प्रोजेक्ट एक तेल क्षेत्र ऑपरेटर के लिए एक समुद्र के नीचे कई गुना था। ग्राहक का क्रय आदेश 22 पृष्ठों का था। पृष्ठ 14 से 25 में अनुपूरक सामग्री आवश्यकताएं थीं: अधिकतम कार्बन तुल्यांक 0.43, -46°C पर अनिवार्य Charpy प्रभाव परीक्षण न्यूनतम अवशोषित ऊर्जा 27J के साथ, सामान्यीकृत डिलीवरी स्थिति, और ASME Section II SA-516 के अनुसार MTC प्रमाणपत्र विशिष्ट अनुपूरक आवश्यकताओं S1 और S5 के साथ।
निर्माता को क्रय आदेश मिला, इसे स्वीकार किया, और अपने प्लेट सेवा केंद्र को एक क्रय आदेश जारी किया। वह आदेश कहता था: "ग्राहक की आवश्यकताओं के अनुसार SA-516 Grade 70।" कोई अनुपूरक आवश्यकताएं सूचीबद्ध नहीं हैं। Charpy परीक्षण का कोई उल्लेख नहीं। कार्बन तुल्यांक सीमा नहीं। कोई निर्दिष्ट डिलीवरी स्थिति नहीं।
सेवा केंद्र ने एक मिल से प्लेट प्राप्त किया जिसके पास यह स्टॉक में था। मानक SA-516-70, quenched और tempered, कार्बन तुल्यांक 0.47. कोई Charpy परीक्षण नहीं किया गया। कोई S1 नहीं, कोई S5 नहीं।
मिल परीक्षण प्रमाणपत्र वास्तविक था, सटीक था, और काम के लिए बिल्कुल गलत था।
फांक क्यों मौजूद है
अधिकांश वितरक और सेवा केंद्र बताए गए उत्पाद spec और ग्रेड के विरुद्ध आदेशों को संसाधित करते हैं। यदि आपका क्रय आदेश SA-516-70 कहता है, तो वे SA-516-70 पाएंगे। ग्राहक के 12-पृष्ठ दस्तावेज़ में अनुपूरक आवश्यकताएं केवल निर्माता की फ़ाइलों में मौजूद थीं और आपूर्ति श्रृंखला में कहीं और नहीं।
यह spec रिले समस्या है। जानकारी चेन के शीर्ष पर मौजूद है — ग्राहक स्पष्ट था कि उन्हें क्या चाहिए। लेकिन इन आवश्यकताओं को मिल तक नीचे की ओर संचारित करने की तंत्र अधिकांश मध्य आकार के निर्माण और वितरण संचालन में मौजूद नहीं है। स्पेक्स ईमेल के PDF attachments के रूप में यात्रा करते हैं, हस्ताक्षर से स्वीकार किए जाते हैं, और फिर एक फ़ोल्डर में बैठते हैं जबकि वास्तविक खरीद संक्षिप्त क्रय आदेश विवरणों पर चलता है।
परिणाम आदेश प्लेसमेंट पर नहीं, डिलीवरी या निरीक्षण पर दिखाई देते हैं।
अनुपूरक आवश्यकताएं मिल परीक्षण प्रमाणपत्र पर वास्तव में कैसी दिखती हैं
ASTM और ASME उत्पाद मानक वैकल्पिक अनुपूरक आवश्यकताओं को शामिल करते हैं जो खरीदार आह्वान कर सकते हैं। ASTM A20 के तहत दबाव पोत प्लेट के लिए, ये शामिल हैं:
- S1: Vacuum उपचार — प्लेट में हाइड्रोजन सामग्री को कम करता है
- S2: अतिरिक्त तन्यता परीक्षण — प्रत्येक ताप के लिए एक परीक्षण के बजाय प्रत्येक प्लेट के प्रत्येक सिरे से परीक्षण
- S4: Charpy V-notch प्रभाव परीक्षण — परीक्षण तापमान और ऊर्जा आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है
- S5: Ultrasonic परीक्षण — referenced UT मानक के अनुसार (ASTM A578)
- S7, S8: कार्बन तुल्यांक सूत्र सहित अतिरिक्त रासायनिक आवश्यकताएं
जब कोई ग्राहक इन अनुपूरक आवश्यकताओं को आह्वान करता है, तो परिणामी मिल परीक्षण प्रमाणपत्र को प्रत्येक के लिए परीक्षण परिणामों का दस्तावेज़ करना चाहिए। एक मिल परीक्षण प्रमाणपत्र जो इन आवश्यकताओं का संदर्भ नहीं देता वह यह साबित नहीं करता कि वे पूरी हुईं — यह साबित करता है कि वे नहीं हुईं।
ASTM अनुपूरक आवश्यकताओं से परे, ग्राहक अक्सर अपनी आवश्यकताओं को लागू करते हैं: मालिकाना कार्बन तुल्यांक सूत्र, मानक की तुलना में अधिक सख्त न्यूनतम और अधिकतम रसायन खिड़कियां, विशिष्ट सामान्यीकरण तापमान रेंज, शीतलन दरों का दस्तावेज़। ये किसी भी प्रकाशित ASTM तालिका में दिखाई नहीं देते हैं। वे ग्राहक के खरीद specification में रहते हैं और कहीं और नहीं जब तक आप उन्हें मिल को स्पष्ट रूप से पास नहीं करते हैं।
