Ten przewodnik pokazuje, jak centrum serwisowe metali używa TestCert do wydajnego przetwarzania przychodów MTC o dużej objętości — ładowanie zbiorcze, sortowanie według statusu walidacji, zbiorcze zatwierdzanie czystych certyfikatów i pobieranie dowolnego certyfikatu na żądanie dla klienta lub audytora. Bez pogoni za papierem. Bez ręcznego wpisywania danych.
Szacowany czas: 15 minut na przetworzenie partii 10-20 certyfikatów od początku do końca.
Wymagania wstępne
Przed rozpoczęciem potwierdź:
- Masz konto TestCert z rolą Inspektor lub Kierownik jakości
- Masz gotowe pliki PDF przychodu (jeden plik na każdy MTC lub wielostronicowe pliki PDF dla certyfikatów pakietowych)
- Co najmniej jeden zatwierdzający jest skonfigurowany w przepływie pracy QA Twojej organizacji
Krok 1: Załaduj partię przychodu
Wyrzuć całą dzienną dostawę MTC naraz.
- W lewej nawigacji kliknij Inbound MTCs.
- Kliknij Upload Certificates (zwróć uwagę na liczbę mnogą — to jest punkt wejścia do ładowania zbiorczego).
- Wybierz wszystkie pliki PDF dla tej partii przychodu. Możesz:
- Przeciągnąć folder plików PDF na obszar przesyłania.
- Kliknij Browse i wybierz wiele plików (Ctrl+klik lub Cmd+klik).
- Przesłać do 50 plików PDF na partię.
- Kliknij Start Upload. TestCert umieszcza wszystkie pliki w kolejce do jednoczesnej ekstrakcji AI.
- Obserwuj pasek postępu partii. Każdy certyfikat przechodzi z Queued → Processing → Ready for Review w miarę zakończenia ekstrakcji. W przypadku 10-20 certyfikatów zwykle trwa to 2-4 minuty.
Porada: nie musisz czekać na zakończenie całej partii, zanim zaczniesz przegląd. Certyfikaty stają się dostępne do przeglądu w miarę zakończenia każdego z nich.
Krok 2: Pracuj nad kolejką przeglądu partii — zacznij od czerwonego
System sygnalizacji świetlnej mówi dokładnie, na co najpierw się skoncentrować.
-
Na liście Inbound MTCs partia pojawia się z kolorowymi odznakami stanu:
- Zielony — Wszystkie pola zostały wyodrębnione i zweryfikowane w granicach standardowych. Gotowy do zatwierdzenia.
- Bursztynowy — Jedno lub więcej pól wymaga uwagi (np. częściowo nieczytelna wartość lub pola niekrytyczne, które nie mogły być odczytane). Przegląd wymagany przed zatwierdzeniem.
- Czerwony — jedna lub więcej wartości pól znajduje się poza granicą ASTM/ASME/EN dla tego stopnia. Wymagana akcja.
-
Zacznij od czerwonego. Kliknij menu rozwijane Filter i wybierz Failed Validation, aby najpierw wyświetlić wszystkie czerwone certyfikaty.
- Dla każdego czerwonego certyfikatu kliknij wiersz, aby otworzyć widok podzielony (PDF po lewej, wyodrębnione pola po prawej).
- Sprawdź, czy awaria to rzeczywista wartość spoza specyfikacji, czy błąd ekstrakcji. Jeśli sztuczna inteligencja błędnie odczytała cyfrę, ręcznie popraw wartość pola — walidacja aktualizuje się natychmiast.
- Jeśli certyfikat rzeczywiście nie spełni wymagań i masz prawo go zaakceptować, kliknij Override Accept i wprowadź obowiązkowy komentarz wyjaśniający podstawę techniczną.
- Jeśli certyfikat nie może być akceptowany, kliknij Reject i zanotuj powód. Dostawca jest automatycznie oznaczony do dalszych czynności.
-
Przejdź do Bursztynowy. Zastosuj filtr Needs Attention i przejrzyj każdy certyfikat w ten sam sposób.
- Większość certyfikatów bursztynowych rozwiązuje się szybko — zwykle wymagana jest tylko jedna korekta pola.
-
Zielone certyfikaty nie wymagają przeglądu na poziomie pola — walidacja już przeszła. Przejdź do kroku 3, aby zatwierdzić je zbiorczo.
Krok 3: Zbiorczoe zatwierdzenie zielonych certyfikatów
Zatwierdź każdy czysty certyfikat dwoma kliknięciami.
- Wyczyść wszystkie aktywne filtry, aby wszystkie certyfikaty w partii były widoczne.
- Kliknij pole wyboru w nagłówku tabeli, aby Select All. Następnie usuń zaznaczenie wszystkich certyfikatów bursztynowych lub czerwonych, które nadal wymagają indywidualnej uwagi.
- Kliknij Bulk Approve na pasku działań u góry listy.
- Okno dialogowe potwierdzenia pokazuje liczbę zatwierdzanych certyfikatów. Potwierdź.
- Jeśli Twój przepływ pracy wymaga drugiego poziomu zatwierdzenia, certyfikaty przechodzą do kolejki następnego zatwierdzającego. Powiadom ich lub kontynuuj, jeśli masz oba poziomy uprawnień.
