Ce guide vous guide à travers le flux de travail complet du fabricant dans TestCert — de la réception de matière première avec un certificat d'essai d'usine, en passant par votre opération de fabrication, à l'émission d'un certificat de conformité traçable à votre client. Chaque étape maintient une chaîne ininterrompue depuis le numéro de coulée d'origine jusqu'à la pièce finie.
Durée estimée : 15 minutes pour un certificat de matière première unique avec une opération de fabrication et un niveau d'approbation.
Conditions préalables
Avant de commencer, confirmez ce qui suit :
- Vous disposez d'un compte TestCert avec le rôle Inspecteur ou Responsable Qualité
- Vous disposez du certificat d'essai d'usine entrant (PDF) pour la matière première
- Vous connaissez le type d'opération que vous avez effectué (par exemple, découpe à longueur, pliage, soudage, usinage) et le numéro de série ou de pièce attribué dans votre atelier
- Le flux de travail d'approbation QA de votre organisation est configuré
Étape 1 : Téléchargez le MTC entrant pour la matière première
Apportez le certificat d'usine dans TestCert avant de toucher à l'enregistrement de fabrication.
- Dans la navigation gauche, cliquez sur MTC entrants.
- Cliquez sur Télécharger un certificat dans le coin supérieur droit.
- Déposez le PDF du fournisseur sur la zone de téléchargement, ou cliquez sur Parcourir pour le localiser.
- Le moteur d'extraction IA de TestCert démarre immédiatement après le téléchargement.
- Le traitement prend 15–30 secondes pour la plupart des certificats.
- Lorsque le statut affiche Prêt pour examen, cliquez sur la ligne du certificat pour ouvrir la vue fractionnée.
Ce que vous verrez :
- Le PDF d'origine à gauche.
- Les champs extraits à droite : numéro de coulée, grade, composition chimique, résultats des essais mécaniques et normes applicables.
Étape 2 : Validez et approuvez le certificat entrant
Confirmez que la matière première respecte la norme avant de la découper.
- En vue fractionnée, analysez les champs extraits à droite :
- Vert — la valeur est dans la limite ASTM/ASME/EN pour ce grade.
- Rouge — la valeur dépasse la limite autorisée. Comparez le chiffre du panneau droit au PDF à gauche pour confirmer que l'extraction est exacte.
- Orange — le champ nécessite une attention particulière (par exemple, valeur partiellement lisible ou écart de champ non critique).
- Corrigez toute valeur mal extraite en cliquant sur le champ et en tapant le bon chiffre. La validation s'effectue instantanément.
- Si un champ rouge reflète un résultat hors spécifications authentique et que vous êtes autorisé à procéder par l'ingénierie, cliquez sur Acceptation avec dérogation et entrez un commentaire obligatoire (par exemple, « Approuvé selon la demande de dérogation DR-2024-112 »).
- Cliquez sur Soumettre pour approbation. Le certificat se déplace vers la file d'attente de votre approbateur.
- En tant qu'approbateur (ou une fois que l'approbateur agit), ouvrez le certificat depuis la File d'attente d'approbation, examinez-le et cliquez sur Approuver.
- Cliquez sur Valider en stock. Le numéro de coulée, le grade, la chimie et la quantité sont maintenant verrouillés dans le Grand livre des stocks et l'instantané du fournisseur est figé pour la traçabilité.
Étape 3 : Enregistrez votre opération de fabrication
Liez la coulée de matière première à votre production d'atelier.
C'est l'étape qui rend TestCert unique pour les fabricants : l'enregistrement Opérations de coulée crée un lien permanent et vérifiable entre le numéro de coulée entrant et la pièce ou l'assemblage que vous avez produit.
- En navigation gauche, accédez à Opérations de coulée et cliquez sur Nouvelle opération.
- Dans le champ Matière première source, recherchez et sélectionnez le numéro de coulée que vous venez de valider (à partir de l'étape 2). TestCert affichera le grade validé, la chimie et la norme.
- Remplissez les détails de l'opération :
- Type d'opération — Sélectionnez dans la liste (Découpe à longueur, Pliage, Formage, Soudage, Traitement thermique, Usinage, Assemblage, ou un type personnalisé configuré par votre administrateur).
- Identifiant de sortie — Entrez le numéro de série, le numéro de pièce ou le numéro de bordereau d'atelier attribué à l'article fini.
- Quantité entrante / Quantité sortante — Entrez la quantité de matière première consommée et la quantité produite. TestCert déduit la quantité consommée du Grand livre des stocks.
- Date d'opération — Par défaut à aujourd'hui ; modifiez si vous enregistrez une opération antérieure.
- Opérateur / Inspecteur — Sélectionnez la personne qui a effectué ou inspecté l'opération. Cela apparaît dans la chaîne de traçabilité.
- Ajoutez des notes supplémentaires, des paramètres de processus ou des résultats d'inspection dans le champ Notes.
- Cliquez sur Enregistrer l'opération. TestCert crée un nœud de traçabilité reliant le numéro de coulée source à votre identifiant de sortie.
Si votre pièce a suivi plusieurs opérations (par exemple, plaque brute → blanc découpé → pièce formée → traitée thermiquement → composant fini), répétez cette étape pour chaque opération. Chaque opération suivante peut référencer l'identifiant de sortie de l'étape précédente comme source, créant une chaîne complète multi-étapes.
Étape 4 : Générez le COC sortant
La chaîne de traçabilité remplit automatiquement le COC.
- En navigation gauche, allez à Certificats sortants et cliquez sur Nouveau COC.
- Sélectionnez le Client dans la liste déroulante. Si le client est nouveau, cliquez sur Ajouter un acheteur pour créer son enregistrement et les mappages de spécifications personnalisées.
- Dans la section Matière / Pièces, recherchez par votre identifiant de sortie (le numéro de série ou de pièce à partir de l'étape 3). Sélectionnez l'article.
- TestCert résout automatiquement la chaîne de traçabilité complète : votre identifiant de sortie → l'opération de fabrication → le numéro de coulée source → le MTC entrant d'origine.
- Choisissez le Modèle pour le format COC de ce client. Les modèles peuvent inclure votre en-tête d'entreprise, bloc de signature et champs spécifiques à l'acheteur.
- Examinez l'aperçu du COC. Confirmez que le numéro de coulée, le grade, la chimie, les propriétés mécaniques et les détails de l'opération de fabrication apparaissent tous correctement.
- Cliquez sur Soumettre pour approbation pour acheminer par votre flux de travail d'approbation COC, ou cliquez sur Approuver et finaliser si vous avez l'autorité d'étape unique.
Étape 5 : Envoyez le COC à votre client via un lien sécurisé
Votre client reçoit un certificat professionnel et inviolable — aucun compte TestCert requis.
- Une fois le COC sortant approuvé et finalisé, cliquez sur Partager avec le client.
- TestCert génère un jeton d'examen sécurisé — une URL unique et limitée dans le temps pour ce certificat uniquement.
- Cliquez sur Copier le lien et collez-le dans votre documentation de livraison ou e-mail client, ou cliquez sur Envoyer par e-mail pour que TestCert le distribue directement.
- Le client ouvre le lien dans n'importe quel navigateur pour consulter, télécharger ou imprimer le COC en PDF.
- L'événement de partage — incluant l'horodatage et le destinataire — est enregistré dans la Piste d'audit et est disponible pour votre audit ISO ou client.
Prochaines étapes
Vous avez terminé le flux de travail fabricant de bout en bout. Pour approfondir chaque étape :
- Inspection de la matière entrante — Configurez des règles de validation au niveau du grade et gérez les politiques d'acceptation de dérogation pour votre équipe QA.
- Émettre des certificats sortants — Options COC avancées : modèles spécifiques à l'acheteur, signatures numériques, approbation multi-niveaux et export XLSX.
- Flux de travail d'approbation des certificats — Configurez les chaînes d'approbation multi-niveaux, déléguez des approbateurs et définissez les règles d'escalade.
- Traçabilité du numéro de coulée — Construisez des chaînes de fabrication multi-étapes, consultez l'arbre de traçabilité complet pour une pièce quelconque et exportez les rapports de traçabilité pour les audits clients.