يرشدك هذا الدليل عبر سير العمل الكامل من الوارد إلى الصادر لموزع فولاذ — من لحظة وصول شهادة المصنع إلى صندوق بريدك الإلكتروني وحتى استلام مشتريك لشهادة المطابقة (COC) عبر رابط آمن. لا يلزمك أي خبرة سابقة مع TestCert.
الوقت التقديري: 12 دقيقة لـ MTC واحدة بمستوى اعتماد واحد.
المتطلبات المسبقة
قبل البدء، تحقق مما يلي:
- لديك حساب TestCert بدور مفتش أو مدير الجودة (تواصل مع مسؤول مؤسستك إذا لم تكن متأكداً)
- لديك شهادة اختبار المصنع PDF من المورد جاهزة (مسحوحة ضوئياً أو رقمية)
- سير عمل ضمان الجودة في مؤسستك مُعدٌّ (معتمِد واحد مُعيَّن على الأقل)
الخطوة 1: رفع PDF المصنع
انتقل إلى MTCs الواردة واسحب ملفك إليها.
- من شريط التنقل الأيسر، انقر على MTCs الواردة.
- انقر على رفع شهادة في الركن الأيمن العلوي.
- اسحب ملف PDF على منطقة الرفع، أو انقر على استعراض لتحديد موقعه على جهازك.
- يقبل TestCert ملفات PDF أحادية أو متعددة الصفحات بحجم يصل إلى 50 ميغابايت.
- يبدأ محرك استخراج الذكاء الاصطناعي المعالجة فور الرفع.
- انتظر حتى يتغير مؤشر الحالة من قيد المعالجة إلى جاهز للمراجعة — يستغرق هذا عادةً 15–30 ثانية.
الخطوة 2: مراجعة البيانات المستخرجة
افتح العرض المنقسم وتحقق مما استخرجه الذكاء الاصطناعي من الشهادة.
- انقر على صف الشهادة لفتح العرض المنقسم: تظهر ملف PDF الأصلي على اليسار، وتظهر الحقول المستخرجة على اليمين.
- راجع لوحة البيانات المستخرجة على اليمين:
- الحقول الخضراء اجتازت التحقق مقابل معيار ASTM/ASME/EN المنطبق.
- الحقول الحمراء فشلت في التحقق — القيمة المستخرجة تقع خارج الحد المسموح به لتلك الخاصية (مثلاً: محتوى الكربون يتجاوز الحد الأقصى للدرجة).
- الحقول الكهرمانية تستلزم انتباهك لكنها لم تُطلق إخفاقاً صريحاً (مثلاً: حقل غير حرج لم يُقرأ بوضوح).
- لكل حقل أحمر، قارن القيمة في اللوحة اليمنى بـ PDF على اليسار للتحقق من دقة الاستخراج.
- إذا استُخرجت قيمة بشكل خاطئ، انقر على الحقل واكتب القيمة الصحيحة. يعيد TestCert التحقق فوراً.
- إذا كانت القيمة صحيحة والمادة تفشل فعلاً، لديك خياران: رفض الشهادة أو المتابعة إلى القبول بتجاوز في الخطوة التالية.
- تحقق من أن حقول رقم الصهرة والدرجة والمورد تتطابق مع المادة المستلمة فعلياً.
الخطوة 3: الإرسال للاعتماد من ضمان الجودة
أرسل الشهادة في سلسلة الاعتماد.
- بعد مراجعة جميع الحقول، انقر على إرسال للاعتماد في أسفل اللوحة اليمنى.
- إذا بقيت حقول حمراء وتعتزم قبولها بموجب صلاحية هندسية، ستُطالَب بإدخال تعليق تجاوز إلزامي يشرح أساس القبول. أدخل سبباً واضحاً وواقعياً (مثلاً: "تنازل هندسي من العميل رقم #EW-2024-047 في الملف").
- تتغير حالة الشهادة إلى قيد الاعتماد ويتلقى المعتمِد/المعتمِدون المعيَّنون إشعاراً داخل التطبيق.
- إذا كنت أنت المعتمِد، انتقل إلى الخطوة 4. وإلا انتظر تصرف المعتمِد.
الخطوة 4: الاعتماد والتخصيص للمخزون
يراجع المعتمِد ويُلزم المادة.
- بصفتك المعتمِد، افتح الشهادة من قائمة الاعتماد في شريط التنقل الأيسر.
- راجع الحقول المستخرجة وتعليقات التجاوز (إن وجدت) وملف PDF الأصلي.
- انقر على اعتماد لقبول الشهادة.
- إذا كانت مؤسستك تستخدم الاعتماد الثنائي أو الثلاثي المستوى، تنتقل الشهادة تلقائياً إلى المعتمِد التالي. كرر هذه الخطوة لكل مستوى.
- بعد الاعتماد النهائي، انقر على تخصيص للمخزون.
- هذا الإجراء لا رجعة فيه ويُدرج رقم الصهرة والدرجة والكمية والتركيب الكيميائي في دفتر المخزون.
- تُسجَّل لقطة بيانات المورد في هذه اللحظة — تُجمَّد تفاصيل المورد لأغراض قابلية الإرجاع حتى لو تغيّر سجله لاحقاً.
- تتغير حالة الشهادة إلى مُخصَّص. المادة متاحة الآن للتخصيص الصادر.
الخطوة 5: إنشاء COC صادرة لمشتريك
اسحب من المخزون المُخصَّص وابنِ COC.
- من شريط التنقل الأيسر، انتقل إلى الشهادات الصادرة وانقر على COC جديدة.
- اختر المشتري من القائمة المنسدلة. إذا لم يكن المشتري موجوداً بعد، انقر على إضافة مشتري وأدخل تفاصيل الشركة وأي تعيينات مواصفات مخصصة.
- في قسم المادة، ابحث برقم الصهرة أو الدرجة التي خصّصتها للتو. حدد البنود ذات الصلة.
- يخصم TestCert الكمية المخصَّصة من دفتر المخزون تلقائياً.
- اختر القالب المناسب لهذا المشتري (مثلاً: تنسيق COC المفضل لديه أو تخطيط EN 10204 3.1 القياسي).
- راجع معاينة الشهادة المنشأة. جميع قيم الحقول مسحوبة مباشرةً من MTC الواردة المُخصَّصة — لا إدخال يدوي مطلوب.
- انقر على إرسال للاعتماد لتوجيه COC الصادرة عبر سير عمل الاعتماد، أو انقر على اعتماد وإنهاء إذا كانت لديك صلاحية الخطوة الواحدة.
الخطوة 6: إرسال COC لمشتريك عبر رابط آمن
لا يحتاج مشتريك إلى حساب TestCert لعرض شهادته.
- بعد اعتماد COC الصادرة وإنهائها، انقر على مشاركة مع المشتري.
- ينشئ TestCert رمز مراجعة آمن — رابط URL فريد ومنتهي الصلاحية مرتبط بهذه الشهادة فقط.
- انقر على نسخ الرابط والصقه في بريدك الإلكتروني، أو انقر على إرسال عبر البريد الإلكتروني لترسله TestCert مباشرةً إلى عنوان البريد الإلكتروني للمشتري المُدرج في ملفاته.
- يفتح المشتري الرابط في أي متصفح ويمكنه عرض COC أو تنزيلها أو طباعتها بصيغة PDF. لا تسجيل دخول مطلوب من جانبه.
- يُسجَّل حدث المشاركة في سجل المراجعة مع طابع زمني ومعرّف المستلم.
الخطوات التالية
لقد أتممت سير العمل الكامل للموزع. للتعمق في كل مرحلة:
- سير عمل اعتماد الشهادات — هيّئ سلاسل اعتماد متعددة المستويات وفوّض المعتمِدين وضع قواعد التصعيد.
- إدارة شهادات الجودة — نظّم الشهادات وابحث فيها واحتفظ بها عبر مخزونك الكامل.
- إصدار الشهادات الصادرة — إعدادات COC المتقدمة: قوالب خاصة بالمشتري، التوقيعات الرقمية، وتصدير XLSX.
- فحص المواد الواردة — هيّئ قواعد التحقق على مستوى الدرجة وأدِر سياسات التجاوز لفريق ضمان الجودة لديك.