Este guia o acompanha através do fluxo de trabalho completo do fabricante em TestCert — desde o recebimento de matéria-prima com um certificado de teste de fábrica, passando pela sua operação de fabricação, até a emissão de um certificado de conformidade rastreável para seu cliente. Cada etapa mantém uma cadeia ininterrupta desde o número de lote original até a peça acabada.

Estimativa de tempo: 15 minutos para um único certificado de matéria-prima com uma operação de fabricação e um nível de aprovação.

Pré-requisitos

Antes de começar, confirme o seguinte:

Você tem uma conta TestCert com a função de Inspetor ou Gerenciador de Qualidade
Você tem o certificado de teste de fábrica recebido (PDF) para a matéria-prima
Você conhece o tipo de operação que realizou (por exemplo, corte por comprimento, dobra, soldagem, usinagem) e o número de série de saída ou número da peça atribuído em sua oficina
O fluxo de trabalho de aprovação QA da sua organização está configurado

Etapa 1: Carregue o MTC Entrante para Matéria-Prima

Traga o certificado de fábrica para TestCert antes de tocar no registro de fabricação.

Na navegação esquerda, clique em MTC Entrante.
Clique em Carregar Certificado no canto superior direito.
Arraste o PDF do fornecedor para a área de carregamento ou clique em Procurar para localizá-lo.
- O mecanismo de extração de IA do TestCert é iniciado imediatamente após o carregamento.
- O processamento leva 15-30 segundos para a maioria dos certificados.
Quando o status mostrar Pronto para Revisão, clique na linha do certificado para abrir a visualização dividida.

O que você verá:

O PDF original à esquerda.
Campos extraídos à direita: número de lote, grau, composição química, resultados de testes mecânicos e padrão aplicável.

Etapa 2: Valide e Aprove o Certificado Entrante

Confirme que a matéria-prima atende ao padrão antes de cortá-la.

Na visualização dividida, escaneie os campos extraídos à direita:
- Verde — o valor está dentro do limite ASTM/ASME/EN para este grau.
- Vermelho — o valor está fora do limite permitido. Compare a figura no painel direito com o PDF à esquerda para confirmar que a extração é precisa.
- Âmbar — o campo requer atenção (por exemplo, valor parcialmente ilegível ou lacuna de campo não crítica).
Corrija qualquer valor extraído incorretamente clicando no campo e digitando a cifra correta. A validação é atualizada instantaneamente.
Se um campo vermelho refletir um resultado genuinamente fora de especificação e você tiver autorização de engenharia para prosseguir, clique em Substituir Aceitação e insira um comentário obrigatório (por exemplo, "Aprovado por solicitação de desvio DR-2024-112").
Clique em Enviar para Aprovação. O certificado é movido para a fila do seu aprovador.
Como aprovador (ou uma vez que o aprovador age), abra o certificado da Fila de Aprovação, revise-o e clique em Aprovar.
Clique em Confirmar em Estoque. O número de lote, grau, química e quantidade agora estão bloqueados no Livro de Estoque e o snapshot do fornecedor é congelado para rastreabilidade.

Etapa 3: Registre sua Operação de Fabricação

Vincule o número de lote de matéria-prima ao resultado da sua oficina.

Esta é a etapa que torna o TestCert único para fabricantes: o registro de operações de lote cria um vínculo permanente e auditável entre o número de lote entrante e a peça ou montagem que você produziu.

Na navegação esquerda, vá para Operações de Lote e clique em Nova Operação.
No campo Material de Origem, procure e selecione o número de lote que você acabou de confirmar (da Etapa 2). TestCert exibirá o grau, química e padrão confirmados.
Preencha os detalhes da operação:
- Tipo de Operação — Selecione na lista (Corte por Comprimento, Dobra, Conformação, Soldagem, Tratamento Térmico, Usinagem, Montagem, ou um tipo personalizado que o administrador da sua organização configurou).
- Identificador de Saída — Insira o número de série, número de peça ou número de viagem de oficina atribuído ao item acabado.
- Quantidade Entrada / Quantidade Saída — Insira a quantidade de matéria-prima consumida e a quantidade acabada produzida. TestCert deduz a quantidade consumida do Livro de Estoque.
- Data da Operação — Padrão é hoje; mude se registrando uma operação passada.
- Operador / Inspetor — Selecione a pessoa que realizou ou inspecionou a operação. Isso aparece na cadeia de rastreabilidade.
Adicione quaisquer notas adicionais, parâmetros de processo ou resultados de inspeção no campo Notas.
Clique em Salvar Operação. TestCert cria um nó de rastreabilidade vinculando o número de lote de origem ao seu identificador de saída.

Se sua peça passou por várias operações (por exemplo, placa crua → bloco cortado → peça conformada → tratada termicamente → componente acabado), repita esta etapa para cada operação. Cada operação subsequente pode fazer referência ao identificador de saída da etapa anterior como sua origem, construindo uma cadeia completa de várias etapas.

Etapa 4: Gere o COC Sainte

A cadeia de rastreabilidade preenche o COC automaticamente.

Na navegação esquerda, vá para Certificados Sainte e clique em Novo COC.
Selecione o Cliente na lista suspensa. Se o cliente é novo, clique em Adicionar Comprador para criar seu registro e qualquer mapeamento de especificação personalizada.
Na seção Materiais / Peças, procure seu identificador de saída (o número de série ou peça da Etapa 3). Selecione o item.
- TestCert resolve automaticamente a cadeia de rastreabilidade completa: seu identificador de saída → a operação de fabricação → o número de lote de origem → o MTC entrante original.
Escolha o Modelo para o formato COC deste cliente. Os modelos podem incluir o papel timbrado da sua empresa, bloco de assinatura e campos específicos do comprador.
Revise a visualização do COC. Confirme que o número de lote, grau, química, propriedades mecânicas e detalhes da operação de fabricação apareçam corretamente.
Clique em Enviar para Aprovação para rotear pelo fluxo de aprovação de COC, ou clique em Aprovar e Finalizar se você tiver autoridade de nível único.

Etapa 5: Envie o COC para seu Cliente via Link Seguro

Seu cliente recebe um certificado profissional à prova de adulteração — nenhuma conta TestCert necessária.

Assim que o COC sainte for aprovado e finalizado, clique em Compartilhar com Cliente.
TestCert gera um token de revisão seguro — uma URL exclusiva e com limite de tempo para este certificado apenas.
Clique em Copiar Link e cole-o na documentação de entrega ou e-mail do cliente, ou clique em Enviar por E-mail para que TestCert o envie diretamente.
O cliente abre o link em qualquer navegador para visualizar, baixar ou imprimir o COC como PDF.
O evento de compartilhamento — incluindo carimbo de data/hora e destinatário — é registrado na Trilha de Auditoria e está disponível para sua auditoria ISO ou auditoria de cliente.

Próximos Passos

Você completou o fluxo de trabalho do fabricante de ponta a ponta. Para aprofundar em cada estágio:

Inspeção de Materiais Entrantes — Configure regras de validação no nível de grau e gerencie políticas de aceitação de substituição para sua equipe de QA.
Emita Certificados Sainte — Opções avançadas de COC: modelos específicos do comprador, assinaturas digitais, aprovação multníveis e exportação XLSX.
Fluxo de Trabalho de Aprovação de Certificado — Configure cadeias de aprovação multinível, delegue aprovadores e defina regras de escalação.
Rastreabilidade do Número de Lote — Construa cadeias de fabricação de vários estágios, visualize a árvore de rastreabilidade completa para qualquer peça e exporte relatórios de rastreabilidade para auditorias de clientes.

Início Rápido: Carregue um MTC Entrante, Registre sua Operação de Fabricação e Emita um COC Sainte