يرشدك هذا الدليل عبر سير العمل الكامل للمصنع في TestCert — من استقبال المادة الخام مع شهادة اختبار مصنع، عبر عملية التصنيع، إلى إصدار شهادة مطابقة قابلة للتتبع لعميلك. تحافظ كل خطوة على سلسلة غير منقطعة من رقم الحزمة الأصلي إلى الجزء النهائي.
التقدير الزمني: 15 دقيقة لشهادة مادة خام واحدة مع عملية تصنيع واحدة ومستوى موافقة واحد.
المتطلبات الأساسية
قبل أن تبدأ، تأكد من ما يلي:
- لديك حساب TestCert مع دور مفتش أو مدير الجودة
- لديك شهادة اختبار المصنع الواردة (PDF) للمادة الخام
- تعرف نوع العملية التي أجريتها (على سبيل المثال، القطع بطول، الانحناء، اللحام، التصنيع الآلي) ورقم السلسلة أو رقم الجزء المخصص في متجرك
- تم تكوين سير عمل موافقة الجودة في مؤسستك
الخطوة 1: تحميل شهادة اختبار المصنع الواردة للمادة الخام
أحضر شهادة المصنع إلى TestCert قبل البدء في تسجيل التصنيع.
- من القائمة اليسرى، انقر على شهادات اختبار المصنع الواردة.
- انقر على تحميل الشهادة في الزاوية العلوية اليمنى.
- اسحب ملف PDF المورد على منطقة التحميل، أو انقر على استعراض لتحديد موقعه.
- يبدأ محرك استخراج الذكاء الاصطناعي من TestCert فوراً بعد التحميل.
- تستغرق المعالجة 15-30 ثانية لمعظم الشهادات.
- عندما تظهر الحالة جاهز للمراجعة، انقر على صف الشهادة لفتح العرض المنقسم.
ما ستراه:
- ملف PDF الأصلي على اليسار.
- الحقول المستخرجة على اليمين: رقم الحزمة، الدرجة، التركيب الكيميائي، نتائج الاختبار الميكانيكي، والمعيار المعني.
الخطوة 2: التحقق من والموافقة على شهادة المصنع الواردة
تأكد من أن المادة الخام تفي بالمعيار قبل قطعها.
- في العرض المنقسم، امسح الحقول المستخرجة على اليمين:
- أخضر — القيمة ضمن حد ASTM/ASME/EN لهذه الدرجة.
- أحمر — القيمة خارج الحد المسموح. قارن الرقم في اللوحة اليمنى بـ PDF على اليسار للتأكد من أن الاستخراج دقيق.
- كهرماني — الحقل يتطلب الانتباه (على سبيل المثال، قيمة غير واضحة جزئياً أو فجوة حقل غير حرجة).
- صحح أي قيم تم استخراجها بشكل خاطئ بالنقر على الحقل وكتابة الرقم الصحيح. يتم تحديث التحقق فوراً.
- إذا كان الحقل الأحمر يعكس نتيجة خارج المواصفات الحقيقية وكان لديك ترخيص هندسي للمتابعة، انقر على الموافقة على الاستثناء وأدخل تعليقاً إلزامياً (على سبيل المثال، "موافق بموجب طلب الانحراف DR-2024-112").
- انقر على إرسال للموافقة. تنتقل الشهادة إلى قائمة موافقك.
- بصفتك الموافق (أو بمجرد أن يتصرف الموافق)، افتح الشهادة من قائمة الموافقة، راجعها، وانقر على الموافقة.
- انقر على الالتزام بالمخزون. أصبحت رقم الحزمة والدرجة والكيمياء والكمية مقفولة الآن في دفتر المخزون وتم تجميد لقطة المورد للتتبع.
الخطوة 3: تسجيل عملية التصنيع
ربط رقم الحزمة للمادة الخام بمخرجات متجرك.
هذه هي الخطوة التي تجعل TestCert فريداً للمصنعين: سجل عمليات الحزمة ينشئ ارتباطاً دائماً وقابلاً للتدقيق بين رقم الحزمة الوارد ورقم الجزء أو التجميع الذي أنتجته.
- من القائمة اليسرى، انتقل إلى عمليات الحزمة وانقر على عملية جديدة.
- في حقل مادة المصدر، ابحث عن واختر رقم الحزمة الذي التزمت به للتو (من الخطوة 2). ستعرض TestCert الدرجة والكيمياء والمعيار الملتزم به.
- ملء تفاصيل العملية:
- نوع العملية — اختر من القائمة (القطع بطول، الانحناء، التشكيل، اللحام، المعالجة الحرارية، التصنيع الآلي، التجميع، أو نوع مخصص قام مسؤول المؤسسة بتكوينه).
