Este guia mostra como um centro de serviço de metais usa o TestCert para processar eficientemente a admissão de MTC de alto volume — carregamento em lote, triagem por status de validação, aprovação em lote de certificados limpos e recuperação de qualquer certificado sob demanda para um cliente ou auditor. Sem perseguição de papel. Sem entrada de dados manual.

Estimativa de tempo: 15 minutos para processar um lote de 10-20 certificados de ponta a ponta.

Pré-requisitos

Antes de começar, confirme o seguinte:

Você tem uma conta TestCert com o papel de Inspetor ou Gerente de Qualidade
Você tem seus PDFs de admissão prontos (um arquivo por MTC ou PDFs multipáginas para certificados agrupados)
Pelo menos um aprovador está configurado no fluxo de trabalho de QA da sua organização

Passo 1: Carregue seu lote de admissão

Solte todas as entregas de MTC do dia de uma vez.

Na navegação esquerda, clique em Inbound MTCs.
Clique em Upload Certificates (observe o plural — este é o ponto de entrada de carregamento em massa).
Selecione todos os PDFs para este lote de admissão. Você pode:
- Arrastar uma pasta de PDFs para a área de carregamento.
- Clique em Browse e selecione vários arquivos (Ctrl+clique ou Cmd+clique).
- Carregue até 50 PDFs por lote.
Clique em Start Upload. TestCert enfileira todos os arquivos para extração de IA simultânea.
Observe a barra de progresso do lote. Cada certificado passa de Queued → Processing → Ready for Review conforme a extração é concluída. Para 10-20 certificados, isso normalmente leva 2-4 minutos no total.

Dica: você não precisa esperar que todo o lote termine o processamento antes de começar a revisar. Os certificados ficam disponíveis para revisão conforme cada um é concluído.

Passo 2: Trabalhe a fila de revisão do lote — comece com vermelho

O sistema de semáforo diz exatamente onde você deve se concentrar primeiro.

Na lista Inbound MTCs, seu lote aparece com crachás de status codificados por cores:
- Verde — Todos os campos foram extraídos e validados dentro dos limites padrão. Pronto para aprovação.
- Âmbar — Um ou mais campos precisam de atenção (por exemplo, um valor parcialmente ilegível ou um campo não crítico que não pôde ser lido). Revisão necessária antes da aprovação.
- Vermelho — Um ou mais valores de campo estão fora do limite ASTM/ASME/EN para este grau. Ação necessária.
Comece com vermelho. Clique no menu suspenso Filter e selecione Failed Validation para mostrar primeiro todos os certificados vermelhos.
- Para cada certificado vermelho, clique na linha para abrir a visualização dividida (PDF à esquerda, campos extraídos à direita).
- Verifique se a falha é um valor genuinamente fora de especificação ou um erro de extração. Se a IA leu mal um dígito, corrija manualmente o valor do campo — a validação é atualizada imediatamente.
- Se o certificado realmente falhar e você tiver autoridade para aceitá-lo mesmo assim, clique em Override Accept e digite um comentário obrigatório explicando a base técnica.
- Se o certificado não puder ser aceito, clique em Reject e registre o motivo. O fornecedor é automaticamente sinalizador para acompanhamento.
Mude para Âmbar. Aplique o filtro Needs Attention e revise cada certificado da mesma maneira.
- A maioria dos certificados âmbar é resolvida rapidamente — geralmente apenas uma correção de campo é necessária.
Os certificados verdes não requerem revisão em nível de campo — a validação já foi aprovada. Passe para a Etapa 3 para aprová-los em lote.

Passo 3: Aprove em lote os certificados verdes

Aprove cada certificado limpo em dois cliques.

Limpe todos os filtros ativos para que todos os certificados no lote fiquem visíveis.
Clique na caixa de seleção no cabeçalho da tabela para Select All. Em seguida, desmarque qualquer certificado âmbar ou vermelho que ainda necessite atenção individual.
Clique em Bulk Approve na barra de ações no topo da lista.
Uma caixa de diálogo de confirmação mostra o número de certificados que você está aprovando. Confirmar.
- Se seu fluxo de trabalho exigir um segundo nível de aprovação, os certificados avançam para a fila do próximo aprovador. Notifique-os ou continue se você tiver ambos os níveis de autoridade.
Após o nível de aprovação final, clique em Bulk Commit to Stock.
- Todos os certificados selecionados são gravados simultaneamente no Stock Ledger com seus números de fusão, graus, química e quantidades.
- Os instantâneos do fornecedor são capturados no momento do commit.

Dica: para centros de serviço com um único nível de aprovação, aprovação em lote e commit em lote podem ser feitos em uma única passagem — toda a porção verde do seu lote de admissão é processada em menos de um minuto.

Passo 4: Procure seu inventário por grau ou número de fusão

Encontre qualquer certificado no seu razão instantaneamente.

Depois que os certificados são comprometidos com o estoque, eles são totalmente pesquisáveis no Stock Ledger.

Na navegação esquerda, clique em Stock Ledger.
Use a barra de pesquisa na parte superior para consultar:
- Heat Number — digite o número de fusão exatamente ou parcialmente; TestCert retorna todos os certificados comprometidos correspondentes.
- Grade — digite a designação de grau (por exemplo, A36, 316L, S355J2) para ver todo o estoque desse grau.
- Supplier — filtre por nome do fornecedor para ver o que você tem em mãos de um moinho específico.
- Date Range — filtre por data de commit para extrair certificados recebidos em um período específico.
Clique em qualquer linha para abrir o detalhe completo do certificado: dados extraídos, PDF original, resultados de validação, nomes dos aprovadores e timestamp do commit.
Use o painel Advanced Filter para consultas compostas — por exemplo, todo o estoque A572 Grade 50 recebido nos últimos 30 dias com teor de carbono abaixo de 0,23%.

Passo 5: recupere um certificado para um auditor ou cliente

Produza o certificado correto em segundos, com uma trilha de auditoria completa.

Quando um cliente liga pedindo seu certificado, ou um auditor chega solicitando documentação de rastreabilidade, TestCert oferece dois métodos de recuperação:

Opção A — Link de revisão segura (para clientes e revisores externos)

A partir da lista Stock Ledger ou Inbound MTCs, localize o certificado.
Clique na linha do certificado para abrir a visualização de detalhes e clique em Share.
TestCert gera um token de revisão segura — uma URL única e com limite de tempo apenas para este certificado.
Clique em Copy Link e envie para o cliente ou auditor por e-mail ou mensagem. Eles abrem em qualquer navegador — não é necessário fazer login no TestCert.
O evento de compartilhamento é registrado na Audit Trail com timestamp e identificador de destinatário.

Opção B — Download de PDF (para registros físicos ou apresentação formal)

Localize o certificado usando a pesquisa na Etapa 4.
Clique em Download PDF. TestCert renderiza o certificado MTC de fábrica original junto com o resumo de validação e a cadeia de aprovação anexada como uma página de capa.
O evento de download é registrado na Audit Trail.

Opção C — Exportação de Audit Trail (para auditorias ISO e inspeções regulatórias)

Vá para Audit Trail na navegação esquerda.
Filtre por intervalo de datas, ID de certificado ou usuário para determinar o escopo da exportação.
Clique em Export to CSV ou Export to PDF. A exportação inclui cada edição, decisão de aprovação, comentário de substituição e evento de compartilhamento — completamente marcado com timestamp e atribuído ao usuário.
Entregue a exportação ao seu auditor como prova do seu processo de gestão de qualidade.

Próximos passos

Você concluiu o fluxo de trabalho ponta a ponta do centro de serviço. Para se aprofundar em cada etapa:

Quality Certificate Management — Organize, rotule e retenha certificados em todo o seu inventário completo, incluindo configuração de política de retenção.
Incoming Material Inspection — Configure regras de validação em nível de grau, limites de padrão personalizados e políticas de aceitação de substituição para seu time de QA.
Certificate Retention Rules — Configure cronogramas de retenção por grau, cliente ou padrão para atender a ISO 9001, AS9100 e requisitos de contrato com clientes.
Certificate Approval Workflow — Configure cadeias de aprovação em múltiplos níveis, delegue aprovadores e defina regras de escalação para períodos de admissão de alto volume.

Início rápido: Processe a admissão de MTC de alto volume e recupere qualquer certificado em segundos