Pune'deki bir çelik işleme tesisinde yapılan aylık stok incelemesi olağandışı bir şey bulunmadı. Vizag'daki bir çelik fabrikasından dört ay içinde üç sevkiyatta satın alınan 800 ton IS 2062 E350 plakası, doğrulanmış MTC'ler ve damgalanmış mal fiş kütüğü ile birlikte depo alanında yatıyordu. Kalite müdürü ilk satın almada BIS portal kontrolünü yapmıştı. Bunu tekrarlamadı.
Altı hafta sonra, çelik fabrikasının ana hesap müdürü arandı - özür dilerken. BIS lisansı üç ay önce sona ermişti. Yenileme başvurusu yapılmıştı ancak BIS'in gündeme getirdiği teknik bir sorun onayı geciktirmişti. Çelik fabrikası, lisansın sona erme döneminde üretim ve işaretlemeye devam etmişti.
İşletmenin depoda, süresi dolan lisans kaynağıyla üretilen üç aylık malzeme vardı. Bazıları zaten bir NHAI projesi için alt grupları olarak kesilmiş ve kaynatılmıştı. NHAI TPI ekibi bir sonraki hafta gelecekti.
BIS Lisansı Sona Ermesi Neden Yapısal Bir Risktir
BIS ürün lisansları, planlanan çelik standartları — IS 2062, IS 1786, IS 808, IS 1161, IS 3502 — sabit dönemler için verilir. Standart yenileme dönemi ürün kategorisine bağlı olarak bir ila iki yıldır, ancak BIS üretici'nin uyum rekordu değerlendirmesine dayanarak daha kısa veya daha uzun dönemler verebilir.
Lisans sona erdiğinde, üretici artık yetkili değildir:
- Yeni üretime ISI işareti uygulama
- Yeni malzeme için BIS sertifikasyon iddiası olan MTC'ler verme
Lisans sona erdiğinde çelik fabrikaları yasal olarak yapması gereken şey: BIS şeması kapsamında üretimi durdurmak ve yenileme onaylanana kadar ISI işareti uygulamayı durdurmak. Bazı çelik fabrikaların pratikte yaptığı şey: üretim ve işaretlemeye devam etmek ve yenilemenin kısa sürede geleceği varsayımıyla çalışmak.
Yasal gereklilik ve operasyonel gerçeklik arasındaki bu boşluk, aşağı akış müşterileri için maruz kalış noktasıdır.
Müşteriler Neden Bildirilmiyor?
Tedarikçinin lisansı sona erdiğinde aşağı akış müşterilerine haber vermek için BIS tarafından zorunlu bir bildirim mekanizması yoktur. BIS portalı mevcut durumu yansıtır, ancak yalnızca birisi kontrol ettiğinde. Alıcı sırasında geçerli bir lisansı olan bir çelik fabrikasından satın alan ve daha sonra tekrar kontrol etmeyen bir dağıtıcı veya işletme, lisansın sona erdiğini bilmenin hiçbir yolu yoktur — çelik fabrikası onlara söylemediği sürece.
Çelik fabrikaları lisansın sona erme süresini gönüllü olarak açıklamama konusunda finansal teşvike sahiptir. Açıklama, sipariş iptallerine, fiyat yeniden müzakeresine ve tedarikçi nitelik incelemelerine neden olacaktır. Çelik fabrikası ve müşteri arasında BIS lisans durumu hakkında bilgi asimetrisi gerçek ve operasyoneldir.
BIS Lisans İzlemeyi Tedarikçi Niteliklendirilmesine Entegre Etme
Çözüm, sistematik, takvim odaklı izlemedir — çelik fabrikasının sizi haberdar etmesine güvenmek değil.
İlk tedarikçi niteliklendirilmesinde:
- Onaylanmış tedarikçi sicilinde CM/L numarasını ve BIS lisansı sona erme tarihini kaydedin
- Niteliklendirilme günü BIS portalında lisansı doğrulayın, yalnızca sertifika belgesine dayanmayın
- Not: Bazı çelik fabrikaları farklı ürün kategorileri için birden çok BIS lisansına sahiptir; tedarik ettiğiniz belirli ürün için lisansı doğrulayın
Üç aylık inceleme (minimum):
- BIS portalında her onaylanmış çelik fabrikasının CM/L numarasını kontrol edin
- Portal kontrol tarihini ve sonucunu tedarikçi dosyasına kaydedin
- Sona ermesine 60 günden az kalan tüm lisansları işaretleyin
60 günlük tetiklemede:
- Tedarikçiye başvurun ve yenileme durumunun doğrulanmasını isteyin
- Yenileme devam ediyorsa, kanıt olarak BIS'in onay mektubunu veya başvuru referans numarasını isteyin
- Yenilemeyi beklerken satın almaya devam edip etmeyeceğinize veya yenilenen lisans onaylanana kadar duraklatacağınıza karar verin
Lisans yenilemesinde:
- Yeni lisans numarasını ve sona erme tarihini kaydedin
- Onaylanmış tedarikçi sicilini güncelleyin
Bu tempi, yapılı kalite kaynakları olmayan tedarik ekipleri için bile yönetilebilir. Hacim eşiğinin üstündeki tedarikçiler için, üç aylık kontrollar tedarikçi başına dakikalar alır. Daha küçük tedarikçiler veya yeni eklemeler için, portal kontrolünü ilk sipariş niteliklendirilme adımına yapıştırın ve 90 günde tekrarlayın.
