सूरत में एक संरचनात्मक निर्माता दो साल तक NHAI राजमार्ग प्रोजेक्ट उप-अनुबंधों पर बोली लगा रहा था। बोली प्रतिस्पर्धी मूल्य में थीं और निर्माण की गुणवत्ता अच्छी थी। समस्या निष्पादन में उत्पन्न हुई: दस्तावेज़ीकरण। जब NHAI की TPI एजेंसी डिस्पैच से पहले निरीक्षण के लिए पहुंची, तो निर्माता के प्रमाण पत्र पैकेज हमेशा अधूरा था — NABL प्रयोगशाला रिपोर्ट्स गायब, CM/L नंबर के बिना MTC या पोर्टल पर सत्यापित नहीं किए गए BIS लाइसेंस। प्रत्येक होल्ड के कारण दिनों की देरी हुई। प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटर ने उप-अनुबंध को नवीनीकृत करना बंद कर दिया।
निर्माता ने अंततः दस्तावेज़ समस्या को ठीक किया। बारह महीने बाद, उसी NHAI कोऑर्डिनेटर ने उन्हें दो नए प्रोजेक्ट मालिकों को भेजा। तकनीकी गुणवत्ता नहीं बदली थी। अंतर विश्वसनीय कागज़पत्र था।
सरकारी बुनियादी ढाँचा प्रोजेक्ट्स को क्या आवश्यकता है
दस्तावेज़ आवश्यकताएं ग्राहक, प्रोजेक्ट प्रकार और अनुबंध विनिर्देशों के आधार पर भिन्न होती हैं, लेकिन सरकारी प्रोजेक्ट्स पर ISI-चिह्नित संरचनात्मक स्टील के लिए मुख्य पैकेज आमतौर पर शामिल होता है:
1. BIS तत्वों के साथ मिल टेस्ट प्रमाणपत्र
- हीट नंबर, ग्रेड, आयाम, वजन
- रासायनिक संरचना और यांत्रिक परीक्षण परिणाम
- उत्पादन मिल का BIS लाइसेंस नंबर (CM/L नंबर)
- जारी करने का दिनांक
2. BIS लाइसेंस सत्यापन
- BIS पोर्टल का प्रिंटआउट या स्क्रीनशॉट CM/L नंबर को सक्रिय दिखा रहा है
- MTC पर CM/L नंबर के रूप में अलग दस्तावेज़ के रूप में तेजी से आवश्यक है
3. NABL-स्वीकृत परीक्षण रिपोर्ट
- NHAI और कई CPWD प्रोजेक्ट्स के लिए: NABL-स्वीकृत बाहरी प्रयोगशाला की परीक्षण रिपोर्ट, केवल मिल की अपनी रिकॉर्ड नहीं
- NABL प्रमाणपत्र नंबर और दायरा दिखाना चाहिए
- आमतौर पर आवश्यक परीक्षण: तन्य (उपज शक्ति, UTS, elongation), bend, रासायनिक विश्लेषण
4. TPI प्रमाणपत्र (जहाँ आवश्यक)
- बड़े संरचनात्मक स्टील ऑर्डर के लिए या प्रोजेक्ट अनुबंध में स्पष्ट TPI खंड वाले प्रोजेक्ट्स के लिए
- प्रोजेक्ट अनुबंध में नामित TPI एजेंसी द्वारा जारी
- सामान्य रूप से मिल नहीं, विशिष्ट खेप को कवर करता है
5. सामग्री पर भौतिक ISI चिह्न
- निरीक्षक प्लेट्स पर ISI चिह्न या बार्स पर रिब मार्किंग की पुष्टि करते हैं
- पेंट किए हुए या कोटेड सामग्री के लिए, चिह्न कोटिंग से पहले दिखाई देना चाहिए या निर्माण रिकॉर्ड में दस्तावेज़ किया जाना चाहिए
प्रोजेक्ट प्रकार के आधार पर आवश्यकताएं कैसे भिन्न होती हैं
NHAI राजमार्ग और एक्सप्रेस प्रोजेक्ट्स: आमतौर पर सभी प्राथमिक संरचनात्मक स्टील, ISI-चिह्नित सामग्री और अनुमोदित एजेंसी (अक्सर Bureau Veritas, SGS या RITES) द्वारा TPI निरीक्षण के लिए NABL परीक्षण रिपोर्ट्स की आवश्यकता होती है। BIS पोर्टल CM/L नंबर सत्यापन TPI टीमों के लिए मानक अभ्यास है।
CPWD भवन प्रोजेक्ट्स: संरचनात्मक स्टील और rebars के लिए ISI-चिह्नित सामग्री की आवश्यकता है। साइट पर MTC पूर्णता की जांच की जाती है। कुछ CPWD प्रोजेक्ट्स बाहरी NABL परीक्षण रिपोर्ट्स की आवश्यकता होती हैं; अन्य मिल की NABL-प्रमाणित MTC स्वीकार करते हैं। CPWD सामान्य विनिर्देश पुस्तक नहीं, प्रोजेक्ट विनिर्देश की जांच करें।
भारतीय Railways: ट्रैक, पुल और स्टेशन बुनियादी ढाँचे के लिए खरीद IRS विनिर्देशों का उपयोग करता है जो IS मानकों को overlay करते हैं। संरचनात्मक स्टील के लिए, BIS प्रमाणन आवश्यकताएं IS 2062 और IS 808 के साथ संरेखित हैं। Railway Board ने MTC आवश्यकताओं पर विशिष्ट दिशानिर्देश जारी किए हैं जो IS मानक आवश्यकताओं से आगे जाते हैं।
Defence प्रोजेक्ट्स: Ministry of Defence खरीद Quality Assurance के Director General (DGQA) के माध्यम से अतिरिक्त गुणवत्ता आश्वासन लागू करता है। परीक्षण और प्रमाणन आवश्यकताएं और अधिक कठोर हो सकती हैं। कुछ Defence अनुबंध BIS प्रमाणन के साथ DGQA-अधिकृत निरीक्षकों द्वारा मिल पर साक्षी परीक्षण की आवश्यकता होती हैं।
ऑर्डर स्वीकृति चेकलिस्ट
सरकारी प्रोजेक्ट संबंधों को खोने का सबसे आम कारण गुणवत्ता नहीं है — यह दस्तावेज़ है जो डिलीवरी पर पहुंचता है, अधूरा। उस समय, सामग्री प्रोजेक्ट साइट पर है, अनुसूची दबाव में है और अधूरा दस्तावेज़ प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटर को प्रबंधित करने के लिए होल्ड बनाता है।
समाधान दस्तावेज़ सत्यापन को ऑर्डर स्वीकृति में स्थानांतरित करना है — खरीद से पहले, उत्पादन से पहले।
सरकारी प्रोजेक्ट के लिए ऑर्डर स्वीकृति में:
- प्रोजेक्ट विनिर्देश में सटीक दस्तावेज़ आवश्यकताओं की पुष्टि करें (अतीत के प्रोजेक्ट्स के आधार पर आपकी मान्यता नहीं)
- पुष्टि करें कि आपूर्तिकर्ता विशिष्ट ग्रेड और उत्पाद फॉर्म के लिए सक्रिय BIS लाइसेंस रखता है
- पुष्टि करें कि NABL परीक्षण रिपोर्ट MTC के साथ होगी (और यह निर्दिष्ट करें कि कौन सी NABL प्रयोगशाला का उपयोग किया जाएगा)
- पुष्टि करें कि क्या TPI प्रमाणपत्र आवश्यक है और यदि हां, तो अनुबंध में कौन सी एजेंसी नामित है
- अपनी आपूर्तिकर्ता को क्रय आदेश पर डिलीवरी शर्तों के रूप में इन सभी को रिकॉर्ड करें
आपूर्तिकर्ता के साथ ऑर्डर समय पर यह बातचीत प्रोजेक्ट साइट में होल्ड से तेजी से और सस्ता है।
पुनः प्रयोग्य सरकारी प्रोजेक्ट प्रमाण पत्र पैकेज टेम्पलेट बनाना
वितरक और निर्माता जो नियमित रूप से सरकारी प्रोजेक्ट्स की आपूर्ति करते हैं, एक मानक प्रमाण पत्र पैकेज टेम्पलेट तैयारी समय और दस्तावेज़ त्रुटियों को कम करता है।
टेम्पलेट एक चेकलिस्ट और कवर शीट है जो प्रत्येक शिपमेंट के साथ आता है:
| दस्तावेज़ | आवश्यक (हाँ/नहीं) | संदर्भ | सत्यापन स्थिति |
|---|---|---|---|
| हीट नंबर के साथ MTC | हाँ | Heat: [नंबर] | [ ] |
| MTC पर CM/L नंबर | हाँ | CM/L: [नंबर] | [ ] |
| BIS पोर्टल प्रिंटआउट (सक्रिय) | हाँ | जांचा गया दिनांक: [दिनांक] | [ ] |
| NABL परीक्षण रिपोर्ट | हाँ | प्रयोगशाला: [नाम], NABL नंबर: [नंबर] | [ ] |
| TPI प्रमाणपत्र | अनुबंध के अनुसार | एजेंसी: [नाम] | [ ] |
| सामग्री पर ISI चिह्न की पुष्टि | हाँ | निरीक्षक: [नाम] | [ ] |
यह कवर शीट, डिस्पैच से पहले गुणवत्ता प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित, एक ऑडिटेबल रिकॉर्ड बनाता है। जब TPI निरीक्षक या प्रोजेक्ट इंजीनियर प्रमाण पत्र पैकेज मांगते हैं, तो यह इकट्ठा और तैयार होता है। जब प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटर दस्तावेज़ स्थिति जांचने के लिए कॉल करते हैं, तो जवाब तुरंत है।
वितरक जो पहली request पर लगातार इस पैकेज का उत्पादन कर सकते हैं — बिना आगे-पीछे के — सरकारी खरीद हलकों में अकेले कीमत से अधिक वजन ले जाने वाली प्रतिष्ठा बनाते हैं।