Tedarikçi "EN 10204 3.1" damgası olan bir belge gönderir. Gelen denetim bunu onaylar. Gönderim Avrupa müşterisine gider. Sonra müşterinin alma denetçisi bunu reddeder — çünkü yetkili denetçinin imzası eksiktir veya denetçinin adı, fabrikadaki adlandırılmış yetkili bir kişiye izlenemez. Belge teknik olarak bir 3.1 idi. Uyumlu bir 3.1 değildi.
Bu nadir bir uç durum değildir. Bu, Avrupa tedarik zincirlerinde en yaygın belge ret senaryolarından biridir. Başarılı olan bir belge ile başarısız olan bir belge arasındaki fark malzeme ile ilgili değildir. Her şey beş belirli alanla ilgilidir.
Uyumlu Bir EN 10204 3.1 Belgesinin Içermesi Gereken Şeyler
EN 10204 Tip 3.1, üreticinin yetkili denetçisi tarafından verilen belirli bir denetim belgesidir. "Belirli" anahtar kelimedir — belge, gönderilen tam ısıl döngüye bağlanmalı, temsili bir ısıl döngüye değil.
Uyumlu bir 3.1 belgesi gerektirir:
- Belirli ısıl döngü numarası ve malzeme tanımlaması — genel ürün belgesi değil
- O belirli ısıl döngüsünden test sonuçları — temsili bir ısıl döngü veya ortalama değerler değil
- Fabrikada yetkili denetçinin adı ve pozisyonu — sadece damga değil, sadece imza değil
- Sonuçların sipariş gerekliliklerine uygun olduğuna dair bir beyan — belge uygunluğu belirtmelidir, sadece değerleri listelemekle değil
- Geçerli standard ve belirli siparişe referans — müşterinin PO veya sözleşme numarası görünmelidir
Bunların hepsi zorunludur. Bunlardan herhangi birinin eksik olduğu bir belge, ne kadar profesyonel görünürse görünsün EN 10204 uygun değildir.
Uyumlu Bir EN 10204 3.2 Belgesinin Ek Olarak Içermesi Gereken Şeyler
EN 10204 Tip 3.2, üçüncü taraf katmanını ekler. Üçüncü taraf denetçisi tanımlanmalıdır — sadece ima edilmemelidir.
Uyumlu bir 3.2 belgesi ekler:
- Üçüncü taraf denetçinin adı, kuruluş (Lloyd's Register, Bureau Veritas, TÜV, SGS vb.) ve damgası — üçü de bulunmalıdır
- Üçüncü tarafın testi şahit tuttuğuna veya doğruladığına dair kanıt — şahitlik olmaksızın çift imzalanmış 3.2 gereksinimini karşılamaz
- Denetçinin yeterlilik veya akreditasyon referansı — özellikle nükleer, deniz ve savunma uygulamaları için uygun
"Çift imzalanmış" ve "şahit tutuldu" arasındaki ayrım birçok imalatçıyı kafasını karıştırır. İki imzası olan bir fabrika belgesi otomatik olarak 3.2 değildir. Üçüncü taraf denetçi bağımsız doğrulamayı onaylamalıdır.
Avrupa Denetçilerinin Önce Kontrol Ettiği Dört Alan
Avrupa müşteri denetçileri — malların alınması sırasında veya resmi tedarikçi denetimi sırasında — tutarlı bir inceleme sırası izler. Aynı sırada aynı alanları bakarlar:
1. Denetçi adı (sadece damga değil). Basılı veya el yazısı adı olmayan mürekkep damgası, yetkili denetçi gereksinimini karşılamaz. Ad açık olmalı ve fabrikadaki belirli bir bireye atfedilebilir olmalıdır.
2. Beyan içinde "belirli denetim" ifadesi. Belge, testi tanımlanan belirli ısıl döngüsü üzerinde, temsili bir temelde değil, yapıldığını belirtmelidir. Bazı fabrikalar bunu ihmal eden şablon dili kullanır. Denetçiler bunu fark eder.
3. Isıl döngü numarası eşleşmesi. Belgede yer alan ısıl döngü numarası, teslimat belgelerindeki ısıl döngü numarası ile eşleşmelidir — ambalaj listesi, malzeme etiketleri ve satınalma siparişi referansı. Bir basamaktaki uyumsuzluk anında bir durdurma tetikler.
4. Sipariş referansı. Belge, belirli müşteri PO veya sözleşme numarasına referans vermelidir. "Standart üretim" kapsayan genel bir belge, belirli bir gönderim için EN 10204'ü karşılamaz.
"Geçerli Görünüyor" Aslında Ne Anlama Geliyor
Profesyonel bir düzen, doğru başlık ve fabrika damgası olan bir belge, uyumlu bir 3.1 gibi görünebilir ve yine de yetkili denetçi adını eksik bırakabilir. Bu gelen denetimde en yaygın boşluktur.
Profesyonel görünüm uygunluğun kanıtı değildir. Birden fazla pazara tedarik eden fabrikalar — bazıları katı belge gereksinimleri olan, bazıları olmayan — genellikle daha az talepkar pazarın standartlarını karşılayan belgeler üretir. Belge tamamlanmış gibi görünüp gelir. Öyle değildir.
"Geçerli görünüyor" ile "geçerlidir" arasındaki boşluk tam olarak Avrupa denetçilerinin bulmak için eğitim aldığı şeydir. Malzemeyi incelemiyorlar. Belgeyi incelemiyorlar.
Belge Kabul Kontrol Listesi Oluşturma
Çözüm daha dikkatli okuma değildir — gelen denetimde uygulanan yapılandırılmış bir kontrol listesidir. Açık olarak gerektiren bir kontrol listesi:
- Isıl döngü numarası mevcut ve teslimat belgelerine karşı doğrulanmış
- Yetkili denetçi adı (sadece damga değil) mevcut ve okunabilir
- Sipariş gerekliliklerine uygunluk beyanı açıkça belirtilmiş
- Belirli sipariş veya PO referansı belgede mevcut
- 3.2 için: üçüncü taraf kuruluşu adlandırılmış, denetçi tanımlanmış, şahitlik veya doğrulama onayı
Bu uzun bir kontrol listesi değildir. Belge başına iki dakika alır. Avrupa denetçilerinin denetimler sırasında yakalayıp aldığı tam arızaları yakalar — malzeme tesisinden ayrılmadan önce.
Kabul kriteri olarak "başlıkta EN 10204 3.1 der" ona güvenmeyin. Bu alan yayımlayan fabrika tarafından doldurulur. Uygunluğu doğrulamaz.