الإجابة السريعة
Quick Answer
يجب أن تتضمن شهادة المطابقة (CoC) للمعادن: تفاصيل الشركة ورقم طلب الشراء من العميل ووصف المنتج مع أرقام الأجزاء وأرقام الحرارة التي تربط المواد الخام بشهادات اختبار المطحن (MTRs) والمعيار المعمول به من ASTM أو ASME أو EN وإعلان المطابقة وموقع مفوض. لتحقيق الامتثال EN 10204 3.1 يجب أن يكون الموقع مستقلاً عن قسم الإنتاج. ينشئ TestCert شهادات المطابقة الصادرة المتوافقة تلقائياً من بيانات MTR المدققة الواردة.
شهادة المطابقة هي إعلان قانوني يؤكد أن المنتج يستوفي جميع المواصفات المطلوبة والمعايير التعاقدية. في صناعة المعادن والتصنيع، تلعب CoCs دوراً محدداً في سلسلة توثيق الجودة — يتم إصدارها عادةً من قبل الشركة المصنعة أو الموزع عند شحن المنتجات النهائية، وتشير إلى شهادات اختبار المطحن الأساسية (MTRs) التي تتحقق من صحة المواد الخام.
الحصول على الصيغة الخاطئة — أو فقدان الحقول المطلوبة — ينشئ مشاكل في عمليات تدقيق العملاء أو الفحوصات الحكومية أو عمليات المراجعة الخاصة بـ ASME أو ISO. يغطي هذا الدليل الحقول المطلوبة وأنواع شهادات EN 10204 والعملية خطوة بخطوة لإصدار CoC متوافقة.
نموذج شهادة المطابقة: الحقول المطلوبة
يجب أن تتضمن شهادة مطابقة متوافقة للمعادن والتصنيع الحقول التالية. فقدان أي منها ينشئ فجوة سيشير إليها المدققون والعملاء.
معلومات الرأس
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم الشركة والشعار | الاسم القانوني للمؤسسة والعلامات التجارية |
| عنوان المرفق | العنوان الفعلي للمرفق الصادر |
| رقم تسلسلي لـ CoC | معرّف فريد متسلسل لأغراض دورة التدقيق |
| تاريخ الإصدار | التاريخ الذي تم فيه إنشاء الشهادة |
| رقم المراجعة | إذا تمت مراجعة CoC، وثّق سجل المراجعات |
تحديد الأطراف المعنية
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم العميل | الاسم القانوني لمنظمة الشراء |
| رقم طلب الشراء (PO) | رقم PO الخاص بالعميل بالضبط كما تم إصداره |
| رقم العقد أو الوظيفة | رقم مرجع الوظيفة الداخلية، إن أمكن |
| عنوان الشحن | وجهة التسليم للبضائع المغطاة |
تحديد المنتج
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| وصف الجزء | وصف كامل للعنصر، وليس اختصاراً |
| رقم الجزء/الرسم | رقم جزء العميل مع حرف تعديل الهندسة |
| الكمية ووحدة القياس | العد أو الوزن أو القياس الخطي حسب الاقتضاء |
| رقم اللوط/الدفعة | رقم تتبع اللوط الداخلي إن أمكن |
تتبع المواد (حرج للمعادن)
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| رقم(أرقام) الحرارة | رقم(أرقام) الحرارة من المطحن الأصلي، بالضبط كما هو موضح على MTR |
| درجة المادة | تعيين درجة ASTM أو ASME أو EN أو API |
| معيار المواصفات | المعيار المعمول به (مثال: ASTM A516-70 أو EN 10025 S355JR) |
| مرجع MTR | رقم شهادة اختبار المطحن أو مرجع المستند الذي تغطيه CoC |
التتبع مرة أخرى إلى رقم الحرارة هو العنصر الذي يميز CoC للمعادن عن إعلان منتج عام. بدونها، لا يمكن للمستند إثبات سلسلة الحراسة للمواد الخام.
إعلان المطابقة
بيان بهذا النموذج:
"نحن بموجب هذا نشهد بأن المادة(المواد) أعلاه تمتثل لمتطلبات [المواصفات(المعايير) المعمول بها] وطلب الشراء المشار إليه أعلاه. تم التحقق من جميع نتائج الاختبار المشار إليها هنا وهي موجودة في الملف."
يجب أن يكون الإعلان صريحاً بشأن المواصفات والمعايير التي يمتثل لها المنتج.
