لماذا يحتاج مشترو الفولاذ وفرق المشتريات إلى رؤية MTC

أمرك يحدد A572 Grade 50 من الألواح الهيكلية بحد أقصى للكربون المكافئ يفرضه العميل وهو 0.43. تشحن المادة من مركز الخدمة لديك يوم الخميس. تصل الشاحنة صباح الجمعة، الشهادة مثبتة على وثائق التسليم. تسحبها، تشغل الأرقام، وتقرأ الكربون المكافئ 0.47.

المادة بالفعل على منصتك. السائق ينتظر. تم فواتير المورد. تم دفع الشحن. جدول الصب الخاص بك يحتوي على هذا اللوح للنوبة الأولى من يوم الاثنين.

لديك الآن خياران. رفض الشحنة، انتظر ثلاثة أسابيع لاستبدال الأسهم، اشرح التأخير لعميلك، وامتص تكلفة حمل وقت الآلة الخامل. أو قبله، احمل مخاطر عدم المطابقة، تأمل في أن عميلك لن يدقق أبداً في حزمة شهادة الحرارة، وأرشف الأوراق في مكان يمكنك العثور عليها إذا فعلوا ذلك.

لا أحد الخيارين مقبول. كلاهما تم إنشاؤه بنفس المشكلة الأساسية: حدثت نظرتك الأولى على بيانات الشهادة بعد أن كانت المادة بالفعل في حوزتك. هذه هي مشكلة رؤية MTC الأساسية في الشراء من الفولاذ، وهي قابلة للمنع تماماً.

مشاكل MTC الثلاث التي تمتلكها فرق المشتريات

تمتلك فرق المشتريات ثلاث أنماط فشل مختلفة في MTC — وكل واحدة تظهر في نقطة مختلفة في سلسلة التوريد.

تميل فشل شهادات اختبار الطاحونة في المشتريات إلى التجمع حول ثلاثة أنماط فشل مختلفة.

عدم تطابق PO-to-cert هو الأكثر شيوعاً. المواصفات المكتوبة في PO — الدرجة، حدود الكيمياء، الحد الأدنى لخصائص الميكانيكا، حالة المعالجة الحرارية — لا تطابق ما يظهر على الشهادة. أحياناً تشحن الطاحونة الدرجة الصحيحة ولكن لمعيار كيمياء مختلف. أحياناً قام مركز الخدمة بالسحب من الحرارة الخاطئة. أحياناً لم يتم أبداً نقل المتطلبات الإضافية في PO الخاص بك إلى الطاحونة وقت الإنتاج. النتيجة هي نفسها: مادة لا يمكن استخدامها بدون طلب انحراف أو إخطار عميل أو رفض صريح.

تسليم الدرجة الخاطئة يحدث أكثر مما توثقه معظم فرق المشتريات. تشحن A36 بدلاً من A572. يصل 316L بدلاً من 304L. الشهادة تقول شيء واحد، المادة المادية تطابقها، ولم يلتقط أحد في الاستقبال عدم تطابق الدرجة لأن الاستقبال يفحص الكميات والأبعاد، وليس جداول الكيمياء. تُقطع المادة ذات الدرجة الخاطئة وتشكل وتلحم وأحياناً تُشحن إلى عميل قبل أن يدرك أحد أن الاستبدال حدث.

عدم الوفاء بالمتطلبات الإضافية هو نمط الفشل الذي يعيش في الفجوة بين المواصفات الأساسية والتراكبات العميل. يتطلب عميلك اختبار تأثير Charpy عند درجة حرارة ناقص 40°F وحالة معيارية والاختبار بالموجات فوق الصوتية وفقاً لـ ASTM A578 المستوى B. تفي شهادة A516-70 الأساسية من الطاحونة بمتطلبات الدرجة الأساسية. لم يتم طلب أي من الاختبارات الإضافية لأن أحداً لم يتواصل معهم مع الطاحونة عند إنتاج الحرارة. لديك الآن شهادة صحيحة تقنياً لـ A516-70 وغير مفيدة تماماً لتطبيق عميلك.

مشكلة الشراء الفوري

تشدد مشكلة عدم تطابق PO-to-cert عندما تدخل المادة سلسلة التوريد الخاصة بك من خلال عمليات الشراء الفورية أو معاملات الوسيط.

عندما تشتري من موزع أساسي لديه اتفاقية إمداد طويلة الأجل، يكون لديك قنوات اتصال مثبتة ومتطلبات جودة موثقة وسجل امتثال cert. يعرف المورد تراكبات المواصفات الخاصة بك. تحمل العلاقة سياقاً.

عمليات الشراء في السوق الفورية لا تحمل أي سياق. أنت تشتري المخزون المتاح من وسيط قد يكون قد حصل عليه من ثلاثة مراكز خدمة مختلفة. تعود أرقام الحرارة إلى طواحين ليس لديك علاقة مباشرة معها. أصل الشهادة — ما إذا كانت الوثيقة التي تتلقاها تعكس بدقة اختبار الطاحونة الأصلي ولم تتم تعديلها أو سوء تطبيقها على حرارة مختلفة — هو شيء تقبله على الإيمان.