- Po ostatecznym poziomie zatwierdzenia kliknij Bulk Commit to Stock.
- Wszystkie wybrane certyfikaty są jednocześnie zapisywane w Stock Ledger wraz z numerami topienia, stopniami, chemią i ilościami.
- Zrzuty ekranu dostawcy są przechwytywane w momencie zatwierdzenia.
Porada: dla centrów serwisowych z jednym poziomem zatwierdzenia zbiorcze zatwierdzenie i zbiorcze zatwierdzenie można wykonać w jednym przejściu — cała zielona część Twojej partii przychodu jest przetwarzana w mniej niż minutę.
Krok 4: Przeszukaj zapasy po stopniu lub numerze topienia
Natychmiast znajdź każdy certyfikat w swoim księdze.
Po zatwierdzeniu certyfikatów w magazynie są one w pełni przeszukiwalne w Stock Ledger.
- W lewej nawigacji kliknij Stock Ledger.
- Użyj paska wyszukiwania u góry, aby wyszukać:
- Heat Number — wpisz numer topienia dokładnie lub częściowo; TestCert zwraca wszystkie pasujące zatwierdzone certyfikaty.
- Grade — wpisz oznaczenie stopnia (np. A36, 316L, S355J2), aby zobaczyć wszystkie zapasy tego stopnia.
- Supplier — filtruj po nazwie dostawcy, aby zobaczyć, co masz w ręku od określonego huty.
- Date Range — filtruj po dacie zatwierdzenia, aby pobrać certyfikaty otrzymane w określonym okresie.
- Kliknij dowolny wiersz, aby otworzyć pełne szczegóły certyfikatu: wyodrębnione dane, oryginalny plik PDF, wyniki walidacji, nazwy zatwierdzających i znacznik czasu zatwierdzenia.
- Użyj panelu Advanced Filter do zapytań złożonych — na przykład wszystkie zapasy A572 Grade 50 otrzymane w ciągu ostatnich 30 dni o zawartości węgla poniżej 0,23%.
Krok 5: Pobierz certyfikat dla audytora lub klienta
Wyprodukuj prawidłowy certyfikat w kilka sekund z pełnym śladem audytu.
Gdy klient dzwoni z prośbą o swój certyfikat lub audytor prosi o dokumentację śledzenia, TestCert zapewnia dwie metody pobierania:
Opcja A — Bezpieczny link przeglądu (dla klientów i zewnętrznych recenzentów)
- Z listy Stock Ledger lub Inbound MTCs znajdź certyfikat.
- Kliknij wiersz certyfikatu, aby otworzyć widok szczegółów, a następnie kliknij Share.
- TestCert generuje bezpieczny token przeglądu — unikalny, ograniczony czasowo adres URL tylko dla tego certyfikatu.
- Kliknij Copy Link i wyślij go do klienta lub audytora za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości. Otwierają go w dowolnej przeglądarce — nie jest wymagane logowanie TestCert.
- Zdarzenie udostępnienia jest rejestrowane w Audit Trail wraz z sygnaturą czasową i identyfikatorem odbiorcy.
Opcja B — Pobieranie PDF (dla zapisów fizycznych lub formalnego przesłania)
- Znajdź certyfikat korzystając z wyszukiwania w kroku 4.
- Kliknij Download PDF. TestCert renderuje oryginalny certyfikat MTC fabryki wraz ze streszczeniem walidacji i łańcuchem zatwierdzeń dołączonym jako strona tytułowa.
- Zdarzenie pobierania jest rejestrowane w Audit Trail.
Opcja C — Eksport Audit Trail (dla audytów ISO i inspekcji regulacyjnych)
- Przejdź do Audit Trail w lewej nawigacji.
- Filtruj według zakresu dat, identyfikatora certyfikatu lub użytkownika, aby określić zakres eksportu.
- Kliknij Export to CSV lub Export to PDF. Eksport zawiera każdą edycję, decyzję zatwierdzenia, komentarz przesłonięcia i zdarzenie udostępnienia — w pełni ze stemplem czasowym i przypisane użytkownikowi.
- Przekaż eksport audytorowi jako dowód Twojego procesu zarządzania jakością.
Następne kroki
Ukończyłeś kompleksowy przepływ pracy centrum serwisowego. Aby pogłębić każdy etap:
- Quality Certificate Management — Organizuj, oznaczaj i przechowuj certyfikaty w całym magazynie, w tym konfiguracja polityki przechowywania.
- Incoming Material Inspection — Skonfiguruj reguły walidacji na poziomie stopnia, niestandardowe limity standardowe i polityki zatwierdzenia przesłonięcia dla zespołu QA.
- Certificate Retention Rules — Skonfiguruj harmonogramy przechowywania według stopnia, klienta lub standardu, aby być zgodnym z ISO 9001, AS9100 i wymogami umowy z klientem.
- Certificate Approval Workflow — Skonfiguruj wielopoziomowe łańcuchy zatwierdzenia, deleguj zatwierdzających i ustaw reguły eskalacji dla okresów przychodu o dużej objętości.