पुणे में एक इस्पात प्रसंस्करण इकाई में किया गया मासिक स्टॉक समीक्षा कुछ भी असामान्य नहीं दिखा। IS 2062 E350 की 800 टन की प्लेटें, जो चार महीने में विजाग की एक मिल से तीन खेपों में खरीदी गई थीं, सत्यापित MTC और मुहरबंद सामान प्राप्ति नोट्स के साथ स्टोरेज यार्ड में पड़ी हुई थीं। गुणवत्ता प्रबंधक ने पहली खरीद के समय BIS पोर्टल की जांच की थी। उन्होंने इसे दोहराया नहीं था।
छह सप्ताह बाद, मिल के मुख्य खाता प्रबंधक ने फोन किया — क्षमा मांगते हुए। BIS लाइसेंस तीन महीने पहले समाप्त हो गया था। नवीकरण आवेदन दाखिल किया गया था लेकिन BIS ने एक तकनीकी सवाल उठाया था जिससे अनुमोदन में देरी हुई। मिल ने समाप्ति की अवधि के दौरान उत्पादन और अंकन जारी रखा था।
निर्माता के पास गोदाम में समाप्त लाइसेंस की कोटि वाली तीन महीने की सामग्री थी। कुछ को पहले से ही NHAI परियोजना के लिए उप-सभाओं में काटा और वेल्ड किया गया था। NHAI TPI टीम अगले सप्ताह आने वाली थी।
BIS लाइसेंस की समाप्ति संरचनात्मक जोखिम क्यों है
BIS उत्पाद लाइसेंस अनुसूचित इस्पात मानकों के लिए — IS 2062, IS 1786, IS 808, IS 1161, IS 3502 — निश्चित अवधि के लिए जारी किए जाते हैं। मानक नवीकरण अवधि उत्पाद श्रेणी के आधार पर एक से दो साल है, हालांकि BIS निर्माता के अनुपालन रिकॉर्ड के अपने मूल्यांकन के आधार पर छोटी या लंबी अवधि दे सकता है।
जब कोई लाइसेंस समाप्त हो जाता है, तो निर्माता को अब अनुमति नहीं है:
- नए उत्पादन पर ISI चिह्न लागू करना
- नई सामग्री के लिए BIS प्रमाणन का दावा करने वाले MTC जारी करना
जब लाइसेंस समाप्त होता है तो मिलों को कानूनी रूप से क्या करना चाहिए: BIS योजना के तहत उत्पादन बंद करना और नवीकरण की मंजूरी तक ISI चिह्न लागू करना बंद करना। व्यवहार में कुछ मिलें क्या करती हैं: उत्पादन और अंकन जारी रखती हैं, इस धारणा के तहत काम करते हुए कि नवीकरण जल्द ही आ जाएगा।
कानूनी आवश्यकता और संचालन वास्तविकता के बीच यह अंतर downstream ग्राहकों के लिए जोखिम का बिंदु है।
ग्राहकों को सूचित क्यों नहीं किया जाता है
जब किसी आपूर्तिकर्ता का लाइसेंस समाप्त हो जाता है, तो downstream ग्राहकों को सचेत करने के लिए BIS द्वारा अनिवार्य अधिसूचना तंत्र नहीं है। BIS पोर्टल वर्तमान स्थिति को दर्शाता है, लेकिन केवल तभी जब कोई इसे जांचे। एक वितरक या निर्माता जिसने खरीद समय पर वैध लाइसेंस वाली मिल से खरीदा था और फिर से जांच नहीं करता, उसके पास यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि लाइसेंस तब से समाप्त हो गया है — जब तक कि मिल उन्हें न बताए।
मिलों को स्वेच्छा से लाइसेंस समाप्त होने का खुलासा न करने के लिए वित्तीय प्रोत्साहन है। प्रकटीकरण से ऑर्डर रद्द होगा, कीमत पुनः बातचीत होगी, और आपूर्तिकर्ता योग्यता समीक्षा होगी। मिल और ग्राहक के बीच BIS लाइसेंस स्थिति पर सूचना विषमता वास्तविक और परिचालन है।
आपूर्तिकर्ता योग्यता में BIS लाइसेंस निगरानी को एकीकृत करना
समाधान व्यवस्थित, कैलेंडर-चालित निगरानी है — मिल पर आपको सूचित करने पर निर्भर नहीं।
प्रारंभिक आपूर्तिकर्ता योग्यता पर:
- अनुमोदित आपूर्तिकर्ता रजिस्टर में CM/L नंबर और BIS लाइसेंस समाप्ति तारीख रिकॉर्ड करें
- योग्यता के दिन BIS पोर्टल पर लाइसेंस सत्यापित करें, केवल प्रमाणपत्र दस्तावेज़ से नहीं
- नोट: कुछ मिलों के पास विभिन्न उत्पाद श्रेणियों के लिए कई BIS लाइसेंस हैं; जिस विशिष्ट उत्पाद को आप प्राप्त कर रहे हैं उसके लिए लाइसेंस सत्यापित करें
त्रैमासिक समीक्षा (न्यूनतम):
- BIS पोर्टल पर प्रत्येक अनुमोदित मिल के CM/L नंबर की जांच करें
- आपूर्तिकर्ता फ़ाइल में पोर्टल जांच तारीख और परिणाम रिकॉर्ड करें
- समाप्ति के 60 दिन से कम शेष किसी भी लाइसेंस को फ्लैग करें
60-दिन के ट्रिगर पर:
- आपूर्तिकर्ता से संपर्क करें और नवीकरण स्थिति की पुष्टि मांगें
