Ten przewodnik poprowadzi Cię przez kompletny przepływ pracy producenta w TestCert — od otrzymania surowca z certyfikatem testów młyna, przez operację produkcji, do wydania śledzenia certyfikatu zgodności dla Twojego klienta. Każdy krok utrzymuje nieprzerwany łańcuch od oryginalnego numeru wytopu do gotowej części.
Szacunkowy czas: 15 minut dla jednego certyfikatu surowca z jedną operacją produkcji i jednym poziomem zatwierdzenia.
Warunki wstępne
Przed rozpoczęciem potwierdź następujące elementy:
- Masz konto TestCert z rolą Inspektor lub Menedżer Jakości
- Posiadasz przychodzący certyfikat testów młyna (PDF) dla surowca
- Znasz typ operacji, którą wykonałeś (np. cięcie na długość, zginanie, spawanie, obróbka) oraz numer seryjny lub numer części przydzielony w Twojej hali
- Przepływ pracy zatwierdzenia QA Twojej organizacji jest skonfigurowany
Krok 1: Prześlij przychodzący MTC dla surowca
Wprowadź certyfikat młyna do TestCert przed dotknięciem rejestru produkcji.
- Z lewej nawigacji kliknij Przychodzące MTC.
- Kliknij Prześlij certyfikat w górnym prawym rogu.
- Przeciągnij plik PDF dostawcy na obszar przesyłania lub kliknij Przeglądaj, aby go zlokalizować.
- Silnik ekstrakcji AI TestCert rozpoczyna się natychmiast po przesłaniu.
- Przetwarzanie trwa 15–30 sekund dla większości certyfikatów.
- Gdy status wyświetli Gotowy do przeglądu, kliknij wiersz certyfikatu, aby otworzyć widok podzielony.
Co zobaczysz:
- Oryginalny plik PDF po lewej stronie.
- Wyodrębnione pola po prawej stronie: numer wytopu, gatunek, skład chemiczny, wyniki badań mechanicznych i obowiązujące normy.
Krok 2: Zatwierdź i zaakceptuj certyfikat przychodzący
Potwierdź, że surowiec spełnia normę przed jego cięciem.
- W widoku podzielonym przeskanuj wyodrębnione pola po prawej stronie:
- Zielony — wartość mieści się w limicie ASTM/ASME/EN dla tego gatunku.
- Czerwony — wartość przekracza dozwolony limit. Porównaj liczbę z panelu prawego do pliku PDF po lewej stronie, aby potwierdzić, że ekstrakcja jest dokładna.
- Pomarańczowy — pole wymaga uwagi (np. częściowo czytelna wartość lub luka w polu niekrytycznym).
- Skoryguj ewentualnie błędnie wyodrębnione wartości, klikając pole i wpisując prawidłową liczbę. Walidacja odbywa się natychmiast.
- Jeśli czerwone pole odzwierciedla rzeczywiście poza specyfikacją wynik i masz inżynierskie upoważnienie do kontynuacji, kliknij Akceptuj z zastrzeżeniem i wprowadź obowiązkowy komentarz (np. "Zatwierdzone zgodnie z wnioskiem odchylenia DR-2024-112").
- Kliknij Prześlij do zatwierdzenia. Certyfikat przechodzi do kolejki zatwierdzającego.
- Jako osoba zatwierdzająca (lub po dokonaniu działania przez zatwierdzającego), otwórz certyfikat z Kolejki zatwierdzeń, przejrzyj go i kliknij Zatwierdź.
- Kliknij Zatwierdź w magazynie. Numer wytopu, gatunek, chemia i ilość są teraz zablokowane w Księdze zapasów i migawka dostawcy jest zamrażana dla śledzenia.
Krok 3: Zarejestruj swoją operację produkcji
Powiąż surowiec wytopu z produkcją w hali.
To jest krok, który czyni TestCert wyjątkowym dla producentów: rekord Operacji wytopu tworzy stały, podlegający audytowi łącze między przychodzącym numerem wytopu a częścią lub zespołem, który wyprodukowałeś.
- Z lewej nawigacji przejdź do Operacje wytopu i kliknij Nowa operacja.
- W polu Materiał źródłowy wyszukaj i wybierz numer wytopu, który właśnie zatwierdziłeś (z kroku 2). TestCert wyświetli zatwierdzony gatunek, chemię i normę.
- Wypełnij szczegóły operacji:
- Typ operacji — Wybierz z listy (Cięcie na długość, Zginanie, Kształtowanie, Spawanie, Obróbka ciepła, Obróbka, Montaż, lub typ niestandardowy skonfigurowany przez administratora Twojej organizacji).
