Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez kompletny przepływ pracy od przychodu do wydatku dla dystrybutora stali - od momentu, gdy certyfikat huty trafia do Twojej skrzynki odbiorczej, do momentu, gdy kupujący otrzymuje certyfikat zgodności (COC) za pośrednictwem bezpiecznego linku. Nie jest wymagane żadne wcześniejsze doświadczenie z TestCert.
Szacunkowy czas: 12 minut dla pojedynczego MTC z jednym poziomem zatwierdzenia.
Warunki Wstępne
Przed rozpoczęciem upewnij się, że:
- Masz konto TestCert z rolą Inspektor lub Kierownik Jakości (skontaktuj się z administratorem organizacji, jeśli nie jesteś pewny)
- Masz gotowy certyfikat PDF huty dostawcy (zeskanowany lub cyfrowy)
- Przepływ pracy QA Twojej organizacji jest skonfigurowany (przydzielony co najmniej jeden zatwierdzający)
Krok 1: Prześlij PDF Huty
Przejdź do Inbound MTCs i przeciągnij plik.
- W lewej nawigacji kliknij Inbound MTCs.
- Kliknij Upload Certificate w prawym górnym rogu.
- Przeciągnij plik PDF do obszaru przesyłania lub kliknij Browse, aby znaleźć go na komputerze.
- TestCert akceptuje pliki PDF jedną lub wiele stron do 50 MB.
- Mechanizm ekstrakcji AI rozpoczyna przetwarzanie natychmiast po przesłaniu.
- Czekaj, aż wskaźnik statusu zmieni się z Processing na Ready for Review - zwykle zajmuje to 15-30 sekund.
Krok 2: Przejrzyj Wyekstrahowane Dane
Otwórz widok podzielony i sprawdź, co AI wyekstrahowało z certyfikatu.
- Kliknij wiersz certyfikatu, aby otworzyć widok podzielony: oryginalna strona PDF pojawia się po lewej, a wyekstrahowane pola po prawej.
- Przejrzyj panel wyekstrahowanych danych po prawej stronie:
- Zielone pola spełniły walidację w stosunku do odpowiedniej normy ASTM/ASME/EN.
- Czerwone pola nie spełniły walidacji - wyekstrahowana wartość wykracza poza dozwolony limit dla tej właściwości (np. zawartość węgla przekracza maksimum klasy).
- Pola bursztynowe wymagają Twojej uwagi, ale nie wyzwoliły twardej awarii (np. niekrytyczne pole, które nie mogło być przeczytane czysty).
- Dla każdego czerwonego pola porównaj wartość prawego panelu z plikiem PDF po lewej, aby potwierdzić, że ekstrakcja jest prawidłowa.
- Jeśli wartość została wyekstrahowana nieprawidłowo, kliknij pole i wpisz prawidłową wartość. TestCert natychmiast ponownie sprawdza.
- Jeśli wartość jest poprawna, a materiał rzeczywiście się nie powiedzie, masz dwie opcje: odrzucić certyfikat lub przejść do Akceptacji Zastępczej w następnym kroku.
- Sprawdź, czy pola Heat Number, Grade i Supplier pasują do odebranego materiału fizycznego.
Krok 3: Prześlij do Zatwierdzenia QA
Wyślij certyfikat w górę łańcucha zatwierdzenia.
- Po przejrzeniu wszystkich pól kliknij Submit for Approval u dołu prawego panelu.
- Jeśli pozostają czerwone pola i zamierzasz je zaakceptować na mocy uznania inżyniera, zostaniesz poproszony o wprowadzenie obowiązkowego komentarza zastępczego wyjaśniającego podstawę akceptacji. Wpisz jasny, rzeczowy powód (np. „Zwolnienie inżynieryjne klienta #EW-2024-047 w pliku").
- Status certyfikatu zmienia się na Pending Approval, a przydzieleni zatwierdzający QA otrzymują powiadomienie w aplikacji.
- Jeśli jesteś zatwierdzającym, przejdź do Kroku 4. W przeciwnym razie czekaj na działanie zatwierdzającego.