Yükümlülüğü Taşıyan Sözleşme Maddeleri
Tedarikçi niteliklendirilme prosedürleri iç kontrollerdir. Sözleşmeli yükümlülükler dış korumalardır. Satın alma siparişlerine veya tedarikçi anlaşmalarına eklemeyi göz önünde bulundurun:
- Bildirim maddesi: "Tedarikçi, ilgili ürün kategorisi için BIS lisansının sona ermesi, askıya alınması veya yenileme incelemesi halinde [alıcı] 5 iş günü içinde bilgilendirmelidir."
- Garanti maddesi: "Tedarikçi, bu sipariş kapsamında tedarik edilen herhangi bir malzemenin üretildiği BIS lisansının üretim tarihi itibariyle aktif ve iyi durumda olduğunu garanti eder."
- Çözüm maddesi: "Malzemenin sona ermiş veya askıya alınmış BIS lisansı altında üretilmiş olduğu tespit edilirse, tedarikçi malzemeyi kendi masrafından değiştirecek ve alıcıyı proje gecikmeleri, durdurma bildirimleri veya üretilen çalışmanın reddinden kaynaklanan tüm maliyetlere karşı tazmin edecektir."
Bu maddeler bir çelik fabrikasının lisansı sona ermesini engellemez. Söz konusu sona ermenin finansal riskinin fabrikada olduğunu, sizde olmadığını kurar.
Depoda Süresi Dolan Lisans Malzemeleri Keşfettiğinizde Ne Yapmalısınız?
Deponuzdaki malzemenin tedarikçinin BIS lisansının sona erdiği veya geçersiz olduğu bir dönemde üretilmiş olduğunu keşfedersaniz, yanıt malzemenin hangi aşamada olduğuna bağlıdır:
Ham stok, henüz işlenmemiş:
- Etkilenen partileri kalite beklemeye koyun
- Çelik fabrikasına başvurun ve üretim tarihlerinin geçerli lisans dönemi içinde olduğunun kanıtını isteyin (çelik fabrikası üretim günlükleri, BIS gözetim ziyareti kayıtları, tarih kodlu üretim kayıtları)
- Kanıt tatmin ediciyse, belgelendirin ve açıklayın; kanıt yetersizse, tedarikçi uygunsuzluk raporu gündeme getirin ve değiştirme veya kredi için müzakere edin
- Durum çözülene kadar BIS sertifikeli malzeme gerektiren projelere satış yapmayın
Üretilen alt grupları veya bitmiş işlerde:
- Malzemenin hangi proje için tasarlandığını ve BIS sertifikasının sözleşme gerekli olup olmadığını değerlendirin
- Gerekli olduğu projeler için (hükümet, altyapı), TPI incelemesinden önce proje QA ekibine ve proje sahibine açıklayın — gönüllü açıklama inceleme sırasında bulunan durdurma bildirimsinden çok daha iyidir
- Çelik fabrikası ile hangi kanıtların mevcut olduğunu belirlemek ve proje sahibinden bir riyayetin elde edilip edilemeyeceğini belirlemek için çalışın
- BIS sertifikasının belirli bir sözleşme gerekli olmadığı projeler için, uygunsuzluğu belgelendirin, MTC'den malzeme özelliklerini kaydedin ve uygun imzayla devam edin
Pune'deki işletmenin durumu — TPI'dan bir hafta önce keşfedilen — çelik fabrikası üretim tarihinin kanıtını sağladığı stok kısmı için kurtarılabilir olmasına rağmen, lisans resmi olarak sona ermeden önceki son haftada üretilen malzeme için değildi. Üç yapısal üyenin yeniden yapılması gerekiyordu. Maliyet tedarik sözleşmesi kapsamında çelik fabrikası tarafından karşılandı.