- यदि नवीकरण चल रहा है, तो सबूत के रूप में BIS की स्वीकृति पत्र या आवेदन संदर्भ संख्या मांगें
- तय करें कि क्या नवीकरण की प्रतीक्षा में खरीद जारी रखें या नवीकृत लाइसेंस की पुष्टि तक रुकें
लाइसेंस नवीकरण पर:
- नई लाइसेंस संख्या और समाप्ति तारीख रिकॉर्ड करें
- अनुमोदित आपूर्तिकर्ता रजिस्टर अपडेट करें
यह गति समर्पित गुणवत्ता संसाधनों के बिना खरीद टीमों के लिए भी प्रबंधनीय है। खरीद मात्रा सीमा से ऊपर के आपूर्तिकर्ताओं के लिए, त्रैमासिक जांच प्रति आपूर्तिकर्ता कुछ मिनट लेती है। छोटे आपूर्तिकर्ताओं या नई additions के लिए, पोर्टल जांच को पहले ऑर्डर योग्यता चरण में शामिल करें और 90 दिनों में दोहराएं।
अनुबंध खंड जो दायित्व को स्थानांतरित करते हैं
आपूर्तिकर्ता योग्यता प्रक्रियाएं आंतरिक नियंत्रण हैं। अनुबंध दायित्व बाहरी सुरक्षा हैं। खरीद आदेश या आपूर्तिकर्ता समझौतों में जोड़ने पर विचार करें:
- नोटिस क्लॉज: "आपूर्तिकर्ता [खरीदार] को 5 कार्य दिवसों के भीतर सूचित करेगा यदि प्रासंगिक उत्पाद श्रेणी के लिए इसका BIS लाइसेंस समाप्त हो रहा है, निलंबित है, या नवीकरण समीक्षा के तहत है।"
- वारंटी क्लॉज: "आपूर्तिकर्ता वारंट करता है कि वह BIS लाइसेंस जिसके तहत इस आदेश के तहत आपूर्ति की गई कोई भी सामग्री का उत्पादन किया गया था, उत्पादन की तारीख को सक्रिय और अच्छी स्थिति में था।"
- उपचार क्लॉज: "यदि सामग्री को समाप्त या निलंबित BIS लाइसेंस के तहत उत्पादित पाया जाता है, तो आपूर्तिकर्ता अपनी लागत पर सामग्री को प्रतिस्थापित करेगा और खरीदार को प्रोजेक्ट में देरी, होल्ड नोटिस, या निर्मित कार्य की अस्वीकृति से उत्पन्न होने वाली किसी भी लागत के विरुद्ध मुआवज़ा देगा।"
ये खंड किसी मिल को अपने लाइसेंस को समाप्त करने से नहीं रोकते हैं। वे यह स्थापित करते हैं कि उस समाप्ति का वित्तीय जोखिम मिल पर है, आप पर नहीं।
जब आप गोदाम में समाप्त लाइसेंस सामग्री खोजते हैं तो क्या करें
यदि आप पाते हैं कि आपके गोदाम की सामग्री उस अवधि के दौरान उत्पादित की गई थी जब आपूर्तिकर्ता का BIS लाइसेंस समाप्त या लैप्स था, तो प्रतिक्रिया सामग्री किस स्तर पर है, इस पर निर्भर करती है:
कच्चा स्टॉक, अभी तक संसाधित नहीं:
- प्रभावित बैचों को गुणवत्ता होल्ड पर रखें
- मिल से संपर्क करें और साक्ष्य का अनुरोध करें कि उत्पादन तारीखें वैध लाइसेंस अवधि के भीतर आती हैं (मिल उत्पादन लॉग, BIS निगरानी दौरा रिकॉर्ड, दिनांक-कोडेड उत्पादन रिकॉर्ड)
- यदि साक्ष्य संतोषजनक है, तो दस्तावेज़ और स्पष्ट करें; यदि साक्ष्य अपर्याप्त है, तो आपूर्तिकर्ता गैर-अनुरूपता रिपोर्ट बढ़ाएं और प्रतिस्थापन या क्रेडिट पर बातचीत करें
- BIS-प्रमाणित सामग्री की आवश्यकता वाली परियोजनाओं को स्थिति समाधान तक न बेचें
निर्मित उप-समूहों या समाप्त कार्य में:
- मूल्यांकन करें कि सामग्री किस परियोजना के लिए है और क्या BIS प्रमाणन एक अनुबंध आवश्यकता है
- उन परियोजनाओं के लिए जहां यह एक आवश्यकता है (सरकार, बुनियादी ढांचा), TPI निरीक्षण से पहले परियोजना QA टीम और परियोजना मालिक को प्रकट करें — स्वेच्छा से प्रकटीकरण निरीक्षण के दौरान खोजे गए होल्ड नोटिस से कहीं बेहतर है
- मिल के साथ काम करें यह स्थापित करने के लिए कि कौन सा साक्ष्य उपलब्ध है और क्या परियोजना मालिक से रियायत प्राप्त की जा सकती है
- उन परियोजनाओं के लिए जहां BIS प्रमाणन एक विशिष्ट अनुबंध आवश्यकता नहीं है, गैर-अनुरूपता को दस्तावेज़ करें, MTC से सामग्री गुण रिकॉर्ड करें, और उपयुक्त हस्ताक्षर के साथ आगे बढ़ें
पुणे निर्माता की स्थिति — TPI से एक सप्ताह पहले खोजी गई — स्टॉक के एक भाग के लिए बचाव योग्य था जहां मिल उत्पादन तारीख का साक्ष्य तैयार करता था, लेकिन लाइसेंस के औपचारिक समाप्ति से पहले अंतिम सप्ताहों में उत्पादित सामग्री के लिए नहीं। तीन संरचनात्मक सदस्यों को फिर से बनाया जाना था। आपूर्ति अनुबंध के तहत मिल द्वारा लागत को अवशोषित किया गया था।