Spec Relay Process बनाना
एक कार्यशील spec relay process के तीन checkpoints हैं:
Checkpoint 1: क्रय आदेश प्राप्ति और अनुपूरक spec निष्कर्षण। जब ग्राहक का क्रय आदेश अनुपूरक आवश्यकताओं के साथ आता है — चाहे क्रय आदेश मुख्य भाग में, एक attached spec में, या एक referenced दस्तावेज़ में हो — उन आवश्यकताओं को एक structured format में निकाला जाना चाहिए। एक सरल checklist काम करता है: उत्पाद spec, ग्रेड, डिलीवरी स्थिति, रसायन सीमा (मानक + कोई भी सख्त ranges), यांत्रिक संपत्ति आवश्यकताएं (मानक + कोई भी सख्त मान), प्रभाव परीक्षण (तापमान, अवशोषित ऊर्जा, transverse vs. longitudinal), NDT आवश्यकताएं, heat treatment आवश्यकताएं, documentation आवश्यकताएं (कौन सी अनुपूरक आवश्यकताएं मिल परीक्षण प्रमाणपत्र पर दिखाई देनी चाहिए सहित)। यह एक लंबी प्रक्रिया नहीं है। यह एक विशिष्ट क्रय आदेश के लिए 20-30 मिनट लेता है। बात यह है कि आवश्यकताओं को explicit और structured बनाना चाहिए न कि 22-पृष्ठ दस्तावेज़ के paragraph 14 में दफन होना चाहिए।
Checkpoint 2: Explicit आवश्यकताओं के साथ Supplier क्रय आदेश generation। Supplier का क्रय आदेश आवश्यकताओं को पूरी तरह से सूचीबद्ध करना चाहिए — reference द्वारा नहीं। "ग्राहक के क्रय आदेश के अनुसार" पर्याप्त नहीं है। मिल या सेवा केंद्र जो आपका आदेश प्राप्त करता है वह स्टॉक से प्राप्त कर सकता है या मिल आदेश दे सकता है। उन्हें विशिष्ट stated आवश्यकताओं की जरूरत है ताकि वे उपलब्ध सामग्री की पुष्टि कर सकें या spec के अनुसार आदेश दे सकें। प्रत्येक अनुपूरक आवश्यकता जो मिल परीक्षण प्रमाणपत्र पर दिखाई देनी चाहिए वह आपके supplier को क्रय आदेश पर होनी चाहिए।
Checkpoint 3: Extraction checklist के विरुद्ध मिल परीक्षण प्रमाणपत्र की समीक्षा। जब मिल परीक्षण प्रमाणपत्र आता है, तो इसकी तुलना Checkpoint 1 से extraction checklist के साथ की जानी चाहिए। प्रत्येक आवश्यक तत्व मौजूद होना चाहिए और required सीमा के भीतर होना चाहिए। यदि एक अनुपूरक आवश्यकता को आह्वान किया गया था, तो संबंधित परीक्षण परिणाम प्रमाणपत्र पर दिखाई देने चाहिए। यदि वे नहीं दिखते हैं, तो सामग्री को quarantine किया जाना चाहिए और shop में प्रवेश करने से पहले gap को resolved किया जाना चाहिए।
जब आप इसे छोड़ते हैं तो क्या होता है
समुद्र के नीचे कई गुना case में, निर्माता को प्लेट मिला, इसे काटा, और किसी ने भी मिल परीक्षण प्रमाणपत्र की तुलना ग्राहक की अनुपूरक spec से करने से पहले fit-up शुरू किया। जब ग्राहक का निरीक्षक पहुंचा और certificate package की समीक्षा की, तो Charpy परीक्षण परिणामों की अनुपस्थिति और कार्बन तुल्यांक overage ने तुरंत एक hold बनाया।
निर्माता को compliant सामग्री को फिर से order करना पड़ा — normalized SA-516-70 के लिए 8-सप्ताह की lead time S4 और S5 के साथ। पहले से काटी गई प्लेट को scrapped किया गया। प्रोजेक्ट अपने critical path को exceed करता है।
ग्राहक ने late delivery penalty clause को आह्वान किया।
यह सब एक क्रय आदेश से शुरू हुआ जो requirements सूचीबद्ध करने के बजाय "ग्राहक की आवश्यकताओं के अनुसार" कहता था।