Krok 4: Zatwierdź i Zatwierdź do Stanu Magazynowego
Zatwierdzający przegląda i zatwierdza materiał.
- Jako zatwierdzający otwórz certyfikat z Approval Queue w lewej nawigacji.
- Przejrzyj wyekstrahowane pola, komentarze zastępcze (jeśli są) i oryginalny plik PDF.
- Kliknij Approve, aby zaakceptować certyfikat.
- Jeśli Twoja organizacja używa zatwierdzenia dwu- lub trzystopniowego, certyfikat automatycznie przechodzi do następnego zatwierdzającego. Powtórz ten krok dla każdego poziomu.
- Po ostatecznym zatwierdzeniu kliknij Commit to Stock.
- Ta akcja jest nieodwracalna i zapisuje numer topienia, klasę, ilość i skład chemiczny w Stock Ledger.
- Migawka dostawcy jest przechwytywana w tym momencie - szczegóły dostawcy są zamrażane w celach śledzenia, nawet jeśli rekord dostawcy zmieni się później.
- Status certyfikatu zmienia się na Committed. Materiał jest teraz dostępny do alokacji wychodzących.
Krok 5: Wygeneruj Wychodzące COC dla Kupującego
Pobierz ze zatwierdzonego stanu i zbuduj COC.
- W lewej nawigacji przejdź do Outbound Certificates i kliknij New COC.
- Wybierz Buyer z listy rozwijanej. Jeśli kupujący jeszcze nie istnieje, kliknij Add Buyer i wypełnij szczegóły firmy oraz niestandardowe mapowania specyfikacji.
- W sekcji Material poszukaj numeru topienia lub klasy, którą właśnie zatwierdziłeś. Wybierz istotne elementy wiersza.
- TestCert automatycznie odlicza przydzieloną ilość z Stock Ledger.
- Wybierz Template odpowiedni dla tego kupującego (np. preferowany format COC lub standardowy układ EN 10204 3.1).
- Przejrzyj podgląd wygenerowanego certyfikatu. Wszystkie wartości pól są wyekstrahowane bezpośrednio z zatwierdzonego przychodzącego MTC - nie jest wymagane ręczne ponowne wprowadzanie.
- Kliknij Submit for Approval, aby skierować wychodzące COC przez przepływ pracy zatwierdzenia, lub kliknij Approve & Finalize, jeśli masz uprawnienia na jednym poziomie.
Krok 6: Wyślij COC Kupującemu za Pośrednictwem Bezpiecznego Linku
Twój kupujący nie musi mieć konta TestCert, aby zobaczyć swój certyfikat.
- Po zatwierdzeniu i sfinalizowaniu wychodzącego COC kliknij Share with Buyer.
- TestCert generuje token bezpiecznego przeglądu - unikatowy, wygasający URL powiązany tylko z tym certyfikatem.
- Kliknij Copy Link i wklej do e-maila lub kliknij Send via Email, aby TestCert wysłał link bezpośrednio na adres e-mail kupującego w pliku.
- Kupujący otwiera link w dowolnej przeglądarce i może wyświetlić, pobrać lub wydrukować COC w formacie PDF. Z ich strony nie jest wymagana nazwa logowania.
- Zdarzenie udostępniania jest rejestrowane w Audit Trail z sygnaturą czasową i identyfikatorem odbiorcy.
Co Dalej
Ukończyłeś kompleksowy przepływ pracy dystrybutora. Aby głębiej zanurzyć się w każdą scenę:
- Przepływ Pracy Zatwierdzenia Certyfikatu - Konfiguruj wielopoziomowe łańcuchy zatwierdzenia, deleguj zatwierdzających i ustalaj zasady eskalacji.
- Zarządzanie Certyfikatami Jakości - Organizuj, wyszukuj i przechowuj certyfikaty w całym swoim inwentarzu.
- Wydaj Certyfikaty Wychodzące - Zaawansowana konfiguracja COC: szablony specyficzne dla kupującego, podpisy cyfrowe i eksport XLSX.
- Inspekcja Materiału Przychodzącego - Ustaw reguły walidacji na poziomie klasy i zarządzaj politykami zastępczymi dla zespołu QA.