تدقيق القابلية للتتبع الذي لم تستعد له

يدخل مدقق إلى ورشتك. إنه يجري تدقيق مراقبة من جهة خارجية على وظيفة وعاء الضغط التي تم شحنها قبل ستة أشهر. يأخذ خريطة اللحام ويشير إلى المفصل W-47. يريد شهادة الطاحونة للمادة الأساسية في ذلك المفصل، وشهادة سلك الحشو، وإثبات أن أرقام التمكن على كلا الشهادات تم قبولها مقابل متطلبات المواد الكيميائية الإضافية لعميلك.

تجد مجلد الوظيفة. تجد عددًا من MTCs. يمكنك أن تريه الشهادات التي جاءت مع المادة. ما لا يمكنك إظهاره - ما لا تستطيع معظم الورش إظهاره - هو رابط موثق بدون انقطاع من المفصل W-47 إلى رقم تمكن محدد، ومن رقم التمكن ذلك إلى سجل القبول مقابل مواصفات العميل. هذه الفجوة هي عدم امتثال. يمكنه الاحتفاظ بالدفع النهائي، أو تشغيل تدقيق من العميل، أو - في الصناعات المنظمة - يتطلب اختبار المادة الفيزيائي بعد الحقيقة.

تكتشف معظم الورش هذه المشكلة أثناء التدقيق. يدور هذا المنشور حول فهمه قبل ذلك.

---

ما تعنيه قابلية التتبع للمواد في الصلب والمعادن

قابلية التتبع ليست "لدينا الشهادات". كل محل لديه الشهادات. قابلية التتبع هي سلسلة موثقة غير منقطعة من رقم تمكن محدد من الطاحونة إلى الجزء أو اللحام أو المنتج النهائي المحدد الذي استخدم المادة من هذا التمكن.

تسير السلسلة على النحو التالي: تنتج الطاحونة تمكنًا، وتعينها رقم تمكن، وتصدر تقرير اختبار الطاحونة (MTR أو MTC) يوثق الكيمياء والخصائص الميكانيكية لهذا التمكن. يستقبل الموزع أو مركز الخدمة المادة، ويرجع رقم التمكن في وثائقه، ويمررها. يستقبل المصنع الحديثة، ويتحقق من رقم التمكن على الوسم المادي مقابل الشهادة، ويجب أن يحافظ على هذا الرابط من خلال كل عملية - القطع والتشكيل واللحام والمعالجة الحرارية - حتى يترك المنتج النهائي الورشة.

ما يكسر السلسلة:

• إعادة استخدام رقم التمكن عبر الطلبات — بعض الطواحن والموزعين يعيدون استخدام معرفات التمكن عبر مجموعات المواد المختلفة. إذا لم ينبه نظامك إلى هذا، فقد تربط الشهادات من تمكن مختلفين دون قصد.
• البقايا غير المقسمة — شريط 40 قدمًا يتم قطعه إلى 18 قدمًا لوظيفة واحدة. يعود البقية البالغة 22 قدمًا إلى الرف. لا يوجد وسم. لا توجد مرجعية شهادة. إنها الآن مخزون مجهول.
• القطع دون إعادة وضع العلامات — الوسم الأصلي يبقى مع أكبر قطعة، أو يتم رميه بعيدًا. القطع الأصغر ليس لها هوية.
• وظائف متعددة الموردين بدون فصل التمكن — تمكن من A36، نفس الأبعاد، من طاحونتين مختلفتين، مخزنة في نفس الخليج. بنهاية اليوم، لا أحد متأكد من أي قطعة جاءت من أي مورد.

المشكلة منهجية، وليست استثنائية. تحدث في معظم الورش لأن عملية الاستقبال القياسية - التوقيع على تذكرة التسليم، ملف الشهادة، نقل المادة - لا تنشئ أبدًا الرابط الذي سيطلبه المدقق لاحقًا.

---

نماذج قابلية التتبع الأربعة

لا تتطلب جميع الصناعات نفس عمق قابلية التتبع. يعتبر فهم النموذج الذي ينطبق على عملك الخطوة الأولى لبناء نظام متوافق.

قابلية التتبع القائمة على التمكن

تتبع الشهادة رقم التمكن. أي جزء من المادة من تمكن معين مغطى بـ MTC هذا التمكن. هذا هو النموذج القياسي للصلب الهيكلي (AISC وAWS D1.1) ومعظم أعمال الضغط (ASME Section II). هذا هو الحد الأدنى من التوقع لأي محل يقوم بتصنيع معتمد.

قابلية التتبع القائمة على الكثير

تتبع الشهادة الكثير أو الدفعة، والتي قد تجمع أكثر من تمكن. شائعة في العمليات التوزيعية والمعالجة حيث يتم إدارة هوية المادة على مستوى الكثير للتحكم في المخزون. مقبول بموجب وثائق EN 10204 النوع 2.1 و 2.2، لكنه غير كافٍ لعمل EN 10204 النوع 3.1.

قابلية التتبع القائمة على الجزء

تتبع الشهادة مكونًا مسلسلًا. كل جزء مادي له معرف فريد - مختوم أو مرقوم أو محفور - يعود مباشرة إلى شهادته. مطلوب لصناعة الطيران (AS9100 و NADCAP) والدفاع والطاقة النووية (ASME NCA-3800). أكثر النماذج كثافة في الموارد للحفاظ عليها.

قابلية التتبع القائمة على الوظيفة

يتم تجميع حزمة شهادات لكل مشروع. تتضمن الحزمة جميع MTCs للمادة المستخدمة في تلك الوظيفة، المرجعية المتبادلة لقائمة مواد الوظيفة أو خريطة اللحام. شائعة في العمل الهندسي والبناء والمشاريع الضخمة والأنابيب البحرية. قابلية التتبع القائمة على الوظيفة قوية فقط مثل المرجعية المتبادلة - إذا كانت الحزمة تحتوي على الشهادات الصحيحة لكن لا تربطها بمفاصل أو مكونات محددة، فلن تصمد أمام استفسار التدقيق الحراري.

المعايير التي تتطلب أي نموذج:

---

حيث تكسر قابلية التتبع في التصنيع

تخسر ورش التصنيع النموذجية 4-6 ساعات في إعادة بناء سلسلة شهادة لطلب تدقيق واحد. يتم قضاء هذا الوقت في سحب المجلدات والمرجعية المتبادلة لتذاكر التسليم واستدعاء الموزع وغالبًا - الاعتراف بأن الرابط غير موجود والأمل في أن يقبل المدقق الوثائق المتاحة كافية. في بعض الأحيان يفعلون. في بعض الأحيان لا يفعلون.

هنا النقاط الستة التي تنقطع فيها السلسلة بشكل شائع.

الفشل 1: المادة الواردة — الوسم لا يتطابق مع الشهادة

تصل المادة. يقول الوسم على الحزمة رقم تمكن 87342. تقول الشهادة في الحزمة رقم تمكن 87432. خطأ النقل، إما في الطاحونة أو الموزع. يوقع المستقبل على المادة، وملف الشهادة، ويمضي قدمًا. بعد ستة أشهر، يسحب المدقق كلا الوثيقتين ويشير إلى التناقض. هل يمكنك إثبات أنها كانت خطأ توثيق وليس استبدالًا؟ إذا لم توثق التحقق من الاستقبال، فربما لا يمكنك.

الفشل 2: مخزون البقايا — تفقد القطع المقطوعة هويتها

هذه هي نقطة الفشل الأكثر شيوعًا في التصنيع. يتم قطع الصفيحة. يبقى الوسم الأصلي مع البقية التي تعود إلى الرف - أو يتم قطعها بالكامل. في غضون أيام، ليس للبقية أي مرجع شهادة. عند سحبها للوظيفة التالية، تدخل سجل مواد تلك الوظيفة كمخزون مجهول أو، أسوأ، كتمكن خاطئ.

الفشل 3: تمكن متعدد الموردين — نفس الدرجة، مختلطة على الأرضية

تطلب محل 200 طن من A992 من موردين لتلبية نوافذ التسليم. تصل كلا الشحنات في نفس الأسبوع. ينقل معالجو المواد إلى نفس الخليج لأنها نفس الدرجة، نفس الحجم. ما لم يتم فرض فصل التمكن عند التخزين - خليج منفصل، رفوف مرقمة، حزم مرقمة - يصبح من المستحيل ضمان أي قطعة جاءت من شهادة الموردين الخاصة.

