Bu kılavuz, bir metal hizmet merkezinin TestCert'i kullanarak yüksek hacimli MTC alımını verimli bir şekilde nasıl işleyeceğini gösterir — toplu yükleme, doğrulama durumuna göre sınıflandırma, temiz sertifikaları toplu onaylama ve bir müşteri veya denetçi için gerektiğinde herhangi bir sertifikayı alma. Kağıt avını yok. El ile veri girişi yok.

Zaman tahmini: 10-20 sertifikadan oluşan bir partinin baştan sona işlenmesi 15 dakika.

Ön Koşullar

Başlamadan önce aşağıdakileri onaylayın:

Müfettiş veya Kalite Müdürü rolüne sahip bir TestCert hesabınız var
Alım PDF'leriniz hazır (her MTC için bir dosya veya paketlenmiş sertifikalar için çok sayfalı PDF'ler)
Kuruluşunuzun QA iş akışında en az bir onaylayan yapılandırılmıştır

Adım 1: Alım Partisini Yükleyin

Tüm günün MTC teslimatlarını bir kez bırakın.

Sol gezintiden Inbound MTCs öğesine tıklayın.
Upload Certificates öğesine tıklayın (plural'a dikkat edin — bu toplu yükleme giriş noktasıdır).
Bu alım partisinin tüm PDF'lerini seçin. Şunları yapabilirsiniz:
- Yükleme alanına bir PDF klasörünü sürükleyin.
- Browse öğesine tıklayın ve birden fazla dosya seçin (Ctrl+tıkla veya Cmd+tıkla).
- Partide en fazla 50 PDF yükleyin.
Start Upload öğesine tıklayın. TestCert tüm dosyaları eş zamanlı AI çıkarma için sıraya alır.
Parti ilerleme çubuğunu izleyin. Çıkarma tamamlandığında her sertifika Queued → Processing → Ready for Review öğesine geçer. 10-20 sertifika için bu genellikle toplamda 2-4 dakika sürer.

İpucu: Tüm partinin işlemesi bitmeden incelemeye başlamanız gerekmez. Sertifikalar her biri tamamlandığında inceleme için kullanılabilir hale gelir.

Adım 2: Parti İnceleme Kuyruğunda Çalışın — Kırmızıdan Başlayın

Trafik ışığı sistemi, ilk olarak neye odaklanacağınızı tam olarak söyler.

Inbound MTCs listesinde, partiniz renk kodlu durum rozetleri ile görünür:
- Yeşil — Tüm alanlar çıkarıldı ve standart sınırlar içinde doğrulandı. Onay için hazır.
- Kehribar — Bir veya daha fazla alan dikkat gerektiriyor (örneğin, kısmen okunamayan bir değer veya okunamayan kritik olmayan bir alan). Onaydan önce inceleme gereklidir.
- Kırmızı — Bir veya daha fazla alan değeri bu derece için ASTM/ASME/EN sınırının dışında. İşlem gereklidir.
Kırmızıdan başlayın. Filter açılır listesine tıklayın ve Failed Validation öğesini seçerek tüm kırmızı sertifikaları ilk olarak görüntüleyin.
- Her kırmızı sertifika için satıra tıklayarak bölünmüş görünümü açın (solda PDF, sağda çıkarılan alanlar).
- Hatanın gerçek bir spesifikasyon dışı değer mi yoksa çıkarma hatası mı olduğunu kontrol edin. AI bir rakamı yanlış okumuşsa, alan değerini el ile düzeltin — doğrulama hemen güncellenecektir.
- Sertifika gerçekten başarısız olduysa ve yine de kabul etme yetkisine sahipseniz, Override Accept öğesine tıklayın ve mühendislik temelini açıklayan zorunlu bir yorum girin.
- Sertifika kabul edilemezse, Reject öğesine tıklayın ve nedeni kaydedin. Tedarikçi otomatik olarak takip için işaretlenir.
Kehribara geçin. Needs Attention filtresini uygulayın ve her sertifikayı aynı şekilde gözden geçirin.
- Çoğu kehribar sertifika hızlı çözülür — genellikle yalnızca tek bir alan düzeltmesi gereklidir.
Yeşil sertifikalar alan düzeyinde inceleme gerektirmez — doğrulama zaten geçmiştir. Adım 3'e giderek onları toplu olarak onaylayın.

Adım 3: Yeşil Sertifikaları Toplu Olarak Onaylayın

Her temiz sertifikayı iki tıklamada onaylayın.

Aktif filtreleri temizleyerek partideki tüm sertifikaların görünür olmasını sağlayın.
Select All için tablo başlığındaki onay kutusuna tıklayın. Ardından hala bireysel dikkat gerektiren kehribar veya kırmızı sertifikaları seçimini kaldırın.
Listenin üstündeki eylem çubuğunda Bulk Approve öğesine tıklayın.
Onay iletişim kutusu onayladığınız sertifika sayısını gösterir. Onaylayın.
- İş akışınız ikinci onay düzeyi gerektiriyorsa, sertifikalar sonraki onaylayan kuyruğuna ilerler. Onları bilgilendirir veya her iki yetki düzeyine de sahipseniz devam edin.
Son onay düzeyinden sonra Bulk Commit to Stock öğesine tıklayın.
- Seçilen tüm sertifikalar aynı anda erimeler, dereceler, kimya ve miktarlarıyla birlikte Stock Ledger öğesine yazılır.
- Tedarikçi anlık görüntüleri commit sırasında yakalanır.

İpucu: Tek bir onay düzeyine sahip hizmet merkezleri için, toplu onay ve toplu commit tek seferde yapılabilir — alım partinizin tüm yeşil bölümü bir dakikadan az içinde işlenir.

Adım 4: Derecesine veya Eritme Numarasına Göre Envanteri Arayın

Defterinizde anında herhangi bir sertifikayı bulun.

Sertifikalar stoğa kaydedildikten sonra, bunlar Stock Ledger öğesinde tam olarak aranabilir.

Sol gezintiden Stock Ledger öğesine tıklayın.
Sorgulamak için üstteki arama çubuğunu kullanın:
- Heat Number — eritme numarasını tam olarak veya kısmen yazın; TestCert eşleşen tüm kayıtlı sertifikaları döndürür.
- Grade — derece tanımlamasını (örneğin, A36, 316L, S355J2) yazarak o derecenin tüm stokunu görün.
- Supplier — belirli bir fabrikadan sahip olduğunuz şeyi görmek için tedarikçi adına göre filtreleyin.
- Date Range — belirli bir dönemde alınan sertifikaları almak için taahhüt tarihine göre filtreleyin.
Tam sertifika ayrıntısını açmak için herhangi bir satıra tıklayın: çıkarılan veriler, orijinal PDF, doğrulama sonuçları, onaylayan adları ve taahhüt zaman damgası.
Bileşik sorgular için Advanced Filter panelini kullanın — örneğin, son 30 gün içinde alınan tüm A572 Grade 50 stoku (%0,23'ten düşük karbon içeriğiyle).

Adım 5: Denetçi veya Müşteri için Sertifikayı Alın

Tam denetim izi ile saniyeler içinde doğru sertifikayı üretin.

Bir müşteri sertifikasını istediğinde veya denetçi izlenebilirlik belgesi istediğinde, TestCert size iki alma yöntemi sağlar:

Seçenek A — Güvenli İnceleme Bağlantısı (müşteriler ve harici gözden geçirenler için)

Stock Ledger veya Inbound MTCs listesinden sertifikayı bulun.
Sertifika satırına tıklayarak ayrıntı görünümünü açın, ardından Share öğesine tıklayın.
TestCert, yalnızca bu sertifika için benzersiz, zamana bağlı bir URL olan güvenli inceleme belirteci oluşturur.
Copy Link öğesine tıklayın ve e-posta veya mesajlaşma yoluyla müşteri veya denetçiye gönderin. Herhangi bir tarayıcıda açarlar — TestCert girişine gerek yok.
Paylaşma olayı zaman damgası ve alıcı tanımlayıcısıyla birlikte Audit Trail öğesine kaydedilir.

Seçenek B — PDF İndir (fiziksel kayıtlar veya resmi gönderim için)

Adım 4'teki aramayı kullanarak sertifikayı bulun.
Download PDF öğesine tıklayın. TestCert, orijinal fabrika MTC sertifikasını doğrulama özeti ve onay zinciriyle bir kapak sayfası olarak eklenir ve işler.
İndirme olayı Denetim İzine kaydedilir.

Seçenek C — Denetim İzi Dışa Aktar (ISO denetimleri ve düzenleyici incelemeler için)

Sol gezintide Audit Trail öğesine gidin.
Dışa aktarma kapsamını belirlemek için tarih aralığı, sertifika kimliği veya kullanıcıya göre filtreleyin.
Export to CSV veya Export to PDF öğesine tıklayın. Dışa aktarma, her düzenleme, onay kararı, geçersiz kılma yorumu ve paylaşma olayını içerir — tamamen zaman damgası ve kullanıcıya atanmıştır.
Kalite yönetim sürecinizin kanıtı olarak dışa aktarmayı denetçinize verin.

Sonraki Adımlar

Uçtan uca hizmet merkezi iş akışını tamamladınız. Her aşamayı daha derinlemesine öğrenmek için:

Quality Certificate Management — Saklama ilkesi yapılandırması da dahil olmak üzere, tüm envanteriniz genelinde sertifikaları düzenleyin, etiketleyin ve saklayın.
Incoming Material Inspection — Derecesine göre doğrulama kuralları, özel standart sınırlamalar ve QA ekibiniz için geçersiz kılma kabul politikalarını ayarlayın.
Certificate Retention Rules — ISO 9001, AS9100 ve müşteri sözleşmesi gereksinimlerine uyum sağlamak için derecesine, müşteriye veya standarda göre saklama zamanlamalarını yapılandırın.
Certificate Approval Workflow — Çok düzeyli onay zincirlerini yapılandırın, onaylayanları devredin ve yüksek hacimli alım dönemleri için yükseltme kurallarını ayarlayın.

Hızlı Başlangıç: Yüksek Hacimli MTC Alımını İşleyin ve Saniyeler İçinde Herhangi Bir Sertifikayı Alın