Hızlı Cevap
Quick Answer
Metaller için bir uygunluk sertifikası (CoC) şunları içermelidir: şirket detayları, müşteri satın alma siparişi numarası, parça numaraları ile ürün açıklaması, hammadde değirmeni test sertifikalarına (MTR) bağlanan ısıl numaraları, geçerli ASTM/ASME/EN spesifikasyonu, uygunluk beyanı ve yetkili imza sahibi. EN 10204 3.1 uyumluluğu için, imza sahibi üretim departmanından bağımsız olmalıdır. TestCert, doğrulanmış gelen MTR verilerinden uyumlu giden CoC'leri otomatik olarak oluşturur.
Uygunluk Sertifikası, bir ürünün tüm gerekli spesifikasyonlar ve sözleşmeli standartları karşıladığını onaylayan yasal bir beyandır. Metal ve üretim endüstrisinde, CoC'ler kalite dokümantasyon zincirinde belirli bir rol oynar — genellikle bitmiş ürünler sevk edilirken üretici veya distribütör tarafından verilir ve hammaddeyi doğrulayan temel değirmeni test sertifikalarını (MTR) referans gösterir.
Formatı yanlış yapmak — veya gerekli alanları kaçırmak — müşteri denetimlerinde, hükümet incelemelerinde veya ASME/ISO sertifikasyon incelemelerinde sorunlar oluşturur. Bu kılavuz, gerekli alanları, EN 10204 sertifika türlerini ve uyumlu bir CoC verme için adım adım süreci kapsar.
Uygunluk Sertifikası Şablonu: Gerekli Alanlar
Metal ve üretim için uyumlu bir CoC aşağıdaki alanları içermelidir. Bunlardan herhangi birini kaçırmak, denetçiler ve müşteriler tarafından işaretlenecek bir boşluk oluşturur.
Başlık Bilgileri
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Şirket adı ve logosu | Kuruluşunuzun yasal adı ve markalaşması |
| Tesis adresi | Veren tesisin fiziksel adresi |
| CoC seri numarası | Denetim izi amaçları için benzersiz, sıralı tanımlayıcı |
| Veriliş tarihi | Sertifikanın oluşturulduğu tarih |
| Revizyon numarası | CoC revize edilmişse, revizyon geçmişini belgelendirin |
Taraf Kimlik Tespiti
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Müşteri adı | Satın alma kuruluşunun yasal adı |
| Satın Alma Siparişi (PO) numarası | Müşterinin PO numarası tam olarak verildiği gibi |
| Sözleşme veya iş numarası | İç iş referans numarası, uygulanabilirse |
| Gemi adresine | Kaplı malların teslimat yeri |
Ürün Kimlik Tespiti
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Parça açıklaması | Öğenin tam açıklaması, kısaltma değil |
| Parça/çizim numarası | Mühendislik revizyon harfi ile müşteri parça numarası |
| Miktar ve ölçü birimi | Sayı, ağırlık veya uygun olduğu şekilde doğrusal ölçü |
| Lot/parti numarası | Uygulanabilirse iç lot takip numarası |
Malzeme İzlenebilirliği (Metaller için Kritik)
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Isıl numarası(ları) | Kaynak değirmenden ısıl numarası(ları), MTR'de gösterildiği gibi |
| Malzeme sınıfı | ASTM, ASME, EN veya API sınıf ataması |
| Spesifikasyon standardı | Geçerli standart (örneğin ASTM A516-70, EN 10025 S355JR) |
| MTR referansı | CoC'nin kapladığı değirmeni test sertifikası numarası veya belge referansı |
Isıl numarasına kadar olan izlenebilirlik, metal CoC'sini genel bir ürün beyanından ayıran unsurdur. Bunu olmadan, belge hammaddenin koruma zincirini kanıtlayamaz.
Uygunluk Beyanı
Şu formdaki bir beyan:
"Biz burada ve böylece, yukarıdaki malzemenin [geçerli spesifikasyonların] gereksinimlerini ve yukarıda referans verilen satın alma siparişini karşıladığını onaylıyoruz. Burada referans verilen tüm test sonuçları doğrulanmış ve dosyada bulunmaktadır."
Beyan, ürünün hangi spesifikasyonlar ve standartlara uygun olduğu hakkında açık olmalıdır.
Yetkili İmza Sahibi
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ad | İmza yetkisinin tam adı |
| Ünvan | İş unvanı (tipik olarak Kalite Müdürü, KK Müfettişi veya eşdeğeri) |
| İmza | Islak imza veya izlenebilir elektronik imza |
| Şirket mühürü | İsteğe bağlı ancak birçok uluslararası ticaret bağlamında beklenir |
| İmza tarihi | Veriliş tarihi ile eşleşmeli, revizyon sonrasında yeniden imza atılmadığı sürece |
EN 10204 Sertifika Türleri ve CoC'nize Hangisi Uygulanır
Avrupa standardı EN 10204 dört seviye malzeme sertifikasını tanımlar. Müşterinizin hangi türü gerektirdiğini anlamak, CoC'nizin nasıl yapılandırılması ve imzalanması gerektiğini belirler.
| Tür | Ad | Ne İçerir | Kim İmzalar |
|---|---|---|---|
| 2.1 | Uygunluk beyanı | Ürünün sipariş özellikleri karşıladığı beyan — test sonuçları yok | Üreticinin yetkili temsilcisi |
| 2.2 | Test raporu | Benzer üretim çalışmalarından spesifik olmayan test sonuçları | Üreticinin yetkili temsilcisi |
| 3.1 | İnceleme sertifikası | Sağlanan belirli partiden gerçek test sonuçları | Üreticinin KK temsilcisi, üretimden bağımsız |
| 3.2 | İnceleme sertifikası | 3.1 ile aynı, bağımsız üçüncü taraf müfettiş tarafından ortaklaşa imzalanmış | Üretici + TPI (Lloyd's, DNV, TÜV, vb.) |
Metal CoC uygulamalarının çoğu için:
- Tür 2.1, ticari inşaat ve düşük riskli uygulamalar için minimum kabul edilebilir
- Tür 3.1, basınç kapları, kod altı yapısal uygulamalar ve belirli test verilerine referans veren çoğu fabrikasyon CoC'si için gereklidir
- Tür 3.2, bağımsız doğrulamanın zorunlu olduğu petrol ve gaz kritik hizmeti, nükleer ve havacılık uygulamaları için gereklidir
Yaygın bir hata: Müşterinin satın alma spesifikasyonunun veya geçerli kodunun 3.1 gerektirdiği bir uygulama için Tür 2.1 formatında CoC vermek. CoC iç incelemeyi geçer ancak müşterinin gelen muayene incelemesinde başarısız olur.
Adım Adım: Uygunluk Sertifikası Nasıl Verilir
Adım 1: Gelen MTR'leri Doğrulayın
Herhangi bir giden CoC vermeden önce, ürüne giren tüm hammaddeler için orijinal değirmeni test sertifikalarına sahip olduğunuzu doğrulayın. Şunları onaylayın:
- MTR'deki ısıl numaraları malzemedeki fiziksel işaretlerle eşleşir
- MTR'deki kimya ve mekanik değerleri geçerli sınıf spesifikasyonunu karşılar
- MTR'deki EN 10204 sertifika türü, müşterinizin gerektirdiği değeri karşılar veya aşar
Bu temel adımdır. Doğrulanmamış MTR'lere referans veren bir CoC, sorumluluğu aktarır ancak azaltmaz.
Adım 2: Fabrikasyon Kayıtlarını Belgelendirin (uygulanabilirse)
Kaynak, şekillendirme veya diğer işlem operasyonları gerçekleştirildiyse, CoC'nizin kapsaması gereken destek kayıtlarını toplayın:
- Kaynak Prosedürü Spesifikasyonları (WPS) ve Prosedür Yeterlilik Kayıtları (PQR)
- Kaynakçı Performans Yeterlilik Kayıtları (WPQR)
- Tahribatsız İnceleme (NDE/NDT) raporları (görsel, radyografik, ultrasonik, manyetik parçacık, sızıntı penetrantı)
- Stres giderme veya PWHT gerçekleştirilmişse ısıl işlem kayıtları
- Boyutsal muayene kayıtları
Adım 3: CoC Şablonunu Doldurun
Doğrulanan verileri CoC şablonu alanlarına eşleyin. Şu şekillerde çapraz kontrol edin:
- CoC'deki ısıl numaraları MTR ile eşleşir
- CoC'deki spesifikasyon referansı, benzer bir değil, müşterinin gerçek olarak gerektirdiği spesifikasyondur
- Miktarlar ve parça numaraları satın alma siparişi ile tam olarak eşleşir
- Sertifika türü (2.1, 3.1, vb.) sözleşmeye eşleşir
Adım 4: Bağımsız Onay Alın (EN 10204 3.1 için)
EN 10204 Tür 3.1 için, imza sahibi malları üreten üretim departmanından bağımsız olmalıdır. Doğrudan Üretim Müdürüne rapor vermeyen bir Kalite Kontrol Müdürü veya Kalite Müfettişi bu gereksinimi karşılar. Bir Üretim Danışmanı veya Fabrika Müdürü yapmaz.
Adım 5: Destekleme Belgelerini Ekleyin
Çoğu müşteri kalite gereksinimi, CoC'nin değirmenden orijinal MTR belgeleriyle birlikte gönderilmesini bekler. Paketle:
- Giden CoC'niz
- Orijinal MTR'ler (veya sertifikli kopyalar)
- Geçerli tüm NDE raporları veya ek inceleme kayıtları
- Ambalaj listesi ve sipariş referansları
Adım 6: Kaydedin ve Saklayın
Verilen her CoC'nin bir kopyasını gerekli dönem için saklayın. ASME gereksinimleri tipik olarak uygulama bağlı olarak 10-25 yıl saklama gerektirir. ISO 9001 ve AS9100 gereksinimleri bağlama göre değişir. Denetim sırasında herhangi bir verilen CoC'yi dakikalar içinde alabilecek şekilde saklama düzenini organize edin.
TestCert CoC Oluşturmayı Nasıl Otomatikleştirir
Yukarıdaki işlemden manuel CoC oluşturma düşük hacimler için yönetilebilir. Daha yüksek hacimlerde — veya farklı spesifikasyon gereksinimlerine sahip birden fazla müşteriye hizmet verirken — manuel yaklaşım her adımda risk oluşturur.
TestCert kritik yolu otomatikleştirir:
- Gelen MTR Doğrulaması: Kimya ve mekanik değerleri alınır ve sisteme alım sırasında yerleşik ASTM, ASME, EN ve API standartlarına karşı doğrulanır — herhangi bir giden CoC oluşturulmadan önce
- Müşteri Spesifikasyon Kaplaması: Müşteriye özel spesifikasyon gereksinimleri kaydedilir ve otomatik olarak uygulanır, bu nedenle A516-70 gerektiren Müşteri A'nın CoC'si, A516-60 gerektiren Müşteri B'nin CoC'si ile karıştırılamaz
- Otomatik CoC Montajı: Giden CoC'ler, PDF veya bellekten değil, yapılandırılmış, doğrulanmış verilerden oluşturulur. Isıl numaraları, sınıfları ve spesifikasyon referansları doğrulanmış gelen kayıttan alınır
- İmza İş Akışı: CoC onay yönlendirmesi, belge verilmeden önce bağımsız imza gereksiniminin uygulanmasını sağlar
- Denetim Hazır Saklama: Verilen her CoC, destekleme MTR kayıtları ile birlikte saklanır, ısıl numaraya göre bağlanır, değişmez denetim izi vardır
Uygunluk sertifikası ile uygunluk sertifikası arasındaki fark nedir?
Bu terimler aynı belgeyi ifade eder — bir ürünün belirtilen gereksinimleri karşıladığını bildiren bir beyan. "Uygunluk sertifikası" Kuzey Amerika kullanımında daha yaygındır; "uygunluk sertifikası" Avrupa ve uluslararası ticaret bağlamlarında daha yaygındır. İkisi de kabul edilebilir. EN 10204 altında, belge türü (2.1, 2.2, 3.1, 3.2) kullanılan etiket değil, belirli gereksinimleri tanımlar.
Düzenlenmiş endüstriler için internetten ücretsiz CoC şablonu kullanabilir miyim?
Genel şablonlar doğru alanları sağlayabilir, ancak içeriğin doğru olduğunu doğrulamazlar. Birincil risk şablon formatı değil — ona giren verilerdir. Yanlış ısıl numaraları, yanlış spesifikasyonları veya doğrulanmamış kimyayı referans veren bir CoC, belgenin ne kadar iyi biçimlendirildiğine bakılmaksızın bir sorumluluğudur. Düzenlenmiş uygulamalar (ASME, AS9100, API) için, destekleme veri doğrulaması önemlidir, şablon değil.
Uygunluk sertifikası gerçek test sonuçları içerir mi?
EN 10204 türüne bağlıdır. Tür 2.1 CoC sadece bir beyandır — test verisi sağlamadan uygunluğu onaylar. Tür 3.1 sertifikası (teknik olarak CoC değil İnceleme Sertifikası olarak adlandırılır) sağlanan belirli partiden gerçek kimya ve mekanik test sonuçlarını içerir. Yaygın endüstri kullanımında, "CoC" genellikle her iki türü de ifade eder, bu da satın almada kafa karışıklığına neden olur. Her zaman müşterinizin veya kodun gerektirdiği EN 10204 türünü kontrol edin.
Uygunluk sertifikası ne kadar süre saklanmalıdır?
Saklama gereksinimleri endüstri ve geçerli koda göre değişir. ASME Bölüm III nükleer bileşenleri kurulumun hayatı boyunca saklama gerektirir. ASME Bölüm VIII basınç kapları tipik olarak 25 yıl saklama gerektirir. ISO 9001 ve AS9100 en az ürünün beklenen ömrü veya düzenleyici gereksinim dönemini (daha uzun olan) saklama gerektirir. Kontrol gereksinimine karar vermek için geçerli kodunuza, müşteri gereksinimlerine ve kalite yönetim sisteminize danışın.
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free