Esta guía lo acompaña en el flujo de trabajo completo del fabricante en TestCert — desde recibir materia prima con un certificado de prueba de fábrica, a través de su operación de fabricación, hasta emitir un certificado de conformidad rastreable a su cliente. Cada paso mantiene una cadena ininterrumpida desde el número de lote original hasta la parte terminada.
Estimación de tiempo: 15 minutos para un único certificado de materia prima con una operación de fabricación y un nivel de aprobación.
Requisitos Previos
Antes de comenzar, confirme lo siguiente:
- Tiene una cuenta TestCert con el rol de Inspector o Gerente de Calidad
- Tiene el certificado de prueba de fábrica entrante (PDF) para la materia prima
- Sabe el tipo de operación que realizó (por ejemplo, corte a longitud, doblado, soldadura, mecanizado) y el número de serie o número de parte de salida asignado en su taller
- El flujo de trabajo de aprobación de QA de su organización está configurado
Paso 1: Cargue el MTC Entrante para Materia Prima
Traiga el certificado de fábrica a TestCert antes de tocar el registro de fabricación.
- Desde la navegación izquierda, haga clic en MTC Entrante.
- Haga clic en Cargar Certificado en la esquina superior derecha.
- Arrastre el PDF del proveedor al área de carga o haga clic en Examinar para ubicarlo.
- El motor de extracción de IA de TestCert se inicia inmediatamente después de la carga.
- El procesamiento toma 15–30 segundos para la mayoría de los certificados.
- Cuando el estado muestre Listo para Revisar, haga clic en la fila del certificado para abrir la vista dividida.
Lo que verá:
- El PDF original a la izquierda.
- Campos extraídos a la derecha: número de lote, grado, composición química, resultados de pruebas mecánicas y estándar aplicable.
Paso 2: Validar y Aprobar el Certificado Entrante
Confirme que la materia prima cumple con el estándar antes de cortarla.
- En la vista dividida, escanee los campos extraídos a la derecha:
- Verde — el valor está dentro del límite ASTM/ASME/EN para este grado.
- Rojo — el valor está fuera del límite permitido. Compare la cifra en el panel derecho con el PDF a la izquierda para confirmar que la extracción es precisa.
- Ámbar — el campo requiere atención (por ejemplo, valor parcialmente ilegible o brecha de campo no crítica).
- Corrija cualquier valor extraído incorrectamente haciendo clic en el campo e ingresando la cifra correcta. La validación se actualiza instantáneamente.
- Si un campo rojo refleja un resultado genuinamente fuera de especificación y tiene autorización de ingeniería para proceder, haga clic en Aceptar Anulación e ingrese un comentario obligatorio (por ejemplo, "Aprobado por solicitud de desviación DR-2024-112").
- Haga clic en Enviar para Aprobación. El certificado se mueve a la cola de su aprobador.
- Como aprobador (o una vez que el aprobador actúa), abra el certificado desde Cola de Aprobación, revíselo y haga clic en Aprobar.
- Haga clic en Confirmar en Inventario. El número de lote, grado, química y cantidad ahora están bloqueados en el Registro de Inventario y la instantánea del proveedor se congela para la trazabilidad.
Paso 3: Registre su Operación de Fabricación
Vincule el número de lote de materia prima a su salida de taller.
Este es el paso que hace que TestCert sea único para fabricantes: el registro de operaciones de lote crea un vínculo permanente y auditable entre el número de lote entrante y la pieza o conjunto que produjo.
- Desde la navegación izquierda, vaya a Operaciones de Lote y haga clic en Nueva Operación.
- En el campo Material de Origen, busque y seleccione el número de lote que acaba de confirmar (del Paso 2). TestCert mostrará el grado, química y estándar confirmados.
- Complete los detalles de la operación:
- Tipo de Operación — Seleccione de la lista (Corte a Longitud, Doblado, Formado, Soldadura, Tratamiento Térmico, Mecanizado, Ensamblaje, o un tipo personalizado que su administrador de organización haya configurado).
- Identificador de Salida — Ingrese el número de serie, número de parte o número de viaje de taller asignado al artículo terminado.
- Cantidad Entrada / Cantidad Salida — Ingrese la cantidad de materia prima consumida y la cantidad terminada producida. TestCert deduce la cantidad consumida del Registro de Inventario.
- Fecha de Operación — Por defecto hoy; cámbielo si registra una operación pasada.
- Operador / Inspector — Seleccione la persona que realizó o inspeccionó la operación. Esto aparece en la cadena de trazabilidad.
- Agregue cualquier nota adicional, parámetros de proceso o resultados de inspección en el campo Notas.
- Haga clic en Guardar Operación. TestCert crea un nodo de trazabilidad vinculando el número de lote de origen a su identificador de salida.
Si su parte pasó por múltiples operaciones (por ejemplo, placa cruda → corte en blanco → pieza formada → tratada térmicamente → componente terminado), repita este paso para cada operación. Cada operación subsecuente puede hacer referencia al identificador de salida del paso anterior como su origen, construyendo una cadena completa multietapa.
Paso 4: Genere el CoC Saliente
La cadena de trazabilidad completa el CoC automáticamente.
- Desde la navegación izquierda, vaya a Certificados Salientes y haga clic en Nuevo CoC.
- Seleccione el Cliente de la lista desplegable. Si el cliente es nuevo, haga clic en Agregar Comprador para crear su registro y cualquier asignación de especificación personalizada.
- En la sección Materiales / Piezas, busque su identificador de salida (el número de serie o de parte del Paso 3). Seleccione el artículo.
- TestCert resuelve automáticamente la cadena de trazabilidad completa: su identificador de salida → la operación de fabricación → el número de lote de origen → el MTC entrante original.
- Elija la Plantilla para el formato CoC de este cliente. Las plantillas pueden incluir el membrete de su empresa, bloque de firma y campos específicos del comprador.
- Revise la vista previa del CoC. Confirme que el número de lote, grado, química, propiedades mecánicas y detalles de la operación de fabricación aparezcan todos correctamente.
- Haga clic en Enviar para Aprobación para dirigir el flujo de aprobación de CoC, o haga clic en Aprobar y Finalizar si tiene autoridad de un solo nivel.
Paso 5: Envíe el CoC a su Cliente a través de Enlace Seguro
Su cliente recibe un certificado profesional a prueba de manipulaciones — no se necesita cuenta TestCert.
- Una vez que el CoC saliente esté aprobado y finalizado, haga clic en Compartir con Cliente.
- TestCert genera un token de revisión segura — una URL única y con límite de tiempo solo para este certificado.
- Haga clic en Copiar Enlace y péguelo en su documentación de entrega o correo del cliente, o haga clic en Enviar por Correo Electrónico para que TestCert lo envíe directamente.
- El cliente abre el enlace en cualquier navegador para ver, descargar o imprimir el CoC como PDF.
- El evento de compartir — incluyendo marca de tiempo y destinatario — se registra en la Pista de Auditoría y está disponible para su auditoría ISO o auditoría del cliente.
Qué Sigue
Ha completado el flujo de trabajo del fabricante de extremo a extremo. Para profundizar en cada etapa:
- Inspección de Materiales Entrantes — Configure reglas de validación a nivel de grado y administre políticas de aceptación anulada para su equipo de QA.
- Emita Certificados Salientes — Opciones avanzadas de CoC: plantillas específicas del comprador, firmas digitales, aprobación multinivel y exportación XLSX.
- Flujo de Trabajo de Aprobación de Certificado — Configure cadenas de aprobación multinivel, delegue aprobadores y establezca reglas de escalación.
- Trazabilidad de Número de Lote — Construya cadenas de fabricación multietapa, vea el árbol de trazabilidad completo para cualquier pieza y exporte informes de trazabilidad para auditorías de clientes.