Panduan ini memandu Anda melalui alur kerja pabrikan lengkap di TestCert — dari penerimaan bahan baku dengan sertifikat pengujian pabrik, melalui operasi fabrikasi Anda, hingga mengeluarkan sertifikat kesesuaian yang dapat dilacak kepada pelanggan Anda. Setiap langkah mempertahankan rantai berkelanjutan dari nomor panas asli hingga bagian yang selesai.
Perkiraan waktu: 15 menit untuk satu sertifikat bahan baku dengan satu operasi fabrikasi dan satu tingkat persetujuan.
Prasyarat
Sebelum memulai, konfirmasikan yang berikut:
- Anda memiliki akun TestCert dengan peran Inspektur atau Manajer Kualitas
- Anda memiliki sertifikat pengujian pabrik masuk (PDF) untuk bahan baku
- Anda tahu jenis operasi yang Anda lakukan (misalnya, potong panjang, bending, pengelasan, pemesinan) dan nomor seri atau nomor bagian yang ditetapkan di toko Anda
- Alur kerja persetujuan QA organisasi Anda dikonfigurasi
Langkah 1: Unggah MTC Masuk untuk Bahan Baku
Bawa sertifikat pabrik ke TestCert sebelum menyentuh rekam jejak fabrikasi.
- Dari navigasi kiri, klik MTC Masuk.
- Klik Unggah Sertifikat di sudut kanan atas.
- Seret PDF pemasok ke area pengunggahan, atau klik Telusuri untuk menemukannya.
- Mesin ekstraksi AI TestCert dimulai segera setelah pengunggahan.
- Pemrosesan memakan waktu 15–30 detik untuk sebagian besar sertifikat.
- Ketika status menampilkan Siap untuk Ditinjau, klik baris sertifikat untuk membuka tampilan terpisah.
Apa yang akan Anda lihat:
- PDF asli di sebelah kiri.
- Bidang yang diekstrak di sebelah kanan: nomor panas, tingkat, komposisi kimia, hasil uji mekanik, dan standar yang berlaku.
Langkah 2: Validasi dan Setujui Sertifikat Masuk
Konfirmasikan bahwa bahan baku memenuhi standar sebelum memotongnya.
- Dalam tampilan terpisah, pindai bidang yang diekstrak di sebelah kanan:
- Hijau — nilai berada dalam batas ASTM/ASME/EN untuk tingkat ini.
- Merah — nilai melebihi batas yang diperbolehkan. Bandingkan angka panel kanan dengan PDF di sebelah kiri untuk mengonfirmasi bahwa ekstraksi akurat.
- Oranye — bidang memerlukan perhatian (misalnya, nilai sebagian dapat dibaca atau celah bidang non-kritis).
- Perbaiki nilai yang diekstrak dengan salah dengan mengklik bidang dan mengetikkan angka yang benar. Validasi diperbarui secara instan.
- Jika bidang merah mencerminkan hasil yang benar-benar di luar spesifikasi dan Anda memiliki otorisasi teknik untuk melanjutkan, klik Terima Ganti Rugi dan masukkan komentar wajib (misalnya, "Disetujui sesuai permintaan penyimpangan DR-2024-112").
- Klik Kirim untuk Persetujuan. Sertifikat berpindah ke antrian persetuju Anda.
- Sebagai penyetuju (atau setelah penyetuju bertindak), buka sertifikat dari Antrian Persetujuan, tinjau, dan klik Setujui.
- Klik Komitmen ke Stok. Nomor panas, tingkat, kimia, dan jumlah sekarang terkunci di Buku Besar Stok dan snapshot pemasok dibekukan untuk ketertelusuran.
Langkah 3: Catat Operasi Fabrikasi Anda
Hubungkan panas bahan baku ke keluaran toko Anda.
Ini adalah langkah yang membuat TestCert unik untuk pabrikan: catatan Operasi Panas membuat tautan permanen yang dapat diaudit antara nomor panas masuk dan bagian atau majelis yang Anda produksi.
- Dari navigasi kiri, buka Operasi Panas dan klik Operasi Baru.
- Di bidang Bahan Sumber, cari dan pilih nomor panas yang baru saja Anda komitmen (dari Langkah 2). TestCert akan menampilkan tingkat komitmen, kimia, dan standar.
- Isi detail operasi:
- Jenis Operasi — Pilih dari daftar (Potong Panjang, Bending, Pembentukan, Pengelasan, Perlakuan Panas, Pemesinan, Perakitan, atau jenis khusus yang dikonfigurasi admin organisasi Anda).
