अधिकांश सर्विस सेंटर रिसीविंग (स्टेप 1) और स्टोरेज (स्टेप 2) के दौरान अच्छी सर्टिफिकेट ट्रेसेबिलिटी बनाए रखते हैं। यह वैल्यू-ऐडेड प्रोसेसिंग में टूट जाती है — जब मैटेरियल फॉर्म बदलता है। यह स्टेप 3 है, और यह वह जगह है जहाँ सर्टिफिकेट चेन मैटेरियल को ट्रैक करना बंद कर देती है।
यह कोई दुर्लभ विफलता नहीं है। यह डिफ़ॉल्ट परिणाम है जब वैल्यू-ऐडेड ऑपरेशन विशेष रूप से सर्टिफिकेट डेटा प्रोपेगेट करने के लिए डिज़ाइन नहीं किए जाते हैं।
वैल्यू-ऐडेड ऑपरेशन सर्टिफिकेट चेन को क्या करते हैं
स्लिटिंग चौड़ाई बदलती है। ब्लैंकिंग आयाम बदलती है। लेवलिंग समतलता बदलती है। शॉट ब्लास्टिंग सतह की स्थिति बदलती है। पिकलिंग सतह की रसायनिकता बदलती है। कट-टू-लेंथ ऑपरेशन लंबाई बदलते हैं।
इनमें से कोई भी ऑपरेशन मैटेरियल की रसायनिकता या मेकेनिकल प्रॉपर्टीज नहीं बदलता है। मूल मिल सर्टिफिकेट — इसके हीट नंबर, केमिस्ट्री, टेंसिल और यील्ड वैल्यूज के साथ — अभी भी इन सभी ऑपरेशन से निकलने वाले हर पीस पर लागू होता है। सर्टिफिकेट अमान्य नहीं हो जाता है क्योंकि कॉइल एक स्ट्रिप बन गई।
लेकिन ऑपरेशनली, स्लिटिंग लाइन से निकलने वाला पीस जो अंदर गया वह अलग दिखता है। इसके अलग आयाम हैं। इसके पास एक अलग SKU हो सकता है। अधिकांश ERP कार्यान्वयन में, यह एक नई इन्वेंटरी रिकॉर्ड प्राप्त करता है — और यह नई रिकॉर्ड मूल कॉइल से हीट नंबर को स्वचालित रूप से इनहेरिट नहीं करती है।
स्टेप 3 में ब्रेक विस्तार से
एक विशिष्ट कॉइल को तीन स्टेप के माध्यम से ट्रैक करें:
स्टेप 1 — रिसीविंग: कॉइल पहुंचती है। रिसीवर फिजिकल कॉइल पर हीट नंबर को मिल सर्टिफिकेट पर हीट नंबर से मैच करता है। रिसीविंग रिकॉर्ड हीट नंबर और सर्टिफिकेट रेफरेंस के साथ बनाया जाता है। कॉइल अपने सर्टिफिकेट से लिंक्ड स्टॉक में प्रवेश करती है। यह स्टेप काम करता है।
स्टेप 2 — स्टोरेज: कॉइल गोदाम में बैठती है। इन्वेंटरी रिकॉर्ड हीट नंबर और सर्टिफिकेट रेफरेंस बनाए रखता है। कॉइल का पता लगाया जा सकता है, इसका सर्टिफिकेट प्राप्त किया जा सकता है, इसका हीट नंबर कन्फर्म किया जा सकता है। यह स्टेप काम करता है।
स्टेप 3 — स्लिटिंग: कॉइल स्लिटिंग लाइन पर जाती है। स्लिटर विभिन्न चौड़ाई की छह स्ट्रिप्स बनाता है। ERP छह नई इन्वेंटरी रिकॉर्ड बनाता है — प्रति स्ट्रिप एक। डिफ़ॉल्ट ERP कॉन्फ़िगरेशन में, ये छह रिकॉर्ड पेरेंट कॉइल के हीट नंबर को इनहेरिट किए बिना बनाई जाती हैं। छह नई रिकॉर्ड ग्रेड, डाइमेंशन और वेट दिखाती हैं। वे हीट नंबर नहीं दिखाती हैं। वे सर्टिफिकेट रेफरेंस नहीं दिखाती हैं।
इस बिंदु पर, छह सर्टिफाइड स्टील स्ट्रिप्स गोदाम में मौजूद हैं, और सिस्टम के पास कोई रिकॉर्ड नहीं है कि वे किस हीट से आई हैं।
ERP सिस्टम यह क्यों रोकते नहीं हैं
यह एक बग नहीं, एक स्ट्रक्चरल इश्यू है।
