Bu kılavuz, TestCert'teki tam üretici iş akışını adım adım anlatmaktadır — fabrika test sertifikası ile birlikte ham maddeyi almaktan, üretim işleminiz aracılığıyla, müşterinize izlenebilir bir uygunluk belgesi yayınlamaya kadar. Her adım, orijinal alaşım numarasından bitmiş parçaya kadar kesintisiz bir zincir tutar.
Tahmini süre: Tek bir ham madde sertifikası, bir üretim işlemi ve bir onay seviyesi için 15 dakika.
Ön Koşullar
Başlamadan önce aşağıdakileri onaylayın:
- Müfettiş veya Kalite Müdürü rolüne sahip bir TestCert hesabınız vardır
- Ham madde için gelen fabrika test sertifikası (PDF) vardır
- Yaptığınız işlem türünü (örn. uzunluğa göre kesme, bükme, kaynakla, işleme) ve atölyenizde atanan çıkış seri numarasını veya parça numarasını bilirsiniz
- Organizasyonunuzun QA onay iş akışı yapılandırılmıştır
Adım 1: Ham Madde İçin Gelen MTC'yi Yükleme
Üretim kaydına dokurmadan önce fabrika sertifikasını TestCert'e getirin.
- Sol navigasyonda Gelen MTC'ye tıklayın.
- Sağ üst köşede Sertifika Yükle'ye tıklayın.
- Sağlayıcının PDF'sini yükleme alanına sürükleyin veya bulmak için Gözat'a tıklayın.
- TestCert'in AI çıkarma motoru, yüklendikten hemen sonra başlatılır.
- Çoğu sertifika 15–30 saniyede işlenir.
- Durum İncelemek İçin Hazır gösterdiğinde, sertifika satırını tıklayarak bölünmüş görünümü açın.
Görecekleriniz:
- Solda orijinal PDF.
- Sağda çıkarılan alanlar: alaşım numarası, sınıf, kimyasal bileşim, mekanik test sonuçları ve geçerli standart.
Adım 2: Gelen Sertifikayı Doğrulama ve Onaylama
Kesim öncesinde ham maddenin standartı karşıladığını onaylayın.
- Bölünmüş görünümde, sağdaki çıkarılan alanları tarayın:
- Yeşil — değer bu sınıf için ASTM/ASME/EN sınırı içindedir.
- Kırmızı — değer izin verilen sınırı aşmıştır. Çıkarmanın doğru olduğunu onaylamak için sağ paneldeki rakamı solda PDF ile karşılaştırın.
- Kehribar — alan dikkat gerektirir (ör., kısmen okunamayan değer veya kritik olmayan alan boşluğu).
- Alana tıklayarak ve doğru rakamı yazarak yanlış çıkarılan herhangi bir değeri düzeltin. Doğrulama anında güncellenir.
- Kırmızı bir alan gerçek bir ölçüm dışı sonucu yansıtıyorsa ve devam etmek için mühendislik yetkiniz varsa, Onayı Geçersiz Kıl'a tıklayın ve zorunlu bir yorum girin (ör. "DR-2024-112 sapma isteğine göre onaylandı").
- Onay İçin Gönder'e tıklayın. Sertifika, onaylayan tarafınızın kuyruğuna taşınır.
- Onaylayan olarak (veya onaylayan işlem yaptıktan sonra) sertifikayı Onay Kuyruğu'ndan açın, inceleyin ve Onayla'ya tıklayın.
- Stok'a Kaydet'e tıklayın. Alaşım numarası, sınıf, kimya ve miktar artık Stok Defteri'nde kilitli ve sağlayıcı anlık görüntüsü izlenebilirlik için donmuştur.
Adım 3: Üretim İşlemini Kaydetme
Ham madde alaşım numarasını atölyeniz çıkışına bağlayın.
Bu, TestCert'i üreticiler için benzersiz yapan adımdır: Alaşım İşlemleri kaydı, gelen alaşım numarası ile ürettiğiniz parça veya montaj arasında kalıcı, denetlenebilir bir bağlantı oluşturur.
- Sol navigasyondan Alaşım İşlemleri'ne gidin ve Yeni İşlem'e tıklayın.
- Kaynak Malzeme alanında, az önce kaydettiğiniz alaşım numarasını (Adım 2'den) arayın ve seçin. TestCert, kaydedilen sınıfı, kimyayı ve standardı gösterecektir.
- İşlem ayrıntılarını doldurun:
- İşlem Türü — Listeden seçin (Uzunluğa Göre Kesme, Bükme, Şekillendirme, Kaynakla, Isıl İşlem, İşleme, Montaj veya kuruluş yöneticisinin yapılandırdığı özel tür).