تسليم خاطئ في الدرجة واحد يصل إلى الصب قبل الاكتشاف ينشئ تكاليف تركيب بسرعة: خردة المواد، وقت الشراء البديل، والشحن السريع لمخزون الاستبدال، والعمل المحتمل في إعادة العمل، وإذا وصلت المادة الخاطئة إلى عميلك، مطالبة الجودة التي تحمل تعريضاً قانونياً وتجارياً خاصاً بها. يمكن لعملية شراء فورية واحدة تسير بشكل خاطئ أن تولد 40,000 إلى 150,000 دولار من التكاليف المباشرة وغير المباشرة اعتماداً على التطبيق والمرحلة التي يتم اكتشاف عدم المطابقة فيها.

كلما اكتشفت مشكلة cert لاحقاً في سلسلة التوريد، كلما أصبحت أكثر تكلفة. هذا ليس مبدأً شائعاً في المشتريات. إنه الحساب المحدد لتوزيع المعادن.

لماذا "Cert مع التسليم" هو المعيار الخاطئ

كان الافتراضي الصناعي — تشحن cert مع المادة — مصمماً لعالم حدثت فيه التحقق من الصحة يدويًا من قبل شخص يعرف بالضبط ما يجب البحث عنه. يفترض أن مهندس مراقبة الجودة أو مفتش استقبال من ذوي الخبرة يقرأ كل شهادة مقابل كل مواصفات PO على الرصيف قبل قبول المادة.

في الواقع، يفحص الاستقبال في معظم متاجر الصب والمصنعين وجود الشهادة، وليس امتثال بيانات الشهادة. الشهادة موجودة، لذا يتم قبول الشحنة. تنتقل المادة إلى الأرضية. يتم حفظ الشهادة. يحدث مراجعة الامتثال، إن حدثت على الإطلاق، أيام أو أسابيع لاحقة أثناء دورة تدقيق الجودة — بعد وقت طويل من قطع المادة.

حتى عندما يكون موظفو الاستقبال يقظين، فإن التحقق من صحة cert-with-delivery غير فعال اقتصادياً. بحلول الوقت الذي تصل فيه الشاحنة، كانت منظمتك قد التزمت بالفعل بتكاليف الشحن وعمل الاستقبال ومساحة التخزين وجدولة الإنتاج. تكلفة الرفض على الرصيف أعلى دائماً من تكلفة مراجعة الشهادة قبل الشحن — لأنك على الرصيف، تمتص تكلفة قرار خاطئ تم اتخاذه في المنبع، وليس منع واحد.

شروط الدفع تنشئ ضغطاً إضافياً. إذا كان المورد في صافي 30 والمادة تشحن في اليوم الأول، فقد تقوم فريق الحسابات الدائنة الخاصة بك بمعالجة الفاتورة قبل أن يقوم أحد بالتحقق الرسمي من الشهادة. لقد دفعت مقابل مادة غير متوافقة، والنفوذ الخاص بك للعودة النظيفة قد تم بالفعل المساس به.

ما يبدو عليه رؤية MTC الفعلية في مرحلة PO

تعني رؤية MTC قبل الشحن أن الشهادة تُرسل — رقمياً، مقابل خط PO المحدد — قبل تحميل الشاحنة. يستقبل نظامك بيانات الشهادة، ويقوم بتشغيل تحقق آلي مقابل مواصفات PO بما في ذلك أي متطلبات إضافية يفرضها العميل، ويمسح الشحنة أو يؤدي إلى توقف.

يحدث التوقف قبل الإرسال. قبل الالتزام الشحن. قبل تخصيص المقعد على منصة الاستقبال الخاصة بك. قبل أن ترى فريق الحسابات الدائنة الخاصة بك فاتورة. يتم إخطار المورد بالانحراف المحدد — عنصر الكيمياء أو خاصية الميكانيكا أو حالة الاختبار — ويمكنه إما توفير حرارة متوافقة أو الحصول على موافقة انحراف قبل تحرك المادة.

هذا ليس تحسناً نظرياً. إنه يغير البنية الاقتصادية للمشكلة بالكامل. يكلف توقف الشحن قبل الشحن المورد تأخير التحميل والمشتري تعديل جدولة قصير. تكاليف توقف ما بعد التسليم من المادة غير المطابقة كلا الطرفين من مضاعفات ذلك، بالإضافة إلى تأثير الجدول في المصب على من كان ينتظر الناتج المصنوع.

تتطلب ميكانيكا تنفيذ رؤية cert قبل الشحن ثلاثة أشياء: طريقة للمورد لتقديم cert رقمياً قبل الإرسال، فحص آلي يقارن بيانات cert مقابل معاملات مواصفات PO، ومسار تصعيد واضح عند كشف انحراف. يجب أن يغطي الفحص متطلبات الدرجة الأساسية وحدود الكيمياء والحد الأدنى للميكانيكا وأي تراكبات يفرضها العميل موثقة على مستوى PO.

فرق المشتريات التي طبقت مراجعة cert قبل الشحن تبلغ بشكل مستمر عن نفس النتيجة: يسقط تكرار رفض الرصيف بشكل كبير، والانحرافات القليلة التي تحدث يتم اكتشافها وحلها قبل أن تولد شحن أو تكاليف الجدول. الأهم من ذلك، الرؤية تنشئ المسؤولية عن المورد. عندما يعرف المورد أن certs سيتم فحصها مقابل المواصفات قبل الإرسال — وليس مجرد مراجعة سريعة على الرصيف — تتحسن جودة الشهادة.

وصول الشهادة مع الشاحنة هو عادة الأوراق الموروثة من سلسلة توريد ما قبل الرقمية. عملاؤك يمسكونك بمعايير التتبع الحديثة. يجب أن تمسك عملية المشتريات الخاصة بك المورد بنفس الشيء.

أسئلة مكررة بشكل متكرر