- Identyfikator wyjściowy — Wpisz numer seryjny, numer części lub numer karty hali przydzielony do gotowego artykułu.
- Ilość wejścia / Ilość wyjścia — Wpisz zużytą ilość surowca i wyprodukowną ilość gotową. TestCert odlicza zużytą ilość z Księgi zapasów.
- Data operacji — Domyślnie dzisiaj; zmień, jeśli rejestrujesz poprzednią operację.
- Operator / Inspektor — Wybierz osobę, która wykonała lub sprawdziła operację. Pojawia się w łańcuchu śledzenia.
- Dodaj wszelkie dodatkowe notatki, parametry procesu lub wyniki inspekcji w polu Notatki.
- Kliknij Zapisz operację. TestCert tworzy węzeł śledzenia łączący numer wytopu źródłowego z identyfikatorem wyjściowym.
Jeśli Twoja część przeszła przez wiele operacji (np. płyta surowa → wycinany kształt → kształtowana część → obrabiana ciepłem → gotowy komponent), powtórz ten krok dla każdej operacji. Każda kolejna operacja może odwołać się do identyfikatora wyjściowego z poprzedniego kroku jako źródła, tworząc kompletny wieloetapowy łańcuch.
Krok 4: Wygeneruj wychodzący COC
Łańcuch śledzenia automatycznie wypełnia COC.
- Z lewej nawigacji przejdź do Certyfikaty wychodzące i kliknij Nowy COC.
- Wybierz Klienta z listy rozwijanej. Jeśli klient jest nowy, kliknij Dodaj nabywcę, aby utworzyć jego rekord i wszelkie niestandardowe mapowania specyfikacji.
- W sekcji Materiał / Części wyszukaj po identyfikatorze wyjściowym (numer seryjny lub numer części z kroku 3). Wybierz artykuł.
- TestCert automatycznie rozwiązuje pełny łańcuch śledzenia: Twój identyfikator wyjściowy → operacja produkcji → numer wytopu źródłowego → oryginalny przychodzący MTC.
- Wybierz Szablon dla formatu COC tego klienta. Szablony mogą zawierać nagłówek Twojej firmy, blok podpisu i pola specyficzne dla nabywcy.
- Przejrzyj podgląd COC. Potwierdź, że numer wytopu, gatunek, chemia, właściwości mechaniczne i szczegóły operacji produkcji pojawiają się prawidłowo.
- Kliknij Prześlij do zatwierdzenia, aby kierować przez przepływ pracy zatwierdzenia COC, lub kliknij Zatwierdź i sfinalizuj, jeśli masz jednostopniową władzę.
Krok 5: Wyślij COC do klienta za pośrednictwem bezpiecznego łącza
Twój klient otrzymuje profesjonalny, odporny na manipulacje certyfikat — nie jest wymagane konto TestCert.
- Po zatwierdzeniu i sfinalizowaniu wychodzącego COC kliknij Udostępnij klientowi.
- TestCert generuje bezpieczny token przeglądu — unikalny, ograniczony czasowo adres URL tylko dla tego certyfikatu.
- Kliknij Skopiuj łącze i wklej go w dokumentacji dostawy lub e-mail klienta, lub kliknij Wyślij e-mailem, aby TestCert wysłał go bezpośrednio.
- Klient otwiera łącze w dowolnej przeglądarce, aby wyświetlić, pobrać lub wydrukować COC w formacie PDF.
- Zdarzenie udostępniania — w tym znacznik czasu i odbiorcę — jest rejestrowane w Śladzie audytu i jest dostępne dla Twojego audytu ISO lub klienta.
Co dalej
Ukończyłeś kompleksowy przepływ pracy producenta. Aby zagłębić się w każdy etap:
- Inspekcja materiału przychodzącego — Skonfiguruj reguły walidacji na poziomie gatunku i zarządzaj politykami zatwierdzania zastrzeżeń dla Twojego zespołu QA.
- Wydawanie certyfikatów wychodzących — Zaawansowane opcje COC: szablony specyficzne dla nabywcy, podpisy cyfrowe, zatwierdzenie wielopoziomowe i eksport XLSX.
- Przepływ pracy zatwierdzenia certyfikatów — Skonfiguruj wielopoziomowe łańcuchy zatwierdzenia, deleguj zatwierdzających i ustaw reguły eskalacji.
- Śledzenie numeru wytopu — Konstruuj wieloetapowe łańcuchy produkcji, przeglądaj pełne drzewo śledzenia dla dowolnej części i eksportuj raporty śledzenia dla audytów klientów.