Jawaban Cepat
Quick Answer
Sertifikat kesesuaian (CoC) untuk logam harus mencakup: detail perusahaan, nomor pesanan pembelian pelanggan, deskripsi produk dengan nomor suku cadang, nomor peleburan yang tertaut ke sertifikat tes pabrik (MTR), spesifikasi ASTM/ASME/EN yang berlaku, pernyataan kesesuaian, dan penandatangan yang berwenang. Untuk kepatuhan EN 10204 3.1, penandatangan harus independen dari departemen produksi. TestCert secara otomatis menghasilkan CoC keluar yang sesuai dari data MTR masuk yang telah diverifikasi.
Sertifikat Kesesuaian adalah pernyataan hukum yang menegaskan produk memenuhi semua spesifikasi yang diperlukan dan standar kontrak. Dalam industri logam dan manufaktur, CoC memainkan peran khusus dalam rantai dokumentasi kualitas — mereka biasanya dikeluarkan oleh produsen atau distributor saat mengirimkan barang jadi, dan mereka merujuk ke sertifikat tes pabrik (MTR) yang mendasar yang memvalidasi bahan baku.
Mendapatkan format yang salah — atau melewatkan bidang yang diperlukan — menciptakan masalah dalam audit pelanggan, inspeksi pemerintah, atau tinjauan sertifikasi ASME/ISO. Panduan ini mencakup bidang yang diperlukan, tipe sertifikat EN 10204, dan proses langkah demi langkah untuk mengeluarkan CoC yang sesuai.
Template Sertifikat Kesesuaian: Bidang Wajib
Sebuah CoC yang sesuai untuk logam dan manufaktur harus berisi bidang berikut. Menghilangkan salah satunya menciptakan celah yang akan ditandai oleh auditor dan pelanggan.
Informasi Tajuk
| Bidang | Deskripsi |
|---|---|
| Nama dan logo perusahaan | Nama legal organisasi Anda dan branding |
| Alamat fasilitas | Alamat fisik fasilitas penerbit |
| Nomor seri CoC | Pengidentifikasi unik dan berurutan untuk tujuan audit trail |
| Tanggal penerbitan | Tanggal sertifikat dibuat |
| Nomor revisi | Jika CoC telah direvisi, dokumentasikan riwayat revisi |
Identifikasi Pemangku Kepentingan
| Bidang | Deskripsi |
|---|---|
| Nama pelanggan | Nama legal organisasi pembeli |
| Nomor pesanan pembelian (PO) | Nomor PO pelanggan persis seperti yang dikeluarkan |
| Nomor kontrak atau pekerjaan | Nomor referensi pekerjaan internal, jika berlaku |
| Alamat pengiriman | Destinasi pengiriman barang yang tercakup |
Identifikasi Produk
| Bidang | Deskripsi |
|---|---|
| Deskripsi bagian | Deskripsi lengkap item, bukan singkatan |
| Nomor suku cadang/gambar | Nomor suku cadang pelanggan dengan huruf revisi teknik |
| Kuantitas dan satuan ukuran | Hitung, berat, atau ukuran linier sesuai kebutuhan |
| Nomor lot/batch | Nomor pelacakan lot internal jika berlaku |
Ketertelusuran Materi (Kritis untuk Logam)
| Bidang | Deskripsi |
|---|---|
| Nomor peleburan | Nomor peleburan dari pabrik asal, persis seperti ditunjukkan pada MTR |
| Nilai material | Penunjukan kelas ASTM, ASME, EN, atau API |
| Standar spesifikasi | Standar yang berlaku (misalnya ASTM A516-70, EN 10025 S355JR) |
| Referensi MTR | Nomor sertifikat tes pabrik atau referensi dokumen yang dicakup CoC |
Ketertelusuran hingga nomor peleburan adalah elemen yang membedakan CoC logam dari pernyataan produk generik. Tanpa itu, dokumen tidak dapat membuktikan rantai pengawasan bahan baku.
Pernyataan Kesesuaian
Sebuah pernyataan dalam bentuk ini:
"Kami dengan ini mensertifikasi bahwa materi di atas memenuhi persyaratan spesifikasi yang berlaku dan pesanan pembelian yang dirujuk di atas. Semua hasil uji yang dirujuk di sini telah diverifikasi dan tersimpan dalam berkas."
Pernyataan harus eksplisit tentang spesifikasi dan standar mana yang sesuai dengan produk.
