Proje, bir petrol sahası operatörü için bir su altı manifoldu idi. Müşterinin satın alma emri 22 sayfa uzunluğundaydı. 14 ila 25 sayfalarda ek malzeme gereksinimleri vardı: maksimum karbon eşdeğeri 0,43, -46°C'de 27J minimum emilen enerji ile zorunlu Charpy darbe testi, normalleştirilmiş teslim durumu ve ASME Section II SA-516'ya göre MTC sertifikasyonu belirtilen ek gereksinimler S1 ve S5 ile.
Üretici, satın alma emrini aldı, onayladı ve plaka hizmet merkezine bir satın alma emri verdi. Bu emir şunu söyledi: "Müşteri gereksinimlerine göre SA-516 Grade 70." Listelenmiş ek gereksinim yok. Charpy testi hakkında bahsedilmediği. Karbon eşdeğeri sınırı yok. Belirtilen teslim durumu yok.
Hizmet merkezi, stoğunda olan bir fabrikadan plakayı tedarik etti. Standart SA-516-70, quenched ve tempered, karbon eşdeğeri 0,47. Charpy testi yapılmadı. S1 yok, S5 yok.
Fabrika sertifikası gerçekti, doğruydu ve iş için tamamen yanlıştı.
Boşluk Neden Var
Çoğu distribütör ve hizmet merkezi, belirtilen ürün şartnamesine ve sınıfına karşı siparişleri işler. Satın alma emriniz SA-516-70 derse, SA-516-70'i bulacaklar. Müşterinin 12 sayfalık belgesindeki ek gereksinimler yalnızca üreticinin dosyalarında vardı ve tedarik zincirinin başka hiçbir yerinde değildi.
Bu, şartname aktarım problemidir. Bilgi, zincirin tepesinde var — müşteri ihtiyacı hakkında açık olmuştur. Ancak bu gereksinimleri fabrikaya akıntı yönünde iletme mekanizması, çoğu orta ölçekli imalat ve dağıtım operasyonunda yoktur. Şartnameler, e-postaların PDF ekleri olarak hareket eder, bir imzayla onaylanır ve ardından asıl tedarik, kısaltılmış satın alma emri açıklamalarıyla devam ederken bir klasörde oturur.
Sonuçlar siparişin yerleştirilmesi sırasında değil, teslim veya inceleme sırasında görülür.
Ek Gereksinimler Fabrika Sertifikasında Gerçekte Nasıl Görünür
ASTM ve ASME ürün standartları, alıcıların çağırabileceği isteğe bağlı ek gereksinimler içerir. ASTM A20 kapsamındaki basınçlı kap plakası için bunlar şunları içerir:
- S1: Vakum işlemi — plakadaki hidrojen içeriğini azaltır
- S2: Ek çekme testleri — her ısıl işlem için bir test yerine her plaka başından test etme
- S4: Charpy V-notch darbe testi — test sıcaklığını ve enerji gereksinimlerini belirtir
- S5: Ultrasonik muayene — referans UT standardına göre (ASTM A578)
- S7, S8: Karbon eşdeğeri formülleri de dahil olmak üzere ek kimyasal gereksinimler
Müşteri bu ek gereksinimleri çağırdığında, ortaya çıkan fabrika sertifikası, her biri için test sonuçlarını belgelemelidir. Bu gereksinimlere atıfta bulunmayan bir fabrika sertifikası, karşılanmış olduklarını kanıtlamaz — yapılmamış olduklarını kanıtlar.
ASTM ek gereksinimlerinin ötesinde, müşteriler sıklıkla kendi gereksinimlerini dayatır: tescilli karbon eşdeğeri formülleri, standarttan daha katı minimum ve maksimum kimya aralıkları, belirli normalleştirme sıcaklığı aralıkları, soğutma oranlarının belgelenmesi. Bunlar yayımlanmış hiçbir ASTM tablosunda görünmez. Müşterinin tedarik şartnamesinde yaşarlar ve fabrikaya açıkça iletmediğiniz sürece başka hiçbir yerde yoktur.
Şartname Aktarım Süreci Oluşturma
İşlevsel bir şartname aktarım süreci üç kontrol noktasına sahiptir:
Kontrol Noktası 1: Satın Alma Emri Alımı ve Ek Şartname Çıkarılması. Müşteri satın alma emri ek gereksinimler ile geldiğinde — ister satın alma emri gövdesinde, ister ekli şartnamesinde, ister referans alınan belgede olsun — bu gereksinimler yapılandırılmış bir biçime çıkarılmalıdır. Basit bir kontrol listesi işe yarar: ürün şartnamesı, sınıf, teslim durumu, kimya sınırları (standart + herhangi bir sıkılaştırılmış aralık), mekanik özellik gereksinimleri (standart + herhangi bir sıkılaştırılmış değer), darbe testi (sıcaklık, emilen enerji, enine vs. boyuna), NDT gereksinimleri, ısıl işlem gereksinimleri, belgeleme gereksinimleri (fabrika sertifikasında görünmesi gereken ek gereksinimleri dahil). Bu uzun bir süreç değildir. Tipik bir satın alma emri için 20-30 dakika alır. Amaç, 22 sayfalık belgenin 14. paragrafına gömülü olmak yerine, gereksinimleri açık ve yapılandırılmış hale getirmektir.
Kontrol Noktası 2: Açık Gereksinimlerle Tedarikçi Satın Alma Emri Oluşturma. Tedarikçi satın alma emri, gereksinimleri tam olarak listelemelidir — referans olarak değil. "Müşteri satın alma emrine göre" yeterli değildir. Satın alma emrinizi alan fabrika veya hizmet merkezi, stoktan tedarik ediyor veya fabrika siparişi verebiliyor olabilir. Kullanılabilir malzemeyi doğrulayabilmeleri veya şartnamesine göre sipariş verebilmeleri için belirli belirtilen gereksinimlere ihtiyaç duyarlar. Fabrika sertifikasında görünmesi gereken her ek gereksinim, tedarikçiye satın alma emrinizde olmalıdır.
Kontrol Noktası 3: Çıkarma Kontrol Listesine Karşı Fabrika Sertifikası İncelemesi. Fabrika sertifikası geldiğinde, Kontrol Noktası 1'deki çıkarma kontrol listesiyle karşılaştırılmalıdır. Her gerekli öğe mevcut olmalı ve gerekli sınırlar içinde olmalıdır. Ek gereksinim çağrıldıysa, karşılık gelen test sonuçları sertifikada görünmelidir. Görünmüyorsa, malzeme karantinaya alınmalı ve atölye girişinden önce boşluk çözülmelidir.
Bunu Atladığınızda Ne Olur
Su altı manifolu durumunda, üretici plakayı aldı, kesip, fabrika sertifikasını müşterinin ek şartnamesine karşılaştırmadan montajı başlatmadan önce. Müşterinin müfettişi gelip sertifika paketini incelediğinde, Charpy test sonuçlarının yokluğu ve karbon eşdeğeri aşımı ani bir durum oluşturdu.
Üretici, uyumlu malzemeyi yeniden sipariş etmek zorunda kaldı — S4 ve S5 ile normalleştirilmiş SA-516-70 için 8 haftalık teslim süresi. Zaten kesilen plaka hurda oldu. Proje kritik yolu aştı.
Müşteri geç teslimat ceza maddesini çağırdı.
Tüm bunlar gereksinimleri listelemek yerine "müşteri gereksinimlerine göre" diyen bir satın alma emriyle başladı.