शिपमेंट तैयार है। प्रमाणपत्र पैकेज में है। ट्रक निर्धारित है। फिर यूरोपीय ग्राहक के शिपिंग एजेंट ने कॉल किया: प्रमाणपत्र प्रकार 3.1 है और अनुबंध ने 3.2 निर्दिष्ट किया था। शिपमेंट सुधरे हुए प्रमाणपत्र की प्रतीक्षा में रोका जाता है। सामग्री पहले से ही भेजे जाने के बाद 3.2 प्रमाणपत्र पाना मूल मिल से संपर्क करने, तीसरे पक्ष के निरीक्षक की समीक्षा व्यवस्थित करने और प्रतीक्षा करने का मतलब है। दिन, कभी-कभी हफ्तों।
आपके आपूर्तिकर्ता ने जो प्रमाणपत्र भेजा है वह हमेशा वही प्रमाणपत्र नहीं होता जो आपके ग्राहक को चाहिए। डिस्ट्रीब्यूटरों के लिए, यह बेमेलपन विशेष रूप से दर्दनाक है, क्योंकि सुधार महंगा है, समयसूची अप्रत्याशित है, और लागत आपके ग्राहक संबंध पर गिरती है।
यह विशेष रूप से डिस्ट्रीब्यूटरों को क्यों होता है
डिस्ट्रीब्यूटर प्रमाणपत्र का उत्पादन नहीं करते, वे इसे स्थानांतरित करते हैं। वे जो कुछ भी मिल भेजता है उसे प्राप्त करते हैं। अगर मिल प्रकार 3.1 भेजता है और ग्राहक को प्रकार 3.2 की आवश्यकता थी, तो डिस्ट्रीब्यूटर एक समस्या के बीच है जो उन्होंने नहीं बनाई थी और स्रोत पर वापस जाए बिना पूर्वव्यापी रूप से सुधार नहीं कर सकते।
प्रकार 3.1 प्रमाणपत्र मिल के अपने अधिकृत निरीक्षक द्वारा जारी किया जाता है, यह प्रमाणित करता है कि विशेष गर्मी लागू मानदंड को पूरा करती है। प्रकार 3.2 प्रमाणपत्र एक स्वतंत्र तीसरे पक्ष के निरीक्षक (Lloyd's Register, Bureau Veritas, TÜV, SGS या समान) जोड़ता है, जो परीक्षण को देखता है या सत्यापित करता है और दस्तावेज़ पर सह-हस्ताक्षर करता है।
डिस्ट्रीब्यूटर 3.1 को 3.2 में अपग्रेड नहीं कर सकता। तीसरे पक्ष का निरीक्षण वास्तव में होना चाहिए। अगर यह सामग्री भेजे जाने से पहले नहीं हुआ, तो यह समान दस्तावेजी वैधता के साथ पूर्वव्यापी रूप से नहीं हो सकता।
आगे कैसे जाएँ
समाधान एक अपस्ट्रीम प्रक्रिया है, तीन बिंदुओं पर लागू:
1. प्रत्येक यूरोपीय ग्राहक PO को EN 10204 प्रकार विशेषज्ञता के लिए समीक्षा करें। सभी यूरोपीय ग्राहकों को 3.2 की आवश्यकता नहीं होती, मानक वाणिज्यिक निर्माण को केवल 3.1 की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन अपतटीय, दबाव, रक्षा या परमाणु अनुप्रयोगों के ग्राहक 3.2 निर्दिष्ट करेंगे और इसे लिखित में रखेंगे। जब PO 3.2 निर्दिष्ट करता है, तो यह आवश्यकता तुरंत ड्राउंस्ट्रीम प्रवाहित होनी चाहिए।