الموقع المفوض
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم | الاسم الكامل لسلطة التوقيع |
| المسمى الوظيفي | عنوان الوظيفة (عادةً مدير الجودة أو مفتش مراقبة الجودة أو ما يعادله) |
| التوقيع | توقيع رطب أو توقيع إلكتروني يمكن تتبعه |
| ختم الشركة | اختياري لكن متوقع في سياقات التجارة الدولية |
| تاريخ التوقيع | يجب أن يتطابق مع تاريخ الإصدار ما لم يتم إعادة التوقيع بعد المراجعة |
أنواع شهادات EN 10204 والنوع الذي ينطبق على CoC الخاص بك
يحدد المعيار الأوروبي EN 10204 أربع مستويات من شهادة المواد. يحدد فهم نوع العميل الذي يتطلبه كيفية بناء CoC وتوقيعها.
| النوع | الاسم | ما يتضمنه | من يوقعه |
|---|---|---|---|
| 2.1 | إعلان المطابقة | بيان بأن المنتج يستوفي مواصفات الطلب — بدون نتائج الاختبار | ممثل مفوض من الشركة المصنعة |
| 2.2 | تقرير الاختبار | نتائج الاختبار غير المحددة من تشغيل الإنتاج المماثل | ممثل مفوض من الشركة المصنعة |
| 3.1 | شهادة التفتيش | نتائج الاختبار الفعلية من الدفعة المحددة المزودة | ممثل QC من الشركة المصنعة، مستقل عن الإنتاج |
| 3.2 | شهادة التفتيش | نفس 3.1، موقعة بالمشاركة من قبل مفتش طرف ثالث مستقل | الشركة المصنعة + TPI (Lloyd's أو DNV أو TÜV وغيرها) |
لمعظم تطبيقات CoC للمعادن:
- النوع 2.1 هو الحد الأدنى المقبول للبناء التجاري والتطبيقات منخفضة المخاطر
- النوع 3.1 مطلوب لأوعية الضغط والتطبيقات الهيكلية تحت الكود ومعظم شهادات التصنيع التي تشير إلى بيانات الاختبار المحددة
- النوع 3.2 مطلوب للخدمة الحرجة في النفط والغاز والتطبيقات النووية والفضائية حيث يكون التحقق المستقل إلزامياً
خطأ شائع: إصدار CoC بصيغة النوع 2.1 لتطبيق يتطلب فيه مواصفات الشراء الخاصة بالعميل أو الكود النوع 3.1. تمر CoC من خلال المراجعة الداخلية لكنها تفشل في الفحص الداخلي للعميل.
خطوة بخطوة: كيفية إصدار شهادة المطابقة
الخطوة 1: التحقق من MTRs الواردة
قبل إصدار أي CoC صادرة، تحقق من أن لديك شهادات اختبار المطحن الأصلية لجميع المواد الخام التي دخلت المنتج. تأكد من:
- أرقام الحرارة على MTRs تطابق الماركات الفعلية على المادة
- قيم الكيمياء والميكانيكا على MTRs تلبي مواصفات الدرجة المعمول بها
- نوع شهادة EN 10204 على MTR يلبي أو يتجاوز ما يتطلبه العميل
هذه هي الخطوة الأساسية. CoC التي تشير إلى MTRs غير المدققة تنقل المسؤولية بدون تقليلها.
الخطوة 2: توثيق سجلات التصنيع (إن أمكن)
إذا تم إجراء عمليات اللحام أو التشكيل أو معالجة أخرى، اجمع السجلات الداعمة التي تحتاج CoC الخاصة بك إلى تغطيتها:
- مواصفات إجراء اللحام (WPS) وسجلات تأهيل الإجراء (PQR)
- سجلات تأهيل أداء اللحام (WPQR)
- تقارير الفحص غير الإتلافي (NDE/NDT) (بصرية وإشعاعية وفوق صوتية ومغناطيسية والاختراق بالصبغة)
- سجلات معالجة حرارية إذا تم إجراء تخفيف الإجهاد أو PWHT
- سجلات الفحص البعدي
الخطوة 3: ملء نموذج CoC
قم بتعيين البيانات المدققة إلى حقول نموذج CoC. تحقق بشكل متبادل من أن:
- أرقام الحرارة على CoC تطابق MTRs
- مرجع المواصفات على CoC هو المواصفات المطلوبة بالفعل من قبل العميل وليس واحدة مماثلة
- الكميات وأرقام الأجزاء تطابق أمر الشراء بالضبط
- نوع الشهادة (2.1 أو 3.1 وغيرها) يطابق ما تم التعاقد عليه
الخطوة 4: الحصول على الموافقة المستقلة (لـ EN 10204 3.1)
بالنسبة لـ EN 10204 النوع 3.1، يجب أن يكون الموقع مستقلاً عن قسم الإنتاج الذي صنّع البضائع. مدير مراقبة الجودة أو مفتش الجودة الذي لا يقدم تقارير مباشرة إلى مدير الإنتاج يستوفي هذا المتطلب. لا يستوفيه مشرف الإنتاج أو مدير المصنع.
