Sevkiyat hazır. Sertifika pakette. Kamyon planlandı. Sonra Avrupa müşterinin nakliye görevlisi arıyor — sertifika 3.1 tipi ve sözleşme 3.2'yi belirtmiş. Sevkiyat düzeltilmiş sertifika beklerken askıya alınıyor. Malzeme zaten sevk edildikten sonra 3.2 sertifikası almak, orijinal çelik fabrikasına ulaşmayı, üçüncü taraf denetçi incelemesini koordine etmeyi ve bekleyişi anlamına gelir. Günler, bazen haftalar.
Tedarikçinizin gönderdiği sertifika türü her zaman müşterinizin ihtiyaç duyduğu sertifika türü değildir. Dağıtıcılar için, bu uyumsuzluk benzersiz şekilde acı vericidir — çünkü düzeltme pahalıdır, zaman çizelgesi öngörülemez ve maliyet müşteri ilişkinize düşer.
Bu Neden Özellikle Dağıtıcılara Oluyor
Dağıtıcılar sertifikayı üretmez — iletirler. Çelik fabrikasının gönderdiği her şeyi alırlar. Fabrika 3.1 tipi gönderirse ve müşteri 3.2 tipi gerekli ise, dağıtıcı yaratmadığı bir sorunun ortasında kalır ve kaynağa dönmeden geri dönüş olarak düzeltemez.
3.1 tipi sertifika, fabrikasının kendi yetkili denetçisi tarafından verilir ve belirli bir ısıl işlemin geçerli standardı karşıladığını onaylar. 3.2 tipi sertifika, bağımsız bir üçüncü taraf denetçisini — Lloyd's Register, Bureau Veritas, TÜV, SGS veya benzer — ekler ve bu denetçi sınavı gözlemler veya doğrular ve belgeyi imzalar.
Dağıtıcı bir 3.1'i 3.2'ye yükseltemez. Üçüncü taraf denetim gerçekten gerçekleşmelidir. Malzeme gönderilmeden önce meydana gelmedi ise, aynı belgesel geçerlilikte geriye dönüş olarak meydana gelemez.
İleri Almak İçin Nasıl
Çözüm, üç noktada uygulanan haliç sürecidir:
1. Her Avrupa müşteri satın alma siparişini EN 10204 türü spesifikasyonu için gözden geçirin. Tüm Avrupa müşterileri 3.2 gerektirmez — standart ticari imalat sadece 3.1 gerekli olabilir. Ancak denizcilik, basınç, savunma veya nükleer uygulamalardaki müşteriler 3.2'yi belirtecek ve yazılı olarak kaydedeceklerdir. Sipariş 3.2'yi belirttiğinde, bu gereklilik hemen akış aşağısına aktarılmalıdır.
2. Sertifika türü gereksinimini satıcı satın alma siparişinize açıkça dahil edin. Satıcı satın alma siparişi şöyle okunmalıdır: "Satıcı bu sipariş için [adlandırılmış üçüncü taraf denetçi] ile EN 10204 Tipi 3.2 sertifikasını sağlamalıdır." "EN 10204 sertifikası gereklidir" değil. "Standarda göre sertifika" değil. Spesifik tür, müşteri adlandırdı ise spesifik üçüncü taraf kuruluş ve spesifik sipariş referansı.
3. Malzeme stoka girmeden önce gelen sevkiyat alan noktasında sertifika türünü doğrulayın. Malzeme geldiğinde, sarımlar veya levhalar deponuza gitmeden önce sertifika türünü sipariş gereksinimlerine karşı doğrulayın. Avrupa siparişi seçildiğinde değil. Kamyon rezerve edildiğinde değil. Alımda.
Bu üç noktalı kontrol uygulanması için neredeyse hiçbir şey tutmaz. Senaryoyu tamamen ortadan kaldırır.
Geri Dönüş Olarak 3.2 Almak İçin Pratik Gerçeklik
3.2 gerekli olduğunda ve 3.1 alındığında, düzeltme yolu orijinal çelik fabrikasını ve üçüncü taraf denetim kuruluşunu içerir. Fabrika, o spesifik ısıl işlemin sınav kayıtlarını gözden geçirmek ve imzalanmış bir belge düzenlemek için üçüncü taraf denetçiye yeniden başvurmalıdır.
Bazı fabrikalar bunu yapabilir. Diğerleri yapamaz — şirket içi sınavlar üçüncü taraf denetçinin bağımsız olarak doğrulayabileceği şekilde gözlemlenmediyse veya kaydedilmediyse, geriye dönüş 3.2 sertifikası için temel yoktur.
Bazı üçüncü taraf denetçiler, belgelenmiş sınav kayıtlarının incelenmesine dayanarak geriye dönüş tanık sertifikası düzenleyeceklerdir. Diğerleri sınav sırasında fiziksel bulunmayı gerektirir ve tanık olmadıkları sınavlar için sertifika düzenlemeyeceklerdir.
3.2'nin geri dönüş olarak alınabileceğinin garantisi yoktur. 3.2'ye giden tek güvenilir yol satın alma siparişi zamanında siparişi vermektir.
Dağıtıcılar İçin Pratik Kural
Son varış noktası daha önce 3.2'yi belirtmiş bir Avrupa müşterisi olan herhangi bir sipariş için — veya uygulama denizcilik, basınç veya savunma olduğu yerlerde — satın alma siparişi zamanında 3.2'yi sipariş verin. Bunu sipariş giriş işleminde bu müşteri segmentleri için gerekli alan olarak kurun.
3.2 sertifikası fabrika seviyesinde 3.1'den daha maliyetlidir. Maliyet öngörülebilir. Gecikmiş sevkiyat, düzeltici işlem ve fabrikadan acele düzeltme maliyeti değildir.