ERP सिस्टम नई इन्वेंटरी रिकॉर्ड बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जब कोई प्रोसेसिंग ऑपरेशन नया डाइमेंशन या नया SKU बनाता है। नई रिकॉर्ड एक नई इन्वेंटरी आइटम है — पिकिंग, शिपिंग और रीऑर्डरिंग के लिए ऑप्टिमाइज्ड। इसे पेरेंट रिकॉर्ड से सर्टिफिकेट डेटा प्रोपेगेट करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है।
अधिकांश ERP कार्यान्वयन में, पेरेंट हीट नंबर को चाइल्ड रिकॉर्ड में प्रोपेगेट करने के लिए कस्टम वर्कफ्लो कॉन्फ़िगरेशन, स्लिटिंग ऑपरेटर द्वारा किए गए मैनुअल डेटा एंट्री स्टेप, या पोस्ट-प्रोसेसिंग डेटा रीकॉन्सिलिएशन स्टेप की आवश्यकता होती है। ये कोई भी स्टैंडर्ड आउट-ऑफ-द-बॉक्स बिहेवियर नहीं हैं।
ऑपरेशनल रिजल्ट: जो लोग सर्विस सेंटर के लिए ERP सिस्टम कॉन्फ़िगर करते हैं वे इन्वेंटरी एक्यूरेसी और वेयरहाउस एफिशिएंसी के लिए ऑप्टिमाइज कर रहे हैं। मैटेरियल ट्रेसेबिलिटी एक क्वालिटी फंक्शन है जो ERP कॉन्फ़िगरेशन प्रोजेक्ट के दौरान टेबल पर नहीं रहा हो सकता है। गैप पहली बार नोटिस होता है जब क्वालिटी-सेंसिटिव कस्टमर स्लिट स्ट्रिप पर हीट-नंबर डॉक्यूमेंटेशन मांगता है।
ASTM असल में क्या मांगता है
ASTM स्टैंडर्ड किसी विशेष सॉफ्टवेयर सिस्टम या डॉक्यूमेंटेशन फॉर्मेट को स्पेसिफाई नहीं करते हैं। वे जो मांगते हैं वह यह है कि किसी मैटेरियल के लिए जारी की गई कोई भी टेस्ट रिपोर्ट उस हीट तक ट्रेस की जा सकती है जिसे टेस्ट किया गया था।
अगर स्लिट स्ट्रिप को अपने सोर्स कॉइल के हीट नंबर तक ट्रेस नहीं किया जा सकता है, तो इसे ASTM में सर्टिफाइड के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जा सकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ओरिजिनल कॉइल सर्टिफिकेट फाइल पर है। अगर स्ट्रिप-टू-कॉइल लिंक आपकी रिकॉर्ड में मौजूद नहीं है, तो स्ट्रिप की सर्टिफिकेट वेरिफाई नहीं की जा सकती है।
जो कस्टमर क्वालिटी ऑडिट कंडक्ट करते हैं — विशेषकर ऑटोमोटिव, एनर्जी और डिफेंस सप्लाई चेन में — यह चेन टेस्ट करेंगे। वे पूछेंगे: इस स्ट्रिप के लिए हीट नंबर दिखाएं। उस हीट के लिए सर्टिफिकेट दिखाएं। दिखाएं कि आप कैसे जानते हैं कि यह स्ट्रिप उस कॉइल से आई है।
अगर जवाब को सिस्टम रिकॉर्ड के बजाय मैनुअल रीकंस्ट्रक्शन की जरूरत है, तो यह एक फाइंडिंग है।
समाधान
प्रोसेसिंग वर्कफ्लो को कॉन्फ़िगर करें ताकि पेरेंट हीट नंबर को प्रोसेसिंग ऑपरेशन द्वारा बनाई गई सभी चाइल्ड आइटम्स में प्रोपेगेट हो। यह टेक्नोलॉजी परचेज नहीं, एक वर्कफ्लो रूल है। आपका मौजूदा ERP लगभग निश्चित रूप से पेरेंट-चाइल्ड रिकॉर्ड रिलेशनशिप सपोर्ट करता है — कॉन्फ़िगरेशन प्रश्न यह है कि क्या हीट नंबर इनहेरिटेंस ऑन है।
अगर आपका ERP ऑटोमैटिक प्रोपेगेशन सपोर्ट नहीं करता है, तो मैनुअल स्टेप लागू करें: स्लिटिंग ऑपरेटर स्ट्रिप्स को रख देने से पहले स्ट्रिप रन के विरुद्ध पेरेंट कॉइल हीट नंबर लॉग करता है। लॉग एंट्री ट्रेसेबिलिटी रिकॉर्ड है।
ऑपरेशनल कॉस्ट कम है। इसे न करने की कंप्लायंस कॉस्ट ऐसी नहीं है।