الخطوة 5: إرفاق المستندات الداعمة
تتوقع معظم متطلبات جودة العميل أن يتم شحن CoC جنباً إلى جنب مع مستندات MTR الأصلية من المطحن. الحزمة:
- CoC الصادرة الخاصة بك
- MTRs الأصلية (أو نسخ معتمدة)
- أي تقارير NDE المعمول بها أو سجلات الفحص الإضافية
- قائمة التعبئة والمراجع الطلبية
الخطوة 6: السجل والاحتفاظ
احتفظ بنسخة من كل CoC صادرة للفترة المطلوبة. عادةً ما تتطلب متطلبات ASME الاحتفاظ بها لمدة 10-25 سنة حسب التطبيق. تختلف متطلبات ISO 9001 و AS9100 حسب السياق. نظّم الاحتفاظ بحيث يمكنك استرجاع أي CoC صادرة خلال دقائق أثناء التدقيق.
كيف يؤتمت TestCert إنشاء CoC
إن إنشاء CoC اليدوي من العملية أعلاه قابل للإدارة للأحجام المنخفضة. بأحجام أعلى — أو عند خدمة عملاء متعددين بمتطلبات مواصفات مختلفة — ينشئ النهج اليدوي المخاطر في كل خطوة.
يؤتمت TestCert المسار الحرج:
- التحقق من MTR الوارد: يتم استخراج قيم الكيمياء والميكانيكا التحقق من صحتها مقابل معايير ASTM و ASME و EN و API المضمنة عند الالتقاط — قبل إنشاء أي CoC صادرة
- تراكبات مواصفات العميل: يتم تخزين المتطلبات المحددة لمواصفات العميل وتطبيقها تلقائياً، بحيث لا يمكن الخلط بين CoC للعميل A (الذي يتطلب A516-70) وCoC للعميل B (الذي يتطلب A516-60)
- تجميع CoC المؤتمت: يتم إنشاء CoCs الصادرة من بيانات منظمة ومدققة — وليس من ملفات PDF أو الذاكرة. أرقام الحرارة والدرجات وتعريفات المواصفات تسحب من السجل الوارد المدقق
- سير عمل التوقيع: يضمن توجيه الموافقة على CoC تنفيذ متطلب التوقيع المستقل قبل إصدار المستند
- الاحتفاظ جاهز للتدقيق: يتم الاحتفاظ بكل CoC صادرة مع سجلات MTR الداعمة الخاصة بها، مرتبطة برقم الحرارة، مع مسار تدقيق ثابت
ما الفرق بين شهادة المطابقة وشهادة المطابقة؟
تشير هذه الشروط إلى نفس المستند — إعلان بأن المنتج يستوفي المتطلبات المحددة. "شهادة المطابقة" أكثر شيوعاً في الاستخدام في أمريكا الشمالية؛ "شهادة المطابقة" أكثر شيوعاً في السياقات الأوروبية والتجارة الدولية. كلاهما مقبول. بموجب EN 10204، يحدد نوع المستند (2.1 أو 2.2 أو 3.1 أو 3.2) المتطلبات المحددة وليس التسمية المستخدمة.
هل يمكنني استخدام نموذج CoC مجاني من الإنترنت للصناعات المنظمة؟
يمكن للنماذج العامة توفير الحقول الصحيحة، لكنها لا تتحقق من أن المحتوى دقيق. المخاطر الأساسية ليست صيغة النموذج — بل البيانات التي تدخل فيها. CoC الذي يشير إلى أرقام حرارة غير صحيحة أو مواصفات خاطئة أو كيمياء غير مدققة هو مسؤولية بغض النظر عن مدى حسن تنسيق المستند. بالنسبة للتطبيقات المنظمة (ASME أو AS9100 أو API) فإن التحقق من بيانات الدعم هو ما يهم وليس النموذج.
هل تتضمن شهادة المطابقة نتائج الاختبار الفعلية؟
هذا يعتمد على نوع EN 10204. CoC من النوع 2.1 هو إعلان فقط — يؤكد الامتثال بدون توفير بيانات الاختبار. تتضمن شهادة النوع 3.1 (التي تُسمى فنياً شهادة التفتيش وليس CoC) نتائج الاختبار الفعلية للكيمياء والميكانيكا من الدفعة المحددة. في الاستخدام الصناعي الشائع، غالباً ما تشير "CoC" إلى أي نوع، مما يسبب التباساً في المشتريات. تحقق دائماً من نوع EN 10204 الذي يتطلبه عميلك أو الكود.
كم من الوقت يجب الاحتفاظ بشهادة المطابقة؟
تختلف متطلبات الاحتفاظ حسب الصناعة والكود المعمول به. تتطلب مكونات ASME Section III النووية الاحتفاظ بها طوال حياة التثبيت. عادةً ما تتطلب أوعية الضغط ASME Section VIII الاحتفاظ بها لمدة 25 سنة. تتطلب ISO 9001 و AS9100 الاحتفاظ بها لفترة لا تقل عن مدة العمر المتوقع للمنتج أو المتطلب التنظيمي أيهما أطول. استشر الكود المعمول به والمتطلبات الخاصة بالعميل ونظام إدارة الجودة للحصول على المتطلب المسيطر.
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert free