يرشدك هذا الدليل خلال سير العمل الكامل من الوارد إلى الصادر لموزع الفولاذ - من لحظة وصول شهادة المطحنة إلى صندوق الوارد الخاص بك إلى اللحظة التي يتلقى فيها المشتري شهادة المطابقة (COC) عبر رابط آمن. لا توجد خبرة سابقة مطلوبة في TestCert.
تقدير الوقت: 12 دقيقة لـ MTC واحد مع مستوى اعتماد واحد.
المتطلبات الأساسية
قبل البدء، تأكد من ما يلي:
- لديك حساب TestCert بدور فاحص أو مدير الجودة (اتصل بمسؤول المنظمة إذا كنت متأكداً)
- لديك شهادة اختبار المطحنة من المورد جاهزة (ممسوحة ضوئياً أو رقمية)
- تم تكوين سير عمل QA في المنظمة (يجب تعيين موافق واحد على الأقل)
الخطوة 1: تحميل ملف PDF الخاص بالمطحنة
انتقل إلى Inbound MTCs واسحب الملف.
- من القائمة اليسرى، انقر فوق Inbound MTCs.
- انقر فوق Upload Certificate في الزاوية العلوية اليمنى.
- اسحب ملف PDF الخاص بك إلى منطقة التحميل، أو انقر فوق Browse لتحديد موقعه على الكمبيوتر.
- يقبل TestCert ملفات PDF بصفحة واحدة أو عدة صفحات بحجم يصل إلى 50 ميجابايت.
- يبدأ محرك الاستخراج بالذكاء الاصطناعي المعالجة فوراً بعد التحميل.
- انتظر حتى يتغير مؤشر الحالة من Processing إلى Ready for Review - عادة ما يستغرق هذا 15-30 ثانية.
الخطوة 2: مراجعة البيانات المستخرجة
افتح عرض الانقسام وتحقق مما سحبه الذكاء الاصطناعي من الشهادة.
- انقر فوق صف الشهادة لفتح عرض الانقسام: يظهر ملف PDF الأصلي على اليسار والحقول المستخرجة على اليمين.
- راجع لوحة البيانات المستخرجة على اليمين:
- الحقول الخضراء نجحت في التحقق من صحتها مقابل معيار ASTM أو ASME أو EN المعني.
- الحقول الحمراء فشلت في التحقق - القيمة المستخرجة تتجاوز الحد المسموح به لتلك الخاصية (على سبيل المثال، محتوى الكربون يتجاوز الحد الأقصى للصف).
- الحقول الكهرمانية تتطلب انتباهك لكنها لم تؤدي إلى فشل قاسٍ (على سبيل المثال، حقل غير حرج لم يتمكن من القراءة بنظافة).
- بالنسبة لكل حقل أحمر، قارن قيمة اللوحة اليمنى مقابل ملف PDF على اليسار للتأكد من صحة الاستخراج.
- إذا تم سوء استخراج قيمة، انقر فوق الحقل واكتب القيمة الصحيحة. يعاد التحقق من صحة TestCert فوراً.
- إذا كانت القيمة صحيحة والمادة تفشل بالفعل، فلديك خياران: رفض الشهادة أو المتابعة إلى Override Accept في الخطوة التالية.
- تحقق من أن حقول Heat Number و Grade و Supplier تطابق المادة المادية المستلمة.
الخطوة 3: تقديم للموافقة على جودة الإنتاج
أرسل الشهادة عبر سلسلة الموافقة.
- بمجرد مراجعة جميع الحقول، انقر فوق Submit for Approval في أسفل اللوحة اليمنى.
- إذا بقيت أي حقول حمراء وكنت تعتزم قبولها بناءً على تقدير الهندسة، سيتم مطالبتك بإدخال تعليق إلغاء إجباري يشرح أساس القبول. أدخل سبباً واضحاً وحقيقياً (على سبيل المثال، "استثناء الهندسة #EW-2024-047 في الملف").
- تتغير حالة الشهادة إلى Pending Approval ويتلقى الموافق(ات) على جودة الإنتاج المعينة إخطاراً داخل التطبيق.
- إذا كنت أنت المَوافق، فانتقل إلى الخطوة 4. خلاف ذلك، انتظر حتى يتخذ الموافق إجراء.
الخطوة 4: الموافقة والالتزام بالمخزون
يراجع الموافق ويلتزم بالمادة.
- بصفتك موافقاً، افتح الشهادة من Approval Queue في القائمة اليسرى.
- راجع الحقول المستخرجة وتعليقات الإلغاء (إن وجدت) وملف PDF الأصلي.
- انقر فوق Approve لقبول الشهادة.
- إذا كانت المنظمة تستخدم موافقة ثنائية أو ثلاثية المستويات، تنتقل الشهادة إلى الموافق التالي تلقائياً. كرر هذه الخطوة لكل مستوى.
- بعد الموافقة النهائية، انقر فوق Commit to Stock.
- هذا الإجراء لا يمكن عكسه ويكتب رقم الحرارة والصف والكمية والكيمياء في Stock Ledger.
- يتم التقاط لقطة المورد في هذه اللحظة - تُجمد تفاصيل المورد من أجل إمكانية التتبع حتى لو تغير سجل المورد لاحقاً.
- تتغير حالة الشهادة إلى Committed. المادة متاحة الآن للتخصيص الصادر.
الخطوة 5: إنشاء COC صادر لمشتريك
ارسم من المخزون الملتزم به وبناء COC.
- من القائمة اليسرى، انتقل إلى Outbound Certificates وانقر فوق New COC.
- حدد Buyer من القائمة المنسدلة. إذا كان المشتري غير موجود حتى الآن، انقر فوق Add Buyer وملء تفاصيل الشركة وأي تعيينات مواصفات مخصصة.
- في قسم Material، ابحث عن رقم الحرارة أو الصف الذي التزمت به للتو. حدد عناصر السطر ذات الصلة.
- يقوم TestCert بخصم الكمية المخصصة من Stock Ledger تلقائياً.
- اختر Template المناسب لهذا المشتري (على سبيل المثال، صيغة COC المفضلة أو تخطيط معيار EN 10204 3.1).
- راجع معاينة الشهادة المولدة. يتم سحب جميع قيم الحقول مباشرة من MTC الوارد الملتزم به - لا توجد إعادة دخول يدوية مطلوبة.
- انقر فوق Submit for Approval لتوجيه COC الصادر من خلال سير عمل الموافقة الخاص بك، أو انقر فوق Approve & Finalize إذا كان لديك سلطة خطوة واحدة.
الخطوة 6: أرسل COC إلى المشتري عبر رابط آمن
لا يحتاج المشتري إلى حساب TestCert لعرض شهادته.
- بمجرد الموافقة على COC الصادر وإنهاؤه، انقر فوق Share with Buyer.
- يقوم TestCert بإنشاء رمز المراجعة الآمن - عنوان URL فريد وينتهي صلاحيته يرتبط بهذه الشهادة فقط.
- انقر فوق Copy Link والصقها في بريدك الإلكتروني، أو انقر فوق Send via Email لجعل TestCert يرسل الرابط مباشرة إلى عنوان بريد المشتري على الملف.
- يفتح المشتري الرابط في أي متصفح ويمكنه عرض شهادة المطابقة أو تنزيلها أو طباعتها كملف PDF. لا يتطلب تسجيل الدخول من جانبهم.
- يتم تسجيل حدث المشاركة في Audit Trail بطابع زمني وملخص المستقبل.
ما بعد ذلك
لقد أكملت سير العمل الموزع من البداية إلى النهاية. للتعمق في كل مرحلة:
- سير عمل موافقة الشهادة - تكوين سلاسل الموافقة متعددة المستويات وتعيين الموافقين والقواعد الاستعجالية.
- إدارة شهادات الجودة - تنظيم والبحث والاحتفاظ بالشهادات عبر الجرد الكامل.
- إصدار شهادات الخروج - إعدادات COC المتقدمة: القوالب الخاصة بالمشتري والتوقيعات الرقمية وتصدير XLSX.
- فحص المواد الواردة - قم بإعداد قواعس التحقق من صحة مستوى الصف وإدارة سياسات الإلغاء لفريق ضمان الجودة الخاص بك.