يرشدك هذا الدليل عبر سير العمل الكامل للمصنّع في TestCert — من استلام المادة الخام بشهادة اختبار المصنع، مروراً بعملية التصنيع، وصولاً إلى إصدار شهادة مطابقة قابلة للإرجاع لعميلك. تحافظ كل خطوة على سلسلة متصلة من رقم الصهرة الأصلي وحتى القطعة المصنَّعة النهائية.
الوقت التقديري: 15 دقيقة لشهادة مادة خام واحدة مع عملية تصنيع واحدة ومستوى اعتماد واحد.
المتطلبات المسبقة
قبل البدء، تحقق مما يلي:
- لديك حساب TestCert بدور مفتش أو مدير الجودة
- لديك شهادة اختبار المصنع الواردة (PDF) للمادة الخام
- تعرف نوع العملية التي أجريتها (مثلاً: قطع بالطول، ثني، لحام، تشغيل آلي) والرقم التسلسلي أو رقم القطعة الصادر من ورشتك
- سير عمل اعتماد ضمان الجودة في مؤسستك مُعدٌّ
الخطوة 1: رفع MTC الوارد للمادة الخام
أحضر شهادة المصنع إلى TestCert قبل التطرق إلى سجل التصنيع.
- من شريط التنقل الأيسر، انقر على MTCs الواردة.
- انقر على رفع شهادة في الركن الأيمن العلوي.
- اسحب PDF المورد على منطقة الرفع، أو انقر على استعراض لتحديد موقعه.
- يبدأ محرك استخراج الذكاء الاصطناعي في TestCert فور الرفع.
- تستغرق المعالجة 15–30 ثانية لمعظم الشهادات.
- عندما تظهر الحالة جاهز للمراجعة، انقر على صف الشهادة لفتح العرض المنقسم.
ما ستراه:
- ملف PDF الأصلي على اليسار.
- الحقول المستخرجة على اليمين: رقم الصهرة، الدرجة، التركيب الكيميائي، نتائج الاختبارات الميكانيكية، والمعيار المنطبق.
الخطوة 2: التحقق من الشهادة الواردة واعتمادها
تأكد من مطابقة المادة الخام للمعيار قبل قطعها.
- في العرض المنقسم، تفحّص الحقول المستخرجة على اليمين:
- أخضر — القيمة ضمن حد ASTM/ASME/EN لهذه الدرجة.
- أحمر — القيمة خارج الحد المسموح به. قارن الرقم في اللوحة اليمنى بـ PDF على اليسار للتحقق من دقة الاستخراج.
- كهرماني — الحقل يستلزم انتباهاً (مثلاً: قيمة مقروءة جزئياً أو ثغرة في حقل غير حرج).
- صحّح أي قيم استُخرجت بشكل خاطئ بالنقر على الحقل وكتابة الرقم الصحيح. تُحدَّث نتيجة التحقق فوراً.
- إذا كان الحقل الأحمر يعكس نتيجة خارج المواصفة فعلاً ولديك تفويض هندسي للمتابعة، انقر على قبول بتجاوز وأدخل تعليقاً إلزامياً (مثلاً: "معتمد بموجب طلب انحراف DR-2024-112").
- انقر على إرسال للاعتماد. تنتقل الشهادة إلى قائمة انتظار معتمِدك.
- بصفتك المعتمِد (أو بمجرد تصرف المعتمِد)، افتح الشهادة من قائمة الاعتماد، راجعها وانقر على اعتماد.
- انقر على تخصيص للمخزون. يُقفَل الآن رقم الصهرة والدرجة والتركيب الكيميائي والكمية في دفتر المخزون وتُجمَّد لقطة بيانات المورد لأغراض قابلية الإرجاع.
الخطوة 3: تسجيل عملية التصنيع
اربط صهرة المادة الخام بمخرجات ورشتك.
هذه هي الخطوة التي تجعل TestCert فريداً للمصنّعين: يُنشئ سجل عمليات الصهرة رابطاً دائماً وقابلاً للمراجعة بين رقم الصهرة الوارد والقطعة أو المجموعة التي صنّعتها.
- من شريط التنقل الأيسر، انتقل إلى عمليات الصهرة وانقر على عملية جديدة.
- في حقل المادة المصدرية، ابحث عن رقم الصهرة الذي خصّصته للتو (من الخطوة 2) وحدده. سيعرض TestCert الدرجة المُخصَّصة والتركيب الكيميائي والمعيار.
- أدخل تفاصيل العملية:
- نوع العملية — اختر من القائمة (قطع بالطول، ثني، تشكيل، لحام، معالجة حرارية، تشغيل آلي، تجميع، أو نوع مخصص هيّأه مسؤول مؤسستك).
- المعرّف الصادر — أدخل الرقم التسلسلي أو رقم القطعة أو رقم أمر السير المُخصَّص للعنصر المصنَّع.
- الكمية الداخلة / الكمية الخارجة — أدخل كمية المادة الخام المستهلكة والكمية النهائية المنتجة. يخصم TestCert الكمية المستهلكة من دفتر المخزون.
- تاريخ العملية — يُعيَّن افتراضياً لليوم؛ غيّره إذا كنت تسجّل عملية سابقة.
- المشغّل / المفتش — حدد الشخص الذي أجرى أو فتّش العملية. يظهر هذا في سلسلة قابلية الإرجاع.
- أضف أي ملاحظات إضافية أو معايير عملية أو نتائج تفتيش في حقل الملاحظات.
- انقر على حفظ العملية. ينشئ TestCert عقدة قابلية إرجاع تربط رقم الصهرة المصدرية بمعرّفك الصادر.
إذا مرّت قطعتك بعمليات متعددة (مثلاً: لوح خام ← قطعة مقصوصة ← قطعة مُشكَّلة ← معالجة حرارية ← مكوّن نهائي)، كرر هذه الخطوة لكل عملية. يمكن لكل عملية لاحقة أن تستند إلى معرّف المخرجات من الخطوة السابقة مصدراً لها، مما يُنشئ سلسلة متكاملة متعددة المراحل.
الخطوة 4: إنشاء COC الصادرة
تملأ سلسلة قابلية الإرجاع COC تلقائياً.
- من شريط التنقل الأيسر، انتقل إلى الشهادات الصادرة وانقر على COC جديدة.
- اختر العميل من القائمة المنسدلة. إذا كان العميل جديداً، انقر على إضافة مشتري لإنشاء سجله وأي تعيينات مواصفات مخصصة.
- في قسم المواد / القطع، ابحث بمعرّفك الصادر (الرقم التسلسلي أو رقم القطعة من الخطوة 3). حدد العنصر.
- يحلّ TestCert سلسلة قابلية الإرجاع الكاملة تلقائياً: معرّفك الصادر ← عملية التصنيع ← رقم الصهرة المصدرية ← MTC الواردة الأصلية.
- اختر القالب لتنسيق COC هذا العميل. يمكن أن تتضمن القوالب ترويسة شركتك وكتلة التوقيع والحقول الخاصة بالمشتري.
- راجع معاينة COC. تأكد من ظهور رقم الصهرة والدرجة والتركيب الكيميائي والخصائص الميكانيكية وتفاصيل عملية التصنيع بشكل صحيح.
- انقر على إرسال للاعتماد للتوجيه عبر سير عمل اعتماد COC، أو انقر على اعتماد وإنهاء إذا كانت لديك صلاحية الخطوة الواحدة.
الخطوة 5: إرسال COC لعميلك عبر رابط آمن
يستلم عميلك شهادة احترافية مقاومة للتلاعب — لا يحتاج إلى حساب TestCert.
- بعد اعتماد COC الصادرة وإنهائها، انقر على مشاركة مع العميل.
- ينشئ TestCert رمز مراجعة آمن — رابط URL فريد محدود الوقت لهذه الشهادة فقط.
- انقر على نسخ الرابط والصقه في وثائق التسليم أو البريد الإلكتروني للعميل، أو انقر على إرسال عبر البريد الإلكتروني ليُرسلها TestCert مباشرةً.
- يفتح العميل الرابط في أي متصفح لعرض COC أو تنزيلها أو طباعتها بصيغة PDF.
- يُسجَّل حدث المشاركة — بما في ذلك الطابع الزمني والمستلم — في سجل المراجعة وهو متاح لتدقيق ISO أو العميل.
الخطوات التالية
لقد أتممت سير العمل الكامل للمصنّع. للتعمق في كل مرحلة:
- فحص المواد الواردة — هيّئ قواعد التحقق على مستوى الدرجة وأدِر سياسات القبول بتجاوز لفريق ضمان الجودة لديك.
- إصدار الشهادات الصادرة — خيارات COC المتقدمة: قوالب خاصة بالمشتري، التوقيعات الرقمية، الاعتماد متعدد المستويات، وتصدير XLSX.
- سير عمل اعتماد الشهادات — هيّئ سلاسل اعتماد متعددة المستويات وفوّض المعتمِدين وضع قواعد التصعيد.
- قابلية إرجاع رقم الصهرة — أنشئ سلاسل تصنيع متعددة المراحل واعرض شجرة قابلية الإرجاع الكاملة لأي قطعة وصدّر تقارير قابلية الإرجاع لتدقيقات العملاء.