يُبيّن هذا الدليل كيف يستخدم مركز خدمة معادن TestCert لمعالجة استيعاب MTC بحجم كبير بكفاءة — رفع دفعات، وترتيب أولويات حسب حالة التحقق، واعتماد الشهادات النظيفة بالجملة، واسترجاع أي شهادة عند الطلب للعميل أو المدقق. بلا مطاردة ورق. بلا إدخال بيانات يدوي.
الوقت التقديري: 15 دقيقة لمعالجة دفعة من 10–20 شهادة من البداية إلى النهاية.
المتطلبات المسبقة
قبل البدء، تحقق مما يلي:
- لديك حساب TestCert بدور مفتش أو مدير الجودة
- لديك ملفات PDF الاستيعابية جاهزة (ملف واحد لكل MTC، أو ملفات PDF متعددة الصفحات لشهادات الحزم)
- معتمِد واحد على الأقل مُهيَّأ في سير عمل ضمان الجودة في مؤسستك
الخطوة 1: رفع دفعة الاستيعاب
أسقط جميع MTCs تسليم اليوم دفعةً واحدة.
- من شريط التنقل الأيسر، انقر على MTCs الواردة.
- انقر على رفع شهادات (لاحظ الجمع — هذه نقطة الدخول للرفع بالجملة).
- اختر جميع ملفات PDF لدفعة الاستيعاب هذه. يمكنك:
- سحب مجلد من ملفات PDF على منطقة الرفع.
- النقر على استعراض وتحديد ملفات متعددة (Ctrl+نقر أو Cmd+نقر).
- رفع ما يصل إلى 50 ملف PDF في كل دفعة.
- انقر على بدء الرفع. يُدرج TestCert جميع الملفات في قائمة الانتظار للاستخراج بالذكاء الاصطناعي في آنٍ واحد.
- راقب شريط تقدم الدفعة. تنتقل كل شهادة من في قائمة الانتظار ← قيد المعالجة ← جاهز للمراجعة بمجرد اكتمال استخراجها. يستغرق هذا عادةً 2–4 دقائق إجمالاً لـ 10–20 شهادة.
تلميح: لا حاجة للانتظار حتى تنتهي معالجة الدفعة الكاملة قبل بدء المراجعة. تصبح الشهادات متاحة للمراجعة بمجرد اكتمال معالجة كل منها.
الخطوة 2: العمل على قائمة انتظار المراجعة الدفعية — ابدأ بالأحمر
يُخبرك نظام إشارات المرور بالضبط أين تُركّز أولاً.
-
في قائمة MTCs الواردة، تظهر دفعتك ببطاقات حالة ملوّنة:
- أخضر — جميع الحقول مستخرجة ومُتحقَّق منها ضمن حدود المعيار. جاهزة للاعتماد.
- كهرماني — حقل واحد أو أكثر يحتاج اهتماماً (مثلاً: قيمة مقروءة جزئياً أو حقل غير حرج لم يُقرأ). مراجعة مطلوبة قبل الاعتماد.
- أحمر — قيمة حقل واحدة أو أكثر تقع خارج حد ASTM/ASME/EN لهذه الدرجة. إجراء مطلوب.
-
ابدأ بالأحمر. انقر على القائمة المنسدلة فلتر وحدد فشل التحقق لإظهار جميع الشهادات الحمراء أولاً.
- لكل شهادة حمراء، انقر على الصف لفتح العرض المنقسم (PDF على اليسار، الحقول المستخرجة على اليمين).
- تحقق مما إذا كان الإخفاق قيمة خارج المواصفة فعلاً أم خطأ استخراج. إذا أخطأ الذكاء الاصطناعي في قراءة رقم، صحّح قيمة الحقل يدوياً — يتحدث التحقق فوراً.
- إذا فشلت الشهادة فعلاً ولديك تفويض لقبولها على أي حال، انقر على قبول بتجاوز وأدخل تعليقاً إلزامياً يشرح الأساس الهندسي.
- إذا تعذّر قبول الشهادة، انقر على رفض وسجّل السبب. يُحدَّد المورد تلقائياً للمتابعة.
-
انتقل إلى الكهرماني. طبّق فلتر يحتاج اهتماماً وراجع كل شهادة بالطريقة ذاتها.
- تُحلّ معظم الشهادات الكهرمانية بسرعة — عادةً يكفي تصحيح حقل واحد.
-
الشهادات الخضراء لا تتطلب مراجعة على مستوى الحقل — التحقق اجتاز بالفعل. تابع إلى الخطوة 3 لاعتمادها بالجملة.
الخطوة 3: الاعتماد الجماعي للشهادات الخضراء
اعتمد كل شهادة نظيفة بنقرتين.
- امسح أي فلاتر نشطة حتى تظهر جميع شهادات الدفعة.
- انقر على خانة الاختيار في رأس الجدول لـ تحديد الكل. ثم أزل التحديد عن أي شهادات كهرمانية أو حمراء لا تزال تحتاج مراجعة فردية.
- انقر على اعتماد بالجملة في شريط الإجراءات أعلى القائمة.
- تظهر نافذة تأكيد بعدد الشهادات التي ستعتمدها. أكّد.
