Hızlı Cevap
Quick Answer
Giden test sertifikalarının verilmesi, kalite belgelendirme paketinin — tedarikçi MTC'leri, şirket tarafından verilen CoC'ler, NDE raporları ve muayene kayıtları — montajı ve sevkiyatla birlikte müşterinize teslim edilmesi anlamına gelir. Süreç kontrollü, takip edilebilir ve sevkiyat serbest bırakılmadan önce müşterinin özel belgelendirme gereksinimleriyle uyumlu olmalıdır.
Giden sertifikasyon, iç kalite sürecinizin müşteri gereksinimlerinizle buluştuğu noktadır. Uygun belgeler olmadan ayrılan bir sevkiyat tamamlanmamıştır — malzemenin ne kadar iyi üretilmiş veya muayene edilmiş olmasından bağımsız olarak. Düzenlenmiş endüstrilerdeki müşteriler, uyumlu belgeler alınana kadar ödemeyi tutarlar. Bazıları, evraklar eksikse rıhtımda sevkiyatları reddeder.
Giden sertifikaları doğru almak, son dakika aceleciği değil, sistematik bir montaj süreci gerektirir.
Giden Sertifika Paketi Neler İçerir?
Giden sertifikasyon paketinin içeriği, müşterinin satın alma siparişi ve ek belgelendirme gereksinimlerine bağlıdır. Yaygın bileşenler şunlardır:
Doğrudan tedarikçi MTC'leri: Malzeme üreticisi tarafından verilen orijinal Mill Test Sertifikaları, teslim edilen maddelere dahil edilen her ısı lotu kapsamaktadır. Bunlar doğrudan belgelerdir — tedarikçinizden aldınız ve müşterinize iletirsiniz. Okunaklı, eksiksiz ve kullanılan belirli ısılara karşılık gelmeleri gerekir.
Şirket tarafından verilen Uygunluk Sertifikası: Teslim edilen maddelerin belirtilen gereksinimlere uygun olduğuna ilişkin kuruluşunuzun beyanıdır. CoC tipik olarak şunları tanımlar:
- Müşteri adı ve PO numarası
- İç siparişiniz veya iş numaranız
- Madde açıklaması, miktarı ve kimliği (etiket numaraları, seri numaraları, makara numaraları)
- Geçerli standartlar ve spesifikasyonlar
- Uygunluk beyanı
- Yetkili imza ve tarih
NDE raporları: Radyografi (RT), ultrasonik (UT), manyetik parçacık (MT) veya sızıntı penetrasyonu (PT) raporları uygulanabilir kod ve müşteri spesifikasyonu tarafından gerekli olduğu şekilde kaynaklar, bağlantılar veya temel malzeme için.
Boyut muayene raporları: Montaj boşluğu, flanş cıvata dairesi hizalaması veya müşterinin veri tablosunda belirtilen diğer kritik boyutlar dahil olmak üzere son boyut kontrolleri.
Isıl işlem kayıtları: Kaynak sonrası ısıl işlem (PWHT), gerilim giderme veya ilişkili tamamlama sertifikasıyla diğer termal süreçler için zaman-sıcaklık grafikleri.
Kaynak belgeleri: İşte başvurulan Kaynak Prosedürü Spesifikasyonları (WPS) ve Prosedür Yeterliliği Kayıtları (PQR), müşteri tarafından gerekli olması halinde.
Statik basınç veya basınç testi kayıtları: Basınç tutan bileşenler için test basıncı, süresi, test ortamı ve geç/başarısız sonuç.
Üçüncü taraf muayene raporları: Yetkili muayene ajansı (AIA) veya müşteri tarafından atanan muayeneci işi gözlemlemiş ise, onaylanmış belgeleri veya muayene serbest bırakma notları.
Giden Sertifika Montaj Süreci
Adım 1: Üretim Başlamadan Önce Belgelendirme Gereksinimlerini Belirleyin
Müşterinin hangi belgelendirmeyi gerektirdiğini anlamanın doğru zamanı, siparişi aldığınız zamandır — sevkiyat paketlendiğinde değil. Müşterinin PO'sunu gözden geçirin:
- İstenen spesifik sertifika türleri
- Format gereksinimleri (ör. orijinal imzalar, şirket başlıklı kağıt, belirli form şablonları)
- Elektronik veya fiziksel teslim tercihleri
- Gerekli içerik (CoC'de ne görünmesi gerektiği, referans verilecek müşteri proje ayrıntıları)
- Sevkiyat serbest bırakılmadan önce belgelere ilişkin müşteri onayı
İş için bir belgelendirme kontrol listesi oluşturun. Her belge türü için sorumluluk atayın.
Adım 2: Üretim Sırasında Malzemeleri İş Siparişlerine Bağlayın
Üretim ilerledikçe, iş siparişine yapılan stok çıkışı malzeme izlenebilirlik kaydını oluşturur. Verilen her lot kendi ısı numarasını ve sertifika referansını taşır. İş tamamlandığında, sistem hangi ısıların tüketildiğini tam olarak bilmelidir — ve bu nedenle giden pakete hangi tedarikçi MTC'lerinin dahil edilmesi gerektiğini bilmelidir.
Bu, entegre sertifika ve stok yönetiminin ödemesi yaptığı yerdir: giden paketin içeriği, bellek veya kağıt seyahat sayfalarından manuel olarak yeniden inşa edilmek yerine stok çıkış kayıtlarından otomatik olarak belirlenebilir.
Adım 3: Belgelendirme Paketini Montaj Edin
Gerekli tüm belgeleri toplayın:
- Verilen ısılara bağlı tedarikçi MTC'lerini çıkarın
- Onaylanan şablondan şirket CoC'si üretin, doğru standartlara, iş numarasına ve madde tanımlamasına referans göstererek
- Bu iş için muayene kayıtlarından NDE, boyut ve ısıl işlem raporlarını alın
- Tüm üçüncü taraf muayene onaylarını toplayın
Devam etmeden önce paketi belgelendirme kontrol listesine karşı gözden geçirin ve bütünlüğü doğrulayın.
Adım 4: Kalite İncelemesi ve Onayı
Giden belgelendirme paketi, serbest bırakılmadan önce kalite yetkili — tipik olarak Kalite Müdürü veya atanmış kalite mühendisi — tarafından gözden geçirilmelidir. Bu inceleme şunları onaylar:
- Tüm gerekli belgeler mevcuttur
- CoC referansları doğru ve eksiksizdir
- NDE ve muayene kayıtları tatmin edici sonuçlar göstermektedir
- MTC'lerdeki ısı numaraları tüketilen malzeme için stok kayıtlarıyla eşleşmektedir
- Bu işte çözülmemiş hiçbir uyumsuzluk yoktur
İnceleyici, belgelendirme serbest bırakma imzasını atar. Bu imza belgelenir ve iş kalite kaydının bir parçasını oluşturur.
Adım 5: Müşteriye Teslim
Belgelendirme teslim yöntemleri farklılık gösterir:
- Sevkiyatla birlikte fiziksel paket — orijinal imzalı belgeler nakliye kutusuna veya tüpüne dahildir
- E-posta PDF paketi — taranmış veya oluşturulan PDF'ler müşterinin kalite temasisine gönderilir
- Müşteri portalı yüklemesi — belgeler müşterinin tedarikçi portalına veya belge yönetim sistemine yüklenir
- Elektronik veri alışverişi (EDI) — yüksek hacimli ticari ilişkiler için yapılandırılmış veri aktarımı
Bazı müşteriler belirli belge türleri için orijinalleri istenir (ör. şirket başlıklı kağıtta orijinal imzalı CoC). Diğerleri her şey için PDF kopyalarını kabul eder. Siparişin alındığı zaman bunu açıklayın.
Yeniden Sertifikasyon: Kendi MTC'nizi Verdiğinizde
Bazı durumlarda, bir fabrika tedarikçinin belgesini geçirmek yerine kendi Mill Test Sertifikasını verir:
- Uygunluğu doğrulamak için malzeme yeniden test edilmiştir (gelen test başarısızlığı arkasından yeniden test ve kabul)
- Müşteri tüm belgelendirmelerin fabrika başlıklı kağıtta olmasını gerektirir
- Malzeme işlenmiştir (ör. kesilmiş, biçimlendirilmiş, işlenmiş) ve orijinal sertifika ek gerektirmektedir
- Fabrika, sertifikasyon için akreditasyona sahip bir malzeme işlemcisi olarak hareket eder
Yeniden sertifikasyon önemli bir sorumluluk taşır. Sertifika veren kuruluşun şunları olması gerekir:
- Nitelikli ve kalibre edilmiş test ekipmanları
- Akredite laboratuvar veya belgelenmiş test prosedürleri
- Belgelenmiş yetki ile yetkili imzacı
- Orijinal ısı kimliğinden yeniden sertifikalandırılan belgeye izlenebilir zincir
Gerçek test ile desteklenmeyen yeniden sertifikasyon hiledir. Tedarikçinin sonuçlarını kendi kağıdınızda iletiyorsanız, bu kaynağı açık hale getirin — orijinal MTC ve test laboratuvarını tanımlayın.
Doğrudan MTC ve Uygunluk Sertifikası arasındaki fark nedir?
Doğrudan MTC, malzeme üreticisi tarafından verilen ve müşterinize değişikliksiz iletilen orijinal belgedir. Uygunluk Sertifikası, teslim edilen maddelerin belirtilen gereksinimleri karşıladığına ilişkin kuruluşunuzun ayrı bir beyanıdır — temel MTC'lere referans verebilir ancak kuruluşunuzun yetkili bir kişi tarafından imzalanan ayrı bir belgedir. Çoğu tam sertifikasyon paketi her ikisini de içerir.
Sevkiyatı kabul etmeden önce belgelendirme gerektiren bir müşteri ile nasıl başa çıkarız?
Bu, düzenlenen endüstrilerde standart bir uygulamadır. Belgelendirme onayının fiziksel tamamlama ve muayene ile birlikte kritik yolda olması için belgelendirme incelemesini sevkiyat sürecinize yerleştirin. Daha sonra belgeleri göndermeyi beklemek için sevkiyatı asla serbest bırakmayın — belgelendirme onaylanana kadar sevkiyat ayrılmamalıdır. Siparişin alındığı zaman gerçekçi belgelendirme hazırlama süresi hakkında müşteri beklentilerini ayarlayın.
Uygunluk Sertifikası ne içermelidir?
Minimum olarak: şirket adı ve adresi, müşteri adı ve PO numarası, sipariş veya iş referansı, madde açıklaması (miktar, parça numaraları, etiket numaraları), iddia edilen geçerli standartlar ve spesifikasyonlar, açık bir uygunluk beyanı, yetkili imzacının adı ve unvanı ve sertifikasyon tarihi. Birçok müşteri gerekli CoC formatı sağlar — belirtilmişse her zaman müşteri formatını kullanın.
Giden belgelendirme paketlerinin kopyalarını ne kadar süre tutmalıyız?
Müşterinin buna ihtiyacı olabilecek kadar uzun veya geçerli standart tarafından gerekli olan giden belgeleri saklayın. Basınç kap bileşenleri için bu tipik olarak 25 yıl veya ekipmanın ömrüdür. Genel ticari üretim için, 10 yılın en az bir kısmı makul bir başlangıç noktasıdır. Belgelenen tutma politikanız ürün kategorisine göre dönemleri tanımlamalıdır. Tam bir dökümü için Belge Tutma Kuralları kılavuzu na bakın.
Giden sertifika paketi montajını otomatikleştirebilir miyiz?
Evet — bu, kalite yönetiminde en değerli otomasyonu fırsatlarından biridir. Üretim süreci boyunca stok çıkışlarını sertifikalarla bağlayan TestCert gibi bir sistem, iş için giden pakete ait tedarikçi MTC'lerini otomatik olarak tanımlayabilir, iş verilerinden CoC şablonlarını doldurabilir ve inceleme için paketi derleyebilir. Kalite inceleyicisi belge arama yerine doğrulama ve onay üzerinde odaklanır.
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free