Penandatangan yang Berwenang
| Bidang | Deskripsi |
|---|---|
| Nama | Nama lengkap otoritas penandatangan |
| Jabatan | Gelar pekerjaan (biasanya Manajer Kualitas, Inspektur QC, atau setara) |
| Tanda tangan | Tanda tangan basah atau tanda tangan elektronik yang dapat dilacak |
| Stempel perusahaan | Opsional tetapi diharapkan dalam banyak konteks perdagangan internasional |
| Tanggal ditandatangani | Harus cocok dengan tanggal penerbitan kecuali jika ditandatangani lagi setelah revisi |
Tipe Sertifikat EN 10204 dan Mana yang Berlaku untuk CoC Anda
Standar Eropa EN 10204 mendefinisikan empat tingkat sertifikat material. Memahami jenis apa yang diperlukan pelanggan Anda menentukan bagaimana CoC Anda harus distruktur dan ditandatangani.
| Tipe | Nama | Apa yang Disertakan | Siapa yang Menandatangani |
|---|---|---|---|
| 2.1 | Pernyataan kesesuaian | Pernyataan bahwa produk memenuhi spesifikasi pesanan — tidak ada hasil uji | Wakil yang berwenang dari produsen |
| 2.2 | Laporan uji | Hasil uji non-spesifik dari proses produksi serupa | Wakil yang berwenang dari produsen |
| 3.1 | Sertifikat inspeksi | Hasil uji aktual dari lot spesifik yang dipasok | Wakil QC produsen, independen dari produksi |
| 3.2 | Sertifikat inspeksi | Sama seperti 3.1, ditandatangani bersama oleh inspektur pihak ketiga independen | Produsen + TPI (Lloyd's, DNV, TÜV, dll.) |
Untuk sebagian besar aplikasi CoC logam:
- Tipe 2.1 adalah minimum yang dapat diterima untuk konstruksi komersial dan aplikasi berisiko rendah
- Tipe 3.1 diperlukan untuk bejana tekan, aplikasi struktural di bawah kode, dan sebagian besar CoC manufaktur yang merujuk data uji spesifik
- Tipe 3.2 diperlukan untuk layanan kritis minyak dan gas, nuklir, dan aplikasi dirgantara di mana verifikasi independen adalah wajib
Kesalahan umum: mengeluarkan CoC format Tipe 2.1 untuk aplikasi di mana spesifikasi pembelian pelanggan atau kode yang berlaku memerlukan 3.1. CoC lulus tinjauan internal tetapi gagal dalam inspeksi masuk pelanggan.
Langkah demi Langkah: Cara Mengeluarkan Sertifikat Kesesuaian
Langkah 1: Verifikasi MTR Masuk
Sebelum mengeluarkan CoC keluar apa pun, verifikasi bahwa Anda memiliki sertifikat tes pabrik asli untuk semua bahan baku yang masuk ke produk. Konfirmasi:
- Nomor peleburan pada MTR cocok dengan tanda fisik pada material
- Nilai kimia dan mekanik pada MTR memenuhi spesifikasi kelas yang berlaku
- Jenis sertifikat EN 10204 pada MTR memenuhi atau melebihi apa yang diperlukan pelanggan Anda
Ini adalah langkah fundamental. CoC yang merujuk MTR yang tidak diverifikasi mentransfer tanggung jawab tanpa menguranginya.
Langkah 2: Dokumentasikan Catatan Manufaktur (jika berlaku)
Jika operasi pengelasan, pembentukan, atau pemrosesan lainnya dilakukan, kumpulkan catatan pendukung yang harus dicakup CoC Anda:
- Spesifikasi Prosedur Pengelasan (WPS) dan Catatan Kualifikasi Prosedur (PQR)
- Catatan Kualifikasi Kinerja Welder (WPQR)
- Laporan Pemeriksaan Non-Destruktif (NDE/NDT) (visual, radiografi, ultrasonik, partikel magnetik, penetrasi cairan)
- Catatan perawatan panas jika relief tegangan atau PWHT dilakukan
- Catatan inspeksi dimensi
Langkah 3: Isi Template CoC
Petakan data yang telah diverifikasi ke bidang template CoC. Silang-periksa itu:
- Nomor peleburan pada CoC cocok dengan MTR
- Referensi spesifikasi pada CoC adalah spesifikasi sebenarnya yang diperlukan pelanggan Anda, bukan spesifikasi serupa
- Kuantitas dan nomor suku cadang cocok persis dengan pesanan pembelian
- Jenis sertifikat (2.1, 3.1, dll.) cocok dengan apa yang dikontrakkan
Langkah 4: Dapatkan Persetujuan Independen (untuk EN 10204 3.1)
Untuk EN 10204 Tipe 3.1, penandatangan harus independen dari departemen produksi yang memproduksi barang. Manajer Kontrol Kualitas atau Inspektur Kualitas yang tidak langsung melapor kepada Manajer Produksi memenuhi persyaratan ini. Supervisor Produksi atau Manajer Pabrik tidak.
