Jawaban Cepat
Quick Answer
EN 10204:2004 mendefinisikan empat jenis dokumen inspeksi untuk produk logam: 2.1 (pernyataan kesesuaian), 2.2 (laporan pengujian), 3.1 (sertifikat inspeksi oleh inspektur terotorisasi produsen), dan 3.2 (sertifikat inspeksi yang ditandatangani bersama oleh inspektur independen). Angka yang lebih tinggi menunjukkan kemampuan pelacakan dan kemandirian yang lebih besar.
EN 10204 adalah standar Eropa fundamental untuk dokumentasi inspeksi produk logam. Diterbitkan oleh CEN (Komite Standar Eropa) dan diadopsi sebagai standar nasional di semua negara anggota UE, standar ini menjawab pertanyaan yang tampaknya sederhana: siapa yang melakukan pengujian dan seberapa independen hasil divalidasi?
Standar ini terakhir direvisi pada tahun 2004 (EN 10204:2004), menggantikan edisi tahun 1991. Ini berlaku untuk semua produk logam terlepas dari bentuk atau jenis produk — lembaran, pipa, batang, fiting, pengecoran — dan dirujuk oleh praktis setiap standar material Eropa dan spesifikasi pembelian.
Empat Jenis Dokumen
EN 10204 mendefinisikan hierarki empat jenis dokumen inspeksi. Setiap jenis berturut-turut meningkatkan kemandirian validasi dan kemampuan pelacakan data.
Jenis 2.1 — Pernyataan Kesesuaian dengan Pesanan
Dikeluarkan oleh: Produsen (departemen komersial atau departemen kualitas).
Konten: Pernyataan bahwa produk yang dipasok sesuai dengan persyaratan pesanan, tanpa data pengujian aktual.
Penggunaan umum: Aplikasi komersial berisiko rendah dan tidak kritis di mana pembeli menerima pernyataan produsen tanpa bukti pengujian pendukung. Umum untuk item komoditas standar (baut, pengikat standar, bagian struktural tidak kritis).
Batasan utama: Tidak ada hasil pengujian aktual yang disertakan. Dokumen adalah pernyataan, bukan laporan pengujian.
Jenis 2.2 — Laporan Pengujian
Dikeluarkan oleh: Produsen (pihak yang sama yang menghasilkan barang).
Konten: Pernyataan kesesuaian ditambah hasil pengujian aktual berdasarkan inspeksi yang tidak spesifik — berarti pengujian dapat dilakukan pada material dari lari atau batch produksi yang sama, tetapi tidak harus pada bagian yang tepat yang dimasok.
Penggunaan umum: Baja struktural umum, material kelas komersial di mana kemampuan pelacakan batch tidak diperlukan secara kontraktual. Juga digunakan di mana pembeli ingin melihat data pengujian tipikal tetapi tidak memerlukan sertifikasi khusus produk.
Batasan utama: Hasil pengujian tidak harus dari peleburan atau batch yang sama dengan material yang disampaikan. Kemampuan pelacakan hanya tingkat batch.
Jenis 3.1 — Sertifikat Inspeksi
Dikeluarkan oleh: Perwakilan terotorisasi produsen — inspektur independen dari departemen manufaktur. Orang ini biasanya ditunjuk oleh sistem kualitas produsen tetapi secara organisasi terpisah dari produksi.
Konten: Pernyataan kesesuaian ditambah hasil pengujian aktual dari inspeksi spesifik material yang disampaikan. Hasil dapat dilacak berdasarkan peleburan/batch ke bagian spesifik yang dipasok.
Penggunaan umum: Ini adalah jenis dokumen yang paling umum diperlukan dalam peralatan bertekanan Eropa, pipa proses, dan aplikasi struktural. Direktif Peralatan Bertekanan (PED 2014/68/UE) dan sebagian besar spesifikasi proyek Eropa memerlukan 3.1 sebagai minimum.
Karakteristik utama: Inspektur yang mengesahkan harus independen dari produksi — mereka tidak dapat menjadi pengawas produksi.
Jenis 3.2 — Sertifikat Inspeksi
Dikeluarkan oleh: Perwakilan terotorisasi produsen DAN pihak ketiga independen — baik perwakilan pelanggan atau badan inspeksi terakreditasi (TÜV, Bureau Veritas, Lloyd's, SGS, dll.).
Konten: Sama seperti 3.1, tetapi juga ditandatangani bersama oleh pihak independen, yang telah menyaksikan atau memverifikasi pengujian secara independen.
Penggunaan umum: Aplikasi berisiko tinggi — komponen nuklir, struktur lepas pantai penting untuk keselamatan, peralatan bawah laut, bejana tekan Kelas 1 di bawah PED, atau aplikasi apa pun di mana persyaratan kontraktual atau peraturan memerlukan verifikasi pihak ketiga independen.
Karakteristik utama: Tanda tangan ganda. Nama inspektur independen, organisasi, dan tanda tangan harus muncul di sertifikat bersama dengan perwakilan produsen.
Tabel Perbandingan Ringkasan
| Fitur | 2.1 | 2.2 | 3.1 | 3.2 |
|---|---|---|---|---|
| Pernyataan kesesuaian | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Hasil pengujian aktual | Tidak | Ya | Ya | Ya |
| Kemampuan pelacakan spesifik produk | Tidak | Tidak | Ya | Ya |
| Dikeluarkan oleh | Produsen | Produsen | Rep. terotorisasi Mfr. | Mfr. + independen |
| Saksi independen | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Cocok untuk PED | Tidak | Tidak | Ya (min) | Ya |
| Cocok untuk nuklir | Tidak | Tidak | Jarang | Ya |
Apa Arti "Perwakilan Terotorisasi"
EN 10204 tepat tentang siapa yang dapat menandatangani sertifikat 3.1. Perwakilan terotorisasi harus:
- Dipekerjakan oleh atau secara kontraktual terlibat dengan produsen.
- Secara resmi ditunjuk oleh sistem kualitas produsen.
- Secara organisasi independen dari departemen produksi — harus mampu menolak material tanpa tekanan komersial dari manajemen produksi.
Persyaratan terakhir ini adalah yang kritis. Manajer produksi tidak dapat menandatangani sertifikat 3.1 material mereka sendiri. Penandatangan harus dalam peran kualitas, inspeksi, atau teknis yang melaporkan secara independen.
Persyaratan Konten Sertifikat
EN 10204 menentukan konten minimum untuk setiap jenis dokumen. Untuk sertifikat 3.1 (paling umum), yang berikut harus muncul:
- Nama dan alamat produsen
- Nama dan alamat penerima (atau "sesuai pesanan pembelian")
- Deskripsi produk (referensi standar, kelas, dimensi, kuantitas)
- Referensi pesanan (nomor PO pelanggan)
- Pernyataan kesesuaian dengan standar yang relevan dan pesanan
- Hasil pengujian (kimia, sifat mekanik, pengujian tambahan apa pun)
- Nomor peleburan atau nomor batch
- Nama, tanda tangan perwakilan terotorisasi dan — di mana diperlukan — stempel
Kurangnya salah satu elemen ini membuat sertifikat tidak sesuai dengan EN 10204, terlepas dari betapa baiknya data pengujian.
Kesalahan Umum dalam Sertifikat EN 10204
1. Jenis dokumen yang salah untuk aplikasi Menentukan laporan 2.2 ketika PED memerlukan 3.1 adalah ketidaksesuaian. Selalu verifikasi jenis dokumen yang diperlukan sebelum menempatkan pesanan pembelian.
2. Kemampuan pelacakan peleburan/batch yang hilang Sertifikat 3.1 yang tidak secara eksplisit menghubungkan hasil pengujian ke nomor peleburan material yang disampaikan gagal dalam persyaratan kemampuan pelacakan.
3. Perwakilan tidak ditandatangani atau diidentifikasi dengan tidak benar Penandatangan 3.1 harus diidentifikasi berdasarkan nama dan peran, bukan hanya stempel. Stempel anonim tidak cukup.
4. Mengutip edisi yang telah diganti Beberapa MTC yang lebih tua masih merujuk EN 10204:1991 (edisi sebelumnya). Edisi 2004 adalah saat ini; periksa dengan pembeli apakah edisi historis dapat diterima.
5. Menggabungkan hasil non-spesifik dan spesifik Beberapa pabrik mencampurkan kimia tingkat 2.2 (batch) dengan hasil mekanis tingkat 3.1 (peleburan spesifik). Dokumen yang dihasilkan sebenarnya adalah 2.2, bukan 3.1.
EN 10204 dalam Konteks Standar Lain
EN 10204 mendefinisikan format dan kemampuan pelacakan dokumen inspeksi. Ini tidak mendefinisikan batas penerimaan — yang berasal dari standar produk (misalnya EN 10028-7 untuk produk datar, EN 10216 untuk tabung). Dua standar bekerja bersama: standar produk memberitahu Anda apa yang harus diuji dan batas apa yang harus diterapkan; EN 10204 memberitahu Anda jenis dokumen apa yang harus mensertifikasi hasil.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah EN 10204 hanya persyaratan Eropa?
EN 10204 berasal dari Eropa dan wajib untuk produk bertanda CE di bawah direktif seperti PED. Namun, sekarang secara luas dirujuk secara global — termasuk dalam spesifikasi proyek AS, Timur Tengah, dan Asia — karena menyediakan kerangka kerja yang jelas dan dipahami secara internasional untuk kemampuan pelacakan sertifikat. Banyak pembeli non-Eropa menentukan EN 10204 3.1 sebagai persyaratan MTC minimum mereka.
Dapatkah sertifikat 3.2 dikeluarkan tanpa perwakilan pelanggan hadir?
Ya. Pihak independen untuk sertifikat 3.2 tidak harus menjadi perwakilan pelanggan — dapat berupa badan inspeksi terakreditasi yang dikontrak oleh pelanggan. Inspektur dapat meninjau dan menandatangani bersama catatan setelah fakta, asalkan mereka dapat secara independen memverifikasi hasil pengujian melalui audit catatan pabrik, sampel yang dipertahankan, atau pengujian ulang.
Apa perbedaan antara sertifikat EN 10204 3.1 dan sertifikat NACE MR0175?
Ini adalah hal yang berbeda. EN 10204 3.1 mendefinisikan siapa yang mengeluarkan sertifikat dan apa yang dikandungnya. NACE MR0175 (ISO 15156) adalah standar kualifikasi material untuk lingkungan layanan asam (H2S). MTC layanan asam dapat dikeluarkan sebagai sertifikat EN 10204 3.1 sambil juga melaporkan kepatuhan NACE MR0175 — keduanya saling melengkapi, bukan alternatif.
Apakah EN 10204 berlaku untuk bahan non-logam?
Tidak. EN 10204 secara eksplisit hanya berlaku untuk produk logam. Untuk bahan non-logam (polimer, komposit, elastomer), kerangka kerja dokumentasi yang berbeda berlaku tergantung pada standar yang relevan.
Bagaimana TestCert menangani validasi jenis dokumen EN 10204?
TestCert menyimpan jenis dokumen yang diperlukan (2.1, 2.2, 3.1, atau 3.2) sebagai bidang pada setiap baris pembelian. Ketika MTC diunggah, sistem memverifikasi bahwa jenis dokumen yang dideklarasikan cocok dengan persyaratan, memeriksa bidang konten wajib, dan menandai nomor peleburan yang hilang atau informasi penandatangan yang hilang sebelum sertifikat mencapai antrian tinjauan QA.
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free