Questa guida ti guida attraverso il flusso di lavoro completo per il produttore in TestCert — dalla ricezione di materie prime con un certificato di prova di fabbrica, attraverso la tua operazione di fabbricazione, al rilascio di un certificato di conformità tracciabile al tuo cliente. Ogni passo mantiene una catena ininterrotta dal numero di lotto originale alla parte finita.
Stima del tempo: 15 minuti per un singolo certificato di materia prima con un'operazione di fabbricazione e un livello di approvazione.
Prerequisiti
Prima di iniziare, conferma quanto segue:
- Hai un account TestCert con il ruolo Inspector (Ispettore) o Quality Manager (Responsabile della qualità)
- Hai il certificato di prova di fabbrica in arrivo (PDF) per la materia prima
- Conosci il tipo di operazione che hai eseguito (ad esempio, taglio a lunghezza, piegatura, saldatura, lavorazione) e il numero di serie o numero di parte assegnato nel tuo negozio
- Il flusso di lavoro di approvazione QA della tua organizzazione è configurato
Passaggio 1: caricare il MTC in ingresso per la materia prima
Porta il certificato di fabbrica in TestCert prima di toccare il record di fabbricazione.
- Dalla navigazione a sinistra, fai clic su MTC in ingresso.
- Fai clic su Carica certificato nell'angolo in alto a destra.
- Trascina il PDF del fornitore nell'area di caricamento, oppure fai clic su Sfoglia per individuarlo.
- Il motore di estrazione AI di TestCert inizia immediatamente dopo il caricamento.
- L'elaborazione richiede 15–30 secondi per la maggior parte dei certificati.
- Quando lo stato mostra Pronto per la revisione, fai clic sulla riga del certificato per aprire la visualizzazione divisa.
Quello che vedrai:
- Il PDF originale a sinistra.
- Campi estratti a destra: numero di lotto, grado, composizione chimica, risultati dei test meccanici e standard applicabile.
Passaggio 2: convalidare e approvare il certificato in ingresso
Conferma che la materia prima soddisfa lo standard prima di tagliarla.
- Nella visualizzazione divisa, esamina i campi estratti a destra:
- Verde — il valore rientra nel limite ASTM/ASME/EN per questo grado.
- Rosso — il valore è al di fuori del limite consentito. Confronta la figura nel pannello di destra con il PDF a sinistra per confermare che l'estrazione è accurata.
- Ambra — il campo richiede attenzione (ad esempio, valore parzialmente illeggibile o lacuna di campo non critica).
- Correggi eventuali valori estratti in modo errato facendo clic sul campo e digitando la cifra corretta. La convalida si aggiorna istantaneamente.
- Se un campo rosso riflette un risultato genuinamente fuori specifica e hai l'autorizzazione tecnica per procedere, fai clic su Override Accept (Accetta override) e inserisci un commento obbligatorio (ad esempio, "Approvato per richiesta di deviazione DR-2024-112").
- Fai clic su Invia per l'approvazione. Il certificato si sposta nella coda del tuo responsabile dell'approvazione.
- Come responsabile dell'approvazione (o una volta che il responsabile agisce), apri il certificato da Coda di approvazione, esaminalo e fai clic su Approva.
- Fai clic su Convalida in magazzino. Il numero di lotto, il grado, la chimica e la quantità sono ora bloccati nel Registro del magazzino e l'istantanea del fornitore è congelata per la tracciabilità.
Passaggio 3: registrare l'operazione di fabbricazione
Collega il numero di lotto della materia prima all'output del tuo negozio.
Questo è il passo che rende TestCert unico per i produttori: il record Operazioni lotto crea un collegamento permanente e verificabile tra il numero di lotto in arrivo e la parte o l'assemblaggio che hai prodotto.
- Dalla navigazione a sinistra, vai a Operazioni lotto e fai clic su Nuova operazione.
- Nel campo Materiale di origine, cerca e seleziona il numero di lotto che hai appena convalidato (dal passaggio 2). TestCert visualizzerà il grado convalidato, la chimica e lo standard.
- Riempi i dettagli dell'operazione:
- Tipo di operazione — Seleziona dall'elenco (Taglio a lunghezza, Piegatura, Formatura, Saldatura, Trattamento termico, Lavorazione, Assemblaggio, o un tipo personalizzato configurato dall'amministratore della tua organizzazione).
- Identificatore di uscita — Immetti il numero di serie, il numero di parte o il numero di avanzamento del negozio assegnato all'articolo finito.
- Quantità in / Quantità out — Immetti la quantità di materia prima consumata e la quantità finita prodotta. TestCert deduce la quantità consumata dal Registro del magazzino.
- Data dell'operazione — Per impostazione predefinita oggi; modificare se si registra un'operazione passata.
- Operatore / Ispettore — Seleziona la persona che ha eseguito o ispezionato l'operazione. Appare nella catena di tracciabilità.
- Aggiungi eventuali note aggiuntive, parametri di processo o risultati di ispezione nel campo Note.
- Fai clic su Salva operazione. TestCert crea un nodo di tracciabilità che collega il numero di lotto di origine al tuo identificatore di uscita.
Se la tua parte ha subito più operazioni (ad esempio, lamiera grezza → cartella tagliata → pezzo formato → trattato termicamente → componente finito), ripeti questo passaggio per ogni operazione. Ogni operazione successiva può fare riferimento all'identificatore di uscita del passaggio precedente come sua origine, creando una catena completa a più stadi.
Passaggio 4: generare il COC in uscita
La catena di tracciabilità popola automaticamente il COC.
- Dalla navigazione a sinistra, vai a Certificati in uscita e fai clic su Nuovo COC.
- Seleziona il Cliente dall'elenco a discesa. Se il cliente è nuovo, fai clic su Aggiungi acquirente per creare il suo record e eventuali mappature di specifiche personalizzate.
- Nella sezione Materiale / Parti, cerca il tuo identificatore di uscita (il numero di serie o di parte dal passaggio 3). Seleziona l'articolo.
- TestCert risolve automaticamente la catena di tracciabilità completa: il tuo identificatore di uscita → l'operazione di fabbricazione → il numero di lotto di origine → il MTC in arrivo originale.
- Scegli il Modello per il formato COC di questo cliente. I modelli possono includere la carta intestata della tua azienda, il blocco della firma e i campi specifici dell'acquirente.
- Esamina l'anteprima del COC. Conferma che il numero di lotto, il grado, la chimica, le proprietà meccaniche e i dettagli dell'operazione di fabbricazione appaiano tutti correttamente.
- Fai clic su Invia per l'approvazione per instradare il flusso di approvazione del COC, o fai clic su Approva e finalizza se hai l'autorità a un livello.
Passaggio 5: inviare il COC al tuo cliente tramite collegamento protetto
Il tuo cliente riceve un certificato professionale e a prova di manomissione — non è necessario un account TestCert.
- Una volta approvato e finalizzato il COC in uscita, fai clic su Condividi con il cliente.
- TestCert genera un token di revisione protetto — un URL univoco e a tempo limitato solo per questo certificato.
- Fai clic su Copia collegamento e incollalo nella documentazione di consegna o nell'email del cliente, oppure fai clic su Invia via email per far inviare il COC direttamente da TestCert.
- Il cliente apre il collegamento in qualsiasi browser per visualizzare, scaricare o stampare il COC come PDF.
- L'evento di condivisione — comprese le marcature temporali e il destinatario — viene registrato nella Traccia di controllo ed è disponibile per il tuo audit ISO o il tuo audit cliente.
Cosa fare dopo
Hai completato il flusso di lavoro del produttore end-to-end. Per approfondire ogni fase:
- Ispezione dei materiali in ingresso — Configura le regole di convalida a livello di grado e gestisci le politiche di accettazione override per il tuo team QA.
- Rilascia certificati in uscita — Opzioni avanzate di COC: modelli specifici dell'acquirente, firme digitali, approvazione a più livelli ed esportazione XLSX.
- Flusso di lavoro di approvazione certificato — Configura catene di approvazione a più livelli, deleghi i responsabili dell'approvazione e imposta le regole di escalation.
- Tracciabilità del numero di lotto — Costruisci catene di fabbricazione a più stadi, visualizza l'albero di tracciabilità completo per qualsiasi parte e esporta i rapporti di tracciabilità per gli audit dei clienti.