الفشل 4: قابلية التتبع لحشو اللحام — شهادات القطب غير المرتبطة بخريطة اللحام

تحافظ معظم الورش على شهادات القطب. عدد أقل بكثير يربط تلك الشهادات بخريطة اللحام على مستوى المفصل. سيطلب مدقق يقوم بمراجعة قابلية التتبع الكاملة على اللحام تحت الضغط أو النووي رقم حرارة السلك الحشو أو رقم الكثير لمفصل محدد. إذا كانت خريطة اللحام الخاصة بك تسجل فقط معرف الملحوم و WPS، فأنت تفقد نصف متطلب قابلية التتبع.

الفشل 5: سجلات PWHT غير المرتبطة بالتمكن المحدد المعالج

توثق سجلات معالجة اللحام بعد الحام الوقت والحرارة وأسعار الرفع. يجب أن تكون قابلة للربط بالتمكن المحدد ومفاصل اللحام التي تم معالجتها. إذا كانت سجلات PWHT الخاصة بك تشير إلى رقم وظيفة فقط وليس أرقام التمكن للمادة في تحميل الفرن، فإن مدققًا يراجع الامتثال بموجب ASME UW-40 أو متطلبات مماثلة لا توجد لديه طريقة للتحقق من أن المادة المعروضة على الشهادة تم تعريضها بالفعل لدورة المعالجة الحرارية الموثقة.

الفشل 6: سلاسل شهادات المقاول من الباطن

تقوم بتعاقد الصلب الهيكلي أو الأنابيب مع مصنع تخصصي. يسلمون التجمع. تسليمه للمالك. يطلب مدقق المالك شهادات الحرارة لكل لحام في هذا التجمع. المقاول من الباطن الخاص بك إما لم يتابعهم أو لن يفرجهم أو يسلم حزمة شهادة بدون مرجعية وصل إلى الوصل. هذا شائع. إنه أيضًا عدم امتثال يعيش في سجل الجودة الخاص بك، وليس سجل المقاول من الباطن.

---

حيث تكسر قابلية التتبع في مراكز الخدمة

تواجه مراكز الخدمة مجموعة مختلفة من نقاط الفشل. تدخل المادة المركز كمخزون معتمد. الخطر هو أن عمليات المعالجة تقطع الرابط بين المادة وشهادتها.

القص والقسمة

يتم قطع ملف تعريف رئيسي من حراً واحد إلى اثني عشر شريط. كل شريط يحتاج إلى مرجعية شهادة خاصة به - نفس MTC يغطي الاثني عشر، لكن يجب تحديد كل شريط برقم التمكن الأصلي بحيث يمكن لعميل المصب مطابقة المادة مع الشهادة. عندما تتم إعادة لفها أو إعادة حزمها أو مرحلتها بدون وسوم رقم التمكن، تنقطع السلسلة في أول تسليم.

العمليات ذات القيمة الإضافية

تؤدي القطع واللتوازن واستخراج الرمل والقطع حسب الطول إلى معالجة المواد التي يمكن أن تفصل المادة المادية عن هويتها. خط القطع الذي يزيل الوسوم ويعتمد على موقع الأرضية لتتبع الهوية هو فشل قابلية التتبع في انتظار التدقيق.

شحنات الحراري جزئية

يطلب العميل 10 أطنان من حراً بحجم 22 طن. تعود الـ 12 طن المتبقية إلى المخزون. يجب أن يحمل الكمية المشحونة والبقية رقم التمكن - على وثائق الشحن للعميل، وعلى وسم المخزون للمخزون المتبقي. إذا تم إعادة وسم البقية برقم مخزون داخلي فقط، فإن رابط رقم التمكن ينقطع لمن يشتريه بعد ذلك.

عودة العميل

يعود العميل المادة على حسم الطلب. هل يمكنك إثبات أي حراً جاءت منه؟ إذا كان وسم رقم التمكن الأصلي سليمًا وتطابق شهادة أصدرتها، فيمكنك إعادة امتصاصها في المخزون المعتمد. إذا كان الوسم مفقودًا أو تالفًا، فلديك خياران: إعادة اختباره أو تقليل رتبته إلى مخزون غير معتمد. تختار العديد من مراكز الخدمة خيارًا ثالثًا - يمتصونها دون تحقق - وهو ما يدخل مادة غير موثقة في ما يعتقد عملاؤهم أنه مخزون معتمد.

---

ما يبدو عليه النظام الدفاعي لقابلية التتبع

ما يلي ليس وصفًا للحالة المثالية في المستقبل. إنه وصف ما يجب أن يفعله نظام قابلية التتبع الموجه نحو المدقق، بحد أدنى، للبقاء على قيد الحياة استفسار منظم.