2. अपने आपूर्तिकर्ता PO में प्रमाणपत्र प्रकार आवश्यकता को स्पष्ट रूप से शामिल करें। आपूर्तिकर्ता PO को पढ़ना चाहिए: "आपूर्तिकर्ता को इस आदेश के लिए [नामित तीसरे पक्ष के निरीक्षक] के साथ EN 10204 प्रकार 3.2 प्रमाणपत्र प्रदान करना चाहिए।" "EN 10204 प्रमाणपत्र आवश्यक" नहीं। "मानदंड के अनुसार प्रमाणपत्र" नहीं। विशिष्ट प्रकार, विशिष्ट तीसरे पक्ष का संगठन यदि ग्राहक ने इसे नाम दिया है, और विशिष्ट आदेश संदर्भ।
3. सामग्री स्टॉक में प्रवेश करने से पहले आने वाले रिसेप्शन पर प्रमाणपत्र प्रकार को सत्यापित करें। जब सामग्री आती है, तो आदेश आवश्यकताओं के विरुद्ध प्रमाणपत्र प्रकार को सत्यापित करें, इससे पहले कि कॉइल या प्लेट आपके गोदाम जाएं। जब यूरोपीय ऑर्डर चुना जाता है तो नहीं। जब ट्रक बुक किया जाता है तो नहीं। रिसेप्शन पर।
यह तीन-बिंदु जांच लागू करने के लिए लगभग कुछ भी खर्च नहीं करती है। यह परिदृश्य को पूरी तरह समाप्त करता है।
पूर्वव्यापी रूप से 3.2 पाने की व्यावहारिक वास्तविकता
जब 3.2 आवश्यक है और 3.1 प्राप्त हुआ है, तो सुधार का मार्ग मूल मिल और तीसरे पक्ष के निरीक्षण संगठन को शामिल करता है। मिल को उस विशिष्ट गर्मी के लिए परीक्षण रिकॉर्ड की समीक्षा करने और सह-हस्ताक्षरित दस्तावेज़ जारी करने के लिए एक तीसरे पक्ष के निरीक्षक से फिर से संपर्क करना चाहिए।
कुछ मिलें यह कर सकती हैं। अन्य नहीं। यदि इन-हाउस परीक्षण को इस तरह से साक्ष्य दिया गया नहीं था या दर्ज किया गया नहीं था कि तीसरे पक्ष का निरीक्षक स्वतंत्र रूप से सत्यापित कर सके, तो पूर्वव्यापी 3.2 प्रमाणपत्र के लिए कोई आधार नहीं है।
कुछ तीसरे पक्ष के निरीक्षक प्रलेखित परीक्षण रिकॉर्ड की समीक्षा के आधार पर पूर्वव्यापी गवाही प्रमाणपत्र जारी करेंगे। अन्य परीक्षण के समय शारीरिक उपस्थिति की आवश्यकता करते हैं और उन परीक्षणों के लिए प्रमाणपत्र जारी नहीं करेंगे जिनका उन्होंने साक्ष्य दिया है।
कोई गारंटी नहीं है कि 3.2 पूर्वव्यापी रूप से प्राप्त किया जा सकता है। 3.2 के लिए एकमात्र विश्वसनीय मार्ग PO समय पर इसे ऑर्डर करना है।
डिस्ट्रीब्यूटरों के लिए व्यावहारिक नियम
किसी भी ऑर्डर के लिए जहां अंतिम गंतव्य एक यूरोपीय ग्राहक है जिसने पहले 3.2 निर्दिष्ट किया है (या जहां एप्लिकेशन अपतटीय, दबाव या रक्षा है) PO समय पर 3.2 ऑर्डर करें। इसे ऑर्डर एंट्री प्रक्रिया में उन ग्राहक सेगमेंट के लिए आवश्यक फील्ड के रूप में बनाएं।
3.2 प्रमाणपत्र मिल स्तर पर 3.1 से अधिक खर्च करता है। लागत पूर्वानुमानित है। हिरासत में शिपमेंट, एक सुधारात्मक कार्रवाई, और मिल से एक तेजी से सुधार की लागत नहीं है।