- معرّف الإخراج — أدخل رقم السلسلة أو رقم الجزء أو رقم المسافر في المتجر المعين للعنصر النهائي.
- الكمية الداخلة / الكمية الخارجة — أدخل كمية المادة الخام المستهلكة والكمية النهائية المنتجة. تقتطع TestCert الكمية المستهلكة من دفتر المخزون.
- تاريخ العملية — القيمة الافتراضية اليوم؛ غيّر إذا كنت تسجل عملية ماضية.
- المشغل / المفتش — اختر الشخص الذي أجرى أو فتش العملية. هذا يظهر في سلسلة التتبع.
- أضف أي ملاحظات إضافية أو معاملات عملية أو نتائج الفحص في حقل الملاحظات.
- انقر على حفظ العملية. تنشئ TestCert عقدة تتبع تربط رقم الحزمة المصدر بمعرّف الإخراج الخاص بك.
إذا مرت الجزء من خلال عمليات متعددة (على سبيل المثال، لوحة خام → فراغ مقطوع → جزء مشكّل → معالج حراري → مكون نهائي)، كرر هذه الخطوة لكل عملية. يمكن لكل عملية لاحقة أن تشير إلى معرّف الإخراج من الخطوة السابقة كمصدرها، مما يؤدي إلى بناء سلسلة متعددة المراحل كاملة.
الخطوة 4: إنشاء شهادة المطابقة الصادرة
تملأ سلسلة التتبع شهادة المطابقة تلقائياً.
- من القائمة اليسرى، انتقل إلى شهادات الصادرة وانقر على شهادة مطابقة جديدة.
- اختر العميل من القائمة المنسدلة. إذا كان العميل جديداً، انقر على إضافة مشتري لإنشاء سجله وأي تعيينات مواصفات مخصصة.
- في قسم المادة / الأجزاء، ابحث من خلال معرّف الإخراج الخاص بك (رقم السلسلة أو رقم الجزء من الخطوة 3). اختر العنصر.
- تحل TestCert سلسلة التتبع الكاملة تلقائياً: معرّف الإخراج الخاص بك → عملية التصنيع → رقم الحزمة المصدر → شهادة اختبار المصنع الواردة الأصلية.
- اختر القالب لتنسيق شهادة المطابقة لهذا العميل. يمكن للقوالب أن تشمل رأس الشركة، كتلة التوقيع، والحقول الخاصة بالمشتري.
- راجع معاينة شهادة المطابقة. تأكد من أن رقم الحزمة والدرجة والكيمياء والخصائص الميكانيكية وتفاصيل عملية التصنيع جميعها تظهر بشكل صحيح.
- انقر على إرسال للموافقة لتوجيه سير عمل موافقة شهادة المطابقة، أو انقر على الموافقة والتأكيد إذا كان لديك سلطة خطوة واحدة.
الخطوة 5: إرسال شهادة المطابقة إلى عميلك عبر رابط آمن
يتلقى عميلك شهادة احترافية محمية من التزييف — لا يحتاج إلى حساب TestCert.
- بمجرد الموافقة على شهادة المطابقة الصادرة وتأكيدها، انقر على مشاركة مع العميل.
- تنشئ TestCert رمز المراجعة الآمن — عنوان URL فريد ومحدود الوقت لهذه الشهادة فقط.
- انقر على نسخ الرابط والصقه في وثائق التسليم أو بريد العميل، أو انقر على الإرسال عبر البريد الإلكتروني لإرسال TestCert له مباشرة.
- يفتح العميل الرابط في أي متصفح لعرض أو تنزيل أو طباعة شهادة المطابقة كـ PDF.
- يتم تسجيل حدث المشاركة — بما في ذلك الطابع الزمني والمستلم — في مسار التدقيق وهو متاح لتدقيقك ISO أو تدقيق العميل.
ما بعده
لقد أكملت سير العمل النهاية للمصنع. للذهاب أعمق في كل مرحلة:
- فحص المادة الواردة — قم بإعداد قواعد التحقق على مستوى الدرجة وإدارة سياسات قبول الاستثناء لفريق الجودة الخاص بك.
- إصدار شهادات صادرة — خيارات شهادة المطابقة المتقدمة: قوالب خاصة بالمشتري، التوقيعات الرقمية، الموافقة متعددة المستويات، وتصدير XLSX.
- سير عمل موافقة الشهادة — تكوين سلاسل الموافقة متعددة المستويات، تفويض الموافقين، وتعيين قواعد التصعيد.
- تتبع رقم الحزمة — بناء سلاسل تصنيع متعددة المراحل، عرض شجرة التتبع الكاملة لأي جزء، وتصدير تقارير التتبع لتدقيقات العميل.