الإجابة السريعة
Quick Answer
عندما يتم قطع المادة جزئياً، يتم الحفاظ على القابلية للتتبع بإنشاء سجل قطع يعين الجزء المستخدم لمهمة ما، وإعادة تحديد البقايا برقم الحرارة الأصلي قبل إعادتها إلى المخزون، وتحديث التوازن الحراري في سجل المواد الخاص بك. يجب أن تحمل البقايا الهوية الأصلية وليس رقماً عام للمخزون.
الاستخدام الجزئي للمواد هو أحد أعلى نقاط الخطر في دورة حياة تتبع المواد. في اللحظة التي يتم فيها قطع لوح أو أنبوب أو قضيب، يكون لديك قطعة واحدة موثقة من المادة وفجأة قطعتين فيزيائيتين - القطعة التي تذهب إلى الإنتاج والبقايا التي تعود إلى الرف. إذا لم تقم العملية بشكل صريح بإنشاء رابط وثائقي لكلا القطعتين في تلك اللحظة، فسيتم قطع القابلية للتتبع لإحدى القطع.
يشرح هذا الدليل كيفية التعامل مع القطع الجزئية للمواد دون فقدان سلسلة رقم الحرارة.
لماذا القطع الجزئية تمثل خطراً على القابلية للتتبع
قبل القطع، يكون لديك:
- قطعة واحدة فيزيائية من المادة
- رقم حرارة واحد على المادة
- شهادة اختبار مطحنة واحدة (MTC) مرتبطة برقم الحرارة
بعد القطع، يكون لديك:
- قطعتان فيزيائيتان من المادة
- رقم حرارة واحد على القطعة المستخدمة (إذا تم القطع بعناية)
- لا يوجد رقم حرارة على البقايا إلا إذا تم نقله
شهادة الاختبار لا تزال موجودة. لكن البقايا لا تحتوي على أي علامة فيزيائية تربطها بـ MTC. إذا عادت تلك البقايا إلى الرف بدون علامة، فتصبح قطعة غير معروفة. عندما يتم التقاطها والإصدار أشهر لاحقة - لمهمة مختلفة، من قبل شخص مختلف - لا توجد طريقة للتأكد من درجة المادة أو حالة الشهادة أو رقم الحرارة.
هذا ليس سيناريو افتراضي. إنها الطريقة التي تدخل بها المواد المجهولة الإنتاج في متاجر التصنيع التي لا تملك عملية إدارة بقايا رسمية.
سجل القطع
سجل القطع (يسمى أيضاً تذكرة إصدار المادة أو ورقة القطع أو مسافر المتجر) هو الوثيقة التي تسجل حدث قطع محدداً. يجب أن تلتقط:
- رقم الحرارة الأصلي - رقم الحرارة للمادة التي يتم قطعها
- رقم المهمة أو أمر العمل - ما يتم استخدام القطعة المقطوعة من أجله
- الكمية المقطوعة - الطول أو الوزن أو المساحة حسب شكل المنتج
- كمية البقايا - ما تبقى بعد القطع
- التاريخ والمشغل - من أجرى القطع ومتى
- رقم علامة البقايا - المعرف الجديد المطبق على قطعة البقايا
سجل القطع هو الجسر بين MTC الأصلي والقطعتين الناتجة عن القطع. بدونها، ينقطع الرابط.
تحديد البقايا
ما يجب تحديده
يجب تحديد البقايا بـ:
- رقم الحرارة الأصلي
- درجة المادة (اختياري لكن موصى به للتعريف البصري السريع)
- رقم مرجع البقايا الذي يربطها بسجل القطع
كيفية تحديد البقايا
تعتمد طرق التحديد على شكل المنتج وبيئة المتجر:
- الألواح - علامات الطباشير أو عصا الطلاء سريعة لكنها غير دائمة؛ الملصقات اللاصقة أو علامات الكبلات المرفقة باللوح أكثر متانة؛ للتطبيقات الحرجة، الاستنسل أو ختم فولاذي منخفض الإجهاد
- الأنابيب - علامات الكبلات أو الملصقات اللاصقة على طرف الأنبوب؛ علامات الطلاء لتخزين خارجي
- القضبان والأقسام الهيكلية - علامات النهاية بالطلاء أو علامة على حزمة إذا كانت عدة قطع تشترك في نفس الحرارة
يجب أن تتحمل طريقة التحديد بيئة التخزين - الأفنية الخارجية والظروف الرطبة والتعامل بواسطة رافعات شوكية جميعها تقلل من جودة الملصقات بشكل أسرع من البيئة الداخلية النظيفة.
الحد الأدنى من المتطلبات
على الأقل، يجب أن تحمل البقايا مرجعاً يسمح لأي موظف متجر بالعثور على سجل القطع و MTC المقابل في غضون دقيقتين. إذا اضطر شخص ما إلى البحث أكثر من دقيقتين لتحديد قطعة في فناء عملك، فإن نظام تحديد البقايا غير كافٍ.
تتبع التوازن الحراري
التوازن الحراري (أو سجل الحرارة) هو السجل الجاري لمقدار المادة من حرارة معينة التي تم استخدامها وكم تبقى. إنه يتتبع:
| رقم الحرارة | الكمية الأصلية | القطع التي تم إجراؤها | التوازن المتبقي | الموقع |
|---|---|---|---|---|
| 123456 | 10م × 2 | 3.5م (المهمة 001)، 2.0م (المهمة 002) | 4.5م | الرف ب-7 |
يسمح لك الحفاظ على توازن حراري دقيق بـ:
- معرفة فوراً كم من المادة المعتمدة متاحة من حرارة محددة قبل الإصدار
- منع الإصدار الزائد (إصدار أكثر مما تم استقباله والتصديق عليه)
- توليد دفتر المواد المطلوب لكتب بيانات العملاء وتقارير المصالحة
بدون توازن حراري، يتم إصدار المواد حتى ينفد المخزون الفيزيائي، بدون فحص منهجي لأن الوثائق متسقة مع ما تم استهلاكه فعلياً.
قطع متعددة من نفس الحرارة
عندما يتم قطع المادة من حرارة واحدة عدة مرات عبر مهام متعددة، ينشئ كل حدث قطع سجل قطع جديد. تنخفض البقايا مع كل قطع. يكبر جدول التوازن الحراري. في أي نقطة، يجب أن يساوي مجموع جميع القطع الصادرة (بالإضافة إلى التوازن المتبقي الحالي) الكمية الأصلية المستقبلة.
هذه العملية الحسابية مباشرة من حيث المبدأ لكنها تصبح عرضة للخطأ عندما:
- تحتوي نفس الحرارة على مواد مخزنة في مواقع متعددة بعد عدة قطع
- يتم نقل البقايا دون تحديث سجل الموقع
- يتم قص قطعة أثناء التصنيع (قصاقة غير مسجلة كقطع)
حالات خاصة
بقايا متعددة من لوح واحد
عند قطع لوح إلى عدة قطع - على سبيل المثال، لفراغات فوهة متعددة - يجب تحديد كل قطعة ناتجة. إذا ذهبت جميعها إلى نفس المهمة، يغطي سجل القطع جميع القطع. إذا ذهبت إلى مهام مختلفة، فإن كل قطعة تحتاج إلى تذكرة إصدار خاصة بها تشير إلى رقم الحرارة.
قطع متداخلة
تتم إعادة قطع البقايا من قطع سابق لمهمة جديدة. يشير سجل القطع الجديد إلى نفس رقم الحرارة الأصلي - وليس رقم البقايا. لا يتغير هوية الحرارة مع كل قطع. فقط الكمية والموقع يتغيران.
المواد غير المطابقة المزالة من لوح
إذا تم اكتشاف حافة أو زاوية من لوح بها عيب تطبق وتم قطعها والتخلص منها، فهذا أيضاً حدث قطع يجب تسجيله للحفاظ على توازن حراري دقيق.
الأنظمة الرقمية لتتبع المواد الجزئي
جداول التوازن الحراري اليدوية تعمل بحجم منخفض لكنها تفشل في التوسع لعدة أسباب:
- لا توجد رؤية في الوقت الفعلي - جدول البيانات دقيق فقط عندما يحدثه شخص ما
- لا يوجد رابط تلقائي بين سجل الإصدار و MTC
- لا يوجد تنبيه عندما يقترب التوازن الحراري من الصفر
- لا توجد مسار تدقيق لمن أجرى التغييرات
الأنظمة المصممة خصيصاً مثل TestCert تحافظ على التوازن الحراري تلقائياً عند إدخال سجلات القطع، وتربط سجلات البقايا بـ MTCs الأبوية، وتحدد الإصدار الزائد المحتمل، وتنشئ تقرير سجل قطع كامل لكل حرارة - بالضبط الأدلة المطلوبة لكتاب البيانات أو التدقيق.
Ready to automate your certificate workflow?
Try TestCert freeالأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى MTC منفصل لكل قطعة متبقية؟
لا. تغطي MTC الأصلية جميع المواد من تلك الحرارة. البقايا المقطوعة من لوح برقم حرارة XYZ لا تزال مغطاة بـ MTC الأصلي لرقم الحرارة XYZ. لا تحتاج إلى الحصول على شهادة جديدة؛ تحتاج إلى الحفاظ على الرابط الفيزيائي بين البقايا والشهادة الموجودة عن طريق علامة رقم الحرارة وسجل القطع.
ماذا لو فُقدت علامة رقم الحرارة على البقايا أثناء التخزين؟
البقايا ذات رقم حرارة غير واضح أو مفقود هي مادة غير معروفة. لديك ثلاثة خيارات: (أ) حدد سجل القطع الذي أنشأ البقايا واستخدمه لإعادة تأسيس الهوية، (ب) إجراء اختبار تحديد مادة إيجابي (PMI) على القطعة للتحقق من الدرجة (وهذا يؤكد الدرجة لكنه لا يعيد تأسيس رقم الحرارة)، أو (ج) التعامل معها كمادة غير معروفة - قابلة للاستخدام فقط حيث لا تكون الشهادة مطلوبة، أو تم التخلص منها. الوقاية أرخص بكثير من العلاج.
هل يمكنني استخدام نظام باركود لتتبع البقايا؟
نعم، وهذا يعمل بشكل جيد. يتم تطبيق ملصقات الباركود على البقايا في نقطة القطع، ويتم مسح الباركود عند كل حركة أو إصدار لاحق. يسجل النظام جميع المعاملات مقابل رقم الحرارة. الخطر هو متانة الملصقات - يمكن أن تتدهور الباركودات على ملصقات لاصقة في فناء خارجي في غضون أسابيع. استخدم مواد ملصقات مصنفة لبيئة التخزين الخاصة بك.
هل يحتاج التوازن الحراري إلى توازن بالضبط، أم أن التناقضات الصغيرة مقبولة؟
لأغراض القابلية للتتبع، يجب أن يغلق التوازن بدقة. عملياً، تنشأ تناقضات صغيرة من القطع غير المقاسة وخسائر سن المنشار. الطريقة هي تسجيل النفايات المخطط لها في سجل القطع (على سبيل المثال، بدل سن المنشار) بحيث يعكس التوازن النفايات المقصودة. يجب التحقيق في التناقضات غير المفسرة - قد تشير إلى أن المادة تم استخدامها بدون توثيق.
ما هو الحد الأدنى من المعلومات التي يجب أن تكون على علامة البقايا؟
على الأقل: رقم الحرارة ودرجة المادة (أو المواصفات) ومرجع لسجل القطع أو MTC الأصلي. كل شيء آخر (الأبعاد والتاريخ والمشغل) مفيد لكن العناصر الثلاثة الدنيا هي ما تمكن إعادة تأسيس القابلية للتتبع إذا كانت العلامة هي المعرف الوحيد الباقي.