Fabrikasyon ve Torna Tezgahı Atölyeleri İçin Kalite Dokumentasyon Yazılımı

Hızlı Cevap

Fabrikasyon ve torna tezgahı atölyeleri, kalite dokumentasyon ortamında zor bir ara konumda yer alır. Paylaşılan sürücü ve e-posta için çok karmaşıktırlar — işler çoklu malzeme, çoklu müşteri ve devam eden dokümantasyon yükümlülükleri içerir. Ancak tam kurumsal QMS için çok küçük ve yalındırlar; tam kurumsal QMS, işletme için adanmış bir kalite müdürü gerektirir.

Tipik bir fabrikasyon atölyesi, sunucu üzerindeki iş klasörleri, malzeme tedarikçisinden e-posta ile gelen değirmen sertifikaları, elle yazılı seyahat notları ve basılı sertifikalarla dolu bir çekmece kombinasyonu ile kalite dokümantasyonunu yönetir. Bu sistem müşteri izlenebilirlik dokümantasyonu talep edene, ISO 9001 denetimi belgelenmiş prosedürleri göstermenizi gerektirene veya kritik bir parça garanti talebine geri dönüp hiç kimse orijinal malzeme sertifikasını bulamayıncaya kadar çalışır.

TestCert, atölyelere ihtiyaç duydukları yapıyı, istemeyecekleri ek yükü sağlamadan verir. İş temelli organizasyon, doğrudan gelen sertifika kabulü ve çıkış sertifikası paketi oluşturma, çekirdek dokümantasyon iş akışını kapsar — uygulama danışmanına ihtiyaç yok.

---

Fabrikasyon Atölyelerinde Dokümantasyon Zorlukları

Müşteri Tarafından Sağlanan Malzeme İzlemesi

Pek çok fabrikasyon işi müşteri tarafından sağlanan malzeme (CSM) kullanır — müşterinin sağladığı ve muhasebe yapmanızı beklediği çelik plakalar, tübüler, dövmeler veya çubuklar. CSM kullanıldığında, müşteri genellikle yalnızca kendi malzemenin parçalarına girdiğini ve orijinal değirmen sertifikasının iş kaydının parçası olduğunu doğrulamak ister.

TestCert, CSM'yi ayrı bir malzeme kaynağı olarak izler, müşteri tarafından sağlanan sertifikayı işe ve bunu tüketen belirli iş emirlerine bağlar ve bu müşteri için çıkış sertifikası paketine dahil eder.

Çıkış Sertifikası Paketleri

Bir iş gönderildiğinde, müşteri sıklıkla şunları içeren bir sertifika paketi talep eder:

• Kullanılan tüm malzemelerin değirmen sertifikaları
• Yetkili bir kişi tarafından imzalanan uygunluk sertifikası (CoC)
• NDE raporları (varsa)
• Herhangi bir kaynak veya ısıl işlem için malzeme test raporları

Bu paketi elle birleştirmek — birden çok klasörden PDF'ler çıkarmak, CoC'yi yazdırmak ve imzalamak, e-posta göndermek veya parçalarla sevkiyat yapmak — iş başına bir saat veya daha fazla zaman alır. TestCert, çıkış paketini iş kayıtlarından birkaç tıkla birleştirir ve yapılandırılmış şablonlardan oluşturulan dijital CoC'yi içerir.

İş Temelli Organizasyon

Tedarik zinciri veya dağıtım işletmelerinden farklı olarak, fabrikasyon atölyeleri satın alma siparişleri ve ergotler değil, işler ve iş emirleri açısından düşünür. TestCert'in iş merkezli veri modeli, her şeyi iş numarasına göre düzenler: bir işin tüm malzemeleri, tüm sertifikaları, tüm inceleme kayıtları ve tüm çıkış dokümantasyonu bağlıdır ve iş numarasına göre alınabilir.

Müşteri iş 2024-0443 hakkında aradığında, o işle ilgili her şey bir arama uzağındadır.

Tam QMS Olmadan Denetim Hazırlığı

ISO 9001 ve müşteriye özgü kalite gereksinimleri (CQR) giderek artan şekilde küçük atölyelere dahi kalite kayıtlarının belgelenmiş kontrolünü, malzeme izlenebilirliği için tanımlanmış prosedürleri ve kilit noktalarda incelemenin kanıtını göstermeleri için zorunlu kılar. TestCert, adanmış bir QMS platformu gerektirmeden bu gereksinimler için yapılandırılmış bir kayıt temeli sağlar.

---

Fabrikasyon Atölyeleri İçin Temel Özellikler

---

Tipik Atölye Boyutları ve Kullanım Örnekleri

TestCert şu kişiler tarafından kullanılır:

• Yapısal çelik üreticileri (5-150 çalışan): inşaat ve endüstriyel işler için A36, A572, A992 plaka ve şekil sertifikaları izlemesi
• Boru ve tübüler üreticileri: endüstriyel ve proses boruları için A106, A53, A333 sertifikaları ve kaynak kayıtlarının yönetimi
• Hassas torna tezgahı atölyeleri: müşteri izlenebilirlik gereksinimlerine sahip dönüş, frezeleme ve öğütülmüş bileşenler için çubuk stoku sertifikaları izlemesi
• Uzman üreticileri (ısı değiştiricileri, tanklar, skidler): karmaşık işler arasında ASME ve ASME olmayan malzeme sertifikaları, NDE ve PWHT yönetimi
• Savunma alt yüklenicileri: malzeme izlenebilirliği ve dokümantasyon için müşteriye özgü kalite gereksinimlerini karşılanması

---

Satın Almanız Gerekmeyenler

TestCert, sertifika ve izlenebilirlik yönetimi için özel olarak oluşturulmuştur. Şunlara ihtiyacınız yok:

• TestCert'i kullanmak için tam QMS platformu (ETQ, Intelex, MasterControl)
• Kalite modülü içeren bir ERP
• Karmaşık iş akışı yapılandırması içeren bir belge yönetim sistemi
• Adanmış bir BT yöneticisi

Kurulum bir ila iki hafta sürer. Çoğu atölye, kaydolmalarından bir hafta içinde canlı gelen sertifikaları işlemeye ve çıkış paketleri oluşturmaya başlar.

---

---