Bu kılavuz sizi çelik dağıtıcısının tam gelen-giden iş akışında yönlendirir - bir değirmen sertifikasının gelen kutunuza geldiği andan başlayarak alıcınızın güvenli bir bağlantı aracılığıyla uygunluk sertifikası (COC) aldığı ana kadar. Önceden TestCert deneyimine gerek yoktur.
Zaman tahmini: Bir onay seviyesi ile tek bir MTC için 12 dakika.
Ön Koşullar
Başlamadan önce aşağıdakileri doğrulayın:
- Denetçi veya Kalite Müdürü rolüne sahip bir TestCert hesabınız vardır (emin değilseniz kuruluş yöneticinize başvurun)
- Tedarikçinin PDF değirmen test sertifikası hazır (taranmış veya dijital)
- Kuruluşunuzun QA iş akışı yapılandırıldı (en az bir onaylayan atanmış)
Adım 1: Değirmene ait PDF'i yükleyin
Gelen MTC'lere gidin ve dosyanızı sürükleyin.
- Sol gezintide Inbound MTCs'ye tıklayın.
- Sağ üst köşedeki Upload Certificate'e tıklayın.
- PDF'inizi yükleme alanına sürükleyin veya bilgisayarınızda bulunması için Browse'a tıklayın.
- TestCert, 50 MB'a kadar tek veya çok sayfalı PDF'leri kabul eder.
- AI çıkarma motoru yüklemeden hemen sonra işlemeye başlar.
- Durum göstergesinin Processing yerine Ready for Review olarak değişmesini bekleyin - bu genellikle 15-30 saniye sürer.
Adım 2: Çıkarılan Verileri İnceleyin
Bölünmüş görünümü açın ve AI'ın sertifikadan neler çıkardığını kontrol edin.
- Sertifika satırına tıklayarak bölünmüş görünümü açın: orijinal PDF sol tarafta, çıkarılan alanlar sağ tarafta görüntülenir.
- Sağ taraftaki çıkarılan veri panelini gözden geçirin:
- Yeşil alanlar geçerli ASTM/ASME/EN standardına karşı doğrulamayı geçti.
- Kırmızı alanlar doğrulamada başarısız - çıkarılan değer bu özellik için izin verilen sınırı aşıyor (örneğin, karbon içeriği sınıf maksimumunu aşıyor).
- Kehribar alanlar dikkatinizi gerektirir ancak kritik bir hatayı tetiklememiştir (örneğin, temiz bir şekilde okunamayan kritik olmayan bir alan).
- Her kırmızı alan için, sağ paneldeki değeri sol taraftaki PDF ile karşılaştırarak çıkarmanın doğru olduğunu doğrulayın.
- Bir değer yanlış çıkarıldıysa alana tıklayın ve doğru değeri yazın. TestCert anında yeniden doğrular.
- Değer doğruysa ve malzeme gerçekten başarısız olduysa iki seçeneğiniz vardır: sertifikayı reddet veya sonraki adımda Override Accept'e devam et.
- Isı Numarası, Sınıf ve Tedarikçi alanlarının alınan fiziksel malzeme ile eşleştiğini doğrulayın.
Adım 3: KA Onayı için Gönder
Sertifikayı onay zinciri aracılığıyla gönderin.
- Tüm alanları inceledikten sonra sağ panelin alt kısmında Submit for Approval'e tıklayın.
- Kırmızı alanlar kalırsa ve mühendislik takdir yetkisine göre bunları kabul etmek istiyorsanız, kabulün gerekçesini açıklayan zorunlu geçersiz kılma yorumu girmeniz istenecektir. Net, olgusal bir sebep girin (örneğin, "Müşteri mühendislik muafiyeti #EW-2024-047 dosyada").
- Sertifika durumu Pending Approval olarak değişir ve atanan KA onaylayıcılar uygulama içi bildirim alır.
- Onaylayıcısıysanız Adım 4'e gidin. Aksi takdirde, onaylayıcının işlem yapmasını bekleyin.
Adım 4: Onaylayın ve Stoka Teslim Edin
Onaylayıcı malzemeyi inceler ve teslim eder.
- Onaylayıcı olarak, sol gezintideki Approval Queue'dan sertifikayı açın.
- Çıkarılan alanları, geçersiz kılma yorumlarını (varsa) ve orijinal PDF'yi gözden geçirin.
- Sertifikayı kabul etmek için Approve'a tıklayın.
- Kuruluşunuz iki veya üç seviyeli onay kullanıyorsa sertifika otomatik olarak sonraki onaylayıcıya ilerler. Her seviye için bu adımı tekrarlayın.
- Son onaydan sonra Commit to Stock'a tıklayın.
- Bu işlem geri alınamaz ve ısı numarasını, sınıfını, miktarını ve kimyasını Stock Ledger'a yazar.
- Tedarikçi anlık görüntüsü bu noktada alınır - tedarikçi detayları izlenebilirlik için donmuştur, tedarikçi kaydı daha sonra değişse bile.
- Sertifika durumu Committed olarak değişir. Malzeme şimdi giden ayırma için kullanılabilir.
Adım 5: Alıcınız için Giden COC Oluşturun
Taahhüt edilen stoğun çekişi ve COC'yi oluşturun.
- Sol gezintiden Outbound Certificates'e gidin ve New COC'ye tıklayın.
- Açılır listeden Buyer'ı seçin. Alıcı henüz mevcut değilse Add Buyer'a tıklayın ve şirket ayrıntılarını ve özel şartname eşlemelerini doldurun.
- Material bölümünde, az önce taahhüt ettiğiniz ısı numarasını veya sınıfı arayın. İlgili satır öğelerini seçin.
- TestCert ayrılan miktarı Stock Ledger'dan otomatik olarak düşer.
- Bu alıcı için uygun Template'i seçin (örneğin, tercih ettikleri COC formatı veya standart EN 10204 3.1 mizanpajı).
- Oluşturulan sertifika önizlemesini gözden geçirin. Tüm alan değerleri taahhüt edilen gelen MTC'den doğrudan alınır - el ile yeniden giriş gerekmez.
- Giden COC'yi onay iş akışınız aracılığıyla yönlendirmek için Submit for Approval'e tıklayın veya tek adımlı yetkiniz varsa Approve & Finalize'e tıklayın.
Adım 6: COC'yi Alıcınıza Güvenli Bağlantı Aracılığıyla Gönderin
Alıcınızın sertifikasını görüntülemek için TestCert hesabına ihtiyacı yoktur.
- Giden COC onaylandıktan ve tamamlandıktan sonra Share with Buyer'a tıklayın.
- TestCert, güvenli inceleme belirteci oluşturur - bu sertifikayla ilişkili benzersiz, süresi dolan bir URL.
- Copy Link'e tıklayın ve e-postanıza yapıştırın veya TestCert'in bağlantıyı alıcının dosyadaki e-posta adresine doğrudan göndermesi için Send via Email'e tıklayın.
- Alıcı bağlantıyı herhangi bir tarayıcıda açar ve COC'yi PDF olarak görüntüleyebilir, indirebilir veya yazdırabilir. Onların tarafından giriş gerekli değildir.
- Paylaşım olayı, zaman damgası ve alıcı tanımlayıcısı ile Audit Trail'e kaydedilir.
Sırada Ne Var
Dağıtıcı uçtan uca iş akışını tamamladınız. Her aşamayı daha derinlemesine öğrenmek için:
- Sertifika Onay İş Akışı - Çok seviyeli onay zincirlerini yapılandırın, onaylayıcıları atayın ve yükseltme kurallarını ayarlayın.
- Kalite Sertifikası Yönetimi - Tüm envanterinizdeki sertifikaları düzenleyin, arayın ve saklayın.
- Giden Sertifikaları Düzenleyin - Gelişmiş COC yapılandırması: alıcıya özgü şablonlar, dijital imzalar ve XLSX dışa aktarma.
- Gelen Malzeme İncelemesi - Sınıf seviyesi doğrulama kurallarını ayarlayın ve KA ekibiniz için geçersiz kılma ilkelerini yönetin.