Langkah 5: Sertakan Dokumentasi Pendukung
Sebagian besar persyaratan kualitas pelanggan mengharapkan CoC dikirim bersama dengan dokumen MTR asli dari pabrik. Paket:
- CoC keluar Anda
- MTR asli (atau salinan bersertifikat)
- Setiap laporan NDE yang berlaku atau catatan inspeksi tambahan
- Daftar kemasan dan referensi pesanan
Langkah 6: Catat dan Pertahankan
Simpan salinan setiap CoC yang dikeluarkan untuk periode yang diperlukan. Persyaratan ASME biasanya memerlukan retensi 10-25 tahun tergantung aplikasi. Persyaratan ISO 9001 dan AS9100 berbeda-beda menurut konteks. Atur retensi sehingga Anda dapat mengambil kembali CoC yang dikeluarkan dalam hitungan menit selama audit.
Bagaimana TestCert Mengotomatisasi Pembuatan CoC
Pembuatan CoC manual dari proses di atas dapat dikelola untuk volume rendah. Pada volume lebih tinggi — atau saat melayani banyak pelanggan dengan persyaratan spesifikasi berbeda — pendekatan manual menciptakan risiko di setiap langkah.
TestCert mengotomatisasi jalur kritis:
- Verifikasi MTR Masuk: Nilai kimia dan mekanik diekstraksi dan diverifikasi terhadap standar ASTM, ASME, EN, dan API bawaan saat ingestasi — sebelum CoC keluar apa pun dibuat
- Lapisan Spesifikasi Pelanggan: Persyaratan spesifikasi per-pelanggan disimpan dan diterapkan secara otomatis, sehingga CoC untuk Pelanggan A (yang memerlukan A516-70) tidak dapat dikacaukan dengan CoC untuk Pelanggan B (yang memerlukan A516-60)
- Rakitan CoC Otomatis: CoC keluar dihasilkan dari data terstruktur, terverifikasi — bukan dari PDF atau memori. Nomor peleburan, nilai, dan referensi spesifikasi ditarik dari catatan masuk yang diverifikasi
- Alur Kerja Tanda Tangan: Perutean persetujuan CoC memastikan persyaratan tanda tangan independen diterapkan sebelum dokumen dikeluarkan
- Retensi Siap Audit: Setiap CoC yang dikeluarkan disimpan dengan catatan MTR pendukungnya, ditautkan berdasarkan nomor peleburan, dengan jejak audit yang tidak dapat diubah
Apa perbedaan antara sertifikat kesesuaian dan sertifikat kepatuhan?
Istilah ini merujuk ke dokumen yang sama — pernyataan bahwa produk memenuhi persyaratan yang ditentukan. "Sertifikat kesesuaian" lebih umum dalam penggunaan Amerika Utara; "sertifikat kepatuhan" lebih umum dalam konteks Eropa dan perdagangan internasional. Keduanya dapat diterima. Di bawah EN 10204, jenis dokumen (2.1, 2.2, 3.1, 3.2) menentukan persyaratan spesifik, bukan label yang digunakan.
Bisakah saya menggunakan template CoC gratis dari internet untuk industri yang diatur?
Template generik dapat memberikan bidang yang benar, tetapi mereka tidak memvalidasi bahwa konten akurat. Risiko utama bukan format template — itu adalah data yang dimasukkan ke dalamnya. CoC yang merujuk nomor peleburan yang salah, spesifikasi yang salah, atau kimia yang tidak diverifikasi adalah tanggung jawab apa pun dengan baik dokumen tersebut diformat. Untuk aplikasi yang diatur (ASME, AS9100, API), validasi data pendukung adalah yang penting, bukan template.
Apakah sertifikat kesesuaian mencakup hasil uji aktual?
Itu tergantung pada jenis EN 10204. CoC Tipe 2.1 hanyalah pernyataan — mengkonfirmasi kesesuaian tanpa memberikan data uji. Sertifikat Tipe 3.1 (yang secara teknis disebut Sertifikat Inspeksi daripada CoC) mencakup hasil uji kimia dan mekanik aktual dari lot spesifik yang dipasok. Dalam penggunaan industri umum, "CoC" sering mengacu pada salah satu jenis, yang menyebabkan kebingungan dalam pengadaan. Selalu periksa jenis EN 10204 apa yang diperlukan pelanggan atau kode Anda.
Berapa lama sertifikat kesesuaian harus disimpan?
Persyaratan retensi berbeda-beda menurut industri dan kode yang berlaku. Komponen nuklir ASME Bagian III memerlukan retensi seumur hidup instalasi. Bejana tekan ASME Bagian VIII biasanya memerlukan retensi 25 tahun. ISO 9001 dan AS9100 memerlukan retensi untuk minimal periode umur produk yang diharapkan atau persyaratan regulasi, mana pun yang lebih lama. Konsultasikan kode yang berlaku, persyaratan pelanggan, dan sistem manajemen kualitas Anda untuk persyaratan kontrol.
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free