- إذا اشترط سير عملك مستوى اعتماد ثانياً، تنتقل الشهادات إلى قائمة انتظار المعتمِد التالي. أخطره أو تابع إذا كنت تمتلك صلاحية كلا المستويين.
- بعد مستوى الاعتماد النهائي، انقر على تخصيص بالجملة للمخزون.
- تُكتب جميع الشهادات المحددة في آنٍ واحد إلى دفتر المخزون مع أرقام الصهرة والدرجات والتركيب الكيميائي والكميات.
- تُسجَّل لقطات بيانات الموردين عند وقت التخصيص.
تلميح: لمراكز الخدمة ذات مستوى اعتماد واحد، يمكن إجراء الاعتماد بالجملة والتخصيص بالجملة في مرحلة واحدة — يُعالَج الجزء الأخضر الكامل من دفعة استيعابك في أقل من دقيقة.
الخطوة 4: البحث في مخزونك بالدرجة أو رقم الصهرة
ابحث عن أي شهادة في دفترك فوراً.
بمجرد تخصيص الشهادات للمخزون، تصبح قابلة للبحث الكامل في دفتر المخزون.
- من شريط التنقل الأيسر، انقر على دفتر المخزون.
- استخدم شريط البحث في الأعلى للاستعلام بـ:
- رقم الصهرة — اكتب رقم الصهرة كاملاً أو جزءاً منه؛ يعرض TestCert جميع الشهادات المُخصَّصة المطابقة.
- الدرجة — اكتب مسمى الدرجة (مثلاً: A36 أو 316L أو S355J2) لعرض جميع مخزون تلك الدرجة.
- المورد — فلتر باسم المورد لمعرفة ما لديك من مصنع محدد.
- النطاق الزمني — فلتر بتاريخ التخصيص لسحب الشهادات المستلمة في فترة محددة.
- انقر على أي صف لفتح تفاصيل الشهادة الكاملة: البيانات المستخرجة، ملف PDF الأصلي، نتائج التحقق، أسماء المعتمِدين، وطابع وقت التخصيص.
- استخدم لوحة الفلتر المتقدم للاستعلامات المركّبة — مثلاً: جميع مخزون A572 Grade 50 المستلم في آخر 30 يوماً بمحتوى كربون أقل من 0.23%.
الخطوة 5: استرجاع شهادة لمدقق أو عميل
أنتج الشهادة الصحيحة في ثوانٍ مع سجل مراجعة كامل.
عندما يتصل عميل يطلب شهادته، أو يأتي مدقق طالباً وثائق قابلية الإرجاع، يمنحك TestCert طريقتين للاسترجاع:
الخيار أ — رابط مراجعة آمن (للعملاء والمراجعين الخارجيين)
- من دفتر المخزون أو قائمة MTCs الواردة، حدّد موقع الشهادة.
- انقر على صف الشهادة لفتح عرض التفاصيل، ثم انقر على مشاركة.
- ينشئ TestCert رمز مراجعة آمن — رابط URL فريد محدود الوقت لهذه الشهادة فقط.
- انقر على نسخ الرابط وأرسله إلى العميل أو المدقق عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل. يفتحونه في أي متصفح — لا يلزم تسجيل دخول TestCert.
- يُسجَّل حدث المشاركة في سجل المراجعة مع طابع زمني ومعرّف المستلم.
الخيار ب — تنزيل PDF (للسجلات المادية أو الإرسال الرسمي)
- حدّد موقع الشهادة بالبحث في الخطوة 4.
- انقر على تنزيل PDF. يُصيّر TestCert ملف PDF لشهادة المصنع الأصلية مع ملخص التحقق وسلسلة الاعتماد مُضافَين كصفحة غلاف.
- يُسجَّل حدث التنزيل في سجل المراجعة.
الخيار ج — تصدير سجل المراجعة (لتدقيقات ISO والتفتيش التنظيمي)
- انتقل إلى سجل المراجعة في شريط التنقل الأيسر.
- فلتر بالنطاق الزمني أو معرّف الشهادة أو المستخدم لتحديد نطاق التصدير.
- انقر على تصدير إلى CSV أو تصدير إلى PDF. يتضمن التصدير كل تعديل وقرار اعتماد وتعليق تجاوز وحدث مشاركة — بطوابع زمنية كاملة وإسناد للمستخدم.
- سلّم التصدير لمدققك دليلاً على عملية إدارة الجودة لديك.
الخطوات التالية
لقد أتممت سير العمل الكامل لمركز الخدمة. للتعمق في كل مرحلة:
- إدارة شهادات الجودة — نظّم الشهادات وضع علامات عليها واحتفظ بها عبر مخزونك الكامل، بما في ذلك تهيئة سياسة الاحتفاظ.
- فحص المواد الواردة — هيّئ قواعد التحقق على مستوى الدرجة وحدود المعايير المخصصة وسياسات القبول بتجاوز لفريق ضمان الجودة لديك.
- قواعد الاحتفاظ بشهادات الجودة — هيّئ جداول الاحتفاظ حسب الدرجة أو العميل أو المعيار للامتثال لـ ISO 9001 وAS9100 ومتطلبات عقد العميل.
- سير عمل اعتماد الشهادات — هيّئ سلاسل اعتماد متعددة المستويات وفوّض المعتمِدين وضع قواعد التصعيد لفترات الاستيعاب بالحجم الكبير.