- Çıkış Tanımlayıcısı — Bitmiş öğeye atanan seri numarasını, parça numarasını veya atölye seyahat numarasını girin.
- Giriş Miktarı / Çıkış Miktarı — Tüketilen ham madde miktarını ve üretilen bitmiş miktarı girin. TestCert, stok defterinden tüketilen miktarı düşer.
- İşlem Tarihi — Varsayılan olarak bugün; geçmiş bir işlemi kaydediyorsanız değiştirin.
- Operatör / Müfettiş — İşlemi gerçekleştiren veya inceleyenin adını seçin. Bu, izlenebilirlik zincirinde görünür.
- Notlar alanında herhangi bir ek not, işlem parametresi veya inceleme sonucu ekleyin.
- İşlemi Kaydet'e tıklayın. TestCert, kaynak alaşım numarasını çıkış tanımlayıcısına bağlayan bir izlenebilirlik düğümü oluşturur.
Parçanız birden fazla işlemden geçtiyse (örn. ham plaka → kesilmiş boşluk → şekilli parça → ısıl işlem → bitmiş bileşen), her işlem için bu adımı tekrarlayın. Her müteakip işlem, önceki adımın çıkış tanımlayıcısını kaynağı olarak referans alabilir ve tam çok aşamalı bir zincir oluşturur.
Adım 4: Giden COC'yi Oluşturma
İzlenebilirlik zinciri COC'yi otomatik olarak doldurur.
- Sol navigasyondan Giden Sertifikalar'a gidin ve Yeni COC'ye tıklayın.
- Açılır menüden Müşteri'yi seçin. Müşteri yeniyse, Alıcı Ekle'ye tıklayarak kayıtlarını ve özel belirtim eşlemelerini oluşturun.
- Malzeme / Parçalar bölümünde, çıkış tanımlayıcısı (Adım 3'ün seri veya parça numarası) arayın. Öğeyi seçin.
- TestCert tam izlenebilirlik zincirini otomatik olarak çözer: çıkış tanımlayıcısı → üretim işlemi → kaynak alaşım numarası → orijinal gelen MTC.
- Bu müşterinin COC biçimi için Şablonu seçin. Şablonlar, şirketinizin başlık, imza bloğu ve alıcıya özgü alanları içerebilir.
- COC önizlemesini gözden geçirin. Alaşım numarası, sınıf, kimya, mekanik özellikler ve üretim işlemi ayrıntılarının tümünün doğru göründüğünü onaylayın.
- COC onay iş akışı aracılığıyla yönlendirmek için Onay İçin Gönder'e tıklayın veya tek adım yetkiniz varsa Onayla ve Tamamla'ya tıklayın.
Adım 5: COC'yi Müşterinize Güvenli Bağlantı Aracılığıyla Gönderme
Müşteriniz profesyonel, sahte kopyalamaya karşı korumalı bir sertifika alır — TestCert hesabı gerekli değildir.
- Giden COC onaylandı ve tamamlandıktan sonra Müşteri ile Paylaş'a tıklayın.
- TestCert bir güvenli inceleme belirteci oluşturur — bu sertifika için yalnızca benzersiz, zaman sınırlı bir URL.
- Bağlantıyı Kopyala'ya tıklayıp teslimat belgelerine veya müşteri e-postasına yapıştırın veya TestCert'in doğrudan göndermesi için E-posta ile Gönder'e tıklayın.
- Müşteri, COC'yi PDF olarak görüntülemek, indirmek veya yazdırmak için herhangi bir tarayıcıda bağlantıyı açar.
- Paylaşım olayı — zaman damgası ve alıcı dahil — Denetim İzinde kaydedilir ve ISO denetimi veya müşteri denetimi için mevcuttur.
Bundan Sonra
Uçtan uca üretici iş akışını tamamladınız. Her aşamaya daha derinlemesine inmek için:
- Gelen Malzeme Denetimi — Sınıf düzeyinde doğrulama kurallarını ayarlayın ve QA ekibiniz için geçersiz kılma kabul ilkelerini yönetin.
- Giden Sertifikalar Yayınlama — Gelişmiş COC seçenekleri: alıcıya özel şablonlar, dijital imzalar, çok aşamalı onay ve XLSX dışa aktarma.
- Sertifika Onay İş Akışı — Çok aşamalı onay zincirleri yapılandırın, onaylayan atayın ve escalation kuralları ayarlayın.
- Alaşım Numarası İzlenebilirliği — Çok aşamalı üretim zincirleri oluşturun, herhangi bir parça için tam izlenebilirlik ağacını görüntüleyin ve müşteri denetimleri için izlenebilirlik raporları dışa aktarın.