قبول الشهادة المرتبط بعناصر طلب الشراء وأرقام التمكن. عند وصول المادة، تنشئ عملية الاستقبال سجلًا يربط خط PO وثيقة الشحن من المورد ووسم رقم التمكن المادي و MTC - يتم التحقق منها ضد بعضها البعض في وقت الاستقبال. يتم وضع علامة على التناقضات قبل دخول المادة إلى الأرضية، وليس اكتشافها أثناء التدقيق.

انتشار رقم التمكن من خلال العمليات. يجب أن تحمل كل عملية تنقل أو تقطع أو تقسم أو تعالج المادة رقم التمكن للأمام. يتم وضع علامة على مخزون البقايا برقم التمكن الأصلي قبل أن يترك محطة القطع. توليد ملفات مقسمة أو صفائح سجلات فرعية ترث الوالد الحرا. يجب أن يكون النظام قادرًا على الإجابة: "ما هو رقم التمكن لهذه القطعة، وأين تكون الشهادة؟"

ربط خريطة اللحام. خريطة اللحام ليست وثيقة مستقلة - إنها سجل قابلية التتبع. يجب أن يشير كل مفصل على خريطة اللحام إلى رقم التمكن للمادة الأساسية على كل جانب من المفصل ورقم الحرارة أو رقم الكثير لسلك الحشو المستخدم. عند الانتهاء من دورة PWHT، يشير سجل حمل الفرن إلى نفس أرقام التمكن.

متطلبة حزمة المقاول من الباطن المدمجة في العقد. إذا قمت بتعاقد التصنيع، يجب أن يتطلب أمر الشراء الخاص بك من المقاول من الباطن تسليم حزمة شهادة تربط أرقام التمكن بمفاصل أو حام أو مكونات - أيهما سيطلبه عميلك النهائي. هذا متطلب العقد، وليس طلب. إذا لم تحدده، فلن تحصل عليه.

الاسترجاع الجاهز للتدقيق: أي شهادة، أي حراً، أي تاريخ - في أقل من 60 ثانية. هذا الاختبار العملي. إذا أعطاك المدقق رقم حراً أو معرف مفصل لحام وطلب السلسلة الكاملة للشهادة، يجب أن تكون قادرًا على استرجاعها في مكان واحد، في أقل من دقيقة، دون استدعاء أحد أو فتح خزائن الملفات. إذا لم تتمكن من فعل هذا اليوم، فإن نظام قابلية التتبع الخاص بك غير جاهز للتدقيق بغض النظر عن مدى اكتمال السجلات الأساسية.

---

ملاحظة للمنتجين والمراكز الخدمية والمنتجين

المنتجون: تعرضك في خريطة اللحام. سيجد مدقق يقوم بمراجعة حراري بحراري بالوصل فجوات لن تجدها مراجعة مجلد الوظيفة. ابدأ هناك. بناء رابط الوصل إلى الحراري في سجل السفرة أو سجل اللحام قبل إجراء اللحام، وليس بعده.

مراكز الخدمة: يوجد تعرضك في المخزون المقسم والمتبقي. نظام قابلية التتبع الملف الرئيسي الذي لا ينتشر أرقام التمكن إلى كل شريط من الشرائح وكل بقايا مرجعة ليس نظام قابلية التتبع - إنه سجل الاستقبال. تظهر الفجوة عندما يحصل عميل مصب على عدم امتثال من المدقق الخاص به ويتتبعها مرة أخرى إلى المادة التي شحنتها.

المنتجون: تعرضك على مستوى المقاول من الباطن. أنت تقبل المسؤولية عن كل شهادة في كتاب البيانات عند توقيع إعلان الامتثال. إذا لم يقدم المقاول الهيكلي قابلية تتبع على مستوى الحراري، فإن تلك الفجوة تخصك في تدقيق المالك، وليس تخصهم.

---

ما يجب قراءته بعد ذلك

• قابلية التتبع من رقم التمكن إلى BOM: فجوة سجل التدقيق التي تفشل فحوصات ASME
• الوسم يسقط من الرف. الآن ماذا؟
• رقم التمكن مقابل رقم الكثير مقابل رقم الذوبان
• ربط تقرير NDE: كيفية إرفاق نتائج UT و RT مباشرة بخريطة اللحام و MTC