- Pengidentifikasi Keluaran — Masukkan nomor seri, nomor bagian, atau nomor perjalanan toko yang ditetapkan ke item yang selesai.
- Jumlah Masuk / Jumlah Keluar — Masukkan jumlah bahan baku yang dikonsumsi dan jumlah selesai yang diproduksi. TestCert mengurangi jumlah yang dikonsumsi dari Buku Besar Stok.
- Tanggal Operasi — Standar untuk hari ini; ubah jika merekam operasi masa lalu.
- Operator / Inspektur — Pilih orang yang melakukan atau menginspeksi operasi. Ini muncul dalam rantai ketertelusuran.
- Tambahkan catatan tambahan, parameter proses, atau hasil inspeksi di bidang Catatan.
- Klik Operasi Simpan. TestCert membuat simpul ketertelusuran yang menghubungkan nomor panas sumber ke pengidentifikasi keluaran Anda.
Jika bagian Anda melalui beberapa operasi (misalnya, pelat mentah → kosong potong → bagian berbentuk → perlakuan panas → komponen selesai), ulangi langkah ini untuk setiap operasi. Setiap operasi berikutnya dapat mereferensikan pengidentifikasi keluaran dari langkah sebelumnya sebagai sumbernya, membangun rantai lengkap multi-tahap.
Langkah 4: Hasilkan COC Keluar
Rantai ketertelusuran mengisi COC secara otomatis.
- Dari navigasi kiri, buka Sertifikat Keluar dan klik COC Baru.
- Pilih Pelanggan dari dropdown. Jika pelanggan baru, klik Tambah Pembeli untuk membuat catatan mereka dan pemetaan spesifikasi khusus apa pun.
- Di bagian Bahan / Bagian, cari menurut pengidentifikasi keluaran Anda (nomor seri atau nomor bagian dari Langkah 3). Pilih item tersebut.
- TestCert secara otomatis menyelesaikan rantai ketertelusuran penuh: pengidentifikasi keluaran Anda → operasi fabrikasi → nomor panas sumber → MTC masuk asli.
- Pilih Templat untuk format COC pelanggan ini. Templat dapat mencakup kop surat perusahaan Anda, blok tanda tangan, dan bidang khusus pembeli.
- Tinjau pratinjau COC. Konfirmasikan bahwa nomor panas, tingkat, kimia, sifat mekanik, dan detail operasi fabrikasi semuanya muncul dengan benar.
- Klik Kirim untuk Persetujuan untuk merutekan melalui alur kerja persetujuan COC Anda, atau klik Setujui & Selesaikan jika Anda memiliki otoritas satu langkah.
Langkah 5: Kirim COC ke Pelanggan Anda melalui Tautan Aman
Pelanggan Anda menerima sertifikat profesional, tahan terhadap pemalsuan — tidak diperlukan akun TestCert.
- Setelah COC keluar disetujui dan diselesaikan, klik Bagikan dengan Pelanggan.
- TestCert menghasilkan token tinjauan aman — URL unik yang terbatas waktu untuk sertifikat ini saja.
- Klik Salin Tautan dan tempel ke dokumentasi pengiriman atau email pelanggan Anda, atau klik Kirim melalui Email agar TestCert mengirimkannya langsung.
- Pelanggan membuka tautan di browser apa pun untuk melihat, mengunduh, atau mencetak COC sebagai PDF.
- Peristiwa berbagi — termasuk stempel waktu dan penerima — dicatat dalam Jejak Audit dan tersedia untuk audit ISO atau pelanggan Anda.
Apa Selanjutnya
Anda telah menyelesaikan alur kerja pabrikan akhir ke akhir. Untuk menggali lebih dalam setiap tahap:
- Inspeksi Bahan Masuk — Siapkan aturan validasi tingkat kelas dan kelola kebijakan penerimaan ganti rugi untuk tim QA Anda.
- Terbitkan Sertifikat Keluar — Opsi COC lanjutan: templat khusus pembeli, tanda tangan digital, persetujuan multi-level, dan ekspor XLSX.
- Alur Kerja Persetujuan Sertifikat — Konfigurasikan rantai persetujuan multi-level, delegasikan penyetuju, dan atur aturan eskalasi.
- Ketertelusuran Nomor Panas — Bangun rantai fabrikasi multi-tahap, lihat pohon ketertelusuran lengkap untuk bagian apa pun, dan ekspor laporan ketertelusuran untuk audit pelanggan.