कैसे चिह्नित करें
चिह्नांकन विधियां उत्पाद के रूप और दुकान के वातावरण पर निर्भर करती हैं:
- प्लेटें — चॉक या पेंट स्टिक चिह्न त्वरित लेकिन अस्थायी हैं; प्लेट से जुड़े चिपकने वाले लेबल या केबल टैग अधिक टिकाऊ हैं; महत्वपूर्ण अनुप्रयोगों के लिए, स्टेंसिल या कम तनाव वाला स्टील स्टाम्प
- पाइप — पाइप के सिरे पर केबल टैग या चिपकने वाले लेबल; बाहरी भंडारण के लिए पेंट बैंड चिह्न
- बार और संरचनात्मक अनुभाग — पेंट के साथ अंत चिह्न या यदि कई टुकड़े एक ही ताप साझा करते हैं तो एक बंडल पर टैग
चिह्नांकन विधि को भंडारण पर्यावरण को सहन करना चाहिए — बाहरी यार्ड, नम स्थिति और फोर्कलिफ्ट हैंडलिंग सभी लेबल को एक स्वच्छ इनडोर वातावरण की तुलना में बहुत तेजी से नष्ट करते हैं।
न्यूनतम आवश्यकताएं
कम से कम, अवशेषों को एक संदर्भ होना चाहिए जो किसी भी दुकान कर्मचारी को दो मिनट के भीतर संबंधित कट रिकॉर्ड और MTC खोजने की अनुमति दे। यदि किसी को अपने यार्ड में एक टुकड़े की पहचान करने के लिए दो मिनट से अधिक समय तक खोज करनी पड़े, तो आपकी अवशेष चिह्नांकन प्रणाली अपर्याप्त है।
ताप संतुलन ट्रैकिंग
एक ताप संतुलन (या ताप रजिस्टर) यह चल रहा रिकॉर्ड है कि किसी दिए गए ताप से कितनी सामग्री का उपयोग किया गया है और कितना रहता है। यह ट्रैक करता है:
| ताप संख्या | मूल मात्रा | कट किए गए | शेष संतुलन | स्थान |
|---|---|---|---|---|
| 123456 | 10m × 2 | 3.5m (काम 001), 2.0m (काम 002) | 4.5m | शेल्फ B-7 |
एक सटीक ताप संतुलन बनाए रखने से आप:
- तुरंत जानते हैं कि जारी करने से पहले किसी विशिष्ट ताप से कितनी प्रमाणित सामग्री उपलब्ध है
- अत्यधिक जारी करने (जो प्राप्त और प्रमाणित किया गया था उससे अधिक जारी करना) को रोकें
- ग्राहक डेटा बुक और सुलह रिपोर्ट के लिए आवश्यक सामग्री बही खाता तैयार करें
ताप संतुलन के बिना, सामग्री तब तक जारी की जाती है जब तक भौतिक स्टॉक खत्म नहीं हो जाता है, इस बात की व्यवस्थित जांच के बिना कि दस्तावेज़ीकरण वास्तव में खपत किए गए के साथ सामंजस्यपूर्ण है।
एक ही ताप से कई कट
जब एक ही ताप से सामग्री को कई कार्यों में कई बार काटा जाता है, तो प्रत्येक कट ईवेंट एक नया कट रिकॉर्ड बनाता है। अवशेषों में प्रत्येक कट के साथ कमी आती है। ताप संतुलन तालिका बढ़ती है। किसी भी समय, सभी जारी किए गए टुकड़ों का योग (साथ ही मौजूदा शेष संतुलन) मूल रूप से प्राप्त मात्रा के बराबर होना चाहिए।
यह अंकगणित सिद्धांत में सरल है लेकिन जब निम्नलिखित होता है तो त्रुटि-प्रवण हो जाता है:
- एक ही ताप के कई कटौती के बाद कई स्थानों में सामग्री संग्रहीत होती है
- स्थान रिकॉर्ड को अपडेट किए बिना अवशेषों को स्थानांतरित किया जाता है
- निर्माण के दौरान एक टुकड़े को ट्रिम किया जाता है (कट के रूप में दर्ज नहीं किया गया कचरा ट्रिम)
विशेष मामले
एक प्लेट से कई अवशेष
जब एक प्लेट को कई टुकड़ों में काटा जाता है — उदाहरण के लिए, कई नोज़ल ब्लैंक्स के लिए — प्रत्येक परिणामी टुकड़े की पहचान की जानी चाहिए। यदि वे सभी एक ही कार्य के लिए जाते हैं, तो कट रिकॉर्ड सभी टुकड़ों को कवर करता है। यदि वे विभिन्न कार्यों के लिए जाते हैं, तो प्रत्येक टुकड़े को अपनी स्वयं की जारी पर्ची की आवश्यकता होती है जो ताप संख्या का संदर्भ देती है।
नेस्टेड कटस
एक पिछली कट से अवशेषों को एक नए काम के लिए फिर से काटा जाता है। नया कट रिकॉर्ड अवशेष संख्या नहीं बल्कि एक ही मूल ताप संख्या को संदर्भित करता है। ताप पहचान प्रत्येक कट के साथ नहीं बदलती है। केवल मात्रा और स्थान बदलते हैं।
एक प्लेट से हटाई गई गैर-अनुरूप सामग्री
यदि एक प्लेट के किनारे या कोने में परतदार दोष पाया जाता है और इसे काटकर स्क्रैप किया जाता है, तो यह भी एक कट ईवेंट है जिसे एक सटीक ताप संतुलन बनाए रखने के लिए दर्ज किया जाना चाहिए।
आंशिक सामग्री ट्रैकिंग के लिए डिजिटल सिस्टम
मैनुअल ताप संतुलन स्प्रेडशीट कम मात्रा में काम करती हैं लेकिन कई कारणों से स्केल पर विफल होती हैं:
- रीयल-टाइम दृश्यमानता नहीं — स्प्रेडशीट केवल तभी सटीक होती है जब कोई इसे अपडेट करता है
- जारी रिकॉर्ड और MTC के बीच कोई स्वचालित लिंक नहीं
- जब ताप संतुलन शून्य के करीब आता है तो कोई सतर्कता नहीं
- कोई ऑडिट ट्रेल नहीं कि किसने परिवर्तन किए
TestCert जैसी विशेषीकृत प्रणालियां कट रिकॉर्ड दर्ज किए जाने पर ताप संतुलन को स्वचालित रूप से बनाए रखती हैं, अवशेष रिकॉर्ड को उनके माता-पिता के MTCs से जोड़ती हैं, संभावित अत्यधिक जारी को चिह्नित करती हैं, और प्रत्येक ताप के लिए एक संपूर्ण कट इतिहास रिपोर्ट बनाती हैं — बिल्कुल वह सबूत जो डेटा बुक या ऑडिट के लिए आवश्यक है।
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert freeअक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मुझे प्रत्येक अवशेष टुकड़े के लिए एक अलग MTC की आवश्यकता है?
नहीं। मूल MTC उस ताप से सभी सामग्री को कवर करता है। ताप संख्या XYZ वाली प्लेट से काटे गए अवशेषों को अभी भी ताप संख्या XYZ के लिए मूल MTC द्वारा कवर किया जाता है। आपको नई प्रमाणपत्र प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है; आपको ताप संख्या चिह्नांकन और कट रिकॉर्ड के माध्यम से अवशेषों और मौजूदा प्रमाणपत्र के बीच भौतिक लिंक बनाए रखना चाहिए।
यदि भंडारण के दौरान अवशेषों की ताप संख्या चिह्न खो जाता है तो क्या होता है?
अपठनीय या अनुपस्थित ताप संख्या वाले अवशेष अपहचान सामग्री हैं। आपके पास तीन विकल्प हैं: (क) वह कट रिकॉर्ड खोजें जिसने अवशेषों को बनाया था और इसे पहचान को पुनः स्थापित करने के लिए उपयोग करें, (ख) ग्रेड को सत्यापित करने के लिए टुकड़े पर सकारात्मक सामग्री पहचान (PMI) परीक्षण आचरण करें (यह ग्रेड की पुष्टि करता है लेकिन ताप संख्या को पुनः स्थापित नहीं करता), या (ग) इसे अपहचान सामग्री के रूप में व्यवहार करें — केवल जहां प्रमाणन की आवश्यकता नहीं है, या स्क्रैप किया गया। रोकथाम सुधार से बहुत सस्ता है।
क्या मैं अवशेष ट्रैकिंग के लिए एक बारकोड सिस्टम का उपयोग कर सकता हूं?
हां, और यह अच्छी तरह से काम करता है। बारकोड लेबल कट के बिंदु पर अवशेषों पर लागू होते हैं, और बारकोड को बाद की प्रत्येक गति या जारी करने पर स्कैन किया जाता है। सिस्टम ताप संख्या के विरुद्ध सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। जोखिम लेबल स्थायित्व है — एक बाहरी यार्ड में चिपकने वाले लेबल पर बारकोड कुछ हफ्तों में खराब हो सकते हैं। अपने भंडारण वातावरण के लिए मूल्यांकन किए गए लेबल सामग्री का उपयोग करें।
क्या ताप संतुलन को बिल्कुल संतुलित होना चाहिए, या छोटे विसंगतियां स्वीकार्य हैं?
ट्रेसेबिलिटी उद्देश्यों के लिए, शेष राशि को बिल्कुल बंद करना चाहिए। व्यवहार में, छोटी विसंगतियां अपरिमित कटौती और आरी दांत नुकसान से उत्पन्न होती हैं। दृष्टिकोण कट रिकॉर्ड में नियोजित अपशिष्ट को रिकॉर्ड करना है (उदाहरण के लिए, आरी दांत भत्ता) ताकि शेष इरादतन अपशिष्ट को प्रतिबिंबित करे। अस्पष्ट विसंगतियों की जांच की जानी चाहिए — वे संकेत कर सकते हैं कि सामग्री का उपयोग बिना दस्तावेज़ीकरण के किया गया था।
अवशेष टैग पर न्यूनतम जानकारी क्या होनी चाहिए?
कम से कम: ताप संख्या, सामग्री की ग्रेड (या विशिष्टता), और कट रिकॉर्ड या मूल MTC का संदर्भ। बाकी सब कुछ (आयाम, तारीख, ऑपरेटर) मूल्यवान है लेकिन तीन न्यूनतम आइटम वह हैं जो ट्रेसेबिलिटी को पुनः स्थापित करने में सक्षम बनाते हैं यदि टैग एकमात्र जीवित पहचान है।