يوضح هذا الدليل كيفية استخدام مركز خدمة المعادن لـ TestCert لمعالجة استقبال شهادات الاختبار عالية الحجم بكفاءة — تحميل الدفعات، الفرز حسب حالة التحقق، الموافقة على الشهادات النظيفة دفعة واحدة، واسترجاع أي شهادة حسب الطلب لعميل أو مراجع. بلا مطاردة الأوراق. بلا إدخال البيانات اليدوي.
تقدير الوقت: 15 دقيقة لمعالجة دفعة من 10-20 شهادة من البداية إلى النهاية.
المتطلبات الأساسية
قبل أن تبدأ، تأكد من التالي:
- لديك حساب TestCert بدور مفتش أو مدير جودة
- لديك ملفات PDF الاستقبال جاهزة (ملف واحد لكل شهادة MTC، أو ملفات PDF متعددة الصفحات للشهادات المجمعة)
- تم تكوين موافق واحد على الأقل في سير عمل QA الخاص بمؤسستك
الخطوة 1: تحميل دفعة الاستقبال الخاصة بك
أسقط جميع شهادات اختبار المعادن لليوم كله في وقت واحد.
- من التنقل الأيسر، انقر فوق Inbound MTCs.
- انقر فوق Upload Certificates (لاحظ الجمع — هذه هي نقطة دخول التحميل الجماعي).
- حدد جميع ملفات PDF الخاصة بدفعة الاستقبال هذه. يمكنك:
- سحب مجلد من ملفات PDF إلى منطقة التحميل.
- انقر فوق Browse والتحديد المتعدد للملفات (Ctrl+click أو Cmd+click).
- تحميل ما يصل إلى 50 ملف PDF لكل دفعة.
- انقر فوق Start Upload. يوضع في قائمة الانتظار جميع الملفات لاستخراج AI في وقت واحد.
- شاهد شريط تقدم الدفعة. تنتقل كل شهادة من Queued → Processing → Ready for Review مع اكتمال الاستخراج. بالنسبة لـ 10-20 شهادة، يستغرق هذا عادة 2-4 دقائق بشكل إجمالي.
نصيحة: لا تحتاج إلى انتظار انتهاء الدفعة بأكملها قبل البدء في المراجعة. تصبح الشهادات متاحة للمراجعة عند اكتمال كل واحدة.
الخطوة 2: العمل على قائمة مراجعة الدفعة — ابدأ باللون الأحمر
نظام إشارات المرور يخبرك بالضبط أين تركز أولاً.
-
في قائمة Inbound MTCs، تظهر دفعتك مع شارات الحالة ملونة:
- أخضر — تم استخراج جميع الحقول والتحقق منها ضمن حدود معايير. جاهزة للموافقة.
- كهرماني — يتطلب حقل واحد أو أكثر انتباهاً (على سبيل المثال، قيمة غير واضحة جزئياً أو حقل غير حرج لم يتمكن من قراءتها). يتطلب المراجعة قبل الموافقة.
- أحمر — تقع قيم حقل واحد أو أكثر خارج حد ASTM/ASME/EN لهذه الدرجة. يتطلب التدخل.
-
ابدأ باللون الأحمر. انقر فوق القائمة المنسدلة Filter واختر Failed Validation لإظهار جميع الشهادات الحمراء أولاً.
- لكل شهادة حمراء، انقر فوق الصف لفتح عرض الانقسام (PDF على اليسار، الحقول المستخرجة على اليمين).
- تحقق مما إذا كان الفشل قيمة حقيقية خارج الموصفات أم خطأ استخراج. إذا أخطأت AI في قراءة رقم، صحح قيمة الحقل يدويًا — يتم تحديث التحقق على الفور.
- إذا فشلت الشهادة بصراحة وكان لديك سلطة قبولها على أي حال، انقر فوق Override Accept وأدخل تعليقاً إلزامياً يشرح الأساس الهندسي.
- إذا كان لا يمكن قبول الشهادة، انقر فوق Reject وسجل السبب. يتم وضع علامة على المورد تلقائياً للمتابعة.
-
الانتقال إلى الكهرماني. طبق مرشح Needs Attention وراجع كل شهادة بنفس الطريقة.
- تحل معظم شهادات الكهرماني بسرعة — عادة ما يكون تصحيح حقل واحد كل ما هو مطلوب.
-
لا تتطلب الشهادات الخضراء مراجعة على مستوى الحقل — لقد مرت التحقق بالفعل. انتقل إلى الخطوة 3 لموافقتك عليها دفعة واحدة.
الخطوة 3: الموافقة على الشهادات الخضراء دفعة واحدة
وافق على كل شهادة نظيفة في نقرتين.
- امسح أي مرشحات نشطة بحيث تكون جميع الشهادات في الدفعة مرئية.
- انقر فوق خانة الاختيار في رأس الجدول لـ Select All. ثم قم بإلغاء تحديد أي شهادات كهرمانية أو حمراء تحتاج إلى انتباه فردي.
- انقر فوق Bulk Approve في شريط الإجراء في أعلى القائمة.
- يعرض حوار التأكيد عدد الشهادات التي توافق عليها. تأكيد.
- إذا كان سير عملك يتطلب مستوى موافقة ثاني، تتقدم الشهادات إلى قائمة الموافق التالي. أخبره أو تابع إذا كنت تملك كلا مستويي السلطة.
- بعد مستوى الموافقة النهائي، انقر فوق Bulk Commit to Stock.
- يتم كتابة جميع الشهادات المحددة في وقت واحد إلى Stock Ledger مع أرقام الحرارة والدرجات والكيمياء والكميات الخاصة بها.
- يتم التقاط لقطات المورد في وقت الالتزام.
نصيحة: بالنسبة لمراكز الخدمة التي تحتوي على مستوى موافقة واحد، يمكن إجراء الموافقة المجمعة والالتزام المجمع في مسار واحد — تتم معالجة الجزء الأخضر بأكمله من دفعة الاستقبال الخاصة بك في أقل من دقيقة.
الخطوة 4: البحث في المخزون الخاص بك حسب الدرجة أو رقم الحرارة
ابحث عن أي شهادة في دفترك على الفور.
بمجرد التزام الشهادات بالمخزون، يكون البحث الكامل عنها في Stock Ledger.
- من التنقل الأيسر، انقر فوق Stock Ledger.
- استخدم شريط البحث في الأعلى للاستعلام عن:
- Heat Number — اكتب رقم الحرارة بالضبط أو جزئياً؛ يعيد TestCert جميع الشهادات الملتزمة المطابقة.
- Grade — اكتب تسمية الدرجة (على سبيل المثال، A36، 316L، S355J2) لرؤية جميع المخزون من تلك الدرجة.
- Supplier — قم بالتصفية حسب اسم المورد لرؤية ما لديك من مورد معين.
- Date Range — قم بالتصفية حسب تاريخ الالتزام لسحب الشهادات المستلمة في فترة معينة.
- انقر فوق أي صف لفتح تفاصيل الشهادة الكاملة: البيانات المستخرجة، PDF الأصلية، نتائج التحقق، أسماء الموافقين، وطابع زمني الالتزام.
- استخدم لوحة Advanced Filter للاستعلامات المركبة — على سبيل المثال، جميع مخزون A572 Grade 50 المستلم في آخر 30 يوماً مع محتوى كربون أقل من 0.23٪.
الخطوة 5: استرجاع شهادة لمراجع أو عميل
أنتج الشهادة الصحيحة في ثوانٍ، مع سجل تدقيق كامل.
عندما يتصل عميل يطلب شهادته، أو يدخل مراجع يطلب وثائق المتابعة، يعطيك TestCert طريقتي استرجاع:
الخيار أ — رابط المراجعة الآمن (للعملاء والمراجعين الخارجيين)
- من قائمة Stock Ledger أو Inbound MTCs، حدد موقع الشهادة.
- انقر فوق صف الشهادة لفتح عرض التفاصيل، ثم انقر فوق Share.
- يولد TestCert token المراجعة الآمن — رابط URL فريد ومحدود الوقت لهذه الشهادة فقط.
- انقر فوق Copy Link وأرسله إلى العميل أو المراجع عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل. يفتحونه في أي متصفح — لا يتطلب تسجيل دخول TestCert.
- يتم تسجيل حدث المشاركة في Audit Trail مع طابع زمني ومعرّف المستقبل.
الخيار ب — تنزيل PDF (للسجلات المادية أو الإرسال الرسمي)
- حدد موقع الشهادة باستخدام البحث في الخطوة 4.
- انقر فوق Download PDF. يعيد TestCert تقديم ملف PDF الشهادة الأصلي للمصنع جنباً إلى جنب مع ملخص التحقق وسلسلة الموافقة المرفقة كورقة غلاف.
- يتم تسجيل حدث التنزيل في Audit Trail.
الخيار ج — تصدير Audit Trail (لمراجعات ISO والفحوصات التنظيمية)
- انتقل إلى Audit Trail في التنقل الأيسر.
- قم بالتصفية حسب النطاق الزمني أو معرف الشهادة أو المستخدم لنطاق التصدير.
- انقر فوق Export to CSV أو Export to PDF. يتضمن التصدير كل تحرير وقرار موافقة وتعليق تجاوز وحدث مشاركة — مع طابع زمني كامل ونسب المستخدم.
- سلم التصدير إلى المراجع الخاص بك كدليل على عملية إدارة الجودة الخاصة بك.
ما التالي
لقد أكملت سير العمل الشامل لمركز الخدمة. لتعمق أكثر في كل مرحلة:
- Quality Certificate Management — تنظيم وتحديد العلامات والاحتفاظ بالشهادات عبر مخزونك الكامل، بما في ذلك تكوين سياسة الاحتفاظ.
- Incoming Material Inspection — قم بإعداد قواعد التحقق على مستوى الدرجة وحدود المعايير المخصصة وسياسات قبول التجاوز لفريق QA الخاص بك.
- Certificate Retention Rules — قم بتكوين جداول الاحتفاظ حسب الدرجة أو العميل أو المعيار للامتثال إلى ISO 9001 و AS9100 ومتطلبات عقد العميل.
- Certificate Approval Workflow — قم بتكوين سلاسل الموافقة متعددة المستويات والموافقين المفوضين وقواعد التصعيد لفترات